商業(yè)禮儀是合作的起點:知輕重、知大小、知進退、知緩急
中國是文明禮儀之邦,可惜現(xiàn)在很多人不知道是不懂還是不在意,經常表現(xiàn)得很無禮。
在商業(yè)上,禮儀非常重要,雖然按照商業(yè)禮儀做不一定能夠達成商業(yè)合作,但是如果不按照商業(yè)禮儀做,商業(yè)合作根本不可能達成。
相信很多人都遇到過這些情況:
陌生來電:不知道從哪里得來你的號碼,直接打過來推銷產品,或者想談合作。
不合時宜的來電:雖然認識但是不很熟的人或者你的下級,在晚上、周末等私人時間打電話給你;或者雖然是工作時間,但是在你非常忙碌時打電話過來。
莫名其妙的微信昵稱:申請加你的微信,但是自己微信的昵稱卻是“**叔”、“**哥”或者更莫名其妙的名字。
不合時宜的稱謂:比你低級別的人直呼你的全名,或者不熟悉的人稱呼你的名字。
核心信息錯誤:給你發(fā)郵件,發(fā)信息,卻把你的名字、職務、公司名稱寫錯。
不知輕重的請求:一個業(yè)務員希望聯(lián)絡總裁面談之類的。
這些,在商業(yè)上都是非常失禮的行為,商業(yè)禮儀上的失禮與“找死”無異,等同于你自己堵上了可能的合作之門。
陌生來電是非常失禮的,試想一個不認識的人打到你的手機上,你的第一個反應是什么?首先是疑慮和戒備,對方如何獲得你電話的?其次是惱怒,對方何德何能可以直接就把電話打給你?試想,這種情況下怎么可能有進一步的溝通?更別談達成合作了。
不分時間不分場合的電話是上級對下級,長輩對晚輩的權利,如果反之,就是非常失禮了。下級對上級,晚輩對長輩的聯(lián)絡,應該首先采取不打擾對方的方式,例如先發(fā)短信,詢問是否可以電話,或者請對方方便時回電話。
微信、微博等社交媒體上的昵稱,雖然是自己的事兒,但是一旦你將賬號用之于商業(yè),就不是自己的事兒了。試想,一個云里霧里的昵稱,你想接洽的商業(yè)合作對象會認為你是一個職業(yè)的人么?一個“**叔”、“**哥”的昵稱,讓比你年紀大、比你級別高的領導如何與你對話?如何@你?
至于稱謂,更是商務禮儀的基礎,下級對上級,晚輩對長輩直呼其名是無禮,直呼其全名就無異于挑釁了;即便是老朋友,多年以后如果身份地位已然差異了,若要開展商業(yè)合作,再延續(xù)當年的綽號、稱謂也屬無禮。其實,關于稱謂,老祖宗們當年,那是一人一種稱謂,一種情況一種稱謂,老講究了…
而聯(lián)絡中把對方的名字、頭銜寫錯,更是不可理喻,既然你認為對方很重要,希望和對方聯(lián)絡,竟然對方的名字都會寫錯,是無知、不上心還是無禮呢?
商業(yè)合作的本質,是認識、信任再合作的一個過程,如果把握不好商業(yè)禮儀,對方根本不可能愿意認識你,更不可能信任你,自然談不上和你合作了。
講究商業(yè)禮節(jié),并不是不可以陌生拜訪,并不是不可以隨時聯(lián)絡,關鍵是要把握方式方法,并且采取與自己的角色、地位相符合的方式方法。
最近一年,有兩件陌生聯(lián)系我的事情對方辦成了,而且聯(lián)系我的人只是對方基層的業(yè)務人員,那是因為對方的商業(yè)禮儀非常得體、非常執(zhí)著,以及對方的建議符合我們的需求的緣故。
這兩件事,一個是短信聯(lián)系我,一個是微博聯(lián)系我,措辭都非常得體,首先闡明是如何獲得我的聯(lián)系方式的(解除你的疑慮和戒心,也消除被陌生聯(lián)絡的不快),然后自我介紹想法,最后希望我安排對口人員對接(非常清楚你的角色,不是要求和你談)。
這類事情,我一般會直接轉接給對口負責人。如果涉及我本人的事情,如果我興趣不大我可能不會理會,但是這兩件事對方都是每隔一段時間會再發(fā)一次信息給我,而且并不是簡單重復前一次的文字,每次都有一點新的內容加入,三番五次之后,我被對方的誠意所感動,甚至認為應該鼓勵對方的這種執(zhí)著,于是,對方一個基層員工做成了他們高層想做而沒有做成的事兒……
所謂禮儀,就是知輕重、知大小、知進退、知緩急。說起來簡單,做起來難,需要我們細細品味,根據(jù)場合、對象、事情的不同,采取得體、有禮貌的方式與對方打交道,才可能達成目標。
對于初入職場的人如此,對于創(chuàng)業(yè)者,尤其如此。