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如何順利地變革企業(yè)文化

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如何順利地變革企業(yè)文化

  人類為了保有更良好的生存環(huán)境,不可避免的要調(diào)整使用資源的習慣,比如說更重視資源的回收再利用、降低排碳量。而在現(xiàn)在一個全球經(jīng)濟不夠景氣、而中國也不可避免受到影響的大環(huán)境下,人們對消費觀念也發(fā)生了改變,使用金錢會更趨向于保守。這些都是人類隨著外在環(huán)境的改變而進行的轉(zhuǎn)變。

  當然,太嚴格的制度員工也可能無法接受,這時候企業(yè)文化的重要性就凸顯出來。但是當一家企業(yè)的文化在進行轉(zhuǎn)變的時候,一定要注意一下幾件事情:

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  一、高層領導者的承諾跟以身作則。當企業(yè)有了自己所認定的好的價值觀之后,就一定要堅持執(zhí)行下去,不可妥協(xié),尤其是領導人要帶動其他高階主管讓他們?nèi)ビ绊懴聦?。在中國歷史上,秦孝公曾任命商鞅為變革的總管,商鞅為了取信于眾人,他做了一件事情,就是立木建信。商鞅發(fā)布消息說只要有人能把一根三丈高的木頭從南門移到北門,就可以獲得十金,但所有人都不相信這是真的。于是商鞅下令加碼到五十金,還是沒有人理他。最后有一個人,因為父親生病急需要用錢,所以他就抱著嘗試的心態(tài)將木頭移動到北門,商鞅履行諾言,將五十金賞給這個人,從此以后大家都相信商鞅是說到做到。

  在企業(yè)里面也是一樣,非常著名的統(tǒng)一企業(yè)就規(guī)定員工晚上十一點之前一定要回到宿舍,有一天一位員工半夜十二點半才回到宿舍,這名員工是一位高階主管的親戚。第二天,這名員工和高階主管都被開除。所有的員工都感到非常的吃驚和震撼,但從此以后都會遵守公司的記錄。如果企業(yè)在違反價值觀的事件發(fā)生的時候沒有按照規(guī)章制度作出明確果斷的處理,企業(yè)在后續(xù)落實價值觀上就沒辦法徹底執(zhí)行。

  二、改變組織的管理系統(tǒng)。企業(yè)進行文化變革的時候,組織的管理系統(tǒng)也要進行調(diào)整,特別是獎懲系統(tǒng)。企業(yè)獎勵什么,員工就會朝著哪個方向走。例如如果企業(yè)很強調(diào)業(yè)績,而現(xiàn)在想把價值觀放在誠信或創(chuàng)新方面上,但是獎勵制度還是按照員工的績效表現(xiàn)、業(yè)績數(shù)字來給予獎勵或薪酬的話,那么員工自然還是會把重點放在績效上面,誠信和創(chuàng)新反而會忽略掉,因為無論做或者不做,都沒有獎勵、懲罰的措施。畢竟對員工來說,獎勵、懲罰才是跟他們最直接、最切身的感受。

  三、加入新鮮的血液。目前在國外比較多的采用空降CEO的做法,這些新的CEO會讓整個公司的文化改變。但是在國內(nèi)這樣的做法比較少,即便有,坦白而言也比較難為企業(yè)帶來有效的刺激,推動變革的時候會很辛苦。所以企業(yè)不妨可以嘗試從新員工或者新進主管著手,在招募的時候盡量找和新的企業(yè)文化一致特性比較高的員工,然后透過有效、系統(tǒng)的教育訓練鞏固這些員工對新的企業(yè)文化的認知。筆者的建議是一個新進員工的訓練最少要半個月到三個月,這樣才能夠比較有效的傳達企業(yè)的文化。那么該如何設置培訓的課程呢?一般來說這些課程的內(nèi)容包括一些基本的工作禮儀、職業(yè)化、團隊合作精神等,也還要包括成功的經(jīng)驗分享、如何接受命令等。很多企業(yè)之所以偏好招聘一些比較沒有工作經(jīng)驗的員工,是因為他們可塑性比較高,沒有被其他的企業(yè)文化定型。現(xiàn)在的企業(yè)漸漸體悟到招募新進員工應該先挑認同企業(yè)文化的,然后才是具有工作熱忱,最后才是能力。如果一個人能力很強,但是不認同企業(yè)的文化和價值觀,通常不會做太久就會離職。而那些認可企業(yè)文化同時又有熱忱的員工,只要在后續(xù)提供給他們教育訓練,告訴他們企業(yè)是一家怎樣的公司、他們應該遵守什么樣的企業(yè)文化,日后就一定能夠為企業(yè)創(chuàng)造價值。臺灣著名的經(jīng)營之神王永進先生,他的臺塑就喜歡雇傭農(nóng)家出身的員工,因為他們比較吃苦耐勞,但是現(xiàn)在這樣背景的員工很少,所以企業(yè)希望培養(yǎng)具有吃苦耐勞價值觀的新進員工,此時可以安排他們先到第一線去工作,一到兩年之后在把他們調(diào)回來。

  四、要夠了出和難清洗的愿景跟策略。創(chuàng)辦人和經(jīng)營者、高層領導者他們的價值觀跟信念可以說是決定組織文化內(nèi)涵的關鍵所在。在臺灣和國內(nèi)都非常著名的王品集團,他們的核心理念是誠實、公開,王品集團的創(chuàng)辦者戴勝益就說為人成功的中心點是誠實,只有誠實的人努力才能夠達到成效,機會才會降臨。而事業(yè)的成功是也是誠實,唯有誠實的企業(yè),員工才會發(fā)展才干,口碑才會擴散。為了落實誠實的文化,王品集團不只是在墻上貼幾個標語這么簡單的做法,而是把這個理念轉(zhuǎn)化成具體的規(guī)范和做法。比如他們嚴禁員工的親戚和朋友與公司做生意,員工也要避免和往來的廠商私下交易,上司不能接受部屬的財務或禮品、贈物,所以企業(yè)領導人在企業(yè)一開始就要明確企業(yè)的價值、愿景跟策略,當這些內(nèi)容確定下來之后,后續(xù)的落實才能夠做得大。

  五、要跟員工充分的溝通。任何變革推動之前,事前的溝通是很重要的。韓國總統(tǒng)李明博在擔任首爾市市長的時候,為了要政治首爾的的清溪川,開了四千多場的說明會,其中李明博自己親自主持的就有七百多場。由于清溪川兩邊的商家擔心以后影響他們的生意,所以很反對這項工程。李明博跟他的團隊挨家挨戶的解釋好處,而且請他們遷徙到東大門的足球場,讓這個地方成為首爾很著名的SHOP市場,商家的生意反而更好了。而且在搬遷期間,市政府沒有給予金錢補償,但提供了協(xié)助和貸款。李明博透過很真誠的溝通逐漸獲得支持,所以他能夠在兩年之內(nèi)就成功重新整治了清溪川。在溝通的內(nèi)容上,如不僅要讓員工知道公司目前的狀況可能進行的調(diào)整事項,而且要讓員工的意見充分表達,當員工提出不同意見的時候,身為領導,一定要清楚的了解員工反對意見背后的擔心是什么,提出相應的解決方案或協(xié)助。

  在推動企業(yè)文化轉(zhuǎn)變的過程里,公司的高層領導者要問自己幾個問題:當企業(yè)在進行文化轉(zhuǎn)變的時候,是否有先夠了出清楚的愿景跟策略呢?在推動新的文化的時候,有沒有事前跟員工進行充分的溝通?高層管理者是不是愿意堅持自己的承諾并以身作則呢?組織的管理系統(tǒng)有沒有配合企業(yè)的發(fā)展調(diào)整獎懲制度?是不是招募以公司的經(jīng)營理念跟文化相近的新進員工并提供很完善的教育訓練呢?最后我們還要問的是,公司有沒有足以傳達企業(yè)文化的經(jīng)典故事?

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