企業(yè)文化的內(nèi)部控制作用
企業(yè)文化的內(nèi)部控制作用
企業(yè)文化在內(nèi)部起著怎樣的控制作用呢?下面跟著學(xué)習(xí)啦小編一起來看看企業(yè)文化的內(nèi)部控制作用。
企業(yè)文化的內(nèi)部控制作用:約束力可以保障控制活動(dòng)的執(zhí)行效力
控制活動(dòng)是指管理者為了保證管理指令能夠得以有效實(shí)施從而制定并執(zhí)行的各種控制政策和程序。控制活動(dòng)大都屬于硬性制度,具有剛性約束力,如果將其與企業(yè)文化相結(jié)合,就可以使硬性約束與軟約束力相輔相成,增強(qiáng)控制效果。員工在提高內(nèi)部控制活動(dòng)的執(zhí)行效力方面起到關(guān)鍵性的作用,員工既是控制活動(dòng)的執(zhí)行者,也是踐行者。企業(yè)文化主要是通過影響人的意識(shí),指導(dǎo)和約束人的行為來發(fā)揮作用的,員工要在企業(yè)文化的指引下,全面提高自身素質(zhì),用企業(yè)的價(jià)值理念引領(lǐng)員工的日常工作行為,自覺遵守各項(xiàng)控制活動(dòng)。
民主型的企業(yè)文化給予員工足夠的重視和尊重,極大地調(diào)動(dòng)了員工的主動(dòng)性和參與性,提升了員工的責(zé)任感和使命感,促使他們從被動(dòng)約束遵守各項(xiàng)控制活動(dòng)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)遵守和自覺遵守控制活動(dòng),可以在企業(yè)內(nèi)營造和諧的文化氛圍,使員工互相指導(dǎo)、互相監(jiān)督、互相學(xué)習(xí),共同按照企業(yè)文化所倡導(dǎo)的價(jià)值觀和道德觀來規(guī)范自身行為。更可以將企業(yè)文化運(yùn)用到激勵(lì)考核機(jī)制中,必將從根本上有力促進(jìn)和改善員工的工作積極性與主動(dòng)性,提升員工工作效率。將企業(yè)文化與控制活動(dòng)中的獎(jiǎng)懲機(jī)制相結(jié)合,使企業(yè)文化引領(lǐng)著員工的有利于企業(yè)發(fā)展的價(jià)值觀,在實(shí)踐中使員工明白不可以與企業(yè)文化背道而馳。所以,有必要建立民主型以人為本的企業(yè)文化,實(shí)現(xiàn)企業(yè)文化軟約束與內(nèi)部控制制度硬約束兩者的融合,達(dá)到有效的控制效果。
企業(yè)文化的內(nèi)部控制作用:健康的文化氛圍可以加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督
內(nèi)部監(jiān)督活動(dòng)和企業(yè)文化的宗旨都是幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo),在企業(yè)文化的影響下,內(nèi)部監(jiān)督領(lǐng)域拓寬,并且貫穿業(yè)務(wù)執(zhí)行的始終,而且內(nèi)部控制手段和方法也在不斷創(chuàng)新,可以使內(nèi)部監(jiān)督起到事半功倍的作用。優(yōu)秀先進(jìn)的企業(yè)文化可以引領(lǐng)員工在企業(yè)內(nèi)部創(chuàng)造積極健康的監(jiān)督環(huán)境,在優(yōu)秀的企業(yè)文化引導(dǎo)和激勵(lì)下,內(nèi)部監(jiān)督人員可以有效地保障自身的獨(dú)立性和客觀性,客觀地評(píng)價(jià)企業(yè)各項(xiàng)管理活動(dòng)是否得到有效的執(zhí)行。
要借助文化將人與制度這兩個(gè)因素結(jié)合起來,重視企業(yè)內(nèi)部控制中的自我評(píng)估是提高控制效率的重要措施,而制度的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)與監(jiān)督評(píng)估活動(dòng)的正常執(zhí)行,也利于企業(yè)內(nèi)優(yōu)秀文化的產(chǎn)生與形成。所以要將內(nèi)部監(jiān)督上升為一種文化而不單單是措施及手段,要讓員工產(chǎn)生內(nèi)部監(jiān)督的意識(shí),從根本上進(jìn)行自我約束,激發(fā)員工發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制中的缺陷和薄弱環(huán)節(jié),并主動(dòng)向管理者報(bào)告或提出優(yōu)化建議,使內(nèi)部控制能不斷升級(jí)與完善。
企業(yè)文化的內(nèi)部控制作用:要將企業(yè)文化與內(nèi)部控制制度緊密結(jié)合
企業(yè)文化貫穿于企業(yè)經(jīng)營的每一個(gè)環(huán)節(jié),最終目的是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo),在創(chuàng)立和發(fā)展過程中由企業(yè)的管理者制定和實(shí)施,并得到全體員工認(rèn)可和擁護(hù)的價(jià)值觀念、行為準(zhǔn)則、經(jīng)營理念、企業(yè)使命等一切意識(shí)形態(tài)的總和。這些都深刻的影響著企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境,所以內(nèi)部控制環(huán)境與企業(yè)文化在目標(biāo)上具有一致性,而企業(yè)文化與內(nèi)部控制環(huán)境都在根本上影響著內(nèi)部控制制度,共同的宗旨都是服務(wù)于企業(yè)。
企業(yè)文化與控制制度結(jié)合不緊密,沒有發(fā)揮文化和制度的協(xié)同效應(yīng)。許多企業(yè)將企業(yè)文化與內(nèi)部控制制度割離開來,僅依靠控制制度規(guī)范員工的行為,完全忽視了企業(yè)文化這一軟約束力,沒有在實(shí)際工作中潛移默化的影響員工思想。控制制度是手段,而文化卻是靈魂,若離開了靈魂的支持,空有手段措施這種剛性約束會(huì)收效甚微。文化為企業(yè)注入了靈魂,這直接影響了企業(yè)的核心競爭力,需要將兩者結(jié)合起來才能相得益彰地發(fā)揮真正的內(nèi)部控制效力。
企業(yè)文化的內(nèi)部控制作用:建立企業(yè)文化有利于加強(qiáng)員工道德自律
企業(yè)的持續(xù)發(fā)展離不開內(nèi)部員工的共同努力,員工的行為是企業(yè)文化的體現(xiàn),企業(yè)文化在影響員工的思想時(shí),也影響了員工在工作時(shí)是主動(dòng)還是被動(dòng)。國家的社會(huì)控制與企業(yè)的內(nèi)部控制都只是促進(jìn)自我控制發(fā)揮作用的外部推動(dòng)力,將控制意識(shí)和控制文化滲透于內(nèi)部,尤其是管理者的自律意識(shí)才是控制的最根本目標(biāo)和最高境界,這是制度性的他律向基于價(jià)值觀下的自律的轉(zhuǎn)變。
企業(yè)文化的約束力可以加強(qiáng)控制措施的運(yùn)行效果,從“別人強(qiáng)制要求我這么做”變?yōu)?ldquo;自己認(rèn)為應(yīng)該這么做”,正是這種文化的滲透讓人的觀念發(fā)生了變化。在企業(yè)選拔人才環(huán)節(jié),要發(fā)揮企業(yè)文化的導(dǎo)向作用,指導(dǎo)員工如何做正確的事和正確地做事,激發(fā)員工的積極性和自我控制意識(shí),將員工的目標(biāo)凝聚成企業(yè)的目標(biāo)。
同時(shí)要看重員工個(gè)人的道德觀與價(jià)值觀,考察是否德才兼?zhèn)?。這樣一來,才可以從根本上控制員工道德風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,充分體現(xiàn)了企業(yè)文化對選用人才的指導(dǎo)意義。在對員工的培養(yǎng)中,更要依靠思想與信念來規(guī)范個(gè)人行為,要培養(yǎng)誠信務(wù)實(shí)的基本品質(zhì),尤其是對于管理者與財(cái)務(wù)人員來說,受到良好企業(yè)文化的影響,十分有利于降低企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn),從而促進(jìn)企業(yè)在市場上長足的發(fā)展。