人力資源原始成本的核算方法
人力資源原始成本的核算方法
人力資源原始成本是指企業(yè)為了獲得和開發(fā)人力資源所必須付出的費用，通常包括企業(yè)在人員招募、選拔、錄用、安置、培訓(xùn)、考核、正常退休等一系列管理活動過程中所投入的經(jīng)費和人力。下面小編給大家介紹一下人力資源原始成本的核算方法。
核算方法
人力資源原始成本主要包括三部分：獲得成本、開發(fā)成本、使用成本。它通常應(yīng)分為組織員工的招聘、選拔、錄用、安置等獲得成本;員工崗前教育、崗位培訓(xùn)、脫產(chǎn)培訓(xùn)等開發(fā)成本;以及人力資源的維持、獎勵、調(diào)劑等使用成本。這些成本中一部分是直接成本，另外一部分屬于問接成本。例如，在對組織的新招員工進行培訓(xùn)時，付給接受培訓(xùn)者的工資是直接成本，而負責(zé)該項培訓(xùn)工作的管理人員的時問耗費成本則是一種間接成本。
1.人力資源獲得成本的核算。
組織獲得人力資源一般要經(jīng)過以下步驟：首先根據(jù)人力資源計劃確定所需要的人員數(shù)量;其次采取不同的招聘方式吸引求職人員;然后對所有求職人員采取各種測評方式進行選拔;最后對合格人員進行錄用和安置。因此，獲得成本就包括招聘成本、選拔成本、錄用成本和安置成本。前面已經(jīng)介紹過這四種成本的含義與內(nèi)容，下面就來看看其具體的核算方法。
(1)招聘成本。招聘成本核算的公式如下：
招聘成本=直接勞務(wù)費+直接業(yè)務(wù)費+間接管理費用+預(yù)付費用
(2)選拔成本。人員的選拔一般要經(jīng)過以下過程：初步面談;填寫申請表;進行各種測驗、考試;進行最后的面試;獲取有關(guān)的證明材料;體格檢查。對各環(huán)節(jié)的選拔成本核算有如下公式：
面談成本=面談時間×選拔者工資率×選拔者人數(shù)
考試成本=(平均成本的材料費用+平均每人的考試和評分時問成本)×參加考試人數(shù)×考試次數(shù)
體檢成本=人均體檢費用×體檢人數(shù)
在某一組織中，選拔成本取決于所錄用人員的類型和選拔的方法。被選拔人員所擔(dān)任的職務(wù)越重要，選拔的過程就越長，選拔的成本就越高。例如，選拔一個經(jīng)理或工程師的成本就比選拔一個一般工人或打字員的成本高。另外，用各種復(fù)雜的測試技術(shù)就比一般的面談方法選拔成本要高。
(3)錄用和安置成本。錄用成本以實際發(fā)生額核算，其計算公式為：
錄用成本=錄取手續(xù)費+調(diào)動補償費+搬遷費+旅途補助費等
安置成本主要是為安排新員工的工作所必須發(fā)生的各種行政管理費用，如人事部門的人員分配工作中發(fā)生的費用以及錄用部門安置這一人員時所損失的時間成本和為他提供工作所需要的裝備條件而發(fā)生的一系列費用。在實際工作中，組織可以將錄用成本和安置成本合并計算，因為支付這些費用的目的都是為了使被錄用者成為組織的正式成員，并開始為組織工作。
安置成本=各種安置行政管理費用+必要裝備費+安置人員時間損失成本
2.人力資源開發(fā)成本的核算。
開發(fā)成本是指組織為使獲得的人力資源達到符合具體工作崗位要求的業(yè)務(wù)水平和提高其工作技能而支付的費用。組織對人力資源的開發(fā)一般包括以下方式：崗前培訓(xùn)，即讓新錄用人員熟悉組織狀況和新員工本人的工作崗位;在崗培訓(xùn)，即讓員工在不脫產(chǎn)情況下，邊工作邊學(xué)習(xí);還有對具有一定實踐經(jīng)驗的員工進行脫產(chǎn)培訓(xùn)，使其接受與具體工作密切聯(lián)系的、比較系統(tǒng)的理淪教育。
(1)專業(yè)定向成本(上崗前教育成本)。又分為熟悉成本和非正式培訓(xùn)成本兩部分。
熟悉成本是指為使新員工熟悉組織的規(guī)章制度、生產(chǎn)產(chǎn)品、生產(chǎn)過程、機器設(shè)備、廠區(qū)環(huán)境、組織成員等情況而發(fā)生的成本。主要包括發(fā)給新員工的資料費和負責(zé)這項工作的管理人員耗費的時問和精力成本。
非正式培訓(xùn)成本又稱上崗前的培訓(xùn)成本，是指在新員工正式開始工作之前，為使他們能掌握一部分新工作所需要的特殊技能和知識而付出的培訓(xùn)成本。這種培訓(xùn)可以是簡單向新員工介紹一下各個崗位的操作條例和規(guī)范，也可以是組織新員工學(xué)習(xí)一些高度專業(yè)化的培訓(xùn)課程，學(xué)習(xí)時間可以從幾周到幾個月不等，最長甚至可能學(xué)習(xí)幾年，這一過程所涉及的成本在正常情況下只包括培訓(xùn)者與被培訓(xùn)者在培訓(xùn)期內(nèi)的工資及其他福利費用。
崗前培訓(xùn)成本=教師與受教育者的工資+教師與受教育者未上崗的人工損失費用+教育管理費用+資料費用+教育設(shè)備折舊費用
(2)在職培訓(xùn)成本又稱崗位培訓(xùn)成本。是指在工作崗位上培訓(xùn)員工時所發(fā)生的成本。這種培訓(xùn)主要是在具體崗位上通過師傅帶徒弟等形式，讓新員工在邊干邊學(xué)中逐步掌握生產(chǎn)技能、操作技術(shù)、維修保養(yǎng)方法，甚至管理技巧、經(jīng)營技術(shù)、溝通技術(shù)，以及其他各項專業(yè)技術(shù)和知識。不僅第一線的生產(chǎn)工人需要進行崗位培訓(xùn)，一般的專業(yè)技術(shù)人員如工程師、經(jīng)濟師、會計師等也需要這種培訓(xùn)。
在職培訓(xùn)的成本有兩種。第一種包括受訓(xùn)人員和培訓(xùn)人員工資的“未收回部分”。如，一家電子公司錄取的新員工需要崗位培訓(xùn)90天才能達到標(biāo)準生產(chǎn)能力，而在這90天中的工資都是按標(biāo)準生產(chǎn)能力應(yīng)得工資支付的。那么這部分工資與按其90天中的實際生產(chǎn)能力應(yīng)得工資的差額即構(gòu)成了一種在職培訓(xùn)成本。
在職培訓(xùn)的另一種成本是指組織有關(guān)人員因受培訓(xùn)人員的影響，給其自身工作帶來的損失。比如某企業(yè)生產(chǎn)流水線上來了一位新員工，由于他尚未達到標(biāo)準的操作水平，其操作速度就會低于其他人，這樣其他人的速度就不得不相應(yīng)減慢，這樣造成的產(chǎn)量損失也是一種在職培訓(xùn)成本。
(3)脫產(chǎn)培訓(xùn)成本。指員工脫離生產(chǎn)崗位進行培訓(xùn)所發(fā)生的費用。對員工進行脫產(chǎn)培訓(xùn)的主要目的是為組織培養(yǎng)高層次的管理人員或?qū)ｉT的技術(shù)人員。如果需要使組織的一般管理人員和技術(shù)人員的知識技能得到全面的更新，有時也采取脫產(chǎn)培訓(xùn)的方式。脫產(chǎn)培訓(xùn)有三種形式：一是委托外單位進行培訓(xùn)。進行這種培訓(xùn)需要向委托單位支付培訓(xùn)費、場所設(shè)備使用費、專家指導(dǎo)授課費和本單位受訓(xùn)者的工資費用等。二是委托國家有關(guān)教育機構(gòu)根據(jù)組織的實際需要進行培訓(xùn)。這種培訓(xùn)的成本主要包括培訓(xùn)期間支付的受訓(xùn)人員的學(xué)費、住宿費、差旅費、教材費以及他們的工資。三是由企業(yè)自己組織脫產(chǎn)培訓(xùn)。這種培訓(xùn)要求企業(yè)具備一定的師資和教育設(shè)施條件，其成本包括師資的開發(fā)培養(yǎng)管理費用、教育場所、教學(xué)設(shè)備費用以及各種外部服務(wù)費用等。還包括日常培訓(xùn)期間支付給培訓(xùn)人員和受訓(xùn)人員的工資，教學(xué)過程中的材料、信息等費用。
3.人力資源使用成本的核算。
人力資源使用成本包括維持成本、獎勵成本、調(diào)劑成本等，其核算方法分別介紹如下：
(1)維持成本包括員工計時或計件工資、勞動報酬性津貼(如職務(wù)津貼、生活補貼、保健津貼、法定的加班加點津貼等)、各種福利費用(如住房補貼、幼托費用、生活設(shè)施支出等)、年終勞動分紅等。其核算公式如下：
維持成本=員工計時或計件工資+勞動報酬性津貼+各種福利費用+年終勞動分紅等
(2)獎勵成本包括各種超產(chǎn)獎勵、革新獎勵、建議獎勵和其他表彰支出等。其核算公式如下：
獎勵成本=各種超產(chǎn)獎勵+革新獎勵+建議獎勵+其他表彰支出
(3)調(diào)劑成本包括員工療養(yǎng)費用、員工娛樂及文體活動費用、員工業(yè)余社團開支、員工定期休假費用、節(jié)假日開支費用、改善企業(yè)工作環(huán)境的費用等。其核算公式如下：
調(diào)劑成本=員工人數(shù)×調(diào)劑成本率