成品倉管員工作職責(zé)
成品指加工完畢,質(zhì)量合格,可以向外供應(yīng)的產(chǎn)品。今天學(xué)習(xí)啦小編就與大家分享成品倉管員崗位職責(zé),僅供大家參考!
成品倉管員崗位職責(zé)
一、做好成品出入庫的數(shù)據(jù)管理,建立成品庫存放的標(biāo)識與系統(tǒng)賬,為財務(wù)部、銷售部提供及時、準(zhǔn)確的報表。
二、建立健全的倉庫在成品出、入、存放手續(xù),將出入庫單據(jù)寫準(zhǔn)確,并形成出入存報表。
三、認(rèn)真做好成品入庫驗收工作,對每批成品的入庫名稱、規(guī)格、型號、單位、數(shù)量、進行分類堆放,并標(biāo)明標(biāo)識,注明入庫日期。
四、發(fā)貨時,一定嚴(yán)格審核手續(xù)的完整性,對審批手續(xù)不到位的,一律拒發(fā)。工作時間內(nèi)不得擅自離崗。
五、負(fù)責(zé)審查出庫手續(xù)的完性,對將要出貨的成品實物與銷售發(fā)貨單位的要求品種、規(guī)格、數(shù)量進行核對。
六、負(fù)責(zé)對出入庫成品進行臺賬登記和建立與倉儲部相對接的電子表格動態(tài)管理體系。
七、負(fù)責(zé)對成品倉庫鑰匙的妥善保管,做到人在門開,人走門關(guān),隨時做好防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉變、防火等安全檢查工作,隨時根據(jù)天氣情況對倉庫進行通風(fēng)干燥和衛(wèi)生打掃,確保庫內(nèi)成品堆碼整齊、庫內(nèi)干凈暢通。
八、負(fù)責(zé)成品倉庫出入庫單據(jù)的妥善保管,并及時傳遞回收,按照生產(chǎn)和銷售情況結(jié)合規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)庫存量隨時向倉儲部、銷售部提供調(diào)整、控制庫存量,及時配貨的建議。
九、負(fù)責(zé)對庫存成品的入庫時間進行全面撐握,根據(jù)發(fā)貨單的審批情況安排備貨,負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行成品發(fā)貨先進先出的原則。
十、負(fù)責(zé)成品周轉(zhuǎn)過程輕拿輕放,成品碼放高度符合產(chǎn)品特性及廠部要求的監(jiān)督,確保產(chǎn)品質(zhì)量狀態(tài)不發(fā)生改變。
十一、負(fù)責(zé)對出入庫單據(jù)進行認(rèn)真的審核,如發(fā)現(xiàn)出入庫單據(jù)上的數(shù)量與實物不相符時,及時與有關(guān)責(zé)任人溝通、確認(rèn),必要時可越級報告。
十二、有權(quán)拒絕手續(xù)不全,數(shù)量不符、不合格產(chǎn)品的出入庫;有權(quán)要求搬運人員按照規(guī)定的位置合理擺放、搬移產(chǎn)品。
十三、對成品出入庫報表上交的及時性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);對每月盤點報表的準(zhǔn)確性和對導(dǎo)常情況的合理分析負(fù)責(zé);對因成品庫大門鑰匙保管不善給公司造成的損失負(fù)責(zé);對因發(fā)貨實物數(shù)與單據(jù)數(shù)不相符有出入給公司造成的損失負(fù)責(zé);對因成品庫所有出入庫單據(jù)保管不善給公司造成的損失負(fù)責(zé)。
成品倉管員工作流程
1、成品出庫
根據(jù)銷售部開具的出貨計劃和銷售出庫單,核對核對成品訂單號、訂單數(shù)量、名稱、規(guī)格、顏色、箱號(批次)、數(shù)量(箱數(shù))、嘜頭、包裝要求的準(zhǔn)確性,無誤后予以出庫。
2、合同訂單配件出庫
合同訂單配件出庫同成品出庫操作流程。
一、 票據(jù)管理
1、做好成品出入庫的數(shù)據(jù)管理,建立成品庫存放的標(biāo)識與臺帳,為財務(wù)部、銷售部提供及時、準(zhǔn)確的報表;
2、負(fù)責(zé)成品庫所有出入庫單據(jù)和各種報表的妥善保管,每天的出、入庫單據(jù)及《成品及配件入庫日報表》等相關(guān)票據(jù)報表須于次日上午11點前傳遞相關(guān)部門。
3、與相關(guān)部門進行數(shù)據(jù)核對,確保出入庫單據(jù)與實物一致,接受相關(guān)部門的數(shù)據(jù)復(fù)核,確保出入庫報表與實物一致;
4、建立健全倉庫成品出、入、存的手續(xù),將出入庫單據(jù)填寫準(zhǔn)確,并形成出入存臺賬。
二、貯存、防護
1、負(fù)責(zé)成品周轉(zhuǎn)過程輕拿輕放,成品碼放高度符合產(chǎn)品特性及廠部要求的監(jiān)督,確保產(chǎn)品質(zhì)量狀態(tài)不發(fā)生改變。
2、負(fù)責(zé)合理安排成品在倉庫內(nèi)的存放次序,按合同訂單的批次、規(guī)格、顏色、箱號、嘜頭分區(qū)堆碼,不得混和亂堆,保持庫區(qū)整潔、通道暢通、標(biāo)識清楚。對退貨回來的成品妥善分類保管,并做好相關(guān)記錄。
3、.負(fù)責(zé)倉庫區(qū)域內(nèi)的治安、防盜、消防工作,發(fā)現(xiàn)事故隱患及時上報,對意外事件及時處置。
4、倉庫是財物重地,非保管人員不得隨意進出停留,不允許代存私人物品,不得私自拿用、外借物品,不得白條抵庫。
三、盤存
1、保管員對所保管的物品,應(yīng)做到每月必須進行一次自行盤點,每月底前必須與財務(wù)進行一次對帳,保證做到帳、卡、物三相符。并接受財務(wù)每月隨機抽檢。如有盤盈、盤虧,保管員應(yīng)提出書面材料,說明原因。屬于正常耗損,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)轉(zhuǎn)財務(wù)核銷出帳。屬于非正常盤盈、盤虧,根據(jù)倉管員違規(guī)處罰條例處罰。
四、其他要求
1、保管人員要堅守崗位,按時上下班,在規(guī)定的工作時間內(nèi)不得擅離職守,下班前打掃好倉庫衛(wèi)生,關(guān)鎖好門窗。并催問各車間領(lǐng)導(dǎo)人是否有應(yīng)領(lǐng)而未領(lǐng)的物資。班外時間如有要事、急事必須做到隨叫隨到,保證供應(yīng)及時。
2、做到以公司利益為重,愛護公司財產(chǎn),不得監(jiān)守自盜。
3、不斷加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),熟悉所保管物資的規(guī)格、性能、質(zhì)量、使用范圍、使用量、最低保管量等內(nèi)容,努力提高業(yè)務(wù)及管理水平。
4、服從上級工作安排、及時完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。