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4s店行政專員崗位職責(zé)

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4s店行政專員崗位職責(zé)

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  4s店行政專員崗位職責(zé)一:

  1、負(fù)責(zé)協(xié)助人資行政經(jīng)理完善、落實(shí)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度、并監(jiān)督執(zhí)行情況。

  2、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)工作、規(guī)定、報(bào)告、總結(jié)、會(huì)議等文件的成文工作。

  3、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)文件的接收和發(fā)放工作。

  4、負(fù)責(zé)協(xié)助人資行政經(jīng)理對(duì)公司固定資產(chǎn)、辦公用品的管理工作。

  5、協(xié)助人資行政經(jīng)理管理公司后勤服務(wù)保障工作。

  6、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)證照的審核、年審工作。

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

  4s店行政專員崗位職責(zé)二:

  1.負(fù)責(zé)總經(jīng)理室的人員來訪、文件、檔案整理及后勤服務(wù)工作;

  2.負(fù)責(zé)公司總機(jī)的接聽、轉(zhuǎn)達(dá),向來電者提供必要信息,并記錄留言,收發(fā)傳真、信件和報(bào)刊并做好相應(yīng)記錄;

  3.負(fù)責(zé)草擬會(huì)議通知、日常信函,進(jìn)行公司會(huì)議紀(jì)錄,并整理歸檔;

  4.負(fù)責(zé)做好來客的日常接待工作;

  5.負(fù)責(zé)對(duì)公司往來文件的收發(fā)、印制、檔案整理工作;

  6.進(jìn)行公司辦公用品、辦公器材的采購、入庫、分發(fā)、登記工作和辦公設(shè)備的管理維修工作;

  7.負(fù)責(zé)食堂采買后的驗(yàn)收和費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)控制工作;

  8.負(fù)責(zé)員工考勤和外出登記工作;

  9.制作、更新和管理員工通訊地址及電話號(hào)碼等聯(lián)系方式;

  10.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。

  4s店行政專員崗位職責(zé)三:

  1負(fù)責(zé)行政事務(wù)管理及對(duì)外有關(guān)聯(lián)絡(luò)工作。

  2.負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)的購置審批與管理,本部門歸口各項(xiàng)費(fèi)用的控制與管理,嚴(yán)格控制辦工用品采購成本。

  3.負(fù)責(zé)公司印章及重要資質(zhì)證件的管理,負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)證照的辦理、年檢等。

  4.負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛使用的日常管理工作。

  5.協(xié)助本部做好公司日常生產(chǎn)、消防安全的管理工作。

  6.協(xié)助本部做好公司食堂、員工宿舍、保安隊(duì)及水電組日常管理工作。

  7.做好保密及衛(wèi)生管理工作。

  8.領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它任務(wù)。

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