企業(yè)工商注冊登記檔案
企業(yè)工商注冊登記檔案
企業(yè)工商檔案資料包括:企業(yè)的資金來源(股本構(gòu)成)、注冊資本、驗資報告、經(jīng)營范圍、開戶銀行及賬號、資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表、企業(yè)住所地及股東人數(shù)、姓名、簡歷和法定代表人或負(fù)責(zé)人的姓名、住址及簡歷以及企業(yè)的上級主管單位等。下面學(xué)習(xí)啦小編就為大家解開企業(yè)工商注冊登記檔案，希望能幫到你。
企業(yè)工商注冊登記檔案
工商檔案是企業(yè)在登記注冊及經(jīng)營過程中在工商管理部門所留存的信息、文件、檔案的總稱。根據(jù)內(nèi)容分為外檔、內(nèi)檔。工商查詢是指通過一定的程序，查詢企業(yè)工商注冊登記、經(jīng)營范圍、投資規(guī)模、經(jīng)營狀況等綜合情況，從而防范交易風(fēng)險或投資風(fēng)險，為經(jīng)營者的決策提供參考。
工商檔案根據(jù)內(nèi)容分為外檔、內(nèi)檔。
外檔：企業(yè)基本信息或機讀檔案，簡稱外檔，是企業(yè)在工商局注冊時所提交并經(jīng)過審核批準(zhǔn)的基本信息，包括企業(yè)名稱、經(jīng)濟(jì)性質(zhì)(國營/私營/外資等)、企業(yè)類別(有限公司/股份有限公司/合伙企業(yè)等)、法人代表或負(fù)責(zé)人、注冊資金(資本)、股東、出資人、出資比例、注冊號、注冊日期、經(jīng)營期限、經(jīng)營范圍、經(jīng)營場所、聯(lián)系電話。 以工商局實際提供的為準(zhǔn)。
內(nèi)檔：又叫書式檔案、內(nèi)部檔案。除外檔外還包括：變更事項、章程、驗資證明、場所證明、法人資格證明或自然人身份證明、法定代表人任職文件和身份證明、法人代表履歷、驗資賬戶、驗資報告、近年財務(wù)報表(資產(chǎn)負(fù)債表、損益表)。此概念是理論概念，實際操作中不一定這么齊全，以工商局實際登記為準(zhǔn)。
企業(yè)工商注冊登記檔案的查詢方法
基本信息(外檔)的查詢：
按照國家規(guī)定，任何人和組織都可以向企業(yè)注冊地的工商管理機關(guān)申請查詢企業(yè)基本信息(外檔)。由于各地工商目前并未聯(lián)網(wǎng)，必須到企業(yè)注冊地實地查詢。有些地方的工商局網(wǎng)站上也可以查詢，但是工商網(wǎng)站提供的內(nèi)容比本文定義的基本信息還要略少。各地工商在信息公開方面的現(xiàn)狀是各自為政，比較混亂，在信息內(nèi)容上沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，有不收費的，有收費的，收費標(biāo)準(zhǔn)也不一致。委托律師查詢外檔的費用一般在500元左右。
書式檔案(內(nèi)檔)的查詢：
按照國家規(guī)定，公檢法工作人員持公函和工作證可免費查閱，律師持立案證明和律師證可付費查閱。書式檔案必須實地查詢，委托律師查詢內(nèi)檔的費用一般在1000-2000元。一些咨詢公司現(xiàn)在也提供這方面的查詢，讓客戶以較低的成本獲得需要的信息，算是順應(yīng)時代的需要吧。
企業(yè)工商注冊登記檔案查詢注意事項
一、為準(zhǔn)確查詢，避免跑冤枉路，在正式到工商局查詢前，請您先做好如下工作：
1：先到網(wǎng)上查詢該公司的注冊地址，以確定該公司注冊歸屬的工商局，企業(yè)工商注冊一般實行屬地管轄，但就北京市而言，市內(nèi)朝陽區(qū)、海淀區(qū)、東城區(qū)、西城區(qū)的有限責(zé)任公司的注冊登記是在北京市區(qū)工商局，一般情況有限責(zé)任公司注冊地在本區(qū)和本縣工商局。注冊資本巨大有限責(zé)任公司注冊地在北京市工商局或者工商總局。
2：弄清楚你要查詢的是機讀檔案還是書式檔案(內(nèi)部檔案)。
機讀檔案是企業(yè)開業(yè)登記的基本信息，包括公司名稱、聯(lián)系電話、詳細(xì)地址、法定代表人、注冊資本、經(jīng)營范圍以及相關(guān)信息的變更情況，對于被告為企業(yè)的訴訟，公司名稱、聯(lián)系電話、詳細(xì)地址、法定代表人是明確被告的必不可少的內(nèi)容。
書式檔案(內(nèi)部檔案)是指你要查詢的工商部門留存的企業(yè)檔案的全部內(nèi)容，大致包括：企業(yè)設(shè)立卷宗、企業(yè)變更卷宗、企業(yè)年檢卷宗三部分。這是全面反映一個企業(yè)財產(chǎn)及經(jīng)營狀況的詳細(xì)資料，若訴訟涉及到對該公司追討相關(guān)債務(wù)，書式檔案的查詢則是必須的內(nèi)容。
3：對于機讀檔案和書式檔案(內(nèi)部檔案)的查詢，各地對律師查詢條件的規(guī)定也是不一樣的，北京市工商局規(guī)定，機讀檔案的查詢只需要攜帶律師執(zhí)業(yè)證和律師事務(wù)出具的調(diào)查函就可以，書式檔案(內(nèi)部檔案)的查詢需要立案證明，復(fù)印一張兩元錢。當(dāng)然，就北京本地而言，各個工商局的規(guī)定也不一樣，了解一下各地的規(guī)定，最起碼能知道當(dāng)事人給我的價錢我能否去給他查這個檔案。
4：活檔和死檔的存放機構(gòu)不一樣。
活檔指的是現(xiàn)在還在正常經(jīng)營的企業(yè)，未被吊銷、注銷營業(yè)執(zhí)照的企業(yè)，就北京市而言，這些檔案存放在行政審批中心。
死檔是指已經(jīng)被吊銷和注銷了營業(yè)執(zhí)照的企業(yè)，這些檔案存放在工商局檔案處。
二、查詢企業(yè)書式檔案(內(nèi)部檔案)需要注意的相關(guān)事項：
企業(yè)書式檔案(內(nèi)部檔案)包括三大部分：
第一部分：企業(yè)設(shè)立卷宗，如下重點內(nèi)容值得注意：發(fā)起人(原始股東)及出資比例;企業(yè)章程;企業(yè)經(jīng)營場所(自有?租賃?);成立時的驗資情況。
第二部分：企業(yè)變更卷宗，企業(yè)變更部分重點注意：法定代表人的變更;注冊地址的變更;注冊資金的變更;股東的變更。
第三部分：企業(yè)年檢卷宗：企業(yè)年檢部分重點注意最近兩年的資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、利潤表及銀行帳號。
企業(yè)書式檔案(內(nèi)部檔案)查詢中，需著重注意以下幾項內(nèi)容：
第一：公司最新的營業(yè)執(zhí)照(顯示法定代表人、注冊資金、經(jīng)營范圍)(年檢卷宗)
第二：法定代表人簡歷(變更卷宗)
第三：最新股東人員名單，董事人員名單(變更卷宗)
第四：涉及企業(yè)財產(chǎn)狀況的材料
最新的驗資報告;最新的年檢資料(資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、利潤表);開戶銀行及帳號;企業(yè)的固定資產(chǎn)(經(jīng)營場所及設(shè)備);公司的分支機構(gòu)和對外投資的情況
第五：企業(yè)變更中注意如下事項：
股東的變更;注冊資本的變更;法定代表人的變更;注冊地址的變更。
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