創(chuàng)業(yè)公司的法律和財(cái)務(wù)的基礎(chǔ)知識(shí)
創(chuàng)業(yè)公司的法律和財(cái)務(wù)的基礎(chǔ)知識(shí)
現(xiàn)在國(guó)家正在鼓勵(lì)自主創(chuàng)業(yè),而且相關(guān)政策以及扶持力度可以說(shuō)現(xiàn)在是創(chuàng)業(yè)最好的時(shí)候。然而環(huán)境再好,創(chuàng)業(yè)依舊是一件十分有挑戰(zhàn)性,而且十分艱難的事情,所以說(shuō)創(chuàng)業(yè)不能僅僅憑借滿(mǎn)腔熱情,更重要的是要做好萬(wàn)全準(zhǔn)備在前行出發(fā)。今天,我們決定帶來(lái)點(diǎn)國(guó)外很先潮的創(chuàng)業(yè)知識(shí),關(guān)于創(chuàng)業(yè)公司的法律和財(cái)務(wù)的基礎(chǔ)知識(shí),值得大家借鑒與學(xué)習(xí)。
對(duì)于初創(chuàng)者,有的人說(shuō),創(chuàng)業(yè)初期不需要知道創(chuàng)立公司的機(jī)制。這句話(huà)很容易使初創(chuàng)者走上創(chuàng)業(yè)誤區(qū),在未來(lái)帶來(lái)很多的麻煩。事實(shí)上說(shuō)這句話(huà)的人,想表達(dá)的是:創(chuàng)始人不需要知道非常具體的細(xì)節(jié),如果拘泥于這些細(xì)節(jié),這將會(huì)是一件很危險(xiǎn)的事情。你需要知道大概的事情,來(lái)確保你的公司可以以正確的方式成長(zhǎng)。
首先,我們需要知道為什么要?jiǎng)?chuàng)立公司。我們創(chuàng)立的公司一般都是有限責(zé)任公司,而創(chuàng)立公司最原始的目標(biāo)是為了保護(hù)你的個(gè)人財(cái)產(chǎn),這意味著假如你的公司被起訴,債權(quán)人是無(wú)法從你的銀行賬戶(hù)中得到錢(qián)的,而要從公司賬戶(hù)中提取相應(yīng)的財(cái)產(chǎn)。
其次,如何構(gòu)建初創(chuàng)公司呢?第一步,你需要準(zhǔn)備幾分文件向有關(guān)部門(mén)說(shuō)明你要?jiǎng)?chuàng)立公司了,當(dāng)然這份文件里只是構(gòu)建的公司框架。之后你要完成一系列與法律相符的文件,創(chuàng)建董事會(huì),公司上層人員,同時(shí)你還要完成有關(guān)于個(gè)人財(cái)產(chǎn)獨(dú)立于公司財(cái)產(chǎn)的有關(guān)文件,之后你就可以尋求一些代理注冊(cè)公司完成公司的注冊(cè)啦(比如:太原鑫博園哦)!但在這里,有一點(diǎn)需要非常注意,你在上面簽署的所有文件都關(guān)乎著你公司的未來(lái),所以你一定要確定它們可以被好好保管,不會(huì)被遺失。這些文件的重要性體現(xiàn)在公司發(fā)展的歷史上,當(dāng)公司將來(lái)面臨收購(gòu)或者進(jìn)行融資的時(shí)候,會(huì)經(jīng)歷一段全面的調(diào)查,如果弄沒(méi)有或者不知道這些文件在哪里,那么你將使壓力變得更加有壓力。
之后,我們將談?wù)撡Y產(chǎn)。首先談?wù)摰氖琴Y產(chǎn)的分配,如何分配股份這塊蛋糕呢?第一件事情我們需要知道的是執(zhí)行永遠(yuǎn)比主意更加重要,許多公司把過(guò)多的資產(chǎn)分配給了為公司想出好主意的人,一個(gè)主意其實(shí)是沒(méi)有價(jià)值的,只有一個(gè)團(tuán)隊(duì)共同實(shí)施它的時(shí)候它才有所價(jià)值。所以你要抵制這種誘惑,去造成不合比例的資產(chǎn)分配。第二件事是:創(chuàng)始人之間均勻平等分配,這是一種信任的體現(xiàn)。第三件事:使公司向前看是一件很重要的事情,對(duì)于每一位創(chuàng)始人,他們是否已經(jīng)對(duì)漫長(zhǎng)的征程做好了準(zhǔn)備?大家是否可以團(tuán)結(jié)一心,百分之百投入?這點(diǎn)的好處也無(wú)需在累述,但萬(wàn)一中途有一位創(chuàng)始人決定終于退出呢?這件事情是一件很普遍的事情,甚至當(dāng)一個(gè)創(chuàng)始人突如其來(lái)的決定離開(kāi),他將會(huì)帶走屬于他自己的股份,公司得回購(gòu)之類(lèi)的處理,這對(duì)于初創(chuàng)公司都算很大的麻煩了。所以在這里,我們打算提一個(gè)關(guān)于股票授予的事例,這是在美國(guó)硅谷很平常的事情,在硅谷,有個(gè)標(biāo)準(zhǔn)授予周期是4年,帶有一年的懸崖期,意味著,在一年后,創(chuàng)始人將擁有公司25%的股份,剩余的股份將在未來(lái)3年內(nèi)分期授予,第一年稱(chēng)作懸崖期,假如創(chuàng)始人在這一年離開(kāi)公司,那么他沒(méi)有一分錢(qián)的股票。但如果他是在第二年內(nèi)離開(kāi)的,那么他會(huì)攜帶有被授予的25%的股份,然后公司可以回購(gòu)這份股票,當(dāng)然回購(gòu)其實(shí)也就是把這部分錢(qián)還給創(chuàng)始人。股票授予很重要的一個(gè)原因在于,他可以防止創(chuàng)業(yè)公司在創(chuàng)業(yè)初期可能出現(xiàn)的資金外流引起的資金鍛煉,而使公司面臨無(wú)法運(yùn)營(yíng)的困境。同時(shí)特也是對(duì)創(chuàng)始人的一種行而有效的激勵(lì)。當(dāng)然股票授予對(duì)一人創(chuàng)始人也是很有效的。出了上述原因,還處于創(chuàng)始人對(duì)于雇員所做出的一種表率,會(huì)使公司更加有前行的動(dòng)力。這樣做也更容易得到投資人的垂青。
如果上面的都已經(jīng)處理的當(dāng)了,接下來(lái)需要做的便是募集資金了。通常有兩種方式來(lái)募集資金,區(qū)別在于公司的估值是否固定。首輪融資,是出于種子階段,這一階段融資價(jià)格還未確定。當(dāng)A或者B輪融資的時(shí)候,融資價(jià)格便已經(jīng)確定了。價(jià)格不固定是募集資金最簡(jiǎn)單快捷的方法,可通過(guò)轉(zhuǎn)化證券等方式集資。舉例來(lái)說(shuō),投資者會(huì)出一個(gè)合同,說(shuō)投資10萬(wàn),作為回報(bào),獲得在未來(lái)接受股票的權(quán)利。在這里,有件事情十分重要:當(dāng)文件到期的時(shí)候,投資人不是一個(gè)股東,因此他沒(méi)有公司投票決議的權(quán)利。有時(shí)候投資人想要更早些獲得回報(bào),所以我們引入了估值上限這個(gè)概念。事先的協(xié)議將未來(lái)的股票設(shè)定一個(gè)上限,它是未來(lái)股票價(jià)值的估值,用來(lái)計(jì)算投資者可以獲得多少股份。除了這些之外,我們還需要去理解一些事情,第一件事情就是關(guān)于未來(lái)股票稀釋的問(wèn)題。第二件事是投資人其實(shí)是很復(fù)雜且精明的,盡量不要從親朋好友之間募集資金,因?yàn)樗麄儾](méi)有那么多長(zhǎng)遠(yuǎn)的目標(biāo),往往會(huì)因?yàn)橐粫r(shí)興起撤回資金,這對(duì)公司是很麻煩的,所以最好用標(biāo)準(zhǔn)的文件去募集資金。
當(dāng)你已經(jīng)解決了這些事情的時(shí)候,我們需要了解一些投資人會(huì)使用到的術(shù)語(yǔ),如果你不太了解它們,它們之中往往會(huì)包含很多的坑的。
一:位置的問(wèn)題。有些投資人會(huì)要求董事會(huì)的位置,他們希望以指導(dǎo)者的身份來(lái)觀(guān)察資金運(yùn)作,或者是真的很希望幫你運(yùn)營(yíng)公司。在這里,不要急于拒絕,如果你可以確定這個(gè)人真的對(duì)你的公司很有幫助的話(huà),記住,錢(qián)固然重要,人才卻是無(wú)價(jià)的。
二:很對(duì)人喜歡向初創(chuàng)公司提意見(jiàn),但很少是有幫助的。但你要記住一點(diǎn),投資人是你最好的顧問(wèn)無(wú)疑。
三:按比例投票權(quán):簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),就是投票權(quán)隨你購(gòu)買(mǎi)股票而上升。按比例投票權(quán)是不免股票稀釋的一種方法。按比例投票權(quán)雖然會(huì)稀釋創(chuàng)始人的股票,但未必不是一件壞的事情。
四:知情權(quán),給予期限的信息和定期報(bào)告并不一定就是壞事,但你要小心一些特別過(guò)分的要求。比如說(shuō):每月支出報(bào)告和每周信息更新,這就不行。
如果你已經(jīng)融資成功了,那么恭喜你公司可以運(yùn)營(yíng)起來(lái)了,那么接下來(lái)就會(huì)面對(duì)運(yùn)營(yíng)支出的問(wèn)題了。運(yùn)營(yíng)支出是你運(yùn)營(yíng)生意的時(shí)候帶來(lái)的所有支出。運(yùn)營(yíng)支出的重要性在于當(dāng)公司申報(bào)稅務(wù)的時(shí)候可以用來(lái)消減公司的付稅。非運(yùn)營(yíng)上的支出是無(wú)法被減免的。當(dāng)然重要的是你要保管好你的各類(lèi)收據(jù)。
之后,我們會(huì)提及幾個(gè)問(wèn)題。第一個(gè)是:創(chuàng)始人雇傭問(wèn)題,公司是一個(gè)獨(dú)立的個(gè)體,它和你作為創(chuàng)始人是完全分離的。所以你要把自己視為公司雇員之一,哪怕只開(kāi)最低工資。
第二個(gè)是:創(chuàng)始人分離,這意味著炒某位創(chuàng)始人的魷魚(yú)。而這點(diǎn)也這是我們提出第一點(diǎn)創(chuàng)始人雇傭的原因。因?yàn)楫?dāng)你炒魷魚(yú)的時(shí)候,如果你沒(méi)有給創(chuàng)始人發(fā)工資,那么這一點(diǎn)可以成為被趕出去的創(chuàng)始人用來(lái)協(xié)商的武器,因?yàn)榇蚬げ桓豆べY是違法的,所以他會(huì)要求某些股份的分成,之后他可以坐享其成,這對(duì)公司員工是不公平的。
第三點(diǎn):雇傭職員,你要分清他們是雇員還是合同工。建立好薪酬制度。
有句話(huà)說(shuō)得好,沒(méi)有炒過(guò)人的管理者不算做管理者。尤其對(duì)創(chuàng)業(yè)者,吵人是件很難的事情,卻又是一件很重要的事情。炒人要做到幾點(diǎn):
第一,要快,炒不走壞人,好人也會(huì)很快自己走的;第二,溝通有效,不要想當(dāng)然,不要找借口,把話(huà)直接說(shuō)清楚,不要道歉。
第三,把所有欠的工資和假期都還清。 第四,切除員工進(jìn)入電子系統(tǒng)的權(quán)限。第五,如果離開(kāi)的員工有任何的股權(quán),公司要立即贖回他們。