最新公司法的ERP原則
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一個科學(xué)的ERP系統(tǒng)可以保證企業(yè)的經(jīng)營活動良性發(fā)展;一部先進的《公司法》則可以推動整個國民經(jīng)濟持續(xù)高速增長,二者有很多原則不謀而合
如果把國家的整體經(jīng)濟活動比作一個系統(tǒng),那么企業(yè)就是這個系統(tǒng)中的個體元素,而《公司法》則是將這些元素有機的整合并保證該系統(tǒng)高效、穩(wěn)定發(fā)展的平臺。作為金網(wǎng)公司的CEO,我在高興地看到了《公司法》的與時俱進之余,不由得想到ERP:一個科學(xué)的ERP系統(tǒng)可以保證企業(yè)的經(jīng)營活動良性發(fā)展;一部先進的《公司法》則可以推動整個國民經(jīng)濟持續(xù)高速增長,二者有很多原則不謀而合。
可擴展原則
優(yōu)秀的ERP系統(tǒng)具備良好的可擴展性,對于其他系統(tǒng)會保留必要的"接口"以備連接,形成更大的系統(tǒng)。
與新《公司法》同時通過審議的還有《證券法》。新《公司法》在很多地方與《證券法》是相輔相成的,比如新《公司法》更注重公司治理;《證券法》更注重監(jiān)管的內(nèi)容:擴大了上市公司信息披露的范圍,對券商管理更為嚴格,提出設(shè)立投資者保護基金同步進行等等。另外,新《公司法》與將來可能頒布的《破產(chǎn)法》等也留有"接口"。
持續(xù)優(yōu)化原則ERP系統(tǒng)的上線不是實施的結(jié)束,持續(xù)優(yōu)化將是在ERP使用中的永恒主題。金網(wǎng)ERP在五礦有色金屬股份有限公司的實施例子表明,ERP系統(tǒng)隨著企業(yè)不斷發(fā)展的持續(xù)優(yōu)化是至關(guān)重要的。一個ERP系統(tǒng)提供商的持續(xù)優(yōu)化的能力是其系統(tǒng)競爭性的重要標志。新《公司法》的出臺,充分體現(xiàn)出我國立法的與時俱進。隨著我國經(jīng)濟的高速發(fā)展,新《公司法》還有很多方面有再優(yōu)化、再完善的余地,這些優(yōu)化和完善的結(jié)果將是體現(xiàn)我國立法機構(gòu)與時俱進的重要標志。
人性化原則
一個好的ERP系統(tǒng)必定是一個人性化的系統(tǒng),讓用戶可以自如的掌握和使用。
新《公司法》大大降低了進入的門檻,取消了按照公司經(jīng)營內(nèi)容區(qū)分最低注冊資本額的規(guī)定;允許公司按照規(guī)定的比例在2年內(nèi)分期繳清出資;將有限責(zé)任公司的最低注冊資本額降至人民幣3萬元,并將一人公司給予法律上的承認。這些修改大大地體現(xiàn)出人性化的原則,促進了投資,簡化了程序,降低了啟動難度,讓渴望創(chuàng)業(yè)的人能早日實現(xiàn)夢想。
公開透明原則ERP系統(tǒng)在防范企業(yè)的市場風(fēng)險、客戶信用風(fēng)險、物流風(fēng)險、人員流失風(fēng)險等方面都有很多重要的意義,其中一個原則就是信息的公開透明。只有信息在一定范圍內(nèi)達到公開透明,才能形成相互制約、相互監(jiān)督,保證一個健康的經(jīng)營環(huán)境。
新《公司法》增加監(jiān)事會的職權(quán),完善監(jiān)事會會議制度,強化監(jiān)事會作用;為保證股東的知情權(quán),增加有限責(zé)任公司股東可以查閱公司財務(wù)會計賬簿的規(guī)定,更為進步的是增加"公司法人人格否認"或稱為"揭開公司面紗"制度的規(guī)定。從公司內(nèi)部管理和公司之間的活動都體現(xiàn)出了"公開透明"的原則,保護了各個方面的經(jīng)濟利益。
流程可操作性和細節(jié)化的原則ERP實施之前要經(jīng)過BPR(企業(yè)流程優(yōu)化)的步驟,才能保證客戶順利實施使用ERP產(chǎn)品。BPR的關(guān)鍵要素之一就是流程的優(yōu)化結(jié)果不能僅僅是理論上的最佳方案,而是必須具有可操作性。另外一個就是細節(jié)化,比如金網(wǎng)外貿(mào)ERP的競爭性很大程度就表現(xiàn)在對外貿(mào)行業(yè)細節(jié)的把握上。
舊的《公司法》很多條款只是點到為止,草草一筆帶過,給大家很大的遐想空間,或者規(guī)定的條款并不很具操作性,難以嚴格執(zhí)行。這些不完善的地方在新《公司法》
中得到了很大的優(yōu)化,比如,很多"僵局"的解決:增加有限責(zé)任公司股東退出機制的規(guī)定,在公司符合分紅條件而長期不向股東分紅等情況下,股東可以要求公司收購其出資,退出公司;增加股東代表訴訟的規(guī)定,當公司董事、經(jīng)理等高級管理人員侵犯公司權(quán)益而公司不予追究時,股東可以依法提起訴訟,以維護公司和自身的權(quán)益。
再如,很多條款的細化:完善股東會和董事會制度,充實股東會、董事會召集和議事程序的規(guī)定;增加監(jiān)事會的職權(quán),完善監(jiān)事會會議制度,強化監(jiān)事會作用;增加上市公司設(shè)立獨立董事的規(guī)定;對公司董事和高級管理人員對公司的忠實和勤勉義務(wù)以及違反義務(wù)的責(zé)任,做出了更為明確具體的規(guī)定。
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