財(cái)務(wù)管理部構(gòu)架
財(cái)務(wù)管理部構(gòu)架
在企業(yè)的日常管理中,財(cái)務(wù)管理是其關(guān)鍵點(diǎn)和核心所在,對(duì)于企業(yè)的發(fā)展來說,發(fā)揮著巨大的推動(dòng)作用??赐陮W(xué)習(xí)啦小編整理的財(cái)務(wù)管理部構(gòu)架后你就會(huì)明白!文章分享給大家,歡迎閱讀,僅供參考哦!
財(cái)務(wù)管理部構(gòu)架
股份公司財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)工作分工及管理架構(gòu)
股份公司財(cái)務(wù)部工作分為三大部分,一是股份公司(集團(tuán))的財(cái)務(wù)管理工作,具體包括內(nèi)部的資金調(diào)度,投融資管理、項(xiàng)目計(jì)劃管理、會(huì)計(jì)人員管理等工作;二是對(duì)外報(bào)表股份公司(集團(tuán))的財(cái)務(wù)核算工作,具體包括財(cái)務(wù)核算業(yè)務(wù)的管理、股份公司固定資產(chǎn)管理、股份公司財(cái)務(wù)報(bào)表編制及財(cái)務(wù)分析等工作;三是粉事業(yè)部經(jīng)營業(yè)務(wù)的核算工作具體包括粉經(jīng)營資金核算、材料核算、固定資產(chǎn)核算、銷售核算、稅務(wù)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)報(bào)表的編制和財(cái)務(wù)分析等工作。
股份公司機(jī)關(guān)的費(fèi)用核算工作一直在財(cái)務(wù)部,與股份公司財(cái)務(wù)管理和粉經(jīng)營的業(yè)務(wù)在一套賬內(nèi)核算,根據(jù)機(jī)關(guān)的費(fèi)用核算的業(yè)務(wù)特點(diǎn),以及現(xiàn)在財(cái)務(wù)部的工作量和核算對(duì)財(cái)務(wù)部的影響,我們?cè)诳紤]財(cái)務(wù)部的工作時(shí),對(duì)機(jī)關(guān)核算組的業(yè)務(wù)進(jìn)行調(diào)整,首先把機(jī)關(guān)費(fèi)用核算組的財(cái)務(wù)賬與財(cái)務(wù)部的財(cái)務(wù)賬進(jìn)行分離,這樣便于管理,減輕粉經(jīng)營核算工作量大的壓力。對(duì)于機(jī)關(guān)核算組的隸屬部門,調(diào)整的方案有兩個(gè),一是還隸屬于財(cái)務(wù)部,在財(cái)務(wù)部的領(lǐng)導(dǎo)下,進(jìn)行機(jī)關(guān)費(fèi)用的核算工作,優(yōu)點(diǎn)是財(cái)務(wù)部可以及時(shí)監(jiān)控費(fèi)用支出情況,便于管理。二是機(jī)關(guān)核算組從財(cái)務(wù)部分離出去,隸屬機(jī)關(guān)辦公室管理,優(yōu)點(diǎn)是機(jī)關(guān)辦公室的行政管理和財(cái)務(wù)可以協(xié)調(diào)一致,有利于管理,同時(shí)可以減輕財(cái)務(wù)部直接管理的工作量。
如何做好財(cái)務(wù)管理架構(gòu)
1.企業(yè)財(cái)務(wù)管理的構(gòu)架
財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容是對(duì)企業(yè)資金運(yùn)動(dòng)的管理,即對(duì)企業(yè)資金籌集、投向和日常運(yùn)用的管理,可歸納為以下四個(gè)方面:
1.1資金籌集
企業(yè)從事生產(chǎn)經(jīng)營必須具有一定數(shù)量的資金。財(cái)務(wù)管理部門必須為企業(yè)籌集到足夠的資金,以滿足企業(yè)生產(chǎn)和企業(yè)拓展的需要。但不同時(shí)期不同來源的資金,其使用成本也各不相同,如果不慎重選擇籌資方式,可能造成過多的籌資費(fèi)用,從而會(huì)增加企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)。因此,財(cái)務(wù)管理部門在進(jìn)行籌資決策時(shí),必須對(duì)各種籌資方式的資金成本加以比較和抉擇,使一定時(shí)期的資金來源及其數(shù)量同企業(yè)的經(jīng)營需求相一致。
1.2資金投放
企業(yè)籌資的目的是為了把資金運(yùn)用于生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)以便取得盈利。企業(yè)可把籌集到的資金用于購置固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)等形成對(duì)內(nèi)投資,也可以用于購買其他企業(yè)的股票、債券,或與其他企業(yè)聯(lián)營形成對(duì)外投資。財(cái)務(wù)管理部門要與有關(guān)管理者共同決定資金的投放,做出有關(guān)直接影響當(dāng)前和未來企業(yè)資金利用的決策,決定企業(yè)所需要的全部資產(chǎn)的數(shù)額,以及投資的結(jié)構(gòu)和組合,以便企業(yè)更好地實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)。
1.3收益分配
企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)會(huì)產(chǎn)生利潤,也可能會(huì)因?qū)ν馔顿Y而獲得收益。企業(yè)的利潤要按規(guī)定的程序進(jìn)行分配。企業(yè)進(jìn)行收益分配體現(xiàn)了企業(yè)履行其承擔(dān)的社會(huì)責(zé)任,要力求做到各種利益之間的均衡。首先,要依法納稅;其次,彌補(bǔ)虧損,提取公積金、公益金;最后,向投資者分配利潤。
1.4營運(yùn)資金管理
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企業(yè)日常資金管理是理財(cái)工作的重點(diǎn)之一。營運(yùn)資金管理會(huì)直接影響企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的正常運(yùn)行。例如生產(chǎn)所需的原材料是否適量供應(yīng),各項(xiàng)生產(chǎn)性費(fèi)用支出是否按時(shí)結(jié)清,產(chǎn)品銷售收入是否及時(shí)收取,企業(yè)的固定資產(chǎn)和流動(dòng)資產(chǎn)是否得以有效使用,等等。有效地保持企業(yè)資金收支平衡和企業(yè)現(xiàn)金流量的順暢,是企業(yè)日常財(cái)務(wù)管理操作的目標(biāo)。
2.企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)存在的問題
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)應(yīng)當(dāng)是“持續(xù)發(fā)展能力最大化”,具體表現(xiàn)為:競(jìng)爭(zhēng)能力、獲利能力和增值力、償債能力與信用水平、資金營運(yùn)能力、抵御風(fēng)險(xiǎn)能力等五個(gè)方面。
長期以來,我國企業(yè)大都以“利潤最大化”作為企業(yè)財(cái)務(wù)的最終目標(biāo),企業(yè)利潤最大化目標(biāo)是指通過對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的管理,不斷增加企業(yè)利潤,使利潤達(dá)到最大。但由于“利潤最大化”目標(biāo)沒有考慮到資金的時(shí)間價(jià)值、風(fēng)險(xiǎn)值、投入和產(chǎn)出的關(guān)系,往往導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)決策的短期行為,所以逐漸被實(shí)踐所否定。其主要表現(xiàn)為:
2.1以計(jì)劃經(jīng)濟(jì)為核心
在資金管理方面,主要是資金定額的核定方法和資金計(jì)劃的編制方法;在成本管理方面,主要是成本降低指標(biāo)的測(cè)算和成本計(jì)劃的編制方法;在利潤管理方面,主要是利潤指標(biāo)的測(cè)算和利潤計(jì)劃的編制方法。所運(yùn)用的這些方法都是對(duì)計(jì)劃指標(biāo)完成情況的分析與體現(xiàn),但不能直接反映企業(yè)經(jīng)營決策的信息。
2.2基本不考慮風(fēng)險(xiǎn)因素
在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)管理主要是執(zhí)行國家的有關(guān)計(jì)劃,完成計(jì)劃所規(guī)定的各種指標(biāo),完成了計(jì)劃,企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)就已基本確定,很少談起企業(yè)經(jīng)營過程中所涉及經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)問題。這樣,在企業(yè)主管經(jīng)營者和財(cái)務(wù)管理人員的眼中的風(fēng)險(xiǎn)只是忽視或假設(shè)。
2.3經(jīng)濟(jì)管理體系不夠完整
在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)條件下,由于對(duì)企業(yè)經(jīng)營預(yù)測(cè)研究的很少,對(duì)經(jīng)營決策基本不涉及,這樣就失去了企業(yè)利潤的真正體現(xiàn)。比如:有財(cái)務(wù)預(yù)算方法、財(cái)務(wù)計(jì)劃方法、財(cái)務(wù)分析方法和財(cái)務(wù)控制方法,卻缺少了財(cái)務(wù)決策方法?,F(xiàn)今提出 “股東財(cái)富最大化”目標(biāo),雖然克服了“企業(yè)利潤最大化”目標(biāo)的缺點(diǎn),體現(xiàn)了企業(yè)所有者對(duì)資本增值的要求,但其優(yōu)缺點(diǎn)也是顯而易見的。
因此,企業(yè)價(jià)值最大化在我國當(dāng)前還只能是一個(gè)理論公式和理想的發(fā)展目標(biāo),對(duì)企業(yè)財(cái)
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務(wù)管理的指導(dǎo)作用并不大。又因?yàn)檫@些因素的影響,有人提出了以現(xiàn)金流量最大化、現(xiàn)金股利最大化、凈現(xiàn)值最大化等作為財(cái)務(wù)管理的目標(biāo),但這些目標(biāo)僅使財(cái)務(wù)管理在某些方面可供選擇,并不能代表財(cái)務(wù)管理的總目標(biāo)。
3.實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的對(duì)策
3.1樹立人本化的理財(cái)觀念,充分協(xié)調(diào)好各相關(guān)利益者之間的財(cái)務(wù)關(guān)系,選擇合適的企業(yè)財(cái)務(wù)管理體制
企業(yè)的每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都是由人發(fā)起、操作和管理的,因此,重視人的發(fā)展與管理就是基本趨勢(shì)和客觀需求,我們應(yīng)創(chuàng)立新的新的財(cái)務(wù)管理模式與理論,以適應(yīng)人本化理財(cái)?shù)囊螅瑓f(xié)調(diào)好利益相關(guān)者之間的財(cái)務(wù)關(guān)系。一般認(rèn)為,對(duì)核心層企業(yè)宜采用集中財(cái)務(wù)體制,對(duì)緊密層企業(yè)宜采用管理的分散的財(cái)務(wù)體制,即由集團(tuán)總部做出重大財(cái)務(wù)決策,由緊密層企業(yè)做出次要的財(cái)務(wù)決策及執(zhí)行總部決策,對(duì)半緊密層企業(yè)宜采用受控制的分散的財(cái)務(wù)體制,即總部通過內(nèi)部制度來間接影響或控制下屬企業(yè)的財(cái)務(wù)決策;對(duì)松散層,協(xié)作層企業(yè)則采用完全分散的財(cái)務(wù)體制。也就是我國現(xiàn)今執(zhí)行的財(cái)務(wù)核算管理委派制度,且要層層監(jiān)控,以便使財(cái)務(wù)管理目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)。
3.2規(guī)范財(cái)務(wù)信息體制,充分利用現(xiàn)代技術(shù)收集決策所需信息
將公司財(cái)務(wù)的整個(gè)過程進(jìn)行規(guī)范,在符合企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和企業(yè)會(huì)汁制度的前提下,形成具有自身特點(diǎn)的標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)。只有在統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)下產(chǎn)生的信息,才可以被更快捷地匯總,并具有更高的可比性,使信息達(dá)到充分地共享和有效地利用,幫助決策者了解、管理公司,做出合理的決策,優(yōu)化企業(yè)資源配置。同時(shí)財(cái)務(wù)決策需收集大量數(shù)據(jù),如歷史數(shù)據(jù),政策法規(guī)、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和前瞻性信息,光靠手工去統(tǒng)計(jì)、整理、分析這些信息,顯然費(fèi)時(shí)費(fèi)力,容易出錯(cuò)。利用現(xiàn)代技術(shù)收集決策信息,可以大大提高工作效率,節(jié)約了時(shí)間和人工成本,信息得以最快捷的通道反映。信息因?yàn)榧皶r(shí)準(zhǔn)確成為真正有效的信息,公司和公司管理者成為最大的受益人。所以必須借助計(jì)算機(jī)技術(shù),建立相應(yīng)的數(shù)學(xué)模型,以提高準(zhǔn)確度和效率。
3.3有效利用企業(yè)各種資源,尤其要注重人力資源的管理
在財(cái)務(wù)管理中不能就資金論資金,不能只注重質(zhì)量和成本的管理,而應(yīng)從更大范圍上著手,不能僅僅停留在融資和資本分配的表層狀態(tài)下,目前還應(yīng)做好人力資源的管理,企業(yè)品牌的管理等。在企業(yè)的各種資源中,人力資源最為重要,尤其是在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代。因此,在企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)中,人力資源管理子系統(tǒng)很重要。但是,在傳統(tǒng)預(yù)算下,人力資源只能轉(zhuǎn)化為直接人工小時(shí)而編制直接人工預(yù)算和費(fèi)用預(yù)算。這充其量不過是人力資源費(fèi)用的預(yù)算而已,不利于企業(yè)的人力資源管理配置,使人力資源管理系統(tǒng)與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)存在相當(dāng)大程度
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的脫節(jié)。因此,企業(yè)需建立吸引、培養(yǎng)、留住人才的報(bào)酬機(jī)制,在注重有形資產(chǎn)管理的同時(shí),注重?zé)o形資產(chǎn)的創(chuàng)建和管理。以品牌為先導(dǎo),在優(yōu)秀人才的努力下,通過優(yōu)質(zhì)服務(wù),開拓企業(yè)特色的目標(biāo)市場(chǎng)和消費(fèi)群體,使得會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)突破“物盡其用”的局限,將視野拓展和延伸到如何使企業(yè)“人盡其才,事得其人,人事相宜”的領(lǐng)域,把“物盡其用”置于“人盡其才”的基礎(chǔ)上,全方位地為企業(yè)經(jīng)營管理提供相關(guān)信息,從根本上解決企業(yè)長期生存和發(fā)展問題。
3.4對(duì)企業(yè)經(jīng)營全過程建立有效的財(cái)務(wù)監(jiān)管體系
財(cái)務(wù)監(jiān)管體制應(yīng)涉及到企業(yè)資金的籌措、成本、費(fèi)用、開支標(biāo)準(zhǔn)和控制、債權(quán)、債務(wù)管理,財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、財(cái)產(chǎn)、物資的管理、工資的管理、利潤的計(jì)算和分配、內(nèi)部審計(jì)稽核、等,從而使企業(yè)財(cái)務(wù)管理正規(guī)化。建立有效的財(cái)務(wù)監(jiān)管體系能使財(cái)務(wù)監(jiān)管工作有章可循,為財(cái)務(wù)監(jiān)測(cè)的順利進(jìn)行提供依據(jù)。為此,企業(yè)應(yīng)配備高素質(zhì)的人才,建立相應(yīng)的內(nèi)部控制制度,對(duì)企業(yè)經(jīng)營全過程進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)管,如對(duì)資本的結(jié)構(gòu)及增減、對(duì)外長期投資及時(shí)資本性投資事項(xiàng),對(duì)外擔(dān)保事項(xiàng),關(guān)鍵設(shè)備物的抵押、年度財(cái)務(wù)預(yù)算、工資及利潤分配方案、經(jīng)營業(yè)績(jī)考核及獎(jiǎng)勵(lì)、成本計(jì)劃及控制、價(jià)格的確定及調(diào)整、貸款回收政策、貨物采購計(jì)劃等進(jìn)行全過程、全方位的財(cái)務(wù)監(jiān)管,以保證企業(yè)資產(chǎn)的保值增值。
3.5加強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理,促進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)與合作的統(tǒng)一
實(shí)施企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理是針對(duì)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況進(jìn)行再監(jiān)督,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)并消除風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),把風(fēng)險(xiǎn)損失控制在最低限度,與此同時(shí),能夠通過對(duì)內(nèi)部控制制度的健全性和符合性測(cè)試發(fā)現(xiàn)內(nèi)控制度的不足之處,并提出改進(jìn)意見,進(jìn)一步修訂和完善內(nèi)部控制制度;實(shí)施企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理還能起到預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)與警示的作用,企業(yè)結(jié)合實(shí)際情況制定具體的內(nèi)控制度,由相關(guān)部門或人員具體實(shí)施,事先控制可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),把風(fēng)險(xiǎn)消滅在發(fā)生之前或萌芽狀態(tài),而當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生并造成損失時(shí),分析原因,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),采取相應(yīng)措施,發(fā)揮風(fēng)險(xiǎn)管理的警示作用;企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的開展還有助于提高外部審計(jì)質(zhì)量和效率,一方面將有限的資源用于高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域,另一方面,降低外部成本,提高效率。
在完善我國財(cái)務(wù)管理方法時(shí),我們應(yīng)構(gòu)建以決策為核心的財(cái)務(wù)管理方法體系。現(xiàn)代管理理論認(rèn)為,企業(yè)管理的重心在經(jīng)營,經(jīng)營的重心在決策,因?yàn)闆Q策的正確與否關(guān)系到企業(yè)的盛衰成敗。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,財(cái)務(wù)管理核心是財(cái)務(wù)決策,財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)是為財(cái)務(wù)決策服務(wù)的,財(cái)務(wù)計(jì)劃是財(cái)務(wù)決策的具體化,財(cái)務(wù)分析是為了發(fā)現(xiàn)成績(jī),找出缺點(diǎn),以利于今后的財(cái)務(wù)決策。另外需建立科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)管理方法體系。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)強(qiáng)調(diào)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),競(jìng)爭(zhēng)的基本原則就是優(yōu)勝劣汰,因此,與計(jì)劃經(jīng)濟(jì)相比較,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下的財(cái)務(wù)管理具有很大的不確定性,企業(yè)承擔(dān)著巨大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),為此,必須建立科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)管理體系。還要不斷推廣和應(yīng)用定量的財(cái)務(wù)
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管理方法。在未來的財(cái)務(wù)管理中,數(shù)學(xué)將得到廣泛的應(yīng)用,財(cái)務(wù)決策的數(shù)量化也會(huì)更加受到重視。為了提高財(cái)務(wù)管理水平,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理目標(biāo),企業(yè)不能僅僅根據(jù)大概的估計(jì)來做出財(cái)務(wù)決策,而是要憑數(shù)據(jù)說話,以數(shù)量分析為依據(jù),也只有這樣,才能逐漸提高財(cái)務(wù)決策的準(zhǔn)確性,使企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)揮更好的作用。
財(cái)務(wù)管理制度基本架構(gòu)
一、財(cái)務(wù)管理制度概述
(一)財(cái)務(wù)管理制度的概念
財(cái)務(wù)管理制度是企業(yè)針對(duì)財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)工作制定的企業(yè)管理制度。
(二) 財(cái)務(wù)管理制度的作用
1.規(guī)范業(yè)務(wù)流程,明確崗位責(zé)任,提供系統(tǒng)性、確定性財(cái)務(wù)信息;
2.發(fā)揮財(cái)務(wù)在經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用;
3.保護(hù)企業(yè)各方利益,提供合作機(jī)制;
4.提供激勵(lì)和處罰機(jī)制。
二、財(cái)務(wù)管理制度的內(nèi)容
(一)財(cái)務(wù)決策制度
(二)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理制度
(三)財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度
(四)具體財(cái)務(wù)活動(dòng)管理制度
1.資金籌集財(cái)務(wù)制度
2.資產(chǎn)營運(yùn)財(cái)務(wù)制度
(1)貨幣資金管理制度
(2)銷售與應(yīng)收賬款管理制度(銷售與收款循環(huán)管理制度)
(3)存貨管理制度
(4)固定資產(chǎn)管理制度
(5)對(duì)外投資管理制度
(6)無形資產(chǎn)管理制度
(7)對(duì)外擔(dān)保管理制度
(8)對(duì)外捐贈(zèng)管理制度
3.成本控制財(cái)務(wù)制度
(1)成本費(fèi)用開支范圍、標(biāo)準(zhǔn)管理制度
(2)采購管理制度(采購與付款循環(huán)管理制度)
(3)薪酬管理制度
(4)研發(fā)費(fèi)用管理制度
(5)差旅費(fèi)管理制度(標(biāo)準(zhǔn))
4.收益(利潤)分配財(cái)務(wù)制度
5.重組清算財(cái)務(wù)制度
(五)財(cái)務(wù)信息管理制度
1.財(cái)務(wù)報(bào)告制度
2.財(cái)務(wù)預(yù)警制度(機(jī)制)
(六)財(cái)務(wù)監(jiān)督制度
1.會(huì)計(jì)監(jiān)督制度
2.內(nèi)部審計(jì)制度
三、怎樣制定財(cái)務(wù)管理制度
(一)制定實(shí)施財(cái)務(wù)管理制度的原則
1.合規(guī)性原則
制定的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度必須符合國家各級(jí)各項(xiàng)法律法規(guī)的要求,不得有沖突。
2.全面性原則
財(cái)務(wù)管理制度應(yīng)當(dāng)貫穿決策、執(zhí)行和監(jiān)督全過程,覆蓋企業(yè)的各種業(yè)務(wù)和事項(xiàng)。
3.重要性原則
財(cái)務(wù)管理制度應(yīng)當(dāng)在全面的基礎(chǔ)上,關(guān)注重要業(yè)務(wù)事項(xiàng)和高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域。
4.制衡性原則
財(cái)務(wù)管理制度當(dāng)在企業(yè)治理結(jié)構(gòu)、機(jī)構(gòu)設(shè)置及權(quán)責(zé)分配、業(yè)務(wù)流程等方面形成相互制約、相互監(jiān)督體系,同時(shí)兼顧運(yùn)營效率。
5.可操作性原則(4W1H原則)
財(cái)務(wù)管理制度應(yīng)當(dāng)明確“誰(Who)”于“什么時(shí)間(When)”在“什么地點(diǎn)(Where)”,做“什么事(What)”及“怎樣(How)”做這件事。
6.實(shí)用性原則
財(cái)務(wù)管理制度應(yīng)當(dāng)與企業(yè)經(jīng)營規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍、競(jìng)爭(zhēng)狀況和風(fēng)險(xiǎn)水平等相適應(yīng),并隨著情況的變化及時(shí)加以調(diào)整。
7.成本效益原則
財(cái)務(wù)管理制度應(yīng)當(dāng)權(quán)衡實(shí)施成本與預(yù)期效益,以適當(dāng)?shù)某杀緦?shí)現(xiàn)有效的管理。
(二)制定財(cái)務(wù)管理制度的基本方法
1.了解熟悉業(yè)務(wù)流程;
2.查找分析風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn);
3.提出管理控制措施;
4.起草財(cái)務(wù)管理制度。
(三)制定發(fā)布實(shí)施財(cái)務(wù)管理制度的具體步驟
1.成立歸口部門
明確(或成立)財(cái)務(wù)管理制度的歸口(管理)部門
2.起草制度
責(zé)任部門起草具體財(cái)務(wù)管理制度并申報(bào)歸口部門。
3.研討制度
責(zé)任部門與歸口部門一同組織相關(guān)部門和專家對(duì)申報(bào)的具體財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行研討,形成“財(cái)務(wù)管理制度研討紀(jì)要”。
4.修改制度
責(zé)任部門根據(jù)研討情況修改具體財(cái)務(wù)管理制度并呈報(bào)歸口部門(包括“財(cái)務(wù)管理制度研討紀(jì)要”)。
5.審批制度
歸口部門審批具體財(cái)務(wù)管理制度后報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批后再報(bào)總經(jīng)理審批。
6.發(fā)布實(shí)施制度
總經(jīng)理審批后發(fā)布實(shí)施具體財(cái)務(wù)管理制度。
7.宣貫培訓(xùn)制度
要想使得財(cái)務(wù)制度得到有效實(shí)施,必須對(duì)制度進(jìn)行宣貫、培訓(xùn)。
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