財務管理辦法常見實用的有哪些(2)
財務管理辦法常見實用的有哪些
4.車輛維修費及汽油費管理制度
⑴ 公司車輛維修保養(yǎng)由辦公室統(tǒng)一管理，應指定維修點，維修費用一般采取銀行轉賬的方式結算;
?、?車輛的易損備品備件由辦公室統(tǒng)一安排采購，以支票支付。需用時應辦理領用手續(xù)，并由辦公室建賬予以核銷使用;
?、?公司汽油票由辦公室統(tǒng)一保管并設賬登記使用。
5.辦公費用、會議費用及其他費用管理制度
?、?公司辦公用具由辦公室統(tǒng)一采購、管理;
⑵ 辦公室設立賬冊登記公司辦公用品的采購、使用情況;
⑶ 辦公室財產(chǎn)臺賬為財務部附設賬冊;
?、?辦公室應對各部門領用的辦公用品情況進行造冊、登記、定期通報;
?、?公司各部門因工作需要，需邀請有關單位人員召開會議的，應由部門經(jīng)理提出建議，報總經(jīng)理批準，其會務工作由辦公室統(tǒng)一安排;
⑹ 有關工資、獎金、福利費等各項津貼的發(fā)放標準由公司人事勞資管理部門制定，經(jīng)總經(jīng)理批準后報財務部備案。
6.行政費用報銷制度
⑴ 公司行政費用現(xiàn)金支出范圍為：向職工支付工資、獎金、津貼、差旅費，向個人支付的其他款項及不夠支票起點100元的零星開支;
?、?公司職員報銷行政費用應填寫報銷單，由經(jīng)辦人員填寫，公司主管領導簽字認可后報送財務部按照本制度有關規(guī)定進行審核，并按本章第1條的規(guī)定進行審批支付;
?、?應酬、禮品費用支出實行一票一單、事前申報制，批準后方可實施;
?、?凡未具備報銷條件(如沒有對方單位的收款憑證)，需領用支票或現(xiàn)金者必須填寫借款單。借款單留財務存底，待借款還回時財務開沖賬收據(jù)給經(jīng)辦人;
?、?支票領用單、借款單必須由經(jīng)辦人填寫，公司主管領導簽字，財務審核后，由財務部直接支付;
?、?銀行支票如發(fā)生丟失，有關責任人應及時向財務部和開戶銀行報告。如系空白支票所造成的損失，丟失人員負有賠償責任;
⑺ 其他有關費用及成本支出的程序以公司規(guī)定為準。
第二章 工程成本管理制度
1.公司所有工程經(jīng)濟合同以及涉及工程成本的一切指標、保證、承諾及其他經(jīng)濟簽證均需由總經(jīng)理簽署或授權委托簽署。
2.公司工程部主要負責工程造價的預測及審核、工程招投標文件的編制、工程決算的審定。
3.工程部還負責組織工程用設備材料的采購供應及經(jīng)濟合同的談判工作，對已經(jīng)選擇定型的設備、材料進行采購，確保設備材料及時供應，積極進行市場詢價工作，建立市場價格詢價登記薄，記錄材料價格變動的歷史資料。
4.財務部主要負責工程成本的總體控制工作。
?、?參與有關工程經(jīng)濟合同的談判工作，及時準確地了解公司各項工程成本的構成及用款計劃;
⑵ 負責工程進度款的復核工作，參與工程造價的確定和最后決算的審定工作。
5.工程中間結算程序。
⑴ 施工單位于每月25日之前，將工程進度結算報送工程部審核，工程部結合工程施工圖紙、施工進度計劃以及其他文件資料提出審核意見，并在5日內送財務部會簽;
?、?財務部根據(jù)有關文件資料、施工單位領用的供應材料數(shù)額，以及與施工單位其他經(jīng)濟往來等情況，并參考公司財務狀況提出付款意見，報送公司主管領導審批。
6.工程決算程序。
?、?施工單位應將工程決算書以及各項經(jīng)濟簽證資料按工程中間結算同樣的程序報工程部復核，財務部會簽;
?、?財務部根據(jù)各種經(jīng)濟簽證、合同以及經(jīng)審定的工程決算數(shù)和材料結算數(shù)，扣除已付工程數(shù)及墊付的各項費用，結算應付工程尾數(shù)，提出付款方案，報公司主管領導批準;
?、?大工程辦理決算時，應由公司主管工程領導牽頭，由工程部、設計部、財務部及其他有關部門人員組成工程決算小組，按照上述本制度規(guī)定的職責范圍聯(lián)合進行專項工程決算;
?、?房屋工程全部竣工驗收合格交付使用時，商品房由工程部、銷售部辦理竣工房交接驗收入庫手續(xù)，財務部憑交樓入庫手續(xù)辦理竣工房成本結算。
第三章 財產(chǎn)管理制度
1.公司財產(chǎn)的范圍
⑴ 公司財產(chǎn)包括固定資產(chǎn)和低值易耗品;
?、?凡公司購入或自制的機器設備、動力設備、運輸設備、工具儀器、管理用具、房屋建筑物等，同時具備單項價值在2000元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產(chǎn);
⑶ 凡單項價值在2000元以下或價值在2000元以上但耐用年限不足一年的用品用具均屬低值易耗品。
2.公司財務部負責公司所有財產(chǎn)的會計核算
?、?公司本部使用的所有固定資產(chǎn)及公司所有辦公用品用具由辦公室歸口管理;
?、?公司各施工工地使用機器設備、動力設備、工具儀器等由工程部歸口管理;
⑶ 辦公室和工程部應指定專人負責公司財產(chǎn)的業(yè)務核算，應設立臺賬，登記公司財產(chǎn)的購入、使用及庫存情況，負責組織公司財產(chǎn)的保管、維修并制定相應的措施、辦法。
3.財產(chǎn)的購置與調撥
?、?辦公室根據(jù)公司發(fā)展需要編制財產(chǎn)采購計劃及進行市場詢價工作，經(jīng)財務部會簽，報公司主管領導批準后方可采購;
?、?財產(chǎn)購回后，應填寫財產(chǎn)收入驗收單。財產(chǎn)收入驗收單一式兩聯(lián)，財務部憑財產(chǎn)收入驗收單、財物發(fā)票及采購計劃辦理報銷手續(xù)。財產(chǎn)歸口管理部門憑驗收單登記臺賬;
?、?各部門需領用固定資產(chǎn)時，應填寫領用單，領用單需經(jīng)部門經(jīng)理同意，報辦公室審批，公司主管領導批準;
⑷ 固定資產(chǎn)的領用單由使用部門開具，領用單一式三聯(lián)。一聯(lián)由領用部門存查，一聯(lián)送財產(chǎn)歸口管理部門作為財產(chǎn)發(fā)出憑據(jù)，一聯(lián)由財產(chǎn)歸口管理部門定期匯總后向財務部報賬;
?、?財產(chǎn)在公司內部之間轉移使用應辦理移交手續(xù)，移交手續(xù)由財產(chǎn)歸口管理部門辦理，送財務部備案。
4.財產(chǎn)的清查、盤點
?、?公司財產(chǎn)歸口管理部門應定期進行財產(chǎn)清查盤點工作，年終必須進行一次全面的盤點清查;
?、?各部門的年終財產(chǎn)盤點必須有財務人員參加;
⑶ 財產(chǎn)盤點清查后發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧和毀損的，均應填報損益報告表，書面說明虧、損原因。對因個人失職造成財產(chǎn)損失的，必須追究主管人員和經(jīng)辦人員的責任;
?、?凡已達到自然報廢條件的固定資產(chǎn)，財產(chǎn)歸口管理部門應會同財務部組織評估，評估情況上報公司主管領導，由公司主管領導決定處理意見;
?、?凡尚未達到自然報廢條件，但已不能正常使用的固定資產(chǎn)，使用部門應查明原因，如實上報;屬個人責任事故的應由有關責任人員負責賠償損失;屬自然災害或其他不可抗力原因造成損失的，應上報總經(jīng)理，決定處理意見。
加強中小企業(yè)財務管理的重要性
隨著我國企業(yè)管理環(huán)境的不斷變遷，每個企業(yè)都希望能在不斷發(fā)展的市場經(jīng)濟中能夠迅速的占領先機，而企業(yè)財務管理給予了企業(yè)健康發(fā)展的生機。加強企業(yè)財務管理工作的重要性，隨后對企業(yè)財務管理目前存在的一些問題進行分析，并提出了一些有利于加強企業(yè)財務管理的行而有效的策略建議。
企業(yè)財務管理是對企業(yè)資金的獲得和有效使用的管理工作，其管理的目標是實現(xiàn)企業(yè)價值最大化，并追求企業(yè)價值的提升和市場占領上的競爭地位。因此，新形勢下企業(yè)財務管理目標在于資金的獲得與合理使用，并在企業(yè)的日常生產(chǎn)、銷售和管理中實現(xiàn)企業(yè)的生存、發(fā)展和獲利。
一、加強企業(yè)財務管理的重要性
1、財務管理處于企業(yè)管理核心地位 企業(yè)財務管理從資金的角度參與企業(yè)管理，凡涉及資金的任何方面都在財務管理的范圍內，而企業(yè)的運營是離不開資金的，因而造成了財務管理的綜合性。
2、有利于企業(yè)經(jīng)濟效益進一步提升 財務管理可通過運用企業(yè)籌資資金、運用資金、分配資金和監(jiān)督資金的管理職能，使企業(yè)經(jīng)濟效益得到價值的最大化提高。
二、當前中小企業(yè)財務管理存在的問題
1、財務管理觀念滯后 受傳統(tǒng)思想影響，多數(shù)中小企業(yè)重業(yè)務輕財務，存在著企業(yè)效益是業(yè)務做出來的狹隘認識，使財務管理在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮不了作用。
2、融資渠道相對有限 中小企業(yè)運營的關鍵在于資金是否能及時周轉。而由于中小企業(yè)尚處于發(fā)展初期，在銀行內尚未建立起信用記錄，同時可抵押資產(chǎn)較少，銀行不敢輕易貸款，導致資金需求十分緊張。
3、財務制度不健全 絕大多數(shù)中小企業(yè)缺乏相應的財務制度和財務管理機構，將企業(yè)財務全權委托給會計事務所或血緣較近的親屬辦理，忽視了財務管理工作在企業(yè)發(fā)展中的重要作用。
4、投資分析盲目性大 受規(guī)模限制，多數(shù)中小企業(yè)經(jīng)營管理方式屬于集權式管理模式，權利很少得到下放，這就導致投資具有主觀意愿性。而由于中小企業(yè)管理者及下屬管理人員的自身認知局限，在加上企業(yè)中不健全的機制及諸多弊端的現(xiàn)實性，這些都很容易導致對投資項目缺乏根本的判斷，注重短期利益，關注著項目利益最大化，充滿盲目性。
三、加強企業(yè)財務管理的幾點思考
1、設置專門的財務管理部門 企業(yè)的財務管理單憑企業(yè)會計人員并不能滿足企業(yè)財務工作的需要。因此應在企業(yè)內部設置專門的財務管理機構，配備專業(yè)素質和業(yè)務技能高的管理人員，在穩(wěn)定企業(yè)財務信息渠道下，動態(tài)掌握各項財務工作的變化，對企業(yè)財務工作進行統(tǒng)籌規(guī)劃。
2、改善企業(yè)外部的融資環(huán)境 關于企業(yè)外部融資艱難的問題，企業(yè)應該根據(jù)市場需要增加建設再擔保機構，提高企業(yè)的再融資能力。如組建擔保公司，專為中小企業(yè)的融資提供擔保，這樣不僅可以使中小企業(yè)在金融機構的貸款風險得到降低，還能提高中小企業(yè)在金融機構貸款的幾率，進而有效解決中小企業(yè)融資難所造成企業(yè)發(fā)展不足的問題。
3、建立完善的財務管理制度 企業(yè)完善的財務管理制度能使一切資金使用有章可循，如現(xiàn)金出納、資金融通、固定資產(chǎn)、預算編制等。同時，完善的財務制度還表現(xiàn)在可建立專業(yè)人才培養(yǎng)基地，而人才培養(yǎng)也能促使財務管理制度的進一步完善。
4、實施科學投資優(yōu)化資金結構 科學的投資決策是中小企業(yè)發(fā)展的生命線，關乎到企業(yè)質量的提高和效益的發(fā)展。科學的投資決策包括企業(yè)面臨的市場經(jīng)濟環(huán)境的優(yōu)劣、決策形勢的變化、企業(yè)人力資源的配合以及資金的合理使用等等。
財務管理與企業(yè)經(jīng)營活動密切相關。融資環(huán)境與投資盲目都是中小企業(yè)發(fā)展中遇到的最嚴重問題; 除此之外，財務管理意識不強，財務制度不合理都是中小企業(yè)急需解決的問題。因此，結合企業(yè)自身特點，制定出切實可行的財務管理方案，保證得到有效執(zhí)行，才能使企業(yè)利潤最大化，贏得市場發(fā)展先機，促進企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。
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