財(cái)務(wù)管理辦法常見實(shí)用的有哪些(2)
財(cái)務(wù)管理辦法常見實(shí)用的有哪些
4.車輛維修費(fèi)及汽油費(fèi)管理制度
⑴ 公司車輛維修保養(yǎng)由辦公室統(tǒng)一管理，應(yīng)指定維修點(diǎn)，維修費(fèi)用一般采取銀行轉(zhuǎn)賬的方式結(jié)算;
?、?車輛的易損備品備件由辦公室統(tǒng)一安排采購，以支票支付。需用時(shí)應(yīng)辦理領(lǐng)用手續(xù)，并由辦公室建賬予以核銷使用;
?、?公司汽油票由辦公室統(tǒng)一保管并設(shè)賬登記使用。
5.辦公費(fèi)用、會(huì)議費(fèi)用及其他費(fèi)用管理制度
⑴ 公司辦公用具由辦公室統(tǒng)一采購、管理;
?、?辦公室設(shè)立賬冊(cè)登記公司辦公用品的采購、使用情況;
?、?辦公室財(cái)產(chǎn)臺(tái)賬為財(cái)務(wù)部附設(shè)賬冊(cè);
?、?辦公室應(yīng)對(duì)各部門領(lǐng)用的辦公用品情況進(jìn)行造冊(cè)、登記、定期通報(bào);
?、?公司各部門因工作需要，需邀請(qǐng)有關(guān)單位人員召開會(huì)議的，應(yīng)由部門經(jīng)理提出建議，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，其會(huì)務(wù)工作由辦公室統(tǒng)一安排;
?、?有關(guān)工資、獎(jiǎng)金、福利費(fèi)等各項(xiàng)津貼的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)由公司人事勞資管理部門制定，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)財(cái)務(wù)部備案。
6.行政費(fèi)用報(bào)銷制度
?、?公司行政費(fèi)用現(xiàn)金支出范圍為：向職工支付工資、獎(jiǎng)金、津貼、差旅費(fèi)，向個(gè)人支付的其他款項(xiàng)及不夠支票起點(diǎn)100元的零星開支;
⑵ 公司職員報(bào)銷行政費(fèi)用應(yīng)填寫報(bào)銷單，由經(jīng)辦人員填寫，公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可后報(bào)送財(cái)務(wù)部按照本制度有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核，并按本章第1條的規(guī)定進(jìn)行審批支付;
?、?應(yīng)酬、禮品費(fèi)用支出實(shí)行一票一單、事前申報(bào)制，批準(zhǔn)后方可實(shí)施;
?、?凡未具備報(bào)銷條件(如沒有對(duì)方單位的收款憑證)，需領(lǐng)用支票或現(xiàn)金者必須填寫借款單。借款單留財(cái)務(wù)存底，待借款還回時(shí)財(cái)務(wù)開沖賬收據(jù)給經(jīng)辦人;
⑸ 支票領(lǐng)用單、借款單必須由經(jīng)辦人填寫，公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，財(cái)務(wù)審核后，由財(cái)務(wù)部直接支付;
?、?銀行支票如發(fā)生丟失，有關(guān)責(zé)任人應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)部和開戶銀行報(bào)告。如系空白支票所造成的損失，丟失人員負(fù)有賠償責(zé)任;
?、?其他有關(guān)費(fèi)用及成本支出的程序以公司規(guī)定為準(zhǔn)。
第二章 工程成本管理制度
1.公司所有工程經(jīng)濟(jì)合同以及涉及工程成本的一切指標(biāo)、保證、承諾及其他經(jīng)濟(jì)簽證均需由總經(jīng)理簽署或授權(quán)委托簽署。
2.公司工程部主要負(fù)責(zé)工程造價(jià)的預(yù)測(cè)及審核、工程招投標(biāo)文件的編制、工程決算的審定。
3.工程部還負(fù)責(zé)組織工程用設(shè)備材料的采購供應(yīng)及經(jīng)濟(jì)合同的談判工作，對(duì)已經(jīng)選擇定型的設(shè)備、材料進(jìn)行采購，確保設(shè)備材料及時(shí)供應(yīng)，積極進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià)工作，建立市場(chǎng)價(jià)格詢價(jià)登記薄，記錄材料價(jià)格變動(dòng)的歷史資料。
4.財(cái)務(wù)部主要負(fù)責(zé)工程成本的總體控制工作。
?、?參與有關(guān)工程經(jīng)濟(jì)合同的談判工作，及時(shí)準(zhǔn)確地了解公司各項(xiàng)工程成本的構(gòu)成及用款計(jì)劃;
?、?負(fù)責(zé)工程進(jìn)度款的復(fù)核工作，參與工程造價(jià)的確定和最后決算的審定工作。
5.工程中間結(jié)算程序。
?、?施工單位于每月25日之前，將工程進(jìn)度結(jié)算報(bào)送工程部審核，工程部結(jié)合工程施工圖紙、施工進(jìn)度計(jì)劃以及其他文件資料提出審核意見，并在5日內(nèi)送財(cái)務(wù)部會(huì)簽;
?、?財(cái)務(wù)部根據(jù)有關(guān)文件資料、施工單位領(lǐng)用的供應(yīng)材料數(shù)額，以及與施工單位其他經(jīng)濟(jì)往來等情況，并參考公司財(cái)務(wù)狀況提出付款意見，報(bào)送公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
6.工程決算程序。
?、?施工單位應(yīng)將工程決算書以及各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)簽證資料按工程中間結(jié)算同樣的程序報(bào)工程部復(fù)核，財(cái)務(wù)部會(huì)簽;
?、?財(cái)務(wù)部根據(jù)各種經(jīng)濟(jì)簽證、合同以及經(jīng)審定的工程決算數(shù)和材料結(jié)算數(shù)，扣除已付工程數(shù)及墊付的各項(xiàng)費(fèi)用，結(jié)算應(yīng)付工程尾數(shù)，提出付款方案，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
⑶ 大工程辦理決算時(shí)，應(yīng)由公司主管工程領(lǐng)導(dǎo)牽頭，由工程部、設(shè)計(jì)部、財(cái)務(wù)部及其他有關(guān)部門人員組成工程決算小組，按照上述本制度規(guī)定的職責(zé)范圍聯(lián)合進(jìn)行專項(xiàng)工程決算;
?、?房屋工程全部竣工驗(yàn)收合格交付使用時(shí)，商品房由工程部、銷售部辦理竣工房交接驗(yàn)收入庫手續(xù)，財(cái)務(wù)部憑交樓入庫手續(xù)辦理竣工房成本結(jié)算。
第三章 財(cái)產(chǎn)管理制度
1.公司財(cái)產(chǎn)的范圍
?、?公司財(cái)產(chǎn)包括固定資產(chǎn)和低值易耗品;
?、?凡公司購入或自制的機(jī)器設(shè)備、動(dòng)力設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、工具儀器、管理用具、房屋建筑物等，同時(shí)具備單項(xiàng)價(jià)值在2000元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產(chǎn);
?、?凡單項(xiàng)價(jià)值在2000元以下或價(jià)值在2000元以上但耐用年限不足一年的用品用具均屬低值易耗品。
2.公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司所有財(cái)產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算
⑴ 公司本部使用的所有固定資產(chǎn)及公司所有辦公用品用具由辦公室歸口管理;
?、?公司各施工工地使用機(jī)器設(shè)備、動(dòng)力設(shè)備、工具儀器等由工程部歸口管理;
?、?辦公室和工程部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)公司財(cái)產(chǎn)的業(yè)務(wù)核算，應(yīng)設(shè)立臺(tái)賬，登記公司財(cái)產(chǎn)的購入、使用及庫存情況，負(fù)責(zé)組織公司財(cái)產(chǎn)的保管、維修并制定相應(yīng)的措施、辦法。
3.財(cái)產(chǎn)的購置與調(diào)撥
?、?辦公室根據(jù)公司發(fā)展需要編制財(cái)產(chǎn)采購計(jì)劃及進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià)工作，經(jīng)財(cái)務(wù)部會(huì)簽，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可采購;
⑵ 財(cái)產(chǎn)購回后，應(yīng)填寫財(cái)產(chǎn)收入驗(yàn)收單。財(cái)產(chǎn)收入驗(yàn)收單一式兩聯(lián)，財(cái)務(wù)部憑財(cái)產(chǎn)收入驗(yàn)收單、財(cái)物發(fā)票及采購計(jì)劃辦理報(bào)銷手續(xù)。財(cái)產(chǎn)歸口管理部門憑驗(yàn)收單登記臺(tái)賬;
⑶ 各部門需領(lǐng)用固定資產(chǎn)時(shí)，應(yīng)填寫領(lǐng)用單，領(lǐng)用單需經(jīng)部門經(jīng)理同意，報(bào)辦公室審批，公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
?、?固定資產(chǎn)的領(lǐng)用單由使用部門開具，領(lǐng)用單一式三聯(lián)。一聯(lián)由領(lǐng)用部門存查，一聯(lián)送財(cái)產(chǎn)歸口管理部門作為財(cái)產(chǎn)發(fā)出憑據(jù)，一聯(lián)由財(cái)產(chǎn)歸口管理部門定期匯總后向財(cái)務(wù)部報(bào)賬;
?、?財(cái)產(chǎn)在公司內(nèi)部之間轉(zhuǎn)移使用應(yīng)辦理移交手續(xù)，移交手續(xù)由財(cái)產(chǎn)歸口管理部門辦理，送財(cái)務(wù)部備案。
4.財(cái)產(chǎn)的清查、盤點(diǎn)
?、?公司財(cái)產(chǎn)歸口管理部門應(yīng)定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作，年終必須進(jìn)行一次全面的盤點(diǎn)清查;
?、?各部門的年終財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn)必須有財(cái)務(wù)人員參加;
?、?財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn)清查后發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧和毀損的，均應(yīng)填報(bào)損益報(bào)告表，書面說明虧、損原因。對(duì)因個(gè)人失職造成財(cái)產(chǎn)損失的，必須追究主管人員和經(jīng)辦人員的責(zé)任;
⑷ 凡已達(dá)到自然報(bào)廢條件的固定資產(chǎn)，財(cái)產(chǎn)歸口管理部門應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部組織評(píng)估，評(píng)估情況上報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)，由公司主管領(lǐng)導(dǎo)決定處理意見;
?、?凡尚未達(dá)到自然報(bào)廢條件，但已不能正常使用的固定資產(chǎn)，使用部門應(yīng)查明原因，如實(shí)上報(bào);屬個(gè)人責(zé)任事故的應(yīng)由有關(guān)責(zé)任人員負(fù)責(zé)賠償損失;屬自然災(zāi)害或其他不可抗力原因造成損失的，應(yīng)上報(bào)總經(jīng)理，決定處理意見。
加強(qiáng)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要性
隨著我國(guó)企業(yè)管理環(huán)境的不斷變遷，每個(gè)企業(yè)都希望能在不斷發(fā)展的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中能夠迅速的占領(lǐng)先機(jī)，而企業(yè)財(cái)務(wù)管理給予了企業(yè)健康發(fā)展的生機(jī)。加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的重要性，隨后對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理目前存在的一些問題進(jìn)行分析，并提出了一些有利于加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的行而有效的策略建議。
企業(yè)財(cái)務(wù)管理是對(duì)企業(yè)資金的獲得和有效使用的管理工作，其管理的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化，并追求企業(yè)價(jià)值的提升和市場(chǎng)占領(lǐng)上的競(jìng)爭(zhēng)地位。因此，新形勢(shì)下企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)在于資金的獲得與合理使用，并在企業(yè)的日常生產(chǎn)、銷售和管理中實(shí)現(xiàn)企業(yè)的生存、發(fā)展和獲利。
一、加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要性
1、財(cái)務(wù)管理處于企業(yè)管理核心地位 企業(yè)財(cái)務(wù)管理從資金的角度參與企業(yè)管理，凡涉及資金的任何方面都在財(cái)務(wù)管理的范圍內(nèi)，而企業(yè)的運(yùn)營(yíng)是離不開資金的，因而造成了財(cái)務(wù)管理的綜合性。
2、有利于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)一步提升 財(cái)務(wù)管理可通過運(yùn)用企業(yè)籌資資金、運(yùn)用資金、分配資金和監(jiān)督資金的管理職能，使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益得到價(jià)值的最大化提高。
二、當(dāng)前中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題
1、財(cái)務(wù)管理觀念滯后 受傳統(tǒng)思想影響，多數(shù)中小企業(yè)重業(yè)務(wù)輕財(cái)務(wù)，存在著企業(yè)效益是業(yè)務(wù)做出來的狹隘認(rèn)識(shí)，使財(cái)務(wù)管理在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮不了作用。
2、融資渠道相對(duì)有限 中小企業(yè)運(yùn)營(yíng)的關(guān)鍵在于資金是否能及時(shí)周轉(zhuǎn)。而由于中小企業(yè)尚處于發(fā)展初期，在銀行內(nèi)尚未建立起信用記錄，同時(shí)可抵押資產(chǎn)較少，銀行不敢輕易貸款，導(dǎo)致資金需求十分緊張。
3、財(cái)務(wù)制度不健全 絕大多數(shù)中小企業(yè)缺乏相應(yīng)的財(cái)務(wù)制度和財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)，將企業(yè)財(cái)務(wù)全權(quán)委托給會(huì)計(jì)事務(wù)所或血緣較近的親屬辦理，忽視了財(cái)務(wù)管理工作在企業(yè)發(fā)展中的重要作用。
4、投資分析盲目性大 受規(guī)模限制，多數(shù)中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理方式屬于集權(quán)式管理模式，權(quán)利很少得到下放，這就導(dǎo)致投資具有主觀意愿性。而由于中小企業(yè)管理者及下屬管理人員的自身認(rèn)知局限，在加上企業(yè)中不健全的機(jī)制及諸多弊端的現(xiàn)實(shí)性，這些都很容易導(dǎo)致對(duì)投資項(xiàng)目缺乏根本的判斷，注重短期利益，關(guān)注著項(xiàng)目利益最大化，充滿盲目性。
三、加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的幾點(diǎn)思考
1、設(shè)置專門的財(cái)務(wù)管理部門 企業(yè)的財(cái)務(wù)管理單憑企業(yè)會(huì)計(jì)人員并不能滿足企業(yè)財(cái)務(wù)工作的需要。因此應(yīng)在企業(yè)內(nèi)部設(shè)置專門的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)，配備專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能高的管理人員，在穩(wěn)定企業(yè)財(cái)務(wù)信息渠道下，動(dòng)態(tài)掌握各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作的變化，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃。
2、改善企業(yè)外部的融資環(huán)境 關(guān)于企業(yè)外部融資艱難的問題，企業(yè)應(yīng)該根據(jù)市場(chǎng)需要增加建設(shè)再擔(dān)保機(jī)構(gòu)，提高企業(yè)的再融資能力。如組建擔(dān)保公司，專為中小企業(yè)的融資提供擔(dān)保，這樣不僅可以使中小企業(yè)在金融機(jī)構(gòu)的貸款風(fēng)險(xiǎn)得到降低，還能提高中小企業(yè)在金融機(jī)構(gòu)貸款的幾率，進(jìn)而有效解決中小企業(yè)融資難所造成企業(yè)發(fā)展不足的問題。
3、建立完善的財(cái)務(wù)管理制度 企業(yè)完善的財(cái)務(wù)管理制度能使一切資金使用有章可循，如現(xiàn)金出納、資金融通、固定資產(chǎn)、預(yù)算編制等。同時(shí)，完善的財(cái)務(wù)制度還表現(xiàn)在可建立專業(yè)人才培養(yǎng)基地，而人才培養(yǎng)也能促使財(cái)務(wù)管理制度的進(jìn)一步完善。
4、實(shí)施科學(xué)投資優(yōu)化資金結(jié)構(gòu) 科學(xué)的投資決策是中小企業(yè)發(fā)展的生命線，關(guān)乎到企業(yè)質(zhì)量的提高和效益的發(fā)展。科學(xué)的投資決策包括企業(yè)面臨的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的優(yōu)劣、決策形勢(shì)的變化、企業(yè)人力資源的配合以及資金的合理使用等等。
財(cái)務(wù)管理與企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)密切相關(guān)。融資環(huán)境與投資盲目都是中小企業(yè)發(fā)展中遇到的最嚴(yán)重問題; 除此之外，財(cái)務(wù)管理意識(shí)不強(qiáng)，財(cái)務(wù)制度不合理都是中小企業(yè)急需解決的問題。因此，結(jié)合企業(yè)自身特點(diǎn)，制定出切實(shí)可行的財(cái)務(wù)管理方案，保證得到有效執(zhí)行，才能使企業(yè)利潤(rùn)最大化，贏得市場(chǎng)發(fā)展先機(jī)，促進(jìn)企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。
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