財務(wù)管理八大模塊
財務(wù)管理八大模塊
財務(wù)管理中的八大模塊各是什么呢?看完學(xué)習(xí)啦小編整理的財務(wù)管理八大模塊后你就會明白了!文章分享給大家，歡迎閱讀，僅供參考哦!
財務(wù)管理八大模塊
一、會計核算
會計核算主要是記錄、核算、反映和分析資金在企業(yè)經(jīng)濟活動中的變動過程及其結(jié)果。它由總賬、應(yīng)收賬、應(yīng)付帳、現(xiàn)金、固定資產(chǎn) 、多幣制等部分構(gòu)成。
1、總帳模塊
它的功能是處理記賬憑證輸入、登記，輸出日記賬、一般明細(xì)賬及總分類賬，編制主要會計報表。它是整個會計核算的核心，應(yīng)收帳、應(yīng)付帳、固定資產(chǎn)核算、現(xiàn)金管理、工資核算、多幣制等各模塊都以其為中心來互相信息傳遞。
2、應(yīng)收帳模塊
是指企業(yè)應(yīng)收的由于商品賒欠而產(chǎn)生的正?？蛻羟房顜?。它包括發(fā)票管理、客戶管理、付款管理、帳齡分析等功能。它和客戶訂單 、發(fā)票處理業(yè)務(wù)相聯(lián)系，同時將各項事件自動生成記賬憑證，導(dǎo)入總賬。
3、應(yīng)付帳模塊
會計里的應(yīng)付帳是企業(yè)應(yīng)付購貨款等帳，它包括了發(fā)票管理、供應(yīng)商管理、支票管理、帳齡分析等。它能夠和采購模塊、庫存模塊完全集成以替代過去繁瑣的手工操作。
4、現(xiàn)金管理模塊
它主要是對現(xiàn)金流入流出的控制以及零用現(xiàn)金及銀行存款的核算。它包括了對硬幣、紙幣、支票、匯票和銀行存款的管理。在erp中提供了票據(jù)維護、票據(jù)打印、付款維護、銀行清單打印、付款查詢、銀行查詢和支票查詢等和現(xiàn)金有關(guān)的功能。此外，它還和應(yīng)收帳、應(yīng)付帳、總賬等模塊集成，自動產(chǎn)生憑證，過入總賬。
5、固定資產(chǎn)核算模塊
即完成對固定資產(chǎn)的增減變動以及折舊有關(guān)基金計提和分配的核算工作。它能夠幫助管理者對固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀有所了解，并能通過該模塊提供的各種方法來管理資產(chǎn)，以及進行相應(yīng)的會計處理。它的具體功能有：登錄固定資產(chǎn)卡片和明細(xì)賬，計算折舊，編制報表，以及自動編制轉(zhuǎn)賬憑證，并轉(zhuǎn)入總賬。它和應(yīng)付帳、成本、總賬模塊集成。
6、多幣制模塊
這是為了適應(yīng)當(dāng)今企業(yè)的國際化經(jīng)營，對外幣結(jié)算業(yè)務(wù)的要求增多而產(chǎn)生的。多幣制將企業(yè)整個財務(wù)系統(tǒng)的各項功能以各種幣制來表示和結(jié)算，且客戶訂單、庫存管理及采購管理等也能使用多幣制進行交易管理。多幣制和應(yīng)收帳、應(yīng)付帳、總帳、客戶訂單、采購等各模塊都有接口，可自動生成所需數(shù)據(jù)。
7、工資核算模塊
自動進行企業(yè)員工的工資結(jié)算、分配、核算以及各項相關(guān)經(jīng)費的計提。它能夠登錄工資、打印工資清單及各類匯總報表，計算計提各項與工資有關(guān)的費用，自動做出憑證，導(dǎo)入總賬。這一模塊是和總帳，成本模塊集成的。
8、成本模塊
它將依據(jù)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、工作中心、工序、采購等信息進行產(chǎn)品的各種成本的計算，以便進行成本分析和規(guī)劃。還能用標(biāo)準(zhǔn)成本或平均成本法按地點維護成本。
二、財務(wù)管理
財務(wù)管理的功能主要是基于會計核算的數(shù)據(jù)，再加以分析，從而進行相應(yīng)的預(yù)測，管理和控制活動。它側(cè)重于財務(wù)計劃、控制、分析和預(yù)測：
1、財務(wù)計劃：根據(jù)前期財務(wù)分析做出下期的財務(wù)計劃、預(yù)算等。
2、財務(wù)分析：提供查詢功能和通過用戶定義的差異數(shù)據(jù)的圖形顯示進行財務(wù)績效評估，帳戶分析等。
3、財務(wù)決策：財務(wù)管理的核心部分，中心內(nèi)容是作出有關(guān)資金的決策，包括資金籌集、投放及資金管理。
企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)
一、引言
財務(wù)管理工作隨著我國市場經(jīng)濟的發(fā)展，在各個企業(yè)的管理中扮演著越來越重要的角色，漸漸起到不可替代的核心作用。對于大型企業(yè)集團來說，財務(wù)管理顯得更為重要，財務(wù)管理系統(tǒng)的建立將直接受到企業(yè)集團管理方式的影響，并直接影響企業(yè)的管理效率與經(jīng)濟效益。如何在現(xiàn)有經(jīng)營環(huán)境下選擇最佳的財務(wù)管理模式，使用最優(yōu)的財務(wù)管理系統(tǒng)，實現(xiàn)企業(yè)的管理目標(biāo)，適應(yīng)企業(yè)信息化發(fā)展的需要，是一個值得研究和探討的問題。
二、企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)需求分析
利用已建立的企業(yè)網(wǎng)公開企業(yè)的財經(jīng)制度，預(yù)算編制，收費的政策依據(jù)、項目、標(biāo)準(zhǔn)和范圍等，為企業(yè)與客戶提供查詢收支情況，為職工提供職工工資、津貼發(fā)放、稅費扣繳等情況。員工可在通過身份驗證后登錄系統(tǒng)，快捷地查詢所需的財務(wù)信息。財務(wù)人員不用再手工寫收據(jù)，通過打印實現(xiàn)完成收據(jù)書寫過程減輕了工作量，提高了業(yè)務(wù)水平。財務(wù)人員隨時向外提供信息，使使用者可以隨時到財務(wù)網(wǎng)查詢到所需要的信息。同時財務(wù)人員還為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)，從而提高企業(yè)管理水平，控制生產(chǎn)成本，規(guī)范管理流程，增強對市場變化的應(yīng)變能力。
三、企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計
(一)設(shè)計原則
企業(yè)管理模式的選擇應(yīng)當(dāng)是在對整體發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營情況、企業(yè)類型和子公司進行系統(tǒng)分析的基礎(chǔ)上進行的，同時企業(yè)應(yīng)充分根據(jù)自身發(fā)展的需要設(shè)計財務(wù)管理模式。設(shè)計時必須應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：
1.安全性
安全性分為系統(tǒng)內(nèi)部安全、訪問安全及與其他系統(tǒng)對接時的安全性。內(nèi)部安全體現(xiàn)在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的安全以及非法數(shù)據(jù)屏蔽等，可通過防火墻、劃分網(wǎng)段來防范非法程序?qū)?shù)據(jù)庫的破壞，對數(shù)據(jù)庫做計劃，進行備份，對錄入數(shù)據(jù)進行核查，對不滿足條件的內(nèi)容提示修改，對非法數(shù)據(jù)進行屏蔽。訪問安全體現(xiàn)在對各個部門、各個用戶按管理人員的安全策略進行分組管理、控制各組的訪問權(quán)限以及信息的流向。與其他系統(tǒng)連接時，既要保證內(nèi)部數(shù)據(jù)的安全，隔離內(nèi)外部的信息通道，又要對外部信息資源進行訪問控制。為保證整個系統(tǒng)的正常運行，必然要保證系統(tǒng)信息的絕對安全和可靠。
2.實用性
財務(wù)信息管理系統(tǒng)是一個工程項目，而不是研究或?qū)嶒炚n題。系統(tǒng)建設(shè)的最終目的是服務(wù)于財務(wù)管理的需要，服務(wù)于企業(yè)在許可范圍內(nèi)對財務(wù)信息的需求。系統(tǒng)的建設(shè)應(yīng)為應(yīng)用服務(wù)。因此，系統(tǒng)的設(shè)計和建設(shè)應(yīng)能滿足需求并正確無誤地高效地運行。
3.靈活性
系統(tǒng)應(yīng)設(shè)計任意組合的模糊查詢功能，提供多方面的查詢，以滿足各個時期的報表。對復(fù)雜數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)應(yīng)實現(xiàn)修改一表的數(shù)據(jù)即可自動修改相關(guān)表中的數(shù)據(jù)，刪除一表的數(shù)據(jù)即可自動刪除與之相關(guān)的其他表數(shù)據(jù)，保證數(shù)據(jù)庫中無冗余數(shù)據(jù)。
(二)技術(shù)體系的比較和選擇
20世紀(jì)80年代末90年代初提出的傳統(tǒng)的客戶機/服務(wù)器(C/S)結(jié)構(gòu)仍是目前應(yīng)用系統(tǒng)所采用的主流技術(shù)。隨著應(yīng)用系統(tǒng)的大型化以及用戶對系統(tǒng)性能要求的不斷提高，傳統(tǒng)的兩級C/S結(jié)構(gòu)固有的缺陷和不足越來越明顯：如系統(tǒng)維護困難、缺乏安全性、客戶機負(fù)載過重等。因此，在設(shè)計、開發(fā)系統(tǒng)時應(yīng)采用當(dāng)前業(yè)界最新技術(shù)——瀏覽器/服務(wù)器(B/S)結(jié)構(gòu)。
B/S模式與傳統(tǒng)的C/S模式相比具有如下優(yōu)勢：
1. B/S是一種瘦客戶模式
C/S模式往往需要客戶端運行龐大的應(yīng)用程序，因此，客戶端很“肥”;而在B/S模式中，客戶端很“瘦”，它只需運行操作系統(tǒng)和Web瀏覽器，由服務(wù)器執(zhí)行數(shù)據(jù)的處理、查詢和表示。B/S是一種瘦客戶模式，客戶端軟件僅需安裝瀏覽器，應(yīng)用界面單一，客戶端硬件配置要求較低，可由相對價廉的PC機替代。
2. 易于管理和維護
因客戶端瀏覽器的界面風(fēng)格單一，利于提高效率，而在C/S模式中，操作人員必須熟悉不同的界面，理解程序員的意圖，為此要對操作員進行大量培訓(xùn);而B/S在版本升級時只需集中維護放在服務(wù)器端的代碼。這種以Server為中心的管理極大地降低了成本，減少了Client端維護上作的負(fù)擔(dān)，同時利于管理人員、開發(fā)人員將精力集中在合理組織信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)，更好地為各項業(yè)務(wù)提供技術(shù)支持上來。
3. B/S模式只需要一個客戶端軟件
C/S模式必須根據(jù)客戶端所使用的操作系統(tǒng)及訪問后臺應(yīng)用的不同，安裝不同的軟件;而B/S模式，只需要一個客戶端軟件，即Web瀏覽器，就可以完成一切，無需開發(fā)客戶端軟件，且瀏覽器軟件可以從網(wǎng)上免費下載、免費升級。
4.開發(fā)B/S應(yīng)用的效率高，周期短，見效快
B/S模式對開發(fā)人員的技術(shù)要求相對較低。而C/S模式的應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)需較高專業(yè)技術(shù)水平，且在Client端與Server端都需要開發(fā)應(yīng)用。由于其結(jié)構(gòu)復(fù)雜，對Client端與Server端的應(yīng)用邏輯分割難以劃分，并且要不斷進行版本更新和應(yīng)用維護。
(三)開發(fā)平臺
根據(jù) B/S 結(jié)構(gòu)的要求，結(jié)合業(yè)界現(xiàn)有的軟硬件產(chǎn)品和軟件開發(fā)工具，在綜合考慮性能價格比的基礎(chǔ)上，筆者選擇Microsoft公司的SQL Server數(shù)據(jù)庫作為應(yīng)用軟件系統(tǒng)運行的數(shù)據(jù)庫服務(wù)平臺;選擇高配置的PC服務(wù)器運行Windows 2000操作系統(tǒng);采用千兆以太網(wǎng)作為系統(tǒng)運行的網(wǎng)絡(luò)平臺。開發(fā)工具主要利用Microsoft公司的Visual Studio .Net，利用C#語言，結(jié)合ASP.NET，JavaScript，Vb Script等技術(shù)來完成系統(tǒng)開發(fā)。
(四) 具體設(shè)計
1. 系統(tǒng)整體結(jié)構(gòu)
通過用戶需求分析，根據(jù)企業(yè)財務(wù)工作流程分析，本著模塊劃分的原則，把系統(tǒng)抽象為5個模塊，分別為系統(tǒng)管理、財務(wù)核算、綜合查詢、年末財務(wù)決算、財務(wù)指標(biāo)分析。
(1)系統(tǒng)管理子系統(tǒng)。第一，設(shè)置用戶基本信息：主要包括設(shè)置賬戶名稱、用戶權(quán)限密碼、建設(shè)單位名稱等基本信息。第二，自定義明細(xì)科目：用戶根據(jù)本單位具體業(yè)務(wù)需求自行設(shè)置明細(xì)科目。第三，輸入銀行賬號：輸入或修改基建財務(wù)銀行賬號。第四，輸入初始余額：新用戶輸入期初會計數(shù)據(jù)。第五，清理數(shù)據(jù)：清理全部或某年的數(shù)據(jù)。
(2)財務(wù)核算。第一，設(shè)定工程項目編碼：根據(jù)當(dāng)年投資計劃增刪工程項目并為新增項目設(shè)定編碼。第二，設(shè)定往來款單位編碼：為新增的往來款單位設(shè)定編碼。第三，建立當(dāng)月序時賬：在開始新的月份會計核算時，建立新的序時賬表。第四，錄入/修改記賬憑證：將已填制并審核完成的記賬憑證進行錄入或修改操作。第五，打印當(dāng)月序時賬：打印當(dāng)月序時賬，便于操作人員核對查錯。
(3)綜合查詢。提供日常會計業(yè)務(wù)所需的各類查詢服務(wù)，例如往來款查詢、總賬查詢、明細(xì)賬查詢等。查詢是財務(wù)管理中使用頻率較高的功能，該模塊為用戶提供以下幾種查詢方式：一是按憑證號查詢。即按精確的憑證號查詢，用戶輸入憑證號后，可以調(diào)出這張憑證。二是按期間查詢。根據(jù)用戶輸入的起止會計日期輸出查詢結(jié)果。三是按工程項目代號查詢。用戶輸入工程項目代號，可調(diào)出所需要的該項目的相關(guān)數(shù)據(jù)。四是按單位代號查詢。五是按科目查詢。六是自定義查詢。用戶根據(jù)自己的需要組合查詢條件，實現(xiàn)特殊查詢的功能。
(4)年末財務(wù)決算。接收并匯總?cè)粘：怂銛?shù)據(jù)，錄入補充系統(tǒng)以外的非會計數(shù)據(jù)，生成用于上報主管部門的年度全套財務(wù)決算報表，提供年終決算報表的查詢和打印。
(5)財務(wù)指標(biāo)分析?？蛇M行各項財務(wù)指標(biāo)分析。將各項指標(biāo)的計算公式固化在系統(tǒng)中，指標(biāo)分析所用的數(shù)據(jù)來源于年終財務(wù)決算模塊。將財務(wù)決算數(shù)據(jù)套用公式進行計算即可得出結(jié)果，輸出至屏幕或打印機。
2. 數(shù)據(jù)庫設(shè)計
(1)數(shù)據(jù)E-R圖。E-R圖由實體、實體的屬性和實體之間的聯(lián)系組成。
(2)主要數(shù)據(jù)字典描述。數(shù)據(jù)字典是在系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖的基礎(chǔ)上，對其中的每個數(shù)據(jù)流、文件和數(shù)據(jù)項加以定義，是對數(shù)據(jù)流圖中每個成分的精確描述。系統(tǒng)的數(shù)據(jù)字典對所有數(shù)據(jù)進行了定義，即對所有數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)進行描述，提供對數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)描述的集中管理手段。
3.主要模塊的設(shè)計
限于篇幅，本文選取財務(wù)管理系統(tǒng)幾大模塊中的核心模塊——核算模塊，闡述其設(shè)計過程。
(1)設(shè)定工程項目編碼。實現(xiàn)設(shè)定、輸入工程項目編碼，同時輸入工程項目概況信息的功能。為方便用戶進行工程項目編碼，設(shè)計顯示已有工程項目及其編碼的列表視圖。用戶可以直觀地了解到當(dāng)前已用編號的位置，從而確定新增項目的順序編號。用戶錄入順序號后，系統(tǒng)進行即時強制校驗，如果發(fā)現(xiàn)該順序號已被占用，將發(fā)出錯誤提示信息，并拒絕接收數(shù)據(jù)。項目分類識別碼和子項目類別識別碼比較穩(wěn)定，所以將它們固化在系統(tǒng)中，在錄入時提供給用戶進行選擇操作，這樣可以減少鍵盤輸入的工作量，增加準(zhǔn)確性。
工程項目的概況信息包括：計劃總投資、本年投資計劃、以前計劃投資未到位數(shù)、建筑面積和開工日期，這些概況信息是工程項目在財務(wù)核算中的重要屬性，涉及到報表輸出和年末財務(wù)決算等。系統(tǒng)設(shè)計在設(shè)定工程項目編碼的同時輸入概況信息，并存入‘項目編碼’數(shù)據(jù)庫基本表中，文件名為：JXMK.DBF。這樣既可以簡化系統(tǒng)操作步驟、減少文件數(shù)量，又方便查詢，達(dá)到節(jié)約磁盤空間、提高運行速度的雙重目的。
(2)建立序時賬。建立序時賬就是在開始錄入記賬憑證前在硬盤的系統(tǒng)指定目錄下建立一個數(shù)據(jù)庫空表，用于存貯當(dāng)年1—12月的所有記賬憑證。記賬憑證按業(yè)務(wù)發(fā)生的時間順序存貯于該表中，可以說它是一個記錄全部核算基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的表，是系統(tǒng)進行自動轉(zhuǎn)賬等一系列處理的數(shù)據(jù)源泉。
(3)錄入/修改記賬憑證。系統(tǒng)在設(shè)計實現(xiàn)錄入/修改記賬憑證功能時，要遵循以下幾種原則：一是憑證中各數(shù)據(jù)項根據(jù)類型、范圍進行有效控制。如，會計分錄中的會計科目必須在設(shè)置的會計科目表中已經(jīng)存在，并且是最底層的明細(xì)科目;根據(jù)當(dāng)前科目的屬性確定是否同時輸入某些項目，如工程項目、往來款單位、借款編號等;借貸方金額必須相等才能保存;憑證編號可以自動連續(xù);日期可以限制順序等。二是較之手工處理的“筆誤”， 鍵盤操作更容易發(fā)生“誤操作”，因而“錄入憑證”在操作功能上應(yīng)分為“輸入”、“修改”、“刪除”等步驟，以進行正確性控制。三是“審核”填好的憑證，系統(tǒng)的審核在程序中再次檢驗憑證的正確性。
結(jié)束語：本文詳細(xì)介紹了企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計思想和設(shè)計方案，從建設(shè)單位的特點和信息化發(fā)展趨勢出發(fā)，結(jié)合實際工作，開發(fā)出適合財務(wù)部門實際情況的管理信息系統(tǒng)。從系統(tǒng)應(yīng)用的結(jié)果來看，本論文的研究結(jié)果是有效和實用的，基本達(dá)到了規(guī)范基建財務(wù)業(yè)務(wù)流程、提高財務(wù)部門管理水平的目的。
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