財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的影響因素有哪些

　　財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的基本思想是，在包括網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫、管理軟件平臺等要素的IT環(huán)境下，將企業(yè)經(jīng)營中的三大主要流程，即業(yè)務(wù)流程、財務(wù)會計流程、管理流程有機(jī)融合，將計算機(jī)的“事件驅(qū)動”概念引入流程設(shè)計，建立基于業(yè)務(wù)事件驅(qū)動的財務(wù)一體化信息處理流程，使財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)融為一體。那么財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的影響因素有哪些?

　　財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的影響因素：傳統(tǒng)財務(wù)會計的影響

　　目前許多企業(yè)設(shè)置有財務(wù)、統(tǒng)計、營銷、采購、生產(chǎn)、行政、人事及董事會、高級管理層等部門，除財務(wù)部門外，許多部門都或多或少的行使著企業(yè)財務(wù)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)的基本職能。而財務(wù)部除了會計核算工作外，并未參與管理工作。受傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)影響，企業(yè)很難及時處理信息，無法做到實(shí)時監(jiān)控和決策，很大程度上影響企業(yè)的財務(wù)業(yè)務(wù)一體化。

　　財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的影響因素：軟件應(yīng)用不協(xié)調(diào)的影響

　　使用軟件的企業(yè)不能充分有效利用軟件，無法使業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門協(xié)同工作。業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門各自采用一套軟件處理其數(shù)據(jù)，不能及時溝通信息和協(xié)同更正信息。

　　財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的影響因素：信息孤島的影響

　　由于業(yè)務(wù)軟件系統(tǒng)局限于業(yè)務(wù)部門，形成信息孤島，數(shù)據(jù)共享性差，有些看似復(fù)雜卻很普遍的問題都是由很多細(xì)節(jié)或經(jīng)驗(yàn)來支撐的。隨著企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展，業(yè)務(wù)流程、單證手續(xù)日趨復(fù)雜，對于不同產(chǎn)品品種、戰(zhàn)略品種或不同區(qū)域，其業(yè)務(wù)處理呈現(xiàn)出個性化的趨勢。企業(yè)在適應(yīng)這些需要時，要經(jīng)常處理不同的特殊業(yè)務(wù)，因此需要有一套業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門都認(rèn)可的正規(guī)程序、規(guī)定，以協(xié)同處理這些不同的特殊業(yè)務(wù)。

　　財務(wù)業(yè)務(wù)一體化設(shè)計

　　利用會計業(yè)務(wù)流程再造理論

　　(一)傳統(tǒng)會計業(yè)務(wù)流程

　　關(guān)于分工理論的缺陷分析在經(jīng)濟(jì)環(huán)境瞬息萬變的今天，信息的實(shí)時性決定了其有用性和控制力度，當(dāng)非法投資事件發(fā)生時，實(shí)時信息可以幫助管理者有效和實(shí)時控制非法事件的發(fā)生。會計信息的滯后性不能使管理者從會計信息系統(tǒng)中得到所需的信息。傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)提供滯后的信息不僅影響了信息質(zhì)量，降低了其相關(guān)性，而且正在逐漸失去其應(yīng)有價值。傳統(tǒng)財務(wù)會計流程是從業(yè)務(wù)流程中采集數(shù)據(jù)，經(jīng)過對原始憑證進(jìn)行數(shù)據(jù)加工生成各類賬簿，最后以賬簿、記賬憑證為依據(jù)，編制對外報表提交給投資人、債權(quán)人、政府部門和管理者等(如圖1)。這一流程是基于帕喬利的會計理論發(fā)展起來的，財務(wù)會計流程始終遵循會計恒等式(資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益，借方合計=貸方合計)。會計工作是事后算賬事后報賬，會計部門獨(dú)立于其他業(yè)務(wù)部門，業(yè)務(wù)與財務(wù)不協(xié)同;會計系統(tǒng)自成一體并以信息“孤島”存在。面對IT環(huán)境，該流程缺陷表現(xiàn)為：數(shù)據(jù)間聯(lián)系和控制松散;會計信息系統(tǒng)與企業(yè)其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)相對獨(dú)立，無法使“大會計信息系統(tǒng)”的思想延伸到企業(yè)業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)的全過程，不能滿足管理需要;無法實(shí)現(xiàn)企業(yè)實(shí)時監(jiān)控的需要。

　　(二)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化下業(yè)務(wù)流程再造

　　理論分析業(yè)務(wù)流程再造(BPR)理論是以作業(yè)為中心，擺脫傳統(tǒng)組織分工理論的束縛，提高顧客導(dǎo)向，組織變通，員工授權(quán)及正確運(yùn)用信息技術(shù)，達(dá)到適應(yīng)快速、變動的環(huán)境的目的。主要包括業(yè)務(wù)流程分析與診斷、業(yè)務(wù)流程的再設(shè)計、業(yè)務(wù)流程重組的實(shí)施三個環(huán)節(jié)。業(yè)務(wù)流程重組的主要方法是合理利用信息技術(shù)，合并相關(guān)工作或工作組，工作流程的各個步驟按其自然順序進(jìn)行，模糊或跨越組織界限。一個正確的ERP軟件的價值不僅在于其能給企業(yè)插上騰飛的翅膀，更重要的是贏得時間，加強(qiáng)競爭力。

　　(三)動態(tài)會計平臺IT模型的設(shè)計利用

　　業(yè)務(wù)流程再造理論和方法重新購建財務(wù)會計流程，實(shí)現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化。

　　一是建立基于業(yè)務(wù)事件驅(qū)動的財務(wù)業(yè)務(wù)一體化信息處理流程。“事件驅(qū)動”是將信息使用者所需信息按使用動機(jī)不同劃分為若干事件。如利用事件驅(qū)動表而不是賬戶來“登記”一項(xiàng)銷售業(yè)務(wù)，要將銷售數(shù)據(jù)記錄在銷售事件數(shù)據(jù)和銷售一存貨事件表，當(dāng)發(fā)生銷售時，將銷售收入記入銷售表，將銷售成本記入銷售一存貨表。初始設(shè)計時，同時為該事件設(shè)計響應(yīng)的“事件驅(qū)動程序”模型，當(dāng)需要某類信息時，根據(jù)不同的事件驅(qū)動相應(yīng)的處理程序，從而提供相應(yīng)的信息。要充分發(fā)揮IT技術(shù)的優(yōu)勢，必須打破傳統(tǒng)的財務(wù)會計流程，將計算機(jī)的“事件驅(qū)動”概念引入流程設(shè)計，建立基于事件驅(qū)動的財務(wù)業(yè)務(wù)一體化信息處理流程(如圖2)。當(dāng)業(yè)務(wù)事件發(fā)生時，業(yè)務(wù)事件處理器按業(yè)務(wù)和信息處理規(guī)則，將企業(yè)所有與業(yè)務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù)集中為一個邏輯數(shù)據(jù)倉庫，數(shù)據(jù)倉庫最大程度地存儲了財務(wù)和非財務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，企業(yè)范圍的各類“授權(quán)”人員都可以通過報告工具自動輸出所需信息。該數(shù)據(jù)倉庫足以支持所有信息使用者的要求，避免了數(shù)據(jù)的不完整和重復(fù)情況的發(fā)生，最大限度地實(shí)現(xiàn)企業(yè)范圍的數(shù)據(jù)共享，簡化了流程。

　　二是實(shí)現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化信息的實(shí)時處理。要實(shí)現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化，不僅需要IT環(huán)境，而且需要建立一個支持一體化的包括事件接受器、憑證模板、生成器和實(shí)時憑證的動態(tài)會計平臺。事件接受器的功能是當(dāng)一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時，該事件通過經(jīng)營業(yè)務(wù)模塊驅(qū)動事件接受器接受事件信息。事件信息包括以下基本特征：發(fā)生了何事，涉及哪些資源;何時發(fā)生;涉及何人，充當(dāng)何種角色;事件發(fā)生的地點(diǎn);事件發(fā)生時為什么出錯，風(fēng)險是什么?？梢钥闯鼋邮苄畔⒌奶卣饕鸦旧夏軌蚋爬ㄆ髽I(yè)所發(fā)生的業(yè)務(wù)事件。所采集的信息不僅能滿足企業(yè)對外報告的需要，而且還能滿足企業(yè)各個部門不同視圖的需要。

　　憑證模板是實(shí)現(xiàn)自動生成憑證的橋梁，是企業(yè)財務(wù)人員根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，嚴(yán)格按現(xiàn)行會計制度、準(zhǔn)則和法規(guī)的要求設(shè)計的，反映每種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)換成相應(yīng)會計科目和金額的規(guī)則。憑證模板保存在數(shù)據(jù)庫中，財務(wù)管理人員根據(jù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在財務(wù)上的核算需要設(shè)計若干個憑證模板，每一經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事件對應(yīng)一個憑證明細(xì);憑證模板設(shè)計的越多，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)換成記賬憑證的自動化程度就越高，會計人員轉(zhuǎn)抄和計算錯誤的概率就越小，會計信息的準(zhǔn)確度就越高，憑證模板的存儲和內(nèi)容舉例如表1所示。生成器的功能是根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事件信息和憑證模板生成記賬憑證的規(guī)則，利用計算機(jī)系統(tǒng)，自動生成實(shí)時憑證并傳遞到總賬系統(tǒng)，這不僅保證了實(shí)時將業(yè)務(wù)信息轉(zhuǎn)換為財務(wù)信息的處理速度，而且保證了會計信息質(zhì)量。實(shí)時憑證又稱計算機(jī)自動生成的記賬憑證，是財務(wù)業(yè)務(wù)一體化核算模式下的輸出結(jié)果，也是總賬子系統(tǒng)生成賬簿和報表的基礎(chǔ)。在財務(wù)業(yè)務(wù)一體化核算模式下，只要業(yè)務(wù)信息生成會計信息的規(guī)則制定正確，就能實(shí)時、高效地生成會計信息。業(yè)務(wù)部門經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的同時更新會計信息，企業(yè)在決策和控制中能得到實(shí)時信息的支持，對經(jīng)濟(jì)環(huán)境做出及時反映。

　　(四)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的角色設(shè)計

　　實(shí)現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理，首先需要導(dǎo)入業(yè)務(wù)管理。業(yè)務(wù)部門使用采購管理、銷售管理、庫存管理、存貨核算等業(yè)務(wù)子系統(tǒng)，同時啟用合并報表、財務(wù)分析、決策支持等功能，完成報表合并工作并為分析決策提供依據(jù)。由指定人員錄入業(yè)務(wù)信息，使信息在公共的數(shù)據(jù)庫中同時觸發(fā)多個事件驅(qū)動程序，將業(yè)務(wù)事件信息輸入管理信息系統(tǒng)，通過預(yù)先設(shè)計的業(yè)務(wù)流程規(guī)則和信息處理規(guī)則，同步生成物流、資金流、信息流。以采購業(yè)務(wù)為例，在財務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理軟件中，采購、入庫與應(yīng)付業(yè)務(wù)的處理經(jīng)過流程重組，業(yè)務(wù)處理過程優(yōu)化為采購計劃、采購發(fā)票和采購入庫單的錄入以及應(yīng)付賬款的支付。這些工作全部由采購部門獨(dú)立完成，形成的采購、付款和庫存記錄自動傳遞到財務(wù)部門，然后由財務(wù)部門完成賬務(wù)記錄并進(jìn)行審核和賬務(wù)處理。在角色分工方面，改變業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門人員相互分離的狀態(tài)，將兩者進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼?。財?wù)人員的工作也不再局限于會計問題的處理，而是延伸到業(yè)務(wù)問題的處理，利用實(shí)時信息控制經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)如采購、銷售業(yè)務(wù)，真正將會計工作的控制職能發(fā)揮出來。按照企業(yè)相關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)，將企業(yè)的實(shí)際部門或虛擬的組織設(shè)為一個角色，并進(jìn)行相應(yīng)的授權(quán)。按照企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的業(yè)務(wù)流程，各角色的職責(zé)權(quán)限劃分。