公司財(cái)務(wù)分析的基本程序和方法
摘要:論述了財(cái)務(wù)分析的基本程序與方法。?
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)分析;程序;方法?
1 公司財(cái)務(wù)分析基本程序?
1.1 確定分析內(nèi)容?
財(cái)務(wù)分析的內(nèi)容包括分析資金結(jié)構(gòu) 、風(fēng)險(xiǎn)程度、營(yíng)利能力、經(jīng)營(yíng)成果等。報(bào)表的不同使用者,對(duì)財(cái)務(wù)分析內(nèi)容的要求不完全相同。?
公司的債權(quán)人關(guān)注公司的償債能力,通過流動(dòng)性分析,可以了解公司清償短期債務(wù)的能力;投資人更加關(guān)注公司的發(fā)展趨勢(shì),更側(cè)重公司營(yíng)利能力及資本結(jié)構(gòu)的分析;而公司經(jīng)營(yíng)者對(duì)公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各個(gè)方面都必須了解。此外,作為經(jīng)營(yíng)者還必須了解本行業(yè)其他競(jìng)爭(zhēng)者的經(jīng)營(yíng)情況,以便今后更好地為本公司銷售產(chǎn)品定價(jià)。?
1.2 搜集有關(guān)資料?
一旦確定了分析內(nèi)容,需盡快著手搜集有關(guān)經(jīng)濟(jì)資料,是進(jìn)行財(cái)務(wù)分析的基礎(chǔ)。分析者要掌握盡量多的資料,包括公司的財(cái)務(wù)報(bào)表,以及統(tǒng)計(jì)核算、業(yè)務(wù)核算等方面的資料。?
1.3 運(yùn)用特定方法進(jìn)行分析比較?
在占有充分的財(cái)務(wù)資料之后,即可運(yùn)用特定分析方法來比較分析,以反映公司經(jīng)營(yíng)中存在的問題,分析問題產(chǎn)生的原因。財(cái)務(wù)分析的最終目的是進(jìn)行財(cái)務(wù)決策,因而,只有分析問題產(chǎn)生的原因并及時(shí)將信息反饋給有關(guān)部門,方能做出決策或幫助有關(guān)部門進(jìn)行決策。?
2 公司財(cái)務(wù)分析方法?
財(cái)務(wù)報(bào)表分析的方法多種多樣,概括起來,主要有三種:(1)百分比分析(2)比率分析(3)圖表示意分析。?
2.1 百分比分析?
主要通過分析公司不同年度財(cái)務(wù)報(bào)表同一項(xiàng)目的增減變化,說明公司財(cái)務(wù)狀況及經(jīng)營(yíng)狀況的變動(dòng)趨勢(shì);通過分析公司同一報(bào)表不同項(xiàng)目的比例關(guān)系,及其在不同時(shí)期的變動(dòng),反映公司財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)及其變動(dòng)趨勢(shì)。百分比分析通常采用比較財(cái)務(wù)報(bào)表的方式進(jìn)行,包括橫向分析和縱向分析兩種基本方法。?
(1)橫向分析,是將不同時(shí)期財(cái)務(wù)報(bào)表中的同一項(xiàng)目進(jìn)行比較,列出各個(gè)項(xiàng)目變動(dòng)的金額和百分比。將兩個(gè)時(shí)期的報(bào)表進(jìn)行比較,我們通常把前一個(gè)時(shí)期的數(shù)字作為基數(shù)來計(jì)算變動(dòng)的百分比。然而,如果基數(shù)為負(fù)數(shù)(如損益表中的稅后利潤(rùn)以負(fù)數(shù)表示虧損),則不能以百分比來表示變動(dòng)。當(dāng)將兩個(gè)以上時(shí)期的報(bào)表作橫向比較分析時(shí),可以有兩種選擇基數(shù)的辦法:把最早一個(gè)時(shí)期的數(shù)字作為基數(shù),其他時(shí)期的數(shù)字依次與基數(shù)比較;把上一個(gè)時(shí)期的數(shù)字定為基數(shù),后一個(gè)時(shí)期與前一個(gè)時(shí)期依次進(jìn)行環(huán)比。假設(shè)某公司1991、1992、1993三個(gè)年度的總資產(chǎn)分別為10000元,15000元和20000元。在第一種方法下,把1991年的10000元定為基數(shù),則1992年比1991年總資產(chǎn)增長(zhǎng)了50%,1993年比1991年增長(zhǎng)了100%。在第二種方法下,先以1991年的10000元為基數(shù),1992年比1991年總資產(chǎn)增長(zhǎng)50%,再以1992年的15000元為基數(shù),1993年比1992年總資產(chǎn)增長(zhǎng)33%。?
(2)縱向分析:是同一報(bào)表的不同項(xiàng)目進(jìn)行比較。一般是將資產(chǎn)負(fù)債表中的所有項(xiàng)目都表示成總資產(chǎn)的百分比,將損益表中的各項(xiàng)目都表示成銷售收入百分比。這樣,報(bào)表使用者可以更加了解這兩種主要報(bào)表各個(gè)項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)關(guān)系。?
2.2 比率分析法?
比率分析法是財(cái)務(wù)報(bào)表分析的一種重要方法。它以財(cái)務(wù)報(bào)表為依據(jù),將彼此相關(guān)而性質(zhì)不同的項(xiàng)目進(jìn)行對(duì)比,求其比率。不同的比率,反映不同的內(nèi)容。通過比率分析,可以更深入地了解公司的各種情況,同時(shí)還可以通過編制比較財(cái)務(wù)比率報(bào)表,做出不同時(shí)期的比較,從而更準(zhǔn)確、更科學(xué)地反映公司的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。按照財(cái)務(wù)分析的不同內(nèi)容,比率分析通常可分為以下幾類:(1)償債能力(2)資產(chǎn)運(yùn)用效率(3)營(yíng)利能力(4)權(quán)益性比率。?
(1) 償債能力。償債能力比率主要用來衡量公司的短期償債能力。公司的流動(dòng)負(fù)債與資產(chǎn)形成一種對(duì)應(yīng)關(guān)系。流動(dòng)負(fù)債是指在一年內(nèi)或超過一年的一個(gè)營(yíng)業(yè)周期內(nèi)需要償付的債務(wù),它一般需要用流動(dòng)資產(chǎn)來償還。因此可以通過分析公司流動(dòng)資產(chǎn)與流動(dòng)負(fù)債的關(guān)系來判斷公司的短期償債能力。流動(dòng)性比率主要有以下兩種:?
①流動(dòng)比率。指流動(dòng)資產(chǎn)與流動(dòng)負(fù)債的比率,通常用公式表示為:?
流動(dòng)比率=流動(dòng)資產(chǎn)/流動(dòng)負(fù)債?
一般認(rèn)為,流動(dòng)比率在2:1較理想。但一家公司的流動(dòng)比率要多大才合適,要視其行業(yè)特點(diǎn)和流動(dòng)資產(chǎn)的結(jié)構(gòu)而定。流動(dòng)比率過高,說明流動(dòng)資產(chǎn)未能有效利用,太低也說明企業(yè)短期償債能力不強(qiáng)。
②速動(dòng)比率。速動(dòng)比率又稱酸性比率,是速動(dòng)資產(chǎn)與流動(dòng)負(fù)債的比率。速動(dòng)資產(chǎn)是流動(dòng)資產(chǎn)扣除存貨后的余額,即指現(xiàn)金、銀行存款、有價(jià)證券等變現(xiàn)能力較強(qiáng)的流動(dòng)資產(chǎn)。速動(dòng)比率的計(jì)算公式為:速動(dòng)比率=速動(dòng)資產(chǎn)/流動(dòng)負(fù)債=(流動(dòng)資產(chǎn)-存貨)/流動(dòng)負(fù)債?
(2)資產(chǎn)運(yùn)用效率。資產(chǎn)運(yùn)用效率反映公司資產(chǎn)利用的效率,主要有以下幾種:?
①存貨周轉(zhuǎn)率。存貨周轉(zhuǎn)率反映公司的存貨利用情況,計(jì)算公式為:?
存貨周轉(zhuǎn)率=銷售成本/存貨平均余額?
公式中的存貨平均余額應(yīng)以各個(gè)月末的存貨余額之和除以12求得。但實(shí)踐中,為求簡(jiǎn)便經(jīng)常以年初和年末的數(shù)額平均作為全年的存貨平均額。一般來說,存貨周轉(zhuǎn)率越高,利潤(rùn)額越高,存貨占用的資金越少。但存貨周轉(zhuǎn)率太高,可能會(huì)導(dǎo)致產(chǎn)品供不應(yīng)求,一旦出現(xiàn)脫銷,給公司的銷售帶來負(fù)面影響。因此,存貨周轉(zhuǎn)速度應(yīng)控制在合理的范圍內(nèi)。另外一個(gè)衡量存貨周轉(zhuǎn)情況的指標(biāo)是存貨平均周轉(zhuǎn)天數(shù)。計(jì)算公式為:存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)=360 /存貨周轉(zhuǎn)率。?
②應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率。應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率又稱收賬率,是反映公司應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)情況的比率,計(jì)算公式為:應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率=銷售收入/應(yīng)收賬款平均余額?
這個(gè)比率越高,說明應(yīng)收賬款在一個(gè)年度里轉(zhuǎn)化為現(xiàn)金的次數(shù)越多。但是如果應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率太高,可能會(huì)因苛刻的銷售條件失去部分客戶。另外一個(gè)衡量應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)情況的指標(biāo)是應(yīng)收賬款平均收賬期即應(yīng)收賬款平均周轉(zhuǎn)天數(shù)。計(jì)算公式為:應(yīng)收賬款平均收賬期=360 /應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率?
③固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率。是衡量廠房和機(jī)器設(shè)備等固定資產(chǎn)使用效率的比率,計(jì)算公式為:固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率=銷售收入/固定資產(chǎn)凈值?
④總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率。是衡量公司總資產(chǎn)利用情況的比率,計(jì)算公式為:總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率=銷售收入/總資產(chǎn)?
(3)營(yíng)利能力。衡量一家公司的營(yíng)利能力,主要通過以下財(cái)務(wù)比率進(jìn)行計(jì)算:?
①銷售利稅率=利稅總額/銷售收入?
②銷售凈利潤(rùn)率=凈利潤(rùn)/銷售收入?
③成本費(fèi)用利潤(rùn)率=利潤(rùn)總額/成本費(fèi)用總額?
④每股稅后利潤(rùn)=稅后利潤(rùn)/發(fā)行在外普通股總數(shù)?
⑤利息稅前營(yíng)業(yè)收入率=(利息支出+稅前利潤(rùn))/銷售收入?
⑥總資產(chǎn)收益率=凈收益/總資產(chǎn)?
⑦凈資產(chǎn)報(bào)酬率=凈收益/凈資產(chǎn)?
(4) 權(quán)益性比率。這類比率衡量公司的資產(chǎn)負(fù)債情況,反映企業(yè)長(zhǎng)期償債能力,包括以下比率:?
①資產(chǎn)負(fù)債比率。這一比率反映公司負(fù)債經(jīng)營(yíng)的情況,由負(fù)債總額與資產(chǎn)總額相比較,可以求出。即:資產(chǎn)負(fù)債比率=負(fù)債總額/資產(chǎn)總額?
一般認(rèn)為,公司應(yīng)該有一定程度的負(fù)債經(jīng)營(yíng),才能保證發(fā)展的速度和規(guī)模。如果公司不負(fù)債或很少借債,那它只能憑自有資金來進(jìn)行經(jīng)營(yíng),經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)相對(duì)較小,但資金成本較高;相反,公司過多負(fù)債,則經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)加大。負(fù)債比率的高低由公司的經(jīng)營(yíng)策略和所處行業(yè)決定。有的公司寧愿冒風(fēng)險(xiǎn)舉債發(fā)展,以提高自有資金的收益,如能源、交通等基礎(chǔ)設(shè)施企業(yè)。?
②負(fù)債總額與股東權(quán)益。這一比率衡量股東投入對(duì)負(fù)債資金保障程度,即:負(fù)債總額對(duì)股東權(quán)益比率=負(fù)債總額/股東權(quán)益?
2.3 圖表示意分析?
百分比分析和比率分析都是通過對(duì)數(shù)字進(jìn)行計(jì)算比較,分析公司的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),并預(yù)示公司的發(fā)展趨勢(shì)。有時(shí)為了更直觀地反映這種趨勢(shì),可以用圖表來幫助分析。常見的圖表分析有平面坐標(biāo)分析和雷達(dá)圖表分析等。?
3 財(cái)務(wù)分析局限性?
財(cái)務(wù)報(bào)表分析對(duì)于了解公司的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成績(jī),對(duì)于評(píng)價(jià)公司的償債能力和經(jīng)營(yíng)能力,幫助制定經(jīng)濟(jì)決策,有著顯著的作用。但由于種種因素的影響,財(cái)務(wù)報(bào)表分析及其分析方法,也存在著一定的局限性。在分析中,應(yīng)注意這些局限性的影響,以保證分析結(jié)果的正確性。?
(1)會(huì)計(jì)方法及分析方法對(duì)可比性的影響。會(huì)計(jì)核算上,不同的處理方法產(chǎn)生的數(shù)據(jù)會(huì)有差別。?
(2)通貨膨脹的影響。由于財(cái)務(wù)報(bào)表是按照歷史成本原則編制的。在通貨膨脹時(shí)期,有關(guān)數(shù)據(jù)會(huì)受到物價(jià)變動(dòng)的影響,使其不能真實(shí)地反映公司的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,引起報(bào)表使用者的誤解。?
(3)信息的時(shí)效性問題。財(cái)務(wù)報(bào)表中的數(shù)據(jù),均是公司過去經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的結(jié)果和總結(jié)。用于預(yù)測(cè)未來的動(dòng)態(tài),只有參考價(jià)值,并非絕對(duì)合理可靠。而且,等報(bào)表使用者取得各種報(bào)表時(shí),可能離報(bào)表編制日已過去多時(shí)。?
(4)報(bào)表數(shù)據(jù)信息量的限制。由于報(bào)表本身的原因,其提供的數(shù)據(jù)是有限的。對(duì)報(bào)表使用者來說,可能不少需用的信息,在報(bào)表或附注中找不到。?
(5)報(bào)表數(shù)據(jù)的可靠性問題。有時(shí),公司為了使報(bào)表顯示出公司良好的財(cái)務(wù)狀況甚至經(jīng)營(yíng)成果,會(huì)在會(huì)計(jì)核算方法上打主意或者采取其他手段來調(diào)整財(cái)務(wù)報(bào)表,這時(shí),分析這種財(cái)務(wù)報(bào)表就易誤入歧途。?
以上關(guān)于財(cái)務(wù)報(bào)表分析及其分析方法局限性的種種說明,并不否定財(cái)務(wù)報(bào)表分析的積極意義和作用。了解這些局限性,分析時(shí)注意它們的影響,可以提高財(cái)務(wù)報(bào)表分析質(zhì)量。