。而在當今世界中,外包作為一種新的管理方式和管理模式,得到了越來越多企業(yè)的認可和接受,并且很多企業(yè)在外包上取得了非常大的成功。財務外包作為企業(yè)服務外包的一種形式,可以讓企業(yè)更加專注于企業(yè)的核心業(yè)務發(fā)展。那么財務外包有什么優(yōu)勢?

　　財務外包的優(yōu)勢：降低企業(yè)資本性支出和費用成本

　　據(jù)IBM的全球財務總監(jiān)(CFO)調(diào)查顯示：信息化、外包和共享服務是現(xiàn)代企業(yè)三種最有效削減成本的途徑。隨著現(xiàn)代財務管理的規(guī)范化和電算化的發(fā)展，企業(yè)必須購買相應的財務軟硬件設備，而這些設備設施的購買成本非常昂貴。財務外包后，首先，企業(yè)不需要為完成一些財務職能而購建相應的軟硬件設備，這樣可以減少一次性資本支出，節(jié)省軟件調(diào)試費用。

　　其次，財務外包使企業(yè)避免系統(tǒng)運行所需的日常維護成本和系統(tǒng)的升級成本，不會被財務軟件和硬件系統(tǒng)的日常維護工作困擾，從而真正將資源投放在提高企業(yè)管理水平及發(fā)展企業(yè)自身的核心競爭力上來。而且，財務外包可根據(jù)實際使用外包服務的情況逐期發(fā)生運營費用，均衡了企業(yè)的運營費用。

　　財務外包將企業(yè)業(yè)務繁雜、價值含量小的環(huán)節(jié)或者企業(yè)并不擅長的環(huán)節(jié)進行外包，可以削減開支，而且能通過外包商獲得的規(guī)模效應從而享受極低的外包成本。BP(英國石油)公司可以說是最早從財務管理外包中受惠的公司之一。早在10 年前，BP公司就將北海鉆油工程項目的會計業(yè)務轉(zhuǎn)包給著名的咨詢公司埃森哲，并在埃森哲的幫助下實現(xiàn)了成本減半。而飛利浦電子集團公司的財務外包案例也同樣鼓舞人心，他們通過外包財務活動降低成本，并通過提供更好的業(yè)務評估使策略計劃更加有效。這樣通過理順財務流程，使財務報告更加靈活，更加適用于決策者。其結果是公司的銷售額逐年上升，但是公司的員工人數(shù)卻在1993年和1996年兩次下降。

　　最后，財務外包降低了人工成本。企業(yè)財務外包避免了維護財務管理應用系統(tǒng)雇傭的IT人員和從事外包環(huán)節(jié)的財務人員的成本，尤其是IT人員，其成本往往高于企業(yè)整體人員的成本水平。不僅如此，財務外包還可以減少大量的附加成本，包括休假、福利、加班費等。從國外企業(yè)外包的實踐來看，外包能夠大幅降低企業(yè)成本。如新加坡航空公司把財務部門的部分財會工作外包給其他公司后，裁退了財務部門和計算機部門的80名員工，財務人工成本節(jié)省了約兩成。

　　財務外包的優(yōu)勢：改善企業(yè)管理質(zhì)量，提高工作合規(guī)性，增強財務透明度

　　如果讓大家都做自己所擅長的事情，那么利益將是最大化的，這一經(jīng)濟學原理是對財務外包提高企業(yè)管理能力最好的說明。財務中的某些流程外包，必然會給管理者節(jié)省一些時間，他們可以利用這些時間去關注企業(yè)的主營業(yè)務，提高管理質(zhì)量。而且，財務外包打破了財務管理的空間、時間界限，實現(xiàn)財務工作的在線辦公，大大提高了工作效率，準確及時的財務信息可以使企業(yè)決策更加科學，更為迅速地應對市場的變化。

　　從中國企業(yè)赴海外上市開始，財務信息的問題就遭到了海外投資者和監(jiān)管者的強烈質(zhì)疑，這已經(jīng)嚴重阻礙了中國企業(yè)在國際資本市場的融資，影響企業(yè)跨國經(jīng)營戰(zhàn)略的實現(xiàn)。財務信息的可靠性和透明度已成為信息使用者最關注的焦點。實施財務外包有利于解決這一焦點問題，使財務信息更加規(guī)范和透明。一方面，服務商專業(yè)人員的執(zhí)業(yè)水平和服務商的專業(yè)管理能力使會計信息虛假的概率降到最低，從而保證提供的財務信息質(zhì)量;服務商是作為第三方獨立存在的，由它們操作的財務信息應該更具客觀性和可信度，而且服務商一般在業(yè)界具有較高的聲譽，上市公司通過財務外包產(chǎn)生的信息，監(jiān)管機構和海外投資者更能認可，能夠為企業(yè)贏得更好的市場形象。另一方面,隨著國內(nèi)信用體系的建設和完善,以及服務商對客戶的需求,服務商泄漏信息的風險也不會高于企業(yè)自行處理財務業(yè)務泄漏信息的風險。

　　財務外包的優(yōu)勢：突出主營業(yè)務，接觸新管理理念的便捷途徑

　　財務外包屬于一種商業(yè)手段，目標是要實現(xiàn)內(nèi)外部最優(yōu)資源的整合，提升企業(yè)競爭力。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，在追求價值最大化的驅(qū)動下，企業(yè)間的競爭也日益增強，促使企業(yè)努力提高各方面的比較優(yōu)勢，以便在競爭中獲勝。作為一個企業(yè)，資金、人員等方面的資源具有一定的限制，提高管理不可能面面俱到，主輔不分。這就使企業(yè)不得不將有限的精力專注于自己的核心領域，集中發(fā)展和管理核心部門，突出主營業(yè)務優(yōu)勢，占據(jù)更大的市場份額。財務外包一方面可以突出企業(yè)的主業(yè)，另一方面可以借用外部機構的專業(yè)優(yōu)勢來實現(xiàn)和挖掘外包流程的增值潛力。

　　財務外包服務商的性質(zhì)和使命決定了它一般是市場上同類業(yè)務的領先者，具有先進的管理理念和技術手段。財務外包不僅使企業(yè)獲得高質(zhì)量的服務效果，而且可以使企業(yè)的相關人員接觸該行業(yè)的先進財務管理方法，這對企業(yè)人員是一種最直接的培訓和技術轉(zhuǎn)移。而且外包服務商還可以給企業(yè)提供先進的技術幫助，幫助企業(yè)改善管理水平。如工資發(fā)放業(yè)務，美國的普華永道事務所就會給公司提供比較深入的計劃，在不影響員工士氣的情況下，安排福利的標準、人員的調(diào)撥以及幫助員工迅速適應當?shù)丨h(huán)境等。通過他們的服務，企業(yè)借鑒并采用了一些先進的管理方式，受益匪淺。

　　財務外包的優(yōu)勢：更好地管理人力資源

　　財務外包不僅能夠降低成本，而且有利于人事管理。由于財務部門的特殊性，許多崗位不能兼職，只能分設，如出納不能兼會計檔案管理工作等;財務部門為了防范風險，還需定期進行崗位輪換或強制休假;財務軟件運行和維護也需要一定數(shù)量的IT人員。因此，一般企業(yè)的財務部門人員較多。人員越多，人際關系越復雜，越不利于人事管理。外包后，不僅可以減少大量的相關業(yè)務人員;而且也避免了由于員工的工作情緒、傷病事假而引起的人員更換帶來的工作不連貫，消除了人事經(jīng)理甚至總經(jīng)理為管理這些人員花費的時間和精力，他們可以利用這些時間更好地協(xié)調(diào)、管理現(xiàn)有的人力資源管理工作。

　　實踐證明，外包在以下六個關鍵領域為企業(yè)帶來顯著的財務優(yōu)勢：規(guī)模經(jīng)濟、過程經(jīng)濟、財務報表、現(xiàn)金流、IT效率提高和成本節(jié)盛分擔風險與分享成果。外包愈來愈成為企業(yè)控制成本費用，提高財務管理成效最為顯著的一種管理體系。