財務(wù)預(yù)算控制的步驟有哪些
財務(wù)預(yù)算控制的步驟有哪些
財務(wù)預(yù)算控制是指以企業(yè)財務(wù)預(yù)算為依據(jù),對預(yù)算執(zhí)行主體的財務(wù)收支活動進行監(jiān)督、調(diào)整,使之符合預(yù)算目標的一種控制形式。那么財務(wù)預(yù)算控制的步驟有哪些?下面小編給大家介紹一下。
財務(wù)管理部門實施財務(wù)預(yù)算控制,一般應(yīng)遵循以下幾個步驟:
建立財務(wù)預(yù)算控制系統(tǒng)包括建立財務(wù)預(yù)算控制的組織系統(tǒng)和信息系統(tǒng),建立考核制度和獎懲制度。財務(wù)預(yù)算控制組織系統(tǒng)是財務(wù)預(yù)算控制的組織保證,包括專門機構(gòu)的設(shè)立、人員的配置、崗位責(zé)任的確立以及責(zé)任中心、利潤中心與投資中心的建立。信息系統(tǒng)包括建立各種量化的控制標準(指標),它是實施財務(wù)預(yù)算控制的依據(jù)。信息系統(tǒng)還應(yīng)包括信息反饋系統(tǒng),以保證各種信息能及時傳遞和反饋,保證控制措施的及時落實。考核制度和獎勵制度是實施控制以及對考核結(jié)果進行處理的有關(guān)規(guī)定,它們在制度上保證了財務(wù)預(yù)算控制的有效實施及財務(wù)預(yù)算目標的實現(xiàn)。其內(nèi)容主要包括以下幾個方面:
?、俳⒂尚姓话咽诸I(lǐng)導(dǎo),經(jīng)營副總、總會計師、財務(wù)經(jīng)理及審計主管組成的、具有權(quán)威性的財務(wù)預(yù)算管理委員會,負責(zé)本企業(yè)所有資金收支計劃及預(yù)算的總體平衡、宏觀協(xié)調(diào)、研究、控制、考核和審批。
?、诿鞔_財務(wù)部門是財務(wù)管理的綜合歸口部門,主要負責(zé)財務(wù)預(yù)算管理委員會的日常工作,負責(zé)財務(wù)預(yù)算的日常管理制度的起草、修訂及財務(wù)預(yù)算方案、結(jié)算報告的編制,財務(wù)預(yù)算的監(jiān)督實施及執(zhí)行情況的總結(jié)、分析、考核、參與預(yù)算項目的經(jīng)濟論證評價。
?、郯l(fā)揮審計部門的監(jiān)督職責(zé),審計部門要參與企業(yè)財務(wù)預(yù)算編制和執(zhí)行情況的審計監(jiān)督和評審。
?、芙⒑屯晟曝攧?wù)預(yù)算管理制度,使其形成相對獨立運轉(zhuǎn)的制度管理體系,以保證預(yù)算管理的順利進行。其具體制度主要包括:財務(wù)預(yù)算管理委員會工作制度;財務(wù)預(yù)算管理制度;財務(wù)預(yù)算審批程序;財務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況分析和考核制度等。
根據(jù)信息系統(tǒng)確立的標準,實行監(jiān)督、檢查,比較實際執(zhí)行結(jié)果與標準之間的差異。
實際執(zhí)行結(jié)果與財務(wù)預(yù)算的標準之間必然會產(chǎn)生偏差,那么,到底是什么原因產(chǎn)生這些偏差,責(zé)任者是誰,應(yīng)該予以明確。
提出糾正偏差的對策,并組織實施,盡最大努力減少損失。
根據(jù)監(jiān)督檢查結(jié)果,落實責(zé)任,兌現(xiàn)獎懲辦法。
財務(wù)預(yù)算控制目的
財務(wù)管理部門進行財務(wù)預(yù)算控制的目的主要有:
(1)落實財務(wù)預(yù)算或財務(wù)計劃。財務(wù)預(yù)算能否有效地實施,很大程度上取決于財務(wù)預(yù)算控制是否有效。如果財務(wù)預(yù)算編制得好,但財務(wù)預(yù)算控制系統(tǒng)失效,則很難保證企業(yè)目標的順利實現(xiàn)。
(2)及時糾正偏差。由于不可預(yù)見因素的存在,財務(wù)預(yù)算在實施過程中難免會出現(xiàn)偏差,因而需要通過財務(wù)預(yù)算控制系統(tǒng),及早發(fā)現(xiàn)問題,找出產(chǎn)生偏差的原因,然后提出修改和補救辦法進行糾正,保證財務(wù)預(yù)算任務(wù)的完成。
(3)提供決策依據(jù)。財務(wù)預(yù)算控制是對財務(wù)預(yù)算在實施過程中所進行的定期性考核與檢查,因而在財務(wù)預(yù)算控制的過程中會形成各種反饋信息,這些反饋信息又將成為企業(yè)管理層決策時的重要參考依據(jù)。