財務預算控制的步驟有哪些
財務預算控制的步驟有哪些
財務預算控制是指以企業(yè)財務預算為依據(jù),對預算執(zhí)行主體的財務收支活動進行監(jiān)督、調整,使之符合預算目標的一種控制形式。那么財務預算控制的步驟有哪些?下面小編給大家介紹一下。
財務管理部門實施財務預算控制,一般應遵循以下幾個步驟:
建立財務預算控制系統(tǒng)包括建立財務預算控制的組織系統(tǒng)和信息系統(tǒng),建立考核制度和獎懲制度。財務預算控制組織系統(tǒng)是財務預算控制的組織保證,包括專門機構的設立、人員的配置、崗位責任的確立以及責任中心、利潤中心與投資中心的建立。信息系統(tǒng)包括建立各種量化的控制標準(指標),它是實施財務預算控制的依據(jù)。信息系統(tǒng)還應包括信息反饋系統(tǒng),以保證各種信息能及時傳遞和反饋,保證控制措施的及時落實。考核制度和獎勵制度是實施控制以及對考核結果進行處理的有關規(guī)定,它們在制度上保證了財務預算控制的有效實施及財務預算目標的實現(xiàn)。其內容主要包括以下幾個方面:
?、俳⒂尚姓话咽诸I導,經(jīng)營副總、總會計師、財務經(jīng)理及審計主管組成的、具有權威性的財務預算管理委員會,負責本企業(yè)所有資金收支計劃及預算的總體平衡、宏觀協(xié)調、研究、控制、考核和審批。
?、诿鞔_財務部門是財務管理的綜合歸口部門,主要負責財務預算管理委員會的日常工作,負責財務預算的日常管理制度的起草、修訂及財務預算方案、結算報告的編制,財務預算的監(jiān)督實施及執(zhí)行情況的總結、分析、考核、參與預算項目的經(jīng)濟論證評價。
?、郯l(fā)揮審計部門的監(jiān)督職責,審計部門要參與企業(yè)財務預算編制和執(zhí)行情況的審計監(jiān)督和評審。
④建立和完善財務預算管理制度,使其形成相對獨立運轉的制度管理體系,以保證預算管理的順利進行。其具體制度主要包括:財務預算管理委員會工作制度;財務預算管理制度;財務預算審批程序;財務預算執(zhí)行情況分析和考核制度等。
根據(jù)信息系統(tǒng)確立的標準,實行監(jiān)督、檢查,比較實際執(zhí)行結果與標準之間的差異。
實際執(zhí)行結果與財務預算的標準之間必然會產(chǎn)生偏差,那么,到底是什么原因產(chǎn)生這些偏差,責任者是誰,應該予以明確。
提出糾正偏差的對策,并組織實施,盡最大努力減少損失。
根據(jù)監(jiān)督檢查結果,落實責任,兌現(xiàn)獎懲辦法。
財務預算控制目的
財務管理部門進行財務預算控制的目的主要有:
(1)落實財務預算或財務計劃。財務預算能否有效地實施,很大程度上取決于財務預算控制是否有效。如果財務預算編制得好,但財務預算控制系統(tǒng)失效,則很難保證企業(yè)目標的順利實現(xiàn)。
(2)及時糾正偏差。由于不可預見因素的存在,財務預算在實施過程中難免會出現(xiàn)偏差,因而需要通過財務預算控制系統(tǒng),及早發(fā)現(xiàn)問題,找出產(chǎn)生偏差的原因,然后提出修改和補救辦法進行糾正,保證財務預算任務的完成。
(3)提供決策依據(jù)。財務預算控制是對財務預算在實施過程中所進行的定期性考核與檢查,因而在財務預算控制的過程中會形成各種反饋信息,這些反饋信息又將成為企業(yè)管理層決策時的重要參考依據(jù)。