財務(wù)報表怎么寫標準正確的
財務(wù)報表怎么寫標準正確的
財務(wù)報告是反映企業(yè)財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量的文件,對于國家宏觀經(jīng)濟調(diào)控、投資者決策和加強內(nèi)部管理都有非常重要的作用。財務(wù)報表應(yīng)該怎么寫呢？財務(wù)報表有哪些注意事項嗎？小編為你帶來了“財務(wù)報表”的相關(guān)知識，這其中也許就有你需要的。
財務(wù)報表的寫法
要清楚明白地知道報告閱讀的對象及報告分析的范圍
報告閱讀對象不同，報告的寫作應(yīng)因人而異。比如，提供給財務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)可以專業(yè)化一些，而提供給其它部門領(lǐng)導(dǎo)尤其對本專業(yè)相當陌生的領(lǐng)導(dǎo)的報告則要力求通俗一些；同時提供給不同層次閱讀對象的分析報告，則要求分析人員在寫作時準確把握好報告的框架結(jié)構(gòu)和分析層次，以滿足不同閱讀者的需要。
再如，報告分析的范圍若是某一部門或二級公司，分析的內(nèi)容可以稍細、具體一些；而分析的對象若是整個集團公司，則文字的分析要力求精練，不能對所有問題面面俱到，集中性地抓住幾個重點問題進行分析即可。
了解讀者對信息的需求，充分領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)所需要的信息是什么
記得有一次與業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)溝通，他深有感觸地談到：你們給我的財務(wù)分析報告，內(nèi)容很多，寫得也很長，應(yīng)該說是花了不少心思的。遺憾的是我不需要的信息太多，而我想真正獲得的信息卻太少。寫好財務(wù)分析報告的前提是財務(wù)分析人員要盡可能地多與領(lǐng)導(dǎo)溝通，捕獲他們“真正了解的信息”。
報告寫作前，一定要有一個清晰的框架和分析思路
財務(wù)分析報告的框架具體如下：報告目錄―重要提示―報告摘要―具體分析―問題重點綜述及相應(yīng)的改進措施。
“報告目錄”告訴閱讀者本報告所分析的內(nèi)容及所在頁碼；
“重要提示”主要是針對本期報告在新增的內(nèi)容或須加以重大關(guān)注的問題事先做出說明，旨在引起領(lǐng)導(dǎo)高度重視；
“報告摘要”是對本期報告內(nèi)容的高度濃縮，一定要言簡意賅，點到為止。
無論是“重要提示”，還是“報告摘要”，都應(yīng)在其后標明具體分析所在頁碼，以便領(lǐng)導(dǎo)及時查閱相應(yīng)分析內(nèi)容。以上三部分非常必要，其目的是，讓領(lǐng)導(dǎo)們在最短的時間內(nèi)獲得對報告的整體性認識以及本期報告中將告知的重大事項。
“問題重點綜述及相應(yīng)的改進措施”一方面是對上期報告中問題執(zhí)行情況的跟蹤匯報，同時對本期報告“具體分析”部分中揭示出的重點問題進行集中闡述，旨在將零散的分析集中化，再一次給領(lǐng)導(dǎo)留下深刻印象。
“具體分析”部分，是報告分析的核心內(nèi)容。“具體分析”部分的寫作如何，關(guān)鍵性地決定了本報告的分析質(zhì)量和檔次。要想使這一部分寫得很精彩，首要的是要有一個好的分析思路。例如：某集團公司下設(shè)四個二級公司，且都為制造公司。財務(wù)報告的分析思路是：總體指標分析―集團總部情況分析―各二級公司情況分析；在每一部分里，按本月分析―本年累計分析展開；再往下按盈利能力分析―銷售情況分析―成本控制情況分析展開。如此層層分解，環(huán)環(huán)相扣，各部分間及每部分內(nèi)部都存在著緊密的勾稽關(guān)系。
財務(wù)分析報告一定要與公司經(jīng)營業(yè)務(wù)緊密結(jié)合，深刻領(lǐng)會財務(wù)數(shù)據(jù)背后的業(yè)務(wù)背景，切實揭示業(yè)務(wù)過程中存在的問題
財務(wù)人員在做分析報告時，由于不了解業(yè)務(wù)，往往閉門造車，并由此陷入就數(shù)據(jù)論數(shù)據(jù)的被動局面，得出來的分析結(jié)論也就常常令人啼笑皆非。因此，有必要強調(diào)的一點是：各種財務(wù)數(shù)據(jù)并不僅僅地通常意義上數(shù)字的簡單拼湊和加總。每一個財務(wù)數(shù)據(jù)背后都寓示著非常生動的增減、費用的發(fā)生、負債的償還等。財務(wù)分析人員通過對業(yè)務(wù)的了解和明察，并具備對財務(wù)數(shù)據(jù)敏感性的職業(yè)判斷，即可判斷經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的合理性、合規(guī)性，由此寫出來的分析報告也就能真正為業(yè)務(wù)部門提供有用的決策信息。財務(wù)數(shù)據(jù)畢竟只是一個中介，因而財務(wù)數(shù)據(jù)為對象的分析報告就數(shù)據(jù)論數(shù)據(jù)，報告的重要質(zhì)量特征“相關(guān)性”受挫，對決策的“有用性”自然就難以談起。
要突出重點，忌泛泛而談
財務(wù)狀況分析重在揭露問題，查找原因，提出建議。所以分析內(nèi)容應(yīng)當突出當期財務(wù)情況的重點，抓住問題的本質(zhì)，找出影響當期指標變動的主要因素，重點剖析變化較大指標的主、客觀原因。這樣才能客觀、正確地評價、分析企業(yè)的當期財務(wù)情況，預(yù)測企業(yè)發(fā)展走勢，從而有針對性的提出整改建議和措施。
要深入剖析，忌淺嘗輒止
我們知道，往往表面良好的指標背后隱藏著個別嚴重的缺點、漏洞和隱患，這就要求我們既不能被表面現(xiàn)象所迷惑，又不能就事論事，而要善于深入調(diào)查研究，善于捕捉事物發(fā)展變化過程中偶然現(xiàn)象中的必然規(guī)律，抱著實事求是的態(tài)度，克服“先入為主”的思想。通過對現(xiàn)有大量詳細資料的反復(fù)推敲、印證，去粗取精，去偽存真，以得出對企業(yè)財務(wù)狀況客觀、公正的評價。如，僅指標的對比口徑上，就要深入調(diào)查核實，換算其計價、標準、時間、構(gòu)成、內(nèi)容等是否具有可比性，沒有可比性的指標之間的對比只能扭屈事物的本來面目，甚至?xí)`導(dǎo)報告使用者。
要堅持定期分析與日常分析相結(jié)合的原則
年度、季度、月度分析固然重要，但隨著財務(wù)決策對信息及時性要求的不斷提高，要求企業(yè)能夠及時地分析企業(yè)日常的財務(wù)狀況、獲利能力、資產(chǎn)管理能力以及企業(yè)的未來發(fā)展趨勢，甚至要求對財務(wù)狀況進行實時分析，因此，在注重定期分析的同時，同樣也要重視日常分析。
要堅持報表分析與專題分析相結(jié)合的原則
企業(yè)的狀況財務(wù)分析主要從三大報表著手，對企業(yè)各期的經(jīng)濟指標進行分析，編制財務(wù)情況說明書。從效果上看，難以面面俱到，實際作用有限。在實際工作中，財務(wù)分析往往缺乏與閱讀對象的溝通，缺乏對主要經(jīng)營事項進行有的放矢的專題分析。因此，企業(yè)財務(wù)分析報告應(yīng)圍繞領(lǐng)導(dǎo)和廣大干部職工最關(guān)心的熱點問題和實際工作中遇到的新問題來展開，傳遞對領(lǐng)導(dǎo)決策有用的信息，真正起到參謀作用。
分析財務(wù)報表有哪些注意點
財務(wù)分析的內(nèi)容
不同的報表使用者由于其對財務(wù)信息的需求不同，因而相應(yīng)地的內(nèi)容也不同。但概括起來，分析的內(nèi)容主要包括以下幾個方面：
資本結(jié)構(gòu)分析
企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中周轉(zhuǎn)使用的資金，包括從債權(quán)人借人和企業(yè)自有兩部分是以不同的形態(tài)分配和使用。
資本結(jié)構(gòu)的建立和合理與否，直接關(guān)系到企業(yè)經(jīng)濟實力的充實和經(jīng)營基礎(chǔ)的穩(wěn)定與否。
分析資本結(jié)構(gòu)對企業(yè)的經(jīng)營者、投資者或債權(quán)人都具有十分重要的意義。
償債能力分析
企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中，為了彌補自有資金的不足，經(jīng)常通過舉債籌集部分生產(chǎn)經(jīng)營資金。
因此企業(yè)經(jīng)營者通過財務(wù)報表分析，測定企業(yè)的償債能力，有利于作出正確的籌集決策。而對債權(quán)人來說，償債能力的強弱是其作出貸款決策的基本依據(jù)。
獲利能力分析
獲取利潤是企業(yè)的最終目的，也是投資者投資的基本目的。獲利能力的大小顯示著企業(yè)經(jīng)營管理的成敗和企業(yè)未來前景的好壞。
資金運用效率分析
資金利用效率的高低直接關(guān)系到企業(yè)獲利能力大小，預(yù)示著企業(yè)未來的發(fā)展前景，是企業(yè)經(jīng)營者和投資者財務(wù)報表分析的一項重要內(nèi)容。
財務(wù)狀況變動分析
財務(wù)狀況變動分析主要是通過財務(wù)狀況變動表或的各項目的研究和評價，了解企業(yè)當期內(nèi)資金流人的數(shù)量及其渠道，資金流出的數(shù)量及其用途；
期初和期末相比企業(yè)資金增加或減少了多少，是什么原因引起的，從而正確評價企業(yè)的償債能力和支付能力，為決策提供充分的依據(jù)。
成本費用分析
在市場經(jīng)濟條件下，產(chǎn)品的價格是市場決定的。企業(yè)如果能降低成本，減少費用，就會獲得較高的利潤。
從而在市場競爭中處于有利的地位由于有關(guān)成本、費用的報表屬于企業(yè)內(nèi)部使用報表。
投資者、債權(quán)人一般無法取得，因而成本費用的分析是企業(yè)經(jīng)營者財務(wù)報表分析的重要內(nèi)容。
財務(wù)報表分析的含義和目的
財務(wù)報表是總括地反映企業(yè)在一定時期內(nèi)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果等信息的書面文件，
其內(nèi)容有兩方面：
一是企業(yè)經(jīng)營成果，包括企業(yè)營業(yè)收人、成本控制和費用節(jié)省情況、利潤的多少和投資者獲得的紅利等；
二是企業(yè)財務(wù)狀況的好壞，包括資金供應(yīng)、償債能力和企業(yè)的發(fā)展?jié)摿Φ?。財?wù)報表分析又稱財務(wù)分析；
以財務(wù)報表和其他資料為依據(jù)和起點，采用專門方法，系統(tǒng)分析和評價企業(yè)的過去和現(xiàn)在的經(jīng)營成果、財務(wù)狀況及其變動；
目的是了解過去、評價現(xiàn)在和預(yù)測將來，幫助利益關(guān)系集團改善決策。
財務(wù)分析的最基本功能是將大量的報表數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成對特定決策有用的信息，減少決策的不確定性。
企業(yè)對外發(fā)布的財務(wù)報表，是根據(jù)全體使用人的一般要求設(shè)計的，對于不同的使用人，他們的分析的目的不完全相同：
投資人：為決定是否投資，分析企業(yè)的資產(chǎn)和盈利能力；為決定是否轉(zhuǎn)讓股份，分析盈利狀況。
股份變動和發(fā)展前景：為考查經(jīng)營者業(yè)績，要分析資產(chǎn)盈利水平、破產(chǎn)風(fēng)險和能力；為決定股利分配政策，要分析籌資狀況。
債權(quán)人：為決定是否給企業(yè)貸款，要分析貸款的報酬和風(fēng)險；為了解債務(wù)人的短期償債能力。
要分析其流動狀況：為了解債務(wù)人的長期償債能力，要分析其盈利狀況；為決定是否出讓債權(quán)，要評價其價值。
經(jīng)理人員：為改善財務(wù)決策而進行財務(wù)分析，涉及的內(nèi)容最廣泛，幾乎包括外部使用人關(guān)心的所有間題。
政府：要通過財務(wù)分析了解企業(yè)納稅情況；遵守政府法規(guī)和市場秩序的情況，職工收入和就業(yè)狀況。
分析財務(wù)報表的一般目的可以概括為：評價過去的經(jīng)營業(yè)績，衡量現(xiàn)在財務(wù)狀況，預(yù)測未來的發(fā)展趨勢。
財務(wù)報表分析的方法
財務(wù)報表分析的方法很多，基本方法有趨勢分析、結(jié)構(gòu)分析、財務(wù)指標分析、比較分析和因素分析等幾種。
1趨勢分析法
趨勢分析法是通過觀察連續(xù)數(shù)期的財務(wù)報表，比較各期的有關(guān)項目金額，分析某些指標的增減變動情況。
在此基礎(chǔ)上判斷其發(fā)展趨勢，從而對未來可能出現(xiàn)的結(jié)果作出預(yù)測的一種分析方法運用趨勢分析法。
報表使用者可以了解有關(guān)項目變動的基本趨勢，判斷這種趨勢是否有利并對企業(yè)的未來發(fā)展作出預(yù)測。
(2)將各期項目數(shù)和前期數(shù)目相比較，計算出趨勢百分比，即環(huán)比。表3為1一6月份的環(huán)比。
從表3可以看出，銷售成本逐月增長，而且增長速度是遞增的；銷售收人雖然都在增長，但增長速度較慢；
其結(jié)果是銷售利潤雖然逐月在增長，但增長速度在遞減，而且到6月份增長率僅為111%。
2結(jié)構(gòu)分析法
所謂結(jié)構(gòu)分析法是指將財務(wù)報表中某一關(guān)鍵項目的數(shù)字作為基數(shù)(即為100%)；
再計算該項目各個組成部分占總體的百分比，以分析總體構(gòu)成的變化，從而揭示出財務(wù)報表中各項目的相對地位和總體結(jié)構(gòu)關(guān)系。
3時比分析法
對比分析法是將財務(wù)報表中的某些項目或比率與其他的相關(guān)資料對比來確定數(shù)量差異，以說明和評價企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成績的一種報表分析方法。
按照相互對比的雙方可以分為以下幾個方面：
(1)本期的實際數(shù)據(jù)與前期(上月、上季、上年等)的數(shù)據(jù)相比較，以反映生產(chǎn)經(jīng)營活動的發(fā)展狀態(tài)，考察且改進情況。
(2)本企業(yè)的數(shù)據(jù)與同行業(yè)其他企業(yè)或全行業(yè)的平均水平、先進水平相比較，以發(fā)現(xiàn)企業(yè)同先進水平的差距，找出潛力之所在。
(3)本期的實際發(fā)生數(shù)與計劃數(shù)、預(yù)算數(shù)相比較，檢查計劃完成情況，給進一步分析提供方向。
(4)期末數(shù)與期初數(shù)相比較，說明本期生產(chǎn)經(jīng)營和財務(wù)狀況的最新變動。
總之，通過企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的對比，可以揭示企業(yè)取得的成績和存在的差距，發(fā)現(xiàn)問題，為進一步分析原因、挖掘潛力指明方向或提供線索。
4因素分析法
因素分析法是通過分析影響財務(wù)指標的各項因素及其對指標的影響程度，說明本期實際與計劃或基期相比較發(fā)生變動的主要原因，以及各變動因素對財務(wù)指標變動的影響程度的一種分析方法。
假設(shè)B公司，有關(guān)數(shù)據(jù)如下：
權(quán)益凈利率二資產(chǎn)凈利率x權(quán)益年數(shù)
第一年14.93%二7.39%x2.02
第二年12.12%二6%x2.02
通過分解可以看出，權(quán)益凈利率的下降不在于資本結(jié)構(gòu)，而是資產(chǎn)利用或成本控制發(fā)生了問題，造成凈資產(chǎn)利率下降。
例如又可以對資產(chǎn)凈利率進行分解：
資產(chǎn)凈利率=銷售凈利率x資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率
第一年7.39%=4.53%x1.6304
第二年6%=3%x2
通過分解可以看出，資產(chǎn)的使用效率提高了，但由此帶來的收益不足以抵補銷售凈利率下降造成的損失。
運用因素分析法的一般程序是，首先明確某項財務(wù)指標受哪些因素的影響；其次確定各種因素與該指標之間的數(shù)量關(guān)系，是加減關(guān)系還是乘除關(guān)系；
在此基礎(chǔ)上，列成一個分析計算式；再次計算確定各種因素影響財務(wù)指標變動程度的數(shù)額。
5比率分析法
比率分析是在同一張財務(wù)報表的不同項目或不同類別之間，或在不同財務(wù)報表的有關(guān)項目之間，用比率來反映它們互相之間的關(guān)系；
據(jù)以評價企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營業(yè)績，并找出經(jīng)營中存在的問題和解決辦法。
財務(wù)比率可以分為以下四類：
(1)變現(xiàn)能力比率，如流動比率、速動比率。
(2)資產(chǎn)管理比率，如存貨周轉(zhuǎn)率、周轉(zhuǎn)率、總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、應(yīng)收帳款周轉(zhuǎn)率等。
(3)負債比率，如資產(chǎn)負債率、產(chǎn)權(quán)比率、有形凈值債務(wù)率和已獲利息倍數(shù)等。
(4)盈利能力比率，如銷售凈利率、資產(chǎn)凈利率和凈資產(chǎn)收益率。
各種不同的比率說明著不同的關(guān)系，由于報表使用者不同，分析比率的著眼點、用途、目的不同，因而比較的標準也有所不同。
另外，由于每一個比率只涉及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的一種關(guān)系；
而企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動本是錯綜復(fù)雜的，因此應(yīng)當把各種比率的分析結(jié)論有機地結(jié)合起來，把比率分析和趨勢分析、結(jié)構(gòu)分析等結(jié)合起來，以得出正確結(jié)論。
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