管理會計信息化是怎樣的
管理會計信息化是怎樣的
管理會計是指在提高企業(yè)經(jīng)濟效益，并通過一系列專門方法，利用財務會計提供的資料及其他資料進行加工、整理和報告，使企業(yè)各級管理人員能據(jù)以對日常發(fā)生的各項經(jīng)濟活動進行規(guī)劃與控制，并幫助決策者作出各種專門決策的一個會計分支。下面小編給大家介紹管理會計信息化是怎樣的?
管理會計信息化一、管理會計信息化是財務信息化發(fā)展的必然趨勢
財務是企業(yè)所有業(yè)務信息的集成點，企業(yè)經(jīng)營中的每一個事項和交易，最終都會匯集到財務信息系統(tǒng)中。收集信息、加工信息、儲存信息，披露信息，并為經(jīng)營決策提供支持，是財務的一項重要工作。財務的信息化，最終是為企業(yè)管理決策支持服務的。因此，管理會計信息化不是一套獨立的財務信息系統(tǒng)，它是財務信息化的重要組成部分。管理會計信息化，實際上就是面向管理會計的財務信息化，是財務信息化發(fā)展的必然趨勢。
一般，財務信息化的發(fā)展主要經(jīng)歷了三個階段：會計核算軟件階段、財務集成軟件階段、財務業(yè)務集成階段。
第一個階段：會計核算軟件階段，財務管理信息系統(tǒng)的應用局限于個別的會計核算模塊，例如工資核算、資金支付核算等數(shù)據(jù)處理量大、計算簡單且重復次數(shù)多的經(jīng)濟業(yè)務。各個核算模塊之間，例如總賬、固定資產(chǎn)管理、工資核算系統(tǒng)之間，仍然聯(lián)系較少，相對獨立。
第二個階段：財務集成軟件階段，會計核算模塊之間通過計算機數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡技術實現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享，財務信息系統(tǒng)由各個子系統(tǒng)組成(總賬、工資核算、固定資產(chǎn)管理、材料核算系統(tǒng)等)，并存在相對緊密的聯(lián)系，同時在會計核算流程中增加了控制機制，利用“有借必有貸”、“資產(chǎn)=負債+所有者權益”等理論，使得會計核算的準確性、及時性大大提高。
第三個階段：財務業(yè)務集成階段，財務信息系統(tǒng)開始逐漸嵌入業(yè)務處理過程，在業(yè)務發(fā)生時采集信息，不僅能自動進行事后的統(tǒng)計分析評價,而且能夠進行事中控制，財務信息系統(tǒng)從獨立的系統(tǒng)轉化為強調(diào)與業(yè)務系統(tǒng)的集成上，成為企業(yè)整體管理信息系統(tǒng)的有機組成部分。
管理會計屬于信息循環(huán)的重要組成部分，其最重要的兩項作用是：提供信息和支持管理。管理的中心是決策，管理人員在計劃、執(zhí)行、控制、評價企業(yè)的過程中需要作出多項決策，而正確的決策需要及時、相關的信息。信息循環(huán)通過三個主要的信息過程提供決策有用的信息，分別是：記錄業(yè)務活動數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)維護、報告管理所需的數(shù)據(jù)。在信息循環(huán)中，管理會計從各項證據(jù)中識別、收集、驗證各種信息并分析數(shù)據(jù)，構建價值創(chuàng)造模型。在這些模型的基礎上，對現(xiàn)狀進行評估，并經(jīng)過計劃、執(zhí)行、檢查、對計劃進行回顧調(diào)整并不斷改善，推動企業(yè)不斷優(yōu)化業(yè)務流程，支持企業(yè)的管理和經(jīng)營決策。
管理會計在企業(yè)三大循環(huán)中發(fā)揮作用，需要信息系統(tǒng)的強有力支撐。管理會計信息化的框架設計與運用，需要與企業(yè)的戰(zhàn)略目標、業(yè)務流程以及財務需要實現(xiàn)的管理會計職能緊密聯(lián)系。管理會計信息化主要著眼于以下幾個目標：
● 與企業(yè)戰(zhàn)略和目標緊密結合，充分支撐戰(zhàn)略與目標的實現(xiàn)
● 支撐端到端的業(yè)務流程，支持業(yè)務財務一體化
● 支撐財務管理職能在信息系統(tǒng)中的實現(xiàn)：財務職能按專業(yè)化分工縱向可以分為財務運作、財務報告、稅務管理、經(jīng)營業(yè)績管理等職能模塊。這些職能都應當通過信息系統(tǒng)實現(xiàn)業(yè)務支撐和信息共享。
管理會計信息系統(tǒng)的規(guī)劃和設計需要具有前瞻性、靈活性，并充分考慮企業(yè)的未來發(fā)展和變化。一般來說，管理會計信息系統(tǒng)框架的設計需要符合以下原則：
● 全流程的系統(tǒng)支撐，提升管理效率
● 數(shù)據(jù)一點錄入，信息全程共享
● 零散數(shù)據(jù)向主數(shù)據(jù)轉型，實現(xiàn)數(shù)據(jù)治理
● 強化內(nèi)部控制，降低管理風險
在財務業(yè)務集成階段，初步實現(xiàn)了業(yè)務過程集成和各個應用間的協(xié)同，將一個個獨立的應用系統(tǒng)集成起來形成一個協(xié)調(diào)的企業(yè)信息系統(tǒng)。財務系統(tǒng)的高度集成和融合，實現(xiàn)信息的自動化傳遞和轉化，從而支持企業(yè)財務核算的自動化處理和信息存儲，形成全新的財務管理體系。
從財務信息系統(tǒng)發(fā)展的階段看，信息系統(tǒng)的早期階段主要是解決財務會計(會計核算、會計報表)手工計算的準確性、及時性和效率提升;而到了財務業(yè)務集成階段，財務信息系統(tǒng)主要為從業(yè)務中采集財務信息、并進行加工、轉換、和輸出的過程，產(chǎn)生管理決策所需要的管理會計信息，滿足會計的需求，支撐企業(yè)管理決策。
因此，當財務信息化發(fā)展到一定階段之后，將會聚焦于如何將財務信息系統(tǒng)與企業(yè)的業(yè)務信息系統(tǒng)融會貫通，如何滿足管理會計的需求，“以信息化手段為支撐”，更好地發(fā)揮會計管理功能，更好地為企業(yè)管理決策提供服務。
管理會計信息化二、管理會計信息化的框架
財政部2014年1月發(fā)布的《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見(征求意見稿)》中提出，“鼓勵單位將管理會計信息化需求納入信息化規(guī)劃，從源頭上防止出現(xiàn)“信息孤島”，做好組織和人力保障，通過新建或整合、改造現(xiàn)有系統(tǒng)等方式，推動管理會計在本單位的有效應用。”可以看出，管理會計信息化，是企業(yè)信息化規(guī)劃的重要組成部分。
每一個企業(yè)，雖然其環(huán)境、規(guī)模、商業(yè)模式、管理方式都不一樣，但是，從本質上來說，一個企業(yè)的所有活動最終都會抽象成為業(yè)務循環(huán)、管理循環(huán)和信息循環(huán)。
管理會計信息化三、財務共享是實現(xiàn)管理會計信息化的基礎
財政部2014年1月發(fā)布的《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見(征求意見稿)》中提出，“鼓勵企業(yè)充分利用專業(yè)化分工和信息技術優(yōu)勢，建立財務共享中心，加快會計職能從核算到管理決策的轉變和管理會計工作的有效開展。”可以看出，財務共享作為一種新型的管理模式，解決了大型企業(yè)集團財務組織重復建設和效率低下的問題，幫助企業(yè)實現(xiàn)從會計核算到管理決策支持的財務轉型。在財務共享的基礎上，財務信息化實現(xiàn)了對財務核算領域的全面支持，繼而向管理會計領域繼續(xù)發(fā)展，最終實現(xiàn)面向管理會計的財務信息化。財務共享是管理會計信息化的基礎。
成本降低、人員減少、滿意度上升，這些都是財務共享能夠帶來的顯著效益，然而更值得我們關注的是，在這些表象數(shù)字之下，共享服務能夠帶給企業(yè)更深層次的作用是：為從會計核算到管理決策支持的財務轉型提供數(shù)據(jù)基礎、管理基礎和組織基礎。
管理會計信息化四、管理會計信息化的未來發(fā)展趨勢
在企業(yè)管理中，管理會計發(fā)揮的重要功能為：提供準確相關的信息，為決策的制定提供過去、現(xiàn)在和與未來相關的預測數(shù)據(jù)進行預測、為企業(yè)管理者提供管理決策支持。目前，云計算、移動互聯(lián)、大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)給財務管理帶來了顛覆性變革，對于管理會計信息化而言，既是挑戰(zhàn)，更是機遇。
在信息技術的支持下，未來企業(yè)將有能力對海量的財務數(shù)據(jù)和非財務數(shù)據(jù)進行收集、加工、分析和報告，預算管理、績效管理、成本管理等管理會計職能能夠更加高效、順暢地運行和開展。同時，云計算的快速發(fā)展將會改變企業(yè)的組織、流程和業(yè)務運作模式、企業(yè)的業(yè)務和交易處理不受時空的限制而在云端處理。那么，為企業(yè)經(jīng)營管理服務的管理會計及其信息化未來也將會走向云端。在大數(shù)據(jù)時代產(chǎn)生的海量數(shù)據(jù)，也將會存儲在云端，隨管理會計所需而用。在云計算時代背景下的管理會計信息將更加實時性、共享性，財務數(shù)據(jù)更加利于調(diào)用、分析，管理會計信息將由以“存”為主轉向以“用”為主，更加貼近企業(yè)管理，從而更好地為企業(yè)決策提供支持服務。