企業(yè)財(cái)務(wù)流程存在的缺陷及阻力
企業(yè)財(cái)務(wù)流程再造對于提高我國企業(yè)的運(yùn)作效率、建立和完善現(xiàn)代企業(yè)制度具有十分顯著的現(xiàn)實(shí)意義。下面學(xué)習(xí)啦小編要談?wù)摰氖瞧髽I(yè)財(cái)務(wù)流程存在的缺陷及阻力。
傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)流程存在的缺陷和問題
1.傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會計(jì)流程是建立在傳統(tǒng)分工論基礎(chǔ)上的工業(yè)社會的會計(jì)模型，數(shù)據(jù)間聯(lián)系和控制相對松散。
2.傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會計(jì)流程導(dǎo)致會計(jì)信息系統(tǒng)與企業(yè)其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的相對獨(dú)立，無法使“大會計(jì)信息系統(tǒng)”的思想延伸到企業(yè)業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)的全過程，會計(jì)信息不能滿足管理的需要。
3.傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會計(jì)流程無法實(shí)現(xiàn)企業(yè)實(shí)時(shí)監(jiān)控的需要。
由于一項(xiàng)業(yè)務(wù)活動中的資金流和物流信息是在業(yè)務(wù)發(fā)生后由不同的人員在不同的時(shí)間采集的，傳統(tǒng)的會計(jì)信息系統(tǒng)反映的資金流信息往往滯后于物流信息。將滯后的原始會計(jì)數(shù)據(jù)經(jīng)過傳統(tǒng)的會計(jì)流程的處理，會計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)表的余額已不是閱讀時(shí)點(diǎn)的數(shù)據(jù)，企業(yè)無法對經(jīng)營活動進(jìn)行實(shí)時(shí)控制，也無法應(yīng)對多、變、快的市場競爭。因此，需要建立一個高度集成的信息系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)同時(shí)采集，才能滿足信息使用者的需要，提高企業(yè)的競爭力。
企業(yè)財(cái)務(wù)流程再造的阻力
1.來自基層的障礙
基層擔(dān)心系統(tǒng)代替人的傳統(tǒng)記賬工作會導(dǎo)致相關(guān)業(yè)務(wù)程序消失，可能會引起自己的失業(yè)或工作負(fù)擔(dān)過重，也有的人是不愿意學(xué)習(xí)新的知識和不愿意放棄舊的工作方式。
2.來自中層的障礙
來自中層的阻力是最大的。因?yàn)橹袑迂?cái)務(wù)治理人員最擔(dān)心的是組織和權(quán)力結(jié)構(gòu)的變化。他們會較多地考慮治理方式的改變以及自己在這種變革中所受到的影響，他們隨時(shí)在想是否能跟上和適應(yīng)這種變革，或者是退下來會付出怎樣的代價(jià)，他們開始不贊成變革，繼而表現(xiàn)為觀望、等待。
3.來自高層的障礙
高層財(cái)務(wù)治理人員不必?fù)?dān)心業(yè)務(wù)流程再造會給他帶來失業(yè)。所以，推行治理信息系統(tǒng)，高層主要是熟悉問題，是如何熟悉這種變革的重要性，是如何處理眼前利益與長遠(yuǎn)利益的矛盾，還有如何克服阻力的問題。當(dāng)然治理信息系統(tǒng)支持下的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程再造對高層的決策方式也有影響。
企業(yè)財(cái)務(wù)流程再造的步驟
1.企業(yè)財(cái)務(wù)流程再造的步驟有如下方面
企業(yè)需求分析。
現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程的調(diào)研、分析與診斷。
業(yè)務(wù)流程的再設(shè)計(jì)。
新構(gòu)造業(yè)務(wù)流程的組織與實(shí)施。
新構(gòu)造業(yè)務(wù)流程實(shí)施的反饋。
新構(gòu)造業(yè)務(wù)流程修正重新執(zhí)行。
2.具體實(shí)施步驟
成立項(xiàng)目實(shí)施組。從公司業(yè)務(wù)部門、信息部門和財(cái)務(wù)等部門抽調(diào)業(yè)務(wù)嫻熟的人員參與，并由公司主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長主要解決解決部門間利益的協(xié)調(diào)問題。
開展廣泛的宣傳培訓(xùn)工作。
數(shù)據(jù)準(zhǔn)備和數(shù)據(jù)整頓。根據(jù)新業(yè)務(wù)流程和軟件需求進(jìn)行相關(guān)靜態(tài)數(shù)據(jù)和動態(tài)數(shù)據(jù)的搜集和整理。
實(shí)施系統(tǒng)定義。就將整頓后的數(shù)據(jù)維護(hù)進(jìn)系統(tǒng)中，完成系統(tǒng)的初始化工作。
系統(tǒng)運(yùn)行測試。這是系統(tǒng)的試運(yùn)行環(huán)節(jié)，也是對業(yè)務(wù)流程重組效果的檢測。
上崗人員考核。新系統(tǒng)日常操作、基本要求操作員必須掌握。并經(jīng)過考核合格方可取得上崗資格?？己酥饕ǎ盒聵I(yè)務(wù)流程、軟件應(yīng)用和系統(tǒng)操作管理制度等。
進(jìn)行系統(tǒng)和流程切換。這是正式啟用新業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的開始。
跟進(jìn)與反饋。新業(yè)務(wù)流程、軟件應(yīng)用和系統(tǒng)操作管理制度在執(zhí)行過程中尤其是初期總會遇到這樣那樣的問題，需要對系統(tǒng)進(jìn)行修正。
整理流程文件，下發(fā)各部門具體執(zhí)行。
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