財務管理信息系統(tǒng)的應用環(huán)境
財務管理信息系統(tǒng)的應用環(huán)境
財務管理信息系統(tǒng)的應用環(huán)境是指保證信息系統(tǒng)正常工作所必備的運行平臺，下面學習啦小編帶你了解財務管理信息系統(tǒng)的應用環(huán)境。
財務管理信息系統(tǒng)的應用環(huán)境
(1)硬件平臺。硬件平臺主要是指對各種業(yè)務數(shù)據(jù)和財務信息輸人、存儲、加工和輸出等的各種電子設備。根據(jù)所需數(shù)據(jù)來源的復雜程度，硬件平臺可分為單機結構和網(wǎng)絡結構。目前最為理想的硬件平臺為：“微機局域網(wǎng)絡+遠程通訊設備”。它一方面能夠從企業(yè)的不同子系統(tǒng)中獲取數(shù)據(jù)，另一方面可以為企業(yè)整個管理信息系統(tǒng)中的各級財務管理人員提供管理和決策支持。
(2)軟件工具。軟件工具主要依據(jù)各級財務管理人員的需要，用來幫助建立企業(yè)財務分析、計劃、預測和決策等模型，支持財務管理活動的軟件系統(tǒng)。隨著計算機軟件技術的迅猛發(fā)展，目前軟件工具品種繁多。因此，在選擇軟件工具時，應該從解決特定的財務管理角度進行考慮。一般而言，F(xiàn)MIS中所使用的軟件工具應該具有較強的分析功能，如Excel、+VBA、Lightship等工具。
(3)數(shù)據(jù)源。數(shù)據(jù)源是指支持財務管理活動所需的數(shù)據(jù)集，包括財務數(shù)據(jù)、業(yè)務數(shù)據(jù)和企業(yè)外部數(shù)據(jù)，它是FMIS工作的起點。因此，只有及時、準確地獲取這些數(shù)據(jù)，才能保證FMIS工作的順利實現(xiàn)。
ERP通過信息技術等手段，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源的共享和協(xié)同，克服企業(yè)中的傳統(tǒng)管理模式的制約，使得各業(yè)務流程無縫平滑地銜接，從而提高管理的效率和業(yè)務的精確度，提高企業(yè)的盈利能力，降低交易成本。它是基于計算機技術和管理理論的最新發(fā)展成果，從理論和實踐兩個方面，為企業(yè)的管理提供整體解決方案。
ERP首先是一種管理思想。它將許多先進的管理，如敏捷制造、精益生產(chǎn)、并行工程、供應鏈管理、全面質(zhì)量管理等進行系統(tǒng)集成;其次，ERP是一套先進的計算機管理信息系統(tǒng)。ERP集成軟件系統(tǒng)，成為嶄新的現(xiàn)代企業(yè)的管理手段，是衡量企業(yè)管理現(xiàn)代化的一個標尺。ERP的主要宗旨是將企業(yè)的各方面資源(包括人力、資金、物料、設備、信息、時間、方法等方面)充分調(diào)配和平衡，使原來企業(yè)內(nèi)部分散、孤立的“信息化孤島”通過內(nèi)聯(lián)網(wǎng)(Intranet)、外聯(lián)網(wǎng)(Extranet)和因特網(wǎng)(Internet)連接到一起，實現(xiàn)企業(yè)由相對封閉走向開放，信息處理由事后走向適時，管理方式由傳統(tǒng)走向現(xiàn)代，組織結構由“高聳式”向“扁平式”轉(zhuǎn)變;它不僅能實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部的采購、銷售、庫存、計劃、質(zhì)量、人力資源、財務等多方面的管理，而且還能實現(xiàn)對供應商和客戶的管理以及競爭對手的監(jiān)視，為管理者提供整個供應鏈上的管理信息;企業(yè)的管理者可通過該系統(tǒng)快速掌握企業(yè)的內(nèi)部情況和外部信息，使企業(yè)實現(xiàn)“快速生產(chǎn)”和敏捷制造，幫助管理者做到事前計劃、事中控制、事后反饋，使企業(yè)的運營均在管理者的計劃、控制之中。從而，為企業(yè)減少庫存、加快資金周轉(zhuǎn)、提高生產(chǎn)效率、降低成本、提高客戶服務水平等提供強有力的工具，同時為高層管理人員經(jīng)營決策提供科學的依據(jù)，以有效提高盈利水平，最終提高企業(yè)核心競爭力。
ERP環(huán)境下的財務管理信息系統(tǒng)的特點
(1)財務管理的整體性。在ERP環(huán)境下，企業(yè)的管理活動中需要統(tǒng)一調(diào)用、查詢、控制、清對、比較的具體對象都統(tǒng)一定義為“管理對象”，F(xiàn)MIS可實時地提供某一管理對象所發(fā)生的任何一種管理業(yè)務的明細記錄和匯總數(shù)據(jù);FMIS把雖然發(fā)生在不同的業(yè)務流程、但其業(yè)務本質(zhì)相同或相近的業(yè)務數(shù)據(jù)項目統(tǒng)一定義為“管理業(yè)務”，可實時提供發(fā)生在不同的子系統(tǒng)或流程中的同一類管理業(yè)務的整體匯總數(shù)據(jù);FMIS把管理對象和管理業(yè)務的組合定義為“管理關系”，以實現(xiàn)不同的管理目標，可按需要定義各種“成本中心”、“投資中心”、“利潤中心”等;系統(tǒng)擴展了“管理單據(jù)”、“管理憑證”的概念，使之不再是單一業(yè)務流程的反映，而成為把整體的各個部分聯(lián)系起來的紐帶。
(2)信息獲取的時效性。在ERP環(huán)境下，F(xiàn)MIS不僅與內(nèi)部的各生產(chǎn)、經(jīng)營環(huán)節(jié)充分集成，而且還實現(xiàn)了與供應商、分銷商、客戶等供應鏈上的各環(huán)節(jié)達到了無縫連接，各種管理信息在內(nèi)聯(lián)網(wǎng)和外聯(lián)網(wǎng)上自由高速流動，各個作業(yè)部門或環(huán)節(jié)隨時能夠獲取它所需要的信息。而反映企業(yè)各項經(jīng)營業(yè)務的財務信息，必然能及時準確地反饋到各個作業(yè)部門或環(huán)節(jié)，保證了資金流與物流的同步記錄和數(shù)據(jù)的一致性，真正做到事前計劃、事中控制、事后反饋，從而提高了對資金流管理和控制的時效性，便于實時做出決策。
(3)信息服務的全面性。由于ERP實現(xiàn)了企業(yè)資源的集中化管理，企業(yè)經(jīng)營活動中的全部數(shù)據(jù)都存儲在其中央數(shù)據(jù)庫中。這樣，F(xiàn)MIS的數(shù)據(jù)來源就顯得更便捷，在中央數(shù)據(jù)庫的支持下，F(xiàn)MIS更全面地提供財務管理信息，為戰(zhàn)略決策和業(yè)務操作等各層次提供管理服務。例如，F(xiàn)MIS能提供各個管理層次所需要的財務報表、管理性報表和查詢功能，并提供易于最終用戶使用的財務管理模型和分析模塊，為外部的信息使用者提供各種視圖，從而實現(xiàn)了對企業(yè)所在整個供應鏈的用戶的信息服務。
(4)財務決策的科學性。財務計劃的核心作用在于分析預算和實際執(zhí)行情況的差異并幫助做出必要的調(diào)整。在ERP環(huán)境下，利用會計核算資料、財務資源和財務分析模塊，可以進行公司級和部門級的預算和預測，并且能支持自上而下、自下而上以及分布式的預算生成。利用財務分析模塊，企業(yè)各層次員工及外部有關人員在得到授權的前提下，可以對財務數(shù)據(jù)進行建模分析。更復雜的財務分析可以利用在線數(shù)據(jù)分析處理工具(OLAP)進行多種角度的數(shù)據(jù)建模。例如，可以將銷售數(shù)據(jù)分別按照地區(qū)、產(chǎn)品類、銷售員進行比較，并對影響銷售的各因素(如價格)進行敏感性建模分析，從而實現(xiàn)財務決策的科學性。
(5)支持企業(yè)的全球化經(jīng)營。在ERP環(huán)境下，F(xiàn)MIS充分利用Intranet/Extranet/Internet，為分布在世界各地的分支機構提供一個統(tǒng)一的財務管理平臺，同時也能兼容和協(xié)調(diào)各國當?shù)氐呢攧展芾砟Ｊ胶蜁嫼怂闵系牟町悾Τ蔀閲H認可的財務管理信息系統(tǒng)。如除了能提供多幣種的會計處理能力、支持各幣種間的轉(zhuǎn)換和跨國會計主體的財務報表合并，還能實現(xiàn)跨國的投資、籌資和現(xiàn)金流的監(jiān)控，從而實現(xiàn)企業(yè)跨國經(jīng)營管理。
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