財務管理信息化應用現(xiàn)狀及建議
高效的企業(yè)管理一直是中國企業(yè)的“軟肋”，其中高效的財務管理更成了企業(yè)發(fā)展的瓶頸。下面學習啦小編通過分析財務管理信息化應用現(xiàn)狀，提出解決建議，歡迎閱讀。
財務管理信息化應用現(xiàn)狀
(1)缺乏一個系統(tǒng)的、規(guī)范的、有多重訪問級別的綜合財務信息網(wǎng)。
(2)會計信息的傳遞速度慢、可靠性差。
(3)沒有網(wǎng)上進行業(yè)務處理的功能。
(4)會計信息數(shù)據(jù)模式不規(guī)范，數(shù)據(jù)結構多種多樣。
(5)缺乏全公司統(tǒng)一、齊全、詳盡的實時財務信息資源。
(6)在Internet網(wǎng)上查閱信息效率低。
企業(yè)財務管理信息化具體解決建議
1.規(guī)范企業(yè)的會計核算，加強財務管理，發(fā)揮企業(yè)監(jiān)控作用
企業(yè)除了實時掌握各部門的動態(tài)情況，業(yè)務的變化外，最終要進行數(shù)據(jù)的合并，掌握企業(yè)整體的資金運作動態(tài)及企業(yè)發(fā)展狀況。過去由于企業(yè)各部門或子公司的會計核算不規(guī)范，處理依據(jù)不統(tǒng)一，成本費用的劃分標準不統(tǒng)一，致使上報的數(shù)據(jù)不規(guī)范而損害了數(shù)據(jù)的參考價值，甚至由于數(shù)據(jù)的不規(guī)范給企業(yè)決策帶來了不少的負面影響。在啟用財務管理系統(tǒng)以前，企業(yè)一般情況下會將提供的報表數(shù)據(jù)進行合并，然后企業(yè)高層再將各部門或者子公司提供的報表數(shù)據(jù)進行合并。報表提供的表面數(shù)據(jù)不能清楚地分析數(shù)據(jù)發(fā)生變化的原因，且可能具有不真實性?，F(xiàn)代財務管理系統(tǒng)提供了賬目合并的解決方案。
通過系統(tǒng)對會計核算的規(guī)范程度控制，由高層界定成本費用的劃分標準并通過系統(tǒng)對標準進行有效的控制，各部門或子公司的數(shù)據(jù)更可靠，高層在最短的時間內(nèi)將各分公司財務賬進行多層次、多角度合并后，再輸出報表。并在系統(tǒng)財務分析的幫助下對企業(yè)各行業(yè)、各地區(qū)的運作情況，取得了很多的幫助決策的信息，提高了對市場的反應能力。企業(yè)的賬務數(shù)據(jù)按不同的管理角度匯總后，能夠進行多維立體分析。因公司在匯總中可以直接查詢每一財務數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)來源，從而企業(yè)高層可以橫向比較各經(jīng)營中心的業(yè)務運行情況，分析哪一個地區(qū)經(jīng)營狀況較佳;或各經(jīng)營中心橫向比較下屬企業(yè)的運作情況，為管理決策提供有價值的信息。
2.應用財務供應鏈來管理資金流
小型的單個企業(yè)財務管理因為目標單一，管理簡單，也許用上一個適合自身的財務軟件就能基本解決問題。但如果是大型的集團公司，特別是分布地域較廣的公司僅僅用一個財務軟件根本不起多大的效用。馬克思曾說：“經(jīng)濟越發(fā)展，會計越重要”(馬克思《資本論》第三卷)，會計對于集團公司來說已經(jīng)不單單是做賬那么簡單了。作為企業(yè)業(yè)績改進工具之一的ERP(企業(yè)資源計劃)，是各企業(yè)家所喜聞樂道的一件事。ERP是過去20年企業(yè)計算領域的一股大浪潮，《財富》前1000家公司有8596實施了ERP，但是能把ERP推行得很好的企業(yè)寥寥無幾。
事實證明，雖然說通常的ERP系統(tǒng)提供財務管理模塊，它們能在一定程度上提高企業(yè)內(nèi)部財務管理的自動化程度，但在企業(yè)之間的財務往來管理上仍然是人工完成，不少重大電子采購行為還沒能實現(xiàn)付款流程的自動化。財務供應鏈(FSCM)這一新概念的出現(xiàn)，能進一步改善企業(yè)最核心部門的工作效率，專家們也普遍認為，它是繼ERP之后下一個重要的企業(yè)經(jīng)營模式。
在對財務供應鏈進行管理的時候，有兩個方面特別關鍵：一是能否獲得有關將來現(xiàn)金支出需求以及現(xiàn)金流入的準確信息：二是基本的技術實現(xiàn)是否已經(jīng)到位。在過去3年中，網(wǎng)絡已經(jīng)成為企業(yè)之間聯(lián)系的主要方式之一，企業(yè)的業(yè)務流程也都是建立在可以信賴的網(wǎng)絡基礎設施之上。發(fā)票收據(jù)、稅款計算、發(fā)票核準、付款及現(xiàn)金管理方面的流程實現(xiàn)自動化已時機成熟。雖然可能還存在一些安全問題，但從技術上來說，已足夠支持電子付款系統(tǒng)。如果能夠構建一個完善的財務供應鏈管理系統(tǒng)，那企業(yè)不僅能夠使現(xiàn)金流更加透明和健康，并能幫助供應商實現(xiàn)自助管理，降低發(fā)票處理以及對賬調(diào)節(jié)的成本，改進期末結算，消除重復付款現(xiàn)象等。
不少自動化解決方案目前遇到的最大障礙是80%的流程仍然基于紙張，所以財務供應鏈的自動化解決方案必須從無紙化入手，并應盡量避免陷入復雜的業(yè)務流程重組。具體的財務供應鏈實施過程可以分為以下4個階段：
(1)文檔電子化
使用OCR技術替代繁重的數(shù)據(jù)錄入工作;電子發(fā)票按購物訂單進行核對、傳遞以便批準更容易，并能通過標準的工作流系統(tǒng)一路傳遞下去，從而留出時間處理各種例外情況。當無法利用OCR技術時，則需要加強進行例外管理的人工手段。
(2)交易自動化
人工付款改為電子付款之后，就可以完全控制付款流程，從而能隨時隨地付款。電子付款不一定能夠縮短付款周期，如果客戶想保持30天的付款時間，那它完全可以在最后一天付款。不過有了電子付款，企業(yè)可以通過談判為客戶提供各種優(yōu)惠條件來縮短付款周期。這里需要澄清的一大誤解是，有人認為紙張流程造成固有期限的延誤可以帶來一定的好處。但其實對于大多數(shù)企業(yè)來說，運營效率提高所帶來的效益，加上能夠隨意安排的付款日期，大大補償了浮動收入帶來的任何損失。另外，自動化技術還使得利用支出控制來優(yōu)化現(xiàn)金頭寸變得更為可行。
(3)管理自動化
在美國，Sarbanes—Oxley法案在法規(guī)方面給企業(yè)運營帶來了新的壓力，如果沒有端到端的自動化解決方案，要實現(xiàn)報告的準確、迅速和透明是不切實際的。
(4)在不同地區(qū)銷售，使用稅率各不相同，而且每年變化繁多，自動化的解決方案則能在提高企業(yè)運營效率的同時節(jié)省財務管理成本。
可以加強財務供應鏈中各個部門之間的聯(lián)系，從而排除了付款鏈的不確定性，可根據(jù)日常應付賬款和應收賬款的準確信息來幫助企業(yè)優(yōu)化現(xiàn)金管理，同時能改善信貸決策，并有機會尋求外部融資渠道，例如代理融通等。美國一家公司最近實施了財務供應鏈管理系統(tǒng)，結果表明其運營效率大幅度提高：85%的交易不再需要數(shù)據(jù)錄入;發(fā)票受理的成本降低了一半多，每筆減少至1.27美元;運營成本也減少了30%(全時制工作人員減少所帶來的直接影響)。其他的重大好處包括：改善了交易和付款條件;減少了對支持多個付款系統(tǒng)的IT資源的需求。
3.提高財務人員工作效率和質(zhì)量
無論是單個的小型企業(yè)，還是跨地區(qū)的集團公司，要實施財務管理的信息化，人員的培訓都是個亟待解決的難題。會計電算化的實施是一個較為復雜的過程，不僅包括前期的軟硬件選用、財務人員上崗培訓、財務制度重新設計，還包括實施初期的手工與財務管理系統(tǒng)并行運行、方案修正和實施后期的功能擴展、二次開發(fā)等。每一階段實施的效果都和財務人員的素質(zhì)緊密相連。知識經(jīng)濟時代的到來，要求更新財務管理模式，會計人員面臨新的考驗。改進財務人員培訓工作，提高會計人員素質(zhì)勢在必行。以下是對財務人員特別是會計人員培訓的幾點建議：
(1)更新培訓內(nèi)容，完善財務人員財務管理知識結構體系，豐富相關計算機知識具體地說，一方面是要加大財務管理信息系統(tǒng)和會計電算化的理論知識比重，要求財務人員掌握會計核算軟件功能結構，數(shù)據(jù)處理流程，具備計算機基礎知識，懂得簡單操作與維護，能運用Office等辦公軟件，熟悉Internet的知識;另一方面要能適應知識經(jīng)濟環(huán)境下新的會計分支(如人力資源會計)，或新的商務模式(如電子商務)等對傳統(tǒng)內(nèi)容擴充的要求。
(2)充分利用計算機與互聯(lián)網(wǎng)資源，豐富財務管理培訓的方式
知識經(jīng)濟時代計算機網(wǎng)絡發(fā)展迅速。以網(wǎng)絡為媒介，采用遠程教育或興辦教育網(wǎng)站的方式，既可以及時更新財務人員的相關知識，又可以解決培訓時間、場地不足的問題，官方網(wǎng)站與軟件供應商網(wǎng)站還可以優(yōu)勢互補，從政策與實務兩方面提供財務管理信息化培訓所需材料。
(3)建立良好培訓機制，完善培訓制度，落實培訓效果
從宏觀來看，可改革現(xiàn)有的財務人員培訓上崗證制度，具體實施上使會計電算化培訓成為會計人員從業(yè)資格教育及后續(xù)教育的一個組成部分;從微觀企業(yè)來看，可制定企業(yè)內(nèi)部培訓制度，有計劃有組織地開展內(nèi)部培訓工作，并明確獎懲以激勵財務人員，形成良好的組織培訓和自我學習的環(huán)境。
(4)培養(yǎng)財務管理信息化骨干力量，帶動財務人員素質(zhì)的提高在幾年的財務管理工作中，發(fā)現(xiàn)短時間內(nèi)要普遍提高財務人員素質(zhì)是很不現(xiàn)實的。但會計人員會計電算化知識的缺乏又會成為制約企業(yè)財務管理信息化實施效果的瓶頸。為充分利用財務管理信息化優(yōu)勢和所用軟件的功能，應付日常會計電算化實施過程中遇到的問題，緩解技術壓力，降低咨詢維護費用，建議實施電算化的單位根據(jù)實際情況進行財務管理信息化方面的人力資源投資，培訓數(shù)名具有較高計算機應用與維護能力，熟知財務軟件知識，對計算機與信息化相關知識有一定了解的財務人員，既可提高本單位財務管理信息化應用水平，又可在必要時在部門內(nèi)開展不定期的培訓活動，帶動其他財務人員素質(zhì)的提高。
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