財(cái)務(wù)管理信息化的特征
財(cái)務(wù)管理信息化的特征
財(cái)務(wù)管理信息化是在特定的環(huán)境下產(chǎn)生的一種全新的財(cái)務(wù)管理方式，它有什么特點(diǎn)呢?下面學(xué)習(xí)啦小編和你一起了解財(cái)務(wù)管理信息化的特征。
財(cái)務(wù)管理信息化的特征
1.實(shí)現(xiàn)物流、資金流、信息流同步產(chǎn)生。信息化財(cái)務(wù)管理在信息技術(shù)的支持下,采取經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事件驅(qū)動(dòng)會(huì)計(jì)模式,由生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)直接產(chǎn)生財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)相一致,財(cái)務(wù)部門從系統(tǒng)中及時(shí)取得資金信息,通過(guò)資金流動(dòng)狀況反映物料流動(dòng)和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,實(shí)時(shí)分析企業(yè)的成本和利潤(rùn),提供決策所需要的信息,從而實(shí)現(xiàn)物流、資金流、信息流同步產(chǎn)生。
2.財(cái)務(wù)組織彈性化。財(cái)務(wù)管理組織不再是以前傳統(tǒng)的垂直式組織結(jié)構(gòu),而是根據(jù)實(shí)際管理的需求,管理中心下移,減少環(huán)節(jié),降低成本,建立扁平化、網(wǎng)絡(luò)化的財(cái)務(wù)組織,加強(qiáng)組織橫向聯(lián)系,使企業(yè)不僅上下流通無(wú)阻,橫向交流也順暢,從而達(dá)到及時(shí)反饋財(cái)務(wù)信息,有利于企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、財(cái)務(wù)決策、財(cái)務(wù)分析及財(cái)務(wù)控制。
3.財(cái)務(wù)管理集成化。財(cái)務(wù)管理集成化是指在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)和信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)建設(shè)上,從科學(xué)、及時(shí)決策和最優(yōu)控制的高度把信息作為戰(zhàn)略資源加以開發(fā)和利用,并根據(jù)戰(zhàn)略的需要把諸多現(xiàn)代科學(xué)管理方法和手段有機(jī)地集成,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)財(cái)務(wù)人員、資金、財(cái)務(wù)信息等的綜合優(yōu)化管理。
4.財(cái)務(wù)管理人本化。信息社會(huì)中企業(yè)內(nèi)部和外部的信息網(wǎng)的建立,大大降低了企業(yè)獲取有形資源的信息成本,資金和其他生產(chǎn)資料相對(duì)豐裕,不再是“稀缺”的了。與此同時(shí),信息人才成為十分“稀缺”的資源。相應(yīng)的其管理的重點(diǎn)也由物的管理轉(zhuǎn)向人的管理,其本質(zhì)是對(duì)信息人的管理,特別是注重人力資源的開發(fā),真正做到人盡其才。財(cái)務(wù)管理中采用“人本化”理念,更加具有“人情味”。
5.財(cái)務(wù)資源擴(kuò)大。在信息時(shí)代,企業(yè)為了適應(yīng)激烈的競(jìng)爭(zhēng),紛紛組成供應(yīng)鏈,采取供應(yīng)鏈的形式來(lái)參與競(jìng)爭(zhēng)。這些供應(yīng)鏈企業(yè)相互之間存在密切的關(guān)系,因此在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí),應(yīng)該考慮到這個(gè)因素,財(cái)務(wù)管理的資源不能僅限于本企業(yè),而應(yīng)該站在供應(yīng)鏈的角度進(jìn)行財(cái)務(wù)決策。
6.各相關(guān)系統(tǒng)分工模糊。在傳統(tǒng)組織中,財(cái)務(wù)工作完全按照部門劃分,各部門之間經(jīng)常發(fā)生摩擦。實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化后,在信息技術(shù)的支持下,通過(guò)業(yè)務(wù)流程重組使財(cái)務(wù)組織與會(huì)計(jì)組織相互之間的界限模糊,甚至可以跨越各自的界限,會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)不再需要對(duì)其進(jìn)行區(qū)分、界定,它們統(tǒng)一在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)之中。
7.財(cái)務(wù)管理由單一目標(biāo)向多目標(biāo)發(fā)展。在信息時(shí)代,企業(yè)的資本結(jié)構(gòu)發(fā)生了很大變化,物質(zhì)資本的地位相對(duì)下降,而知識(shí)資本的地位上升,這使得財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)需要重新定位,既要考慮股東財(cái)富,又要關(guān)注股東以外的相關(guān)利益主體,使得財(cái)務(wù)管理由單一目標(biāo)向多目標(biāo)發(fā)展。
財(cái)務(wù)管理信息化的系統(tǒng)構(gòu)成
1.會(huì)計(jì)事務(wù)處理信息系統(tǒng)。當(dāng)企業(yè)發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),會(huì)計(jì)事務(wù)處理信息系統(tǒng)就會(huì)對(duì)其進(jìn)行處理并將它保存或存儲(chǔ)到數(shù)據(jù)庫(kù)中,財(cái)務(wù)管理的各個(gè)部門,各個(gè)員工都能以某種形式或方式對(duì)其進(jìn)行訪問(wèn)。一個(gè)會(huì)計(jì)事務(wù)處理信息系統(tǒng)通常由多個(gè)不同功能的子系統(tǒng)組成。每個(gè)子系統(tǒng)通過(guò)組織互連系統(tǒng)完成特定的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理,提供特定部分的信息;各子系統(tǒng)之間互相傳遞信息,共同完成一個(gè)既定的系統(tǒng)目標(biāo)。
2.財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)是一種新型的人機(jī)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。它以現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息處理技術(shù)為手段,以財(cái)務(wù)管理提供的模型為基本方法,以會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和其他企業(yè)管理系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)為主要依據(jù),對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的結(jié)構(gòu)化問(wèn)題進(jìn)行自動(dòng)或半自動(dòng)的實(shí)時(shí)處理,財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的主要目標(biāo)是概括發(fā)生的事情,并把人們引向存在的問(wèn)題和機(jī)遇。例如,對(duì)產(chǎn)品庫(kù)存的管理,財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)可以提供顯示哪些產(chǎn)品庫(kù)存已降低到需要補(bǔ)充的日?qǐng)?bào)表,以提醒財(cái)務(wù)人員應(yīng)采取訂購(gòu)更多產(chǎn)品的措施。
3.財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)。財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)是一種非常靈活的交互式IT系統(tǒng),一般說(shuō)來(lái),財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)通過(guò)其良好的交互性,使財(cái)務(wù)人員能夠進(jìn)行一系列分析,再運(yùn)用不同的模型,列舉可能方案,協(xié)助分析問(wèn)題、估計(jì)各種不確定方案的結(jié)果、預(yù)測(cè)未來(lái)狀況等方式,為企業(yè)決策者制定正確科學(xué)的經(jīng)營(yíng)決策提供幫助。
4.財(cái)務(wù)經(jīng)理信息系統(tǒng)。這種系統(tǒng)是一種將會(huì)計(jì)事務(wù)處理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)、財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)相結(jié)合的高度交互式信息系統(tǒng)。它能幫助財(cái)務(wù)經(jīng)理識(shí)別并提出問(wèn)題和機(jī)會(huì),通過(guò)將輔助背景材料與現(xiàn)實(shí)情況相結(jié)合,使企業(yè)的財(cái)務(wù)主管能夠靈活、方便地從更多觀察視角了解問(wèn)題和機(jī)遇。通過(guò)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),財(cái)務(wù)主管可以充分利用企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù),對(duì)其進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘;而且可以對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告的輸出形式進(jìn)行靈活選擇,以提供更明確和更具深度的信息。
5.組織互連系統(tǒng)。組織互連系統(tǒng)可以使企業(yè)的財(cái)務(wù)部門與其他部門、使本企業(yè)與其他關(guān)聯(lián)企業(yè)之間的財(cái)務(wù)信息自動(dòng)流動(dòng),用以支持企業(yè)財(cái)務(wù)管理的計(jì)劃、組織、控制、分析、預(yù)測(cè)、決策等各個(gè)環(huán)節(jié),以支持企業(yè)的管理與生產(chǎn)。
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