財(cái)務(wù)管理體系的構(gòu)成要素
財(cái)務(wù)管理體系的構(gòu)成要素
財(cái)務(wù)管理體系包括，財(cái)務(wù)基礎(chǔ)設(shè)置、財(cái)務(wù)預(yù)算體系、財(cái)務(wù)核算體系和財(cái)務(wù)報(bào)表體系。那么財(cái)務(wù)管理體系有哪些構(gòu)成要素呢?下面學(xué)習(xí)啦小編告訴你。
財(cái)務(wù)管理體系的構(gòu)成要素
1、財(cái)務(wù)規(guī)劃
財(cái)務(wù)規(guī)劃是財(cái)務(wù)管理體系建立、實(shí)施、保持的基礎(chǔ)，同時(shí)也是財(cái)務(wù)管理體系持續(xù)改進(jìn)的方向。其主要由財(cái)務(wù)戰(zhàn)略、財(cái)務(wù)方針、資金及其運(yùn)動(dòng)、財(cái)務(wù)管理環(huán)境、財(cái)務(wù)目標(biāo)、財(cái)務(wù)管理方案等要素構(gòu)成。
(1)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略是在深入分析和準(zhǔn)確判斷企業(yè)內(nèi)外環(huán)境因素對企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)影響的基礎(chǔ)上，為了謀求企業(yè)資源均衡及有效流動(dòng)和實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)，對企業(yè)資金運(yùn)動(dòng)或財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行全面性、長遠(yuǎn)性和創(chuàng)造性的謀劃。其關(guān)注焦點(diǎn)是企業(yè)的資金運(yùn)動(dòng)，其目標(biāo)是謀求企業(yè)財(cái)務(wù)資源均衡、有效流動(dòng)和實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)，均衡是有效的基礎(chǔ)，有效是均衡的主導(dǎo)，只有資金實(shí)現(xiàn)了均衡和有效流動(dòng)，才能保證企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。
(2)財(cái)務(wù)管理方針是企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面的宗旨和方向，是指導(dǎo)財(cái)務(wù)管理工作的總綱，能夠符合企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模、財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)以及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制的要求，明確持續(xù)改進(jìn)的承諾和對遵守法律、法規(guī)及其它等理財(cái)環(huán)境的要求，并且還需要定期評審，以適應(yīng)不斷變化的內(nèi)外部條件和要求。
(3)資金及其運(yùn)動(dòng)。企業(yè)要對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行充分的辨識(shí)、評價(jià)，以此為基礎(chǔ)，制訂相應(yīng)的控制措施，并根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境和條件的變化及時(shí)更新有關(guān)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(4)理財(cái)環(huán)境。是企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)難以改變的外部約束條件，因此財(cái)務(wù)管理更多的是適應(yīng)其要求和變化。理財(cái)環(huán)境涉及的范圍很廣，其中最重要的是法律環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境和金融環(huán)境。
(5)財(cái)務(wù)目標(biāo)。財(cái)務(wù)目標(biāo)應(yīng)當(dāng)是可以量化的，并且要根據(jù)管理級(jí)次制訂多層次目標(biāo)(有些可以以具體的財(cái)務(wù)指標(biāo)作為目標(biāo))，這些財(cái)務(wù)目標(biāo)受財(cái)務(wù)戰(zhàn)略和財(cái)務(wù)方針的制約，并為財(cái)務(wù)管理方案的制訂和實(shí)施提供可操作的依據(jù)。
(6)財(cái)務(wù)管理方案。是實(shí)施某項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)的具體文件，應(yīng)包括每一相關(guān)職能和層次的管理職責(zé)以及實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)目標(biāo)和指標(biāo)的具體方法和時(shí)間表。
2、財(cái)務(wù)實(shí)施
為使財(cái)務(wù)管理規(guī)劃中的各項(xiàng)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)，需要將財(cái)務(wù)管理具體措施予以落實(shí)，并在實(shí)施的過程中加以調(diào)整和改進(jìn)。實(shí)施主要包括的要素有：
(1)財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)。
財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模和特點(diǎn)密切相關(guān)，不論該機(jī)構(gòu)和人員的設(shè)置復(fù)雜程度如何，都要明確規(guī)定每一個(gè)崗位在財(cái)務(wù)管理體系中的作用、職責(zé)、權(quán)限和責(zé)任。這需要形成文件化的職責(zé)制度，并使每一個(gè)在崗人員充分了解其內(nèi)涵。
(2)培訓(xùn)、意識(shí)和能力。
對于上崗人員，尤其是與財(cái)務(wù)管理體系運(yùn)行相關(guān)的崗位人員，必須具備符合其崗位要求的財(cái)務(wù)管理知識(shí)，并具有財(cái)務(wù)管理的意識(shí)，對未達(dá)到要求的人員經(jīng)過培訓(xùn)、考核，使之具備任職能力，從而使之具有相應(yīng)的理財(cái)能力(主要應(yīng)包括學(xué)習(xí)創(chuàng)新能力、溝通協(xié)調(diào)能力、財(cái)務(wù)控制能力、信息處理能力、財(cái)務(wù)預(yù)警及應(yīng)變能力和持續(xù)改進(jìn)能力等)。
(3)協(xié)商與交流。
在財(cái)務(wù)管理體系運(yùn)行中，要對來自于企業(yè)外部和內(nèi)部的各種財(cái)務(wù)信息和非財(cái)務(wù)信息進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶幚?，并將由此產(chǎn)生的結(jié)果傳輸?shù)较鄳?yīng)的環(huán)節(jié)，對企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作起到必要的指導(dǎo)。企業(yè)內(nèi)部各部門信息溝通順暢與否，直接影響到財(cái)務(wù)管理體系能否得到企業(yè)全體部門和人員的支持。企業(yè)內(nèi)部與外部信息溝通的及時(shí)性、準(zhǔn)確性對企業(yè)能否具有更強(qiáng)的財(cái)務(wù)應(yīng)變能力、預(yù)防財(cái)務(wù)危機(jī)的發(fā)生起到至關(guān)重要的作用。
(4)文件化。
要求企業(yè)在建立財(cái)務(wù)管理體系的過程中，制訂一套適合本企業(yè)具體情況的財(cái)務(wù)管理文件，一般可由財(cái)務(wù)管理手冊、程序文件(可分為一般事項(xiàng)實(shí)施程序、重大事項(xiàng)實(shí)施程序、臨時(shí)事項(xiàng)實(shí)施程序等構(gòu)成)和相關(guān)管理規(guī)章制度等組成。
(5)文件與資料控制。
企業(yè)對財(cái)務(wù)管理體系運(yùn)行過程中所需要的文件及資料進(jìn)行必要的控制，為企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)控制提供必要的書面依據(jù)。
(6)財(cái)務(wù)運(yùn)行。
主要體現(xiàn)在對企業(yè)發(fā)生的各種交易和事項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量、記錄的一系列過程中，并據(jù)此對不符合財(cái)務(wù)規(guī)劃的事項(xiàng)進(jìn)行調(diào)節(jié)。
(7)財(cái)務(wù)預(yù)警與財(cái)務(wù)危機(jī)。
企業(yè)應(yīng)建立一套財(cái)務(wù)預(yù)警和風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制，以應(yīng)對預(yù)想之外的不利事件的影響，增強(qiáng)企業(yè)的持續(xù)生存和競爭能力。
3、財(cái)務(wù)績效檢查及糾正
財(cái)務(wù)活動(dòng)實(shí)施后要對其實(shí)施效果進(jìn)行評價(jià)，以了解企業(yè)前期財(cái)務(wù)運(yùn)行狀況、把握現(xiàn)在并對企業(yè)未來的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行改進(jìn)。主要包括：
(1)財(cái)務(wù)績效測量，企業(yè)根據(jù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料的結(jié)果，隨時(shí)對企業(yè)財(cái)務(wù)管理績效做出判斷。對企業(yè)財(cái)務(wù)績效的測量可分為主動(dòng)性財(cái)務(wù)績效測量指標(biāo)和被動(dòng)性財(cái)務(wù)績效測量指標(biāo)兩大類;
(2)財(cái)務(wù)分析，企業(yè)財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)運(yùn)用財(cái)務(wù)分析工具對一段時(shí)期的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行必要的分析(如短期償債能力、長期償債能力、資產(chǎn)運(yùn)營能力、盈利能力、發(fā)展能力等)，從而得到企業(yè)的競爭優(yōu)勢和需要改進(jìn)的內(nèi)容;
(3)財(cái)務(wù)記錄，包括各種對外公布的財(cái)務(wù)報(bào)告和內(nèi)部管理使用的報(bào)表記錄;
(4)財(cái)務(wù)管理體系審核，企業(yè)要定期對財(cái)務(wù)管理體系運(yùn)行的實(shí)際情況做客觀公正的評價(jià)，以發(fā)現(xiàn)體系中存在的不足，為體系更好地運(yùn)行提供指南。
4、管理評審
由企業(yè)最高管理者按規(guī)定的時(shí)間間隔對財(cái)務(wù)管理體系進(jìn)行評價(jià)，確保體系的持續(xù)適用性、充分性和有效性，根據(jù)其結(jié)果、不斷變化的內(nèi)外部客觀環(huán)境和持續(xù)改進(jìn)的要求，對財(cái)務(wù)方針、財(cái)務(wù)目標(biāo)以及其他財(cái)務(wù)管理體系要素加以修訂。
財(cái)務(wù)管理體系的構(gòu)建原則
1、以能夠促進(jìn)企業(yè)價(jià)值最大化的財(cái)務(wù)活動(dòng)為關(guān)注焦點(diǎn)。
企業(yè)的生存、發(fā)展和獲利依靠顧客，因此，企業(yè)要在最大限度地滿足顧客當(dāng)前和未來需求的過程中實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化，所以要求財(cái)務(wù)活動(dòng)能夠適應(yīng)為顧客要求所采取的各項(xiàng)活動(dòng)所需資金的要求，并且能夠保證資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
2、企業(yè)高層管理者重視。
財(cái)務(wù)管理體系建立與否、保持實(shí)施狀況如何、體系運(yùn)行效果能否滿足需要，都與企業(yè)的高層管理者密切相關(guān)。高層管理者應(yīng)以身作則，按照財(cái)務(wù)管理體系運(yùn)行的要求進(jìn)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)。
3、全員參與。
財(cái)務(wù)管理體系的推動(dòng)并不僅僅是財(cái)務(wù)部門職責(zé)，財(cái)務(wù)活動(dòng)的實(shí)施也不僅僅是財(cái)務(wù)部門的事情，它需要企業(yè)內(nèi)部各級(jí)員工的共同努力。如：降低生產(chǎn)成本，如果僅僅是財(cái)務(wù)部門在做，其他部門和人員認(rèn)為與己無關(guān)，那么制訂出來再好的措施也由于得不到支持，而成為一紙空文。
4、管理的系統(tǒng)方法。
在財(cái)務(wù)管理中采用系統(tǒng)的方法，就是將財(cái)務(wù)管理體系視為一個(gè)大系統(tǒng)，在理財(cái)過程中遵循整體性、層次性、目的性和環(huán)境適應(yīng)性的思想，對組成財(cái)務(wù)管理體系的各個(gè)子系統(tǒng)加以辨識(shí)、理解和管理，以達(dá)到實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略、財(cái)務(wù)方針和既定的財(cái)務(wù)目標(biāo)。
5、持續(xù)改進(jìn)。
持續(xù)改進(jìn)是企業(yè)永恒的目標(biāo)之一，是為改進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理整體績效，根據(jù)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略、財(cái)務(wù)方針的要求，強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理體系運(yùn)行的過程。企業(yè)在財(cái)務(wù)管理體系中建立持續(xù)改進(jìn)機(jī)制，使企業(yè)能夠適應(yīng)理財(cái)環(huán)境變化的要求，提升競爭力。
6、基于事實(shí)的決策方法。
有效決策是建立在各種數(shù)據(jù)(包括財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù))和信息(包括財(cái)務(wù)信息和非財(cái)務(wù)信息)分析的基礎(chǔ)之上的。正確的決策需要管理者用科學(xué)的態(tài)度，以事實(shí)或正確的信息為基礎(chǔ)，通過合乎邏輯的決策理論和決策方法做出的正確決斷。這就要求企業(yè)明確規(guī)定收集信息的種類、渠道和職責(zé)，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和相關(guān)的非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及信息準(zhǔn)確、及時(shí)、可靠，決策者利用獲得的這些信息基于事實(shí)分析，權(quán)衡經(jīng)驗(yàn)與直覺，做出相關(guān)的決策。
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