財務(wù)信息化管理對財務(wù)內(nèi)部控制的影響
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,信息化管理在企業(yè)發(fā)展中變得越來越重要。今天就和學(xué)習(xí)啦小編一起來探討財務(wù)信息化管理對財務(wù)內(nèi)部控制的影響。
財務(wù)信息化管理對財務(wù)內(nèi)部控制的影響
1、信息化對于財務(wù)內(nèi)部控制活動的影響
信息化對于企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制活動的影響主要有兩個方面,一方面是企業(yè)的內(nèi)部控制控制目標(biāo)變得更加多樣化,企業(yè)不但要注重股東的利益,同時還要注重其他相關(guān)主體的利益,如顧客、原料供應(yīng)商、員工、合作商等;另一方面是通過建立起信息化的管理平臺,有助于促使企業(yè)的內(nèi)部控制方式以及控制活動朝著更加靈活的方向發(fā)展,從而便于企業(yè)進(jìn)行管理。
2、信息化對于企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的影響
在企業(yè)內(nèi)部控制中運用信息化技術(shù),可以有效提高企業(yè)的財務(wù)管理水平,然而也為企業(yè)管理埋下了一些安全隱患,使得企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制面臨著一定的風(fēng)險。這主要是由于信息技術(shù)的發(fā)展,使得財務(wù)部門不但要對具體的數(shù)據(jù)資料進(jìn)行收集處理,同時還要處理與財務(wù)活動相關(guān)的業(yè)務(wù)往來,諸如信息資料查詢、網(wǎng)絡(luò)收賬等,從而使得出現(xiàn)漏洞的可能性與環(huán)節(jié)也大為增加,出現(xiàn)風(fēng)險的幾率也有所增加。所以,企業(yè)應(yīng)該提高自身的財務(wù)管理水平,加強風(fēng)險防范意識,同時借助于一些安全管理手段與技術(shù)來降低財務(wù)風(fēng)險,使得財務(wù)管理朝著更加健全的方向發(fā)展。
3、信息化對于企業(yè)內(nèi)部信息傳遞的影響
運用信息技術(shù)可以非常全面、具體的將企業(yè)財務(wù)管理所包含的各種信息資料加以管理,這樣也就促使企業(yè)的財務(wù)核算方式有所變化,通過信息化的手段來進(jìn)行動態(tài)核算。這樣的電算化方式不但可以降低員工的勞動量,同時也能夠極大地提高計算結(jié)果的準(zhǔn)確性,從而為企業(yè)提高準(zhǔn)確、可靠的資料依據(jù),也有助于更加精確地顯示出企業(yè)的實際營業(yè)情況。此外,運用信息化管理方式也可以使得企業(yè)與客戶、供應(yīng)商、銷售商以及政府之間有著更好的交流溝通,節(jié)約交流時間,提高運行效率,這樣對于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展也是有好處的。
4、信息化對于企業(yè)財務(wù)監(jiān)督的影響
在先前的財務(wù)管理中,對于財務(wù)監(jiān)督、數(shù)據(jù)核算等都是通過人工進(jìn)行的,這樣的監(jiān)督方式難免會出現(xiàn)很多漏洞,如監(jiān)督人員玩忽職守,由于自身水平有限而達(dá)不到預(yù)期的監(jiān)督目標(biāo)等,最終會嚴(yán)重影響到企業(yè)的財務(wù)管理質(zhì)量。而運用信息化的管理手段,可以使得整個監(jiān)督過程通過計算機(jī)控制進(jìn)行,從而避免人為因素的干擾,同時也可以使得監(jiān)管管理工作順利地進(jìn)行下去,出了機(jī)器出現(xiàn)故障之外,很少會遇到突發(fā)情況,保障財務(wù)監(jiān)督的整體質(zhì)量。然而由于這些機(jī)械設(shè)備是環(huán)環(huán)相扣的,一旦出現(xiàn)問題,就有可能會產(chǎn)生很嚴(yán)重的后果,甚至可能會使得財務(wù)管理系統(tǒng)癱瘓。所以,編程人員在進(jìn)行信息化軟件編程時,一定要注意編程語言的準(zhǔn)確性,切不可疏忽大意。
信息技術(shù)發(fā)展背景下的企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制特點
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,企業(yè)的管理方式也有了很大的變化,同時財務(wù)內(nèi)部控制也在進(jìn)行著諸多變革,大致概括起來主要有以下幾點:
1、內(nèi)部控制體系變得更加復(fù)雜化
由于信息技術(shù)的發(fā)展,使得企業(yè)內(nèi)部的各種信息資源都通過計算機(jī)的形式聯(lián)系起來,內(nèi)部體系變得更加多樣化,而企業(yè)不同部門的管理情況也可以通過信息技術(shù)來顯示出來,這樣也就使得企業(yè)內(nèi)部控制變得更加透明化,有利于管理制度的不斷完善。此外,資金的利用情況也是企業(yè)所非常關(guān)注的,通過信息技術(shù)能夠讓企業(yè)的財務(wù)管理與企業(yè)日常管理很好地結(jié)合起來,將企業(yè)的資金流動情況進(jìn)行顯示,這也反映了內(nèi)部控制的主要特點。
2、內(nèi)部控制監(jiān)督動態(tài)更加及時化
先前的企業(yè)管理過程中,由于管理方式比較落后,對于信息技術(shù)的運用程度不高,這樣當(dāng)內(nèi)部資源有所變化時,要經(jīng)過很長時間才可以傳遞到企業(yè)的所有部門,運行效率極其低下,對于原材料的短缺、產(chǎn)品的積壓也無法及時的傳遞下去。而在運用信息化之后,企業(yè)的內(nèi)部控制就可以實現(xiàn)高效管理,信息資源也能夠快速的進(jìn)行傳達(dá),實現(xiàn)了動態(tài)化管理。
3、內(nèi)部控制執(zhí)行情況更加標(biāo)準(zhǔn)化
由于信息化是通過計算機(jī)編程來實現(xiàn)的,而計算機(jī)編程遵循一定的格式與規(guī)范,因此在此基礎(chǔ)上發(fā)展起來的內(nèi)部控制也具有一定的標(biāo)準(zhǔn),執(zhí)行情況也更加標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。同時在運用信息技術(shù)的同時也就排除人為干擾的因素,從而使得數(shù)據(jù)信息能夠更加準(zhǔn)確的進(jìn)行傳遞與保存,有利于內(nèi)部控制朝著統(tǒng)一化方向發(fā)展。
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