快速高效地建設(shè)完善的內(nèi)控制度
加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理以及建立行之有效的內(nèi)控制度就顯得尤為重要。下面學(xué)習(xí)啦小編就來(lái)和你探討如何快速高效地建設(shè)完善的內(nèi)控制度。
快速高效地建設(shè)完善的內(nèi)控制度
一、內(nèi)控管理制度建立過(guò)程中的問(wèn)題分析 企業(yè)想要正常運(yùn)轉(zhuǎn),一套行之有效的內(nèi)控制度是必不可少的,這對(duì)于提高企業(yè)的整體工作效率與企業(yè)業(yè)務(wù)的順利開(kāi)展都具有重要意義,近年來(lái)國(guó)內(nèi)外大、中、小企業(yè)都在不斷完善和提升內(nèi)控管理制度,取得了不俗的效果。然而在這個(gè)過(guò)程中,也涌現(xiàn)出了各種各樣的問(wèn)題,甚至有一些問(wèn)題遲遲沒(méi)有得到有效解決,這不得不引起我們的重視。
比如,企業(yè)的內(nèi)控意識(shí)還需要進(jìn)一步加強(qiáng)與提升,不少企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者與管理者對(duì)于內(nèi)控的真正含義并沒(méi)有一個(gè)完整而清晰的概念,甚至并不重視企業(yè)的內(nèi)控管理制度,而過(guò)分重視外部的經(jīng)營(yíng)與企業(yè)效益。另外,現(xiàn)存的內(nèi)控制度也需要進(jìn)一步完善,大多數(shù)企業(yè)負(fù)責(zé)建立內(nèi)控管理制度的負(fù)責(zé)人對(duì)于該制度的建設(shè),都缺乏相關(guān)經(jīng)驗(yàn),并且由于企業(yè)管理層面的不重視,也會(huì)出現(xiàn)人手、經(jīng)費(fèi)不足的問(wèn)題,因而整個(gè)內(nèi)控制度的建設(shè)都存在一些不適用、不完整、不科學(xué)的問(wèn)題。這些問(wèn)題如果能夠及時(shí)解決,就能夠大大提高企業(yè)的辦事效率,也有利于企業(yè)本身的發(fā)展。
二、 高效快速建立內(nèi)控管理制度的策略
1 提高對(duì)于內(nèi)控管理制度的重視程度 不論是企業(yè)的管理者還是普通員工,都應(yīng)該樹(shù)立一個(gè)正確的意識(shí),尤其是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),更是要正確認(rèn)識(shí)內(nèi)控管理制度的重要性。只有這樣才能從源頭上提高企業(yè)對(duì)內(nèi)控管理制度的重視,為內(nèi)控管理制度的快速建立提供思想觀念上的基礎(chǔ)。
2 加強(qiáng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作的建設(shè)力度 一套良好完善的內(nèi)控管理制度的運(yùn)作,必定是建立在健全的會(huì)計(jì)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作的基礎(chǔ)上的,對(duì)于基礎(chǔ)工作的建設(shè)是絕對(duì)不能掉以輕心的。加強(qiáng)基礎(chǔ)工作的建設(shè)力度,首先應(yīng)該確立一套以“高效”“有用”為出發(fā)點(diǎn)的財(cái)會(huì)管理體系,對(duì)于企業(yè)資金及其工作人員的管理是建立內(nèi)控管理制度的基礎(chǔ);其次應(yīng)該保證企業(yè)資金流動(dòng)的透明細(xì)化,切實(shí)看到每一次資金流動(dòng)的起點(diǎn)與目的,能夠減少內(nèi)控管理的難度。
3 不斷加強(qiáng)對(duì)于內(nèi)控管理方法的研究 企業(yè)必定會(huì)重視經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益,所以分配給內(nèi)控管理制度建設(shè)的人員會(huì)十分有限,如何運(yùn)用少量的人員來(lái)完成一套完善的內(nèi)控管理制度的建設(shè),這就需要更加完善的內(nèi)控管理方法。在建立內(nèi)控管理制度前,需要綜合各方資料與企業(yè)的自身特點(diǎn),研究出一套適合企業(yè)自身的內(nèi)控管理辦法,這能夠在有限的時(shí)間空間內(nèi),極大地提升建立內(nèi)控管理制度的速度,降低難度。
4 加強(qiáng)內(nèi)控管理與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面的人才培養(yǎng) 只有全面提升任職人員的整體素質(zhì)和專業(yè)技能,才能夠更加有效地發(fā)揮出每一個(gè)任職人員的能力,才能夠進(jìn)一步提高工作效率,一定程度上緩解人員緊缺的問(wèn)題。當(dāng)每一名任職人員都能夠發(fā)揮出更高的效率之時(shí),內(nèi)控管理制度的建設(shè)速度也將進(jìn)一步加快。
目前財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)行為存在的問(wèn)題
1 “散、亂、差”的問(wèn)題 目前很多企業(yè)在資金的管理和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的行為上都存在著“散、亂、差”的問(wèn)題。“散”主要是指不論大小的經(jīng)濟(jì)實(shí)體,甚至基層生產(chǎn)廠都設(shè)立了獨(dú)立的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),因此導(dǎo)致了大量人員的占用以及工作效率的低下。“亂”主要體現(xiàn)在企業(yè)的賬戶設(shè)立比較混亂,很多不能夠獨(dú)立開(kāi)戶條件的部門都開(kāi)設(shè)了獨(dú)立銀行賬戶,而且開(kāi)戶銀行包括了工、農(nóng)、建、商、交、招等銀行,還有很多部門開(kāi)設(shè)多個(gè)獨(dú)立銀行賬戶,這就造成了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理上的混亂。“差”主要是指企業(yè)資金的利用效率極差,由于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的分散,銀行賬戶眾多,導(dǎo)致了大量資金無(wú)法整合利用,無(wú)法實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體層面流動(dòng)資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和流動(dòng)。
2 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)行為管理上的紊亂 大部分企業(yè)中至今還存在著各個(gè)管理部門的職責(zé)權(quán)力不明的問(wèn)題,這也直接導(dǎo)致了各管理部門的管理分流,以及部門之間相互推諉責(zé)任的現(xiàn)象。而各個(gè)部門的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門在此種情況下極易出現(xiàn)自己管理上的混亂,不知道自己究竟該聽(tīng)哪個(gè)部門為好。可以說(shuō),管理部門之間責(zé)權(quán)不明的問(wèn)題直接導(dǎo)致了在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)行為管理上的混亂,出現(xiàn)資金處置不及時(shí),大量資金運(yùn)用效率低下等問(wèn)題。
3 市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)與風(fēng)險(xiǎn)投資帶來(lái)的問(wèn)題 面對(duì)復(fù)雜的社會(huì)環(huán)境和激烈的同業(yè)競(jìng)爭(zhēng),如何建立起一套有效的內(nèi)部控制系統(tǒng),并在實(shí)際工作中加以應(yīng)用,充分發(fā)揮其作用,是我們面臨的重要課題。當(dāng)下許多企業(yè)由于不熟悉市場(chǎng)規(guī)則和缺乏有效的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)行為管理經(jīng)驗(yàn),導(dǎo)致了大量無(wú)效投資和死賬、壞賬的出現(xiàn),這些不穩(wěn)定的因素與風(fēng)險(xiǎn)投資也讓財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)感到十分頭痛,從而導(dǎo)致部分財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)敷衍了事、沒(méi)有行使好崗位職責(zé),造成信息的記錄、傳遞失真。
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