我國(guó)零售業(yè)財(cái)務(wù)管理中普遍存在的問(wèn)題及創(chuàng)新建議
為了使零售業(yè)能夠穩(wěn)定發(fā)展，首先需要解決的問(wèn)題就是財(cái)務(wù)管理的改革和創(chuàng)新。下面學(xué)習(xí)啦小編聽(tīng)過(guò)分析我國(guó)零售業(yè)財(cái)務(wù)管理中普遍存在的問(wèn)題，提出幾點(diǎn)創(chuàng)新建議。
我國(guó)零售業(yè)財(cái)務(wù)管理中普遍存在的問(wèn)題
(1)財(cái)務(wù)管理軟件落后
縱觀我國(guó)零售業(yè)企業(yè)，基本的財(cái)務(wù)管理還是以人工為主，缺少財(cái)務(wù)管理軟件，即使有的企業(yè)使用了財(cái)務(wù)管理軟件，也是在市場(chǎng)上購(gòu)買(mǎi)的通用軟件，而缺少針對(duì)零售業(yè)企業(yè)實(shí)際情況的、科學(xué)的、系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理軟件。首先，是我國(guó)零售企業(yè)本身不具備自主研發(fā)財(cái)務(wù)管理軟件的能力。其次，聘請(qǐng)專業(yè)的研發(fā)人員來(lái)幫助我國(guó)零售業(yè)企業(yè)來(lái)設(shè)計(jì)專業(yè)的財(cái)務(wù)管理軟件成本太高。這導(dǎo)致我國(guó)零售企業(yè)財(cái)務(wù)管理軟件落后。
(2)零售業(yè)各級(jí)管理人員財(cái)務(wù)管理意識(shí)薄弱
我國(guó)大部分零售業(yè)管理人員對(duì)企業(yè)的管理模式還停留在以前，缺乏現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理意識(shí)，財(cái)務(wù)管理者也不擅于帶領(lǐng)全體員工建立新時(shí)代下的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)，不能充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理創(chuàng)造價(jià)值的作用。再加上企業(yè)其他員工對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的不熱情，對(duì)財(cái)務(wù)管理工作缺乏創(chuàng)新的精神，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平長(zhǎng)期停滯不前。
(3)零售業(yè)盲目追求企業(yè)集團(tuán)化，與內(nèi)部財(cái)務(wù)工作相矛盾
零售行業(yè)在發(fā)展到一定程度的時(shí)候，領(lǐng)導(dǎo)者希望企業(yè)能夠走集團(tuán)化的發(fā)展道路。但是由于剛開(kāi)始走集團(tuán)化道路，零售企業(yè)的各項(xiàng)制度都不完善，尤其是財(cái)務(wù)管理難以形成一個(gè)統(tǒng)一、科學(xué)、規(guī)范的制度，各集團(tuán)子公司在日常經(jīng)營(yíng)中，沒(méi)有大局意識(shí)，經(jīng)常忽略集團(tuán)的利益，而將自己的利益擺在第一位。這樣的管理模式下，零售企業(yè)的財(cái)務(wù)控制權(quán)就難以集中，集團(tuán)公司無(wú)法從集團(tuán)的角度進(jìn)行各項(xiàng)融資活動(dòng)。各子公司協(xié)調(diào)配合程度差，導(dǎo)致企業(yè)整體資源的浪費(fèi)，無(wú)法實(shí)現(xiàn)零售企業(yè)集團(tuán)化的目標(biāo)。
(4)零售企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警作用不明顯，抗風(fēng)險(xiǎn)能力弱
零售行業(yè)的行業(yè)特色鮮明，根據(jù)不同的商品具有季節(jié)性和差異性的特點(diǎn)。這對(duì)零售企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員挑戰(zhàn)很大，零售企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員必須根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，正確預(yù)測(cè)企業(yè)可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)，并且提出解決措施來(lái)減少風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能，減弱風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后果的嚴(yán)重性。但是，由于有些零售企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)能力比較弱，對(duì)企業(yè)以及企業(yè)所銷(xiāo)售的商品掌控不到位，難以預(yù)測(cè)零售企業(yè)可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)，起不到風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警的作用，故而風(fēng)險(xiǎn)抵抗能力就比較低。
我國(guó)零售業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的建議
(1)強(qiáng)化零售業(yè)的財(cái)務(wù)管理智能化
隨著競(jìng)爭(zhēng)的激烈，客戶的地位越來(lái)越重要。這樣的市場(chǎng)環(huán)境對(duì)于零售業(yè)來(lái)說(shuō)，更需要智能化的管理系統(tǒng)來(lái)幫助企業(yè)進(jìn)行銷(xiāo)售、存貨、商品、客戶源等分析，為企業(yè)提供更加專業(yè)和精準(zhǔn)的報(bào)表，同時(shí)可以及時(shí)專業(yè)地回答客戶的各種問(wèn)題，節(jié)省企業(yè)和客戶的時(shí)間，提高零售企業(yè)的獲利能力。所以，各零售企業(yè)必須設(shè)計(jì)出以企業(yè)實(shí)際為出發(fā)點(diǎn)，滿足零售企業(yè)各種要求的個(gè)性化財(cái)務(wù)管理軟件。零售企業(yè)的特征首先是面對(duì)的對(duì)象是直接消費(fèi)者。其次，零售企業(yè)交易比較頻繁，而且每次交易的額度比較小，所以要設(shè)計(jì)出符合零售企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)必須從零售業(yè)態(tài)的特征入手。再次，要滿足能夠分析出零售企業(yè)客戶群體是誰(shuí)，采購(gòu)方式是哪一種，零售企業(yè)的庫(kù)存水平，計(jì)算在銷(xiāo)售過(guò)程中的成本，提供各種財(cái)務(wù)報(bào)表等幾個(gè)要求。這樣設(shè)計(jì)出來(lái)的軟件系統(tǒng)才是符合零售企業(yè)要求的，是適合零售企業(yè)發(fā)展的。
(2)促進(jìn)零售業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)
為了順應(yīng)時(shí)代的要求，零售企業(yè)必須要建立財(cái)務(wù)管理信息化網(wǎng)絡(luò)，以滿足外界查閱零售企業(yè)信息以及零售企業(yè)獲取外界信息的要求。相比于以前的桌面財(cái)務(wù)來(lái)說(shuō)，網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)具有以下三個(gè)優(yōu)勢(shì)：首先，零售企業(yè)可以利用網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)將企業(yè)財(cái)務(wù)和企業(yè)業(yè)務(wù)聯(lián)系起來(lái)，方便零售企業(yè)的信息收集，將資源有效利用，達(dá)到資源配置的最優(yōu)化。其次，網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)零售企業(yè)的在線管理。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)可以提供準(zhǔn)確、完整的數(shù)據(jù)，可以方便決策者進(jìn)行快捷精準(zhǔn)的管理，簡(jiǎn)化工作流程，提高工作效率。最后，網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)可以節(jié)省人力資源，從而為零售企業(yè)節(jié)省企業(yè)運(yùn)行成本。
(3)強(qiáng)化零售業(yè)資金的集中管理
零售企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中，最主要的是資金的管理。因?yàn)榱闶燮髽I(yè)資金決定著零售企業(yè)投資的方向，是實(shí)現(xiàn)零售企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵。同時(shí)，企業(yè)資金是企業(yè)的命脈，零售企業(yè)需要慎重地決定資金的使用，盡可能地對(duì)資金進(jìn)行集中管理。所以，強(qiáng)化零售企業(yè)資金的集中管理非常有必要。為實(shí)現(xiàn)零售企業(yè)資金的集中管理，需要注意三點(diǎn)：第一，零售企業(yè)必須對(duì)企業(yè)資金進(jìn)行合理的規(guī)劃，優(yōu)化零售企業(yè)資金結(jié)構(gòu)，根據(jù)銀行利率以及其他外界因素來(lái)決定貸款時(shí)間的長(zhǎng)短，從而降低資金成本，實(shí)現(xiàn)零售企業(yè)資金利用最優(yōu)化。第二，零售企業(yè)要進(jìn)行精細(xì)化財(cái)務(wù)管理，在經(jīng)過(guò)科學(xué)分析基礎(chǔ)上，編制資金收支預(yù)算，合理安排每一筆資金的使用，達(dá)到用有限的資金實(shí)現(xiàn)零售企業(yè)最大的利益。將資金收支預(yù)算下發(fā)到企業(yè)各個(gè)部門(mén)，企業(yè)每位員工參與進(jìn)來(lái)保證資金計(jì)劃的順利實(shí)施。第三，要加強(qiáng)企業(yè)采購(gòu)資金管理，節(jié)約資金，使企業(yè)的每一筆資金都用到實(shí)處，防止盲目采購(gòu)造成的資金浪費(fèi)和庫(kù)存積壓。
(4)加大零售業(yè)財(cái)務(wù)管理預(yù)警機(jī)制建設(shè)
對(duì)于零售企業(yè)來(lái)說(shuō)，要預(yù)防財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，就必須建立合適的財(cái)務(wù)管理預(yù)警機(jī)制。因?yàn)橥ㄟ^(guò)財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制，可以監(jiān)測(cè)零售企業(yè)資金的運(yùn)轉(zhuǎn)情況，并且以企業(yè)在正常運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)下的資金運(yùn)轉(zhuǎn)為參考依據(jù)來(lái)判斷財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。一旦出現(xiàn)和日常財(cái)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)不同的情況時(shí)，就要加強(qiáng)防范，分析出現(xiàn)異常的原因，及時(shí)采取措施來(lái)避免風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。對(duì)于零售企業(yè)來(lái)說(shuō)最大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是支付能力欠缺。零售企業(yè)經(jīng)常會(huì)由于企業(yè)擴(kuò)張的需要而加大投資，從而挪用營(yíng)業(yè)貨款。一旦出現(xiàn)資金鏈斷裂，將無(wú)法及時(shí)向廠商支付貨款。為了避免這一風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，可以在日常加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制，減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性，減弱財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生對(duì)企業(yè)的危害性。除此之外，由于財(cái)務(wù)預(yù)警所收集到的信息關(guān)乎企業(yè)下一步的行動(dòng)方向，因此在建立零售企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制時(shí)，一定要對(duì)收集到的信息進(jìn)行驗(yàn)證，保證其真實(shí)性。零售企業(yè)所建立的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制必須保證透明，接受每一位職工的監(jiān)督，這樣的機(jī)制才可以發(fā)揮其最大的作用。
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