財務預算管理心得體會范文
財務預算管理心得體會范文
財務管理人員要不斷的加強學習培訓,提高編制預算和進行財務管理的能力。下面是小編整理的財務預算管理心得體會,分享給大家!
財務預算管理心得體會
常聽到有老板說,公司也在做預算,但是執(zhí)行起來很困難。因為感覺這都是財務的事情,基本上都是讓財務幫著找數(shù)據(jù),然后按著往年的往上增、沒得減;但是做著做著,預算經(jīng)常變成了虎頭蛇尾,三天打魚兩天曬網(wǎng)的。
即使有時強制執(zhí)行起來,下面的為了完成預算,如果超了,就是有費用也不報銷,或是有的一看沒有超,就趕緊的找對應的發(fā)票報銷一部分,這樣下個月就能減輕一些。
出現(xiàn)這種現(xiàn)象,老板會被蒙在鼓里,而下面的員工對于有些完不成的指標,不會去查找完不成的真正原因,而是會認為是財務部門定的過高,不合實際,甚至認為是財務人員與自己過不去,這就影響企業(yè)盈利。
企業(yè)預算涉及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的全過程,而這些過程的工作都是由各部門及責任人承擔的。就預算的執(zhí)行來說,這些人是最具有發(fā)言權的。因此我們應該要求企業(yè)的全體干部主動參與預算的編制和執(zhí)行。同時,只有干部積極的參與了預算的制定,預算才容易被員工接受。這樣才可能很好的完成預算,進而完成企業(yè)的預算目標。
也就是說,預算不只是財務的事,更是是企業(yè)老總的事,而且企業(yè)所有的干部都要要學預算,懂預算,會用預算——只有這樣,在領導者的全局指揮下,各部門間相互配合、齊心協(xié)力、勁兒往一個方向使,預算做起來才能才能事半功倍、發(fā)揮它的真正價值;否則運行起來會倍感吃力,甚至無功而返,把企業(yè)搞得一團糟。
否則,只有船長了解目的地與前行方法,靠臨時指揮和配合,行船中出現(xiàn)的問題會不停增加,且小問題也會被數(shù)倍放大。船何時能到達目的地?能順利到達嗎?何時能夠到達?這都成為了擺在船長面前的問題。因此,只有船長了解行船目的地與方式,是遠遠不夠的。
這就好比企業(yè)做預算一樣。很多的企業(yè)老總在認識上有誤區(qū),認為預算只是財務預算而已。而實際上,財務部門在企業(yè)的整個預算體系也只不過是一個全面預算的服務性部門。企業(yè)的全面預算工作需要由專門的機構來做,一般由董事長、總經(jīng)理、一個或多個副總經(jīng)理、戰(zhàn)略經(jīng)營單位負責人、財務總監(jiān)等人組成預算管理委員會。預算管理委員會的人數(shù)取決于企業(yè)規(guī)模、預算所涉及的部門、預算過程中內(nèi)部單位的參與程度等。
預算管理委員會根據(jù)企業(yè)的總體戰(zhàn)略目標,考慮企業(yè)內(nèi)外的多種因素,結合企業(yè)擁有的資源,通過適度的分權、放權,將戰(zhàn)略目標層層分解落實到每一個部門和每一責任人。其中會涉及許多量化指標和非量化指標,這些指標的來源和下達涉及企業(yè)的各個部門,需要各個部門的配合。指標下達以后,需要各部門通力合作,才能完成企業(yè)的總體預算目標。
“預算”要做到“全面”,不能只是財務的事,老總必須先要會,各級干部也要懂預算,這樣預算才能發(fā)揮它最大的作用與價值。因為全面的預算,它包括了企業(yè)全方位、全員、全過程的控制與執(zhí)行。任何一個過程出現(xiàn)問題都會影響企業(yè)總體目標的實現(xiàn);所以,不僅僅是企業(yè)老總,不僅僅是財務部負責人,每一位管理干部都要懂預算,系統(tǒng)地學習預算;這樣在預算實施過程中,企業(yè)老總才不會感覺到十分吃力;各級干部之間配合融洽,戰(zhàn)略的執(zhí)行力才會大大提升,預算才能落地執(zhí)行。
企業(yè)猶如航行中的大船,老總是船長,其他船員也要知道前行的目的地,也要了解行船的方式,因為往往這些船員才是大船航行中的實際操作者,船長往往負責指揮全局。而且各船員之間也要相互溝通、理解,配合,船才能航行得穩(wěn)、快、好。
其實,這是大家走進了一個誤區(qū),把預算和財務預算之間畫上了等號。實則不然。企業(yè)預算往往包括三個方面:經(jīng)營預算、投資預算和財務預算。預算要做到全面,才能盈利發(fā)展,杜絕上述現(xiàn)象的出現(xiàn)。企業(yè)導入預算不考核,預算等于紙上逃兵;在導入預算管理時,不但要重視預算的編制,更要重視預算的執(zhí)行和考核——成果才是王道。
財務預算管理心得體會
我們的業(yè)態(tài)比較單一,所以預算工作相對比較簡單。從去年最后一個季度開始在幾家企業(yè)試行,到今年全面推廣,取得的效果還不錯。在今年全國整體經(jīng)濟形式下滑的情況下,我們同樣的企業(yè),和去年同比,實際收入(扣除各種折扣后的)上升的幅度不大,只有10%左右,但總體利潤上升的幅度卻相當大,基本都在30%以上。
我們搞的預算化管理,不是做的全年一次性預算,而是逐月推進的滾動預算。其實基本原理和教科書上說的一樣,但在具體的操作方面,采取的具體做法有我們自己的特點,這里單對我們的做法做個簡單的介紹:
首先,我們要明確我們搞預算的目的:是合理、有效地控制成本和費用,同時還要考慮提高經(jīng)營收入。而且我們做預算的結果是要最終確定各項經(jīng)濟任務指標,并對這些指標進行考核,不然預算工作就沒有意義。在事前,我們就要能夠確定下期的收入、成本、費用以及利潤,這種做法和過去老國營企業(yè)的計劃有些類似。預算工作就是要使企業(yè)的整個經(jīng)營活動做到事前計劃,事中控制和事后總結。
其次,要有效實施預算化管理,要滿足幾個先決條件,否則預算工作會變成走形式,或許還會起到相反的作用。
第一,要有完善的內(nèi)控措施。對成本費用進行預算化管理,在預算數(shù)據(jù)指標出來之后,終歸還是要在經(jīng)營過程當中進行實施,如果前期沒有完善的內(nèi)控措施,內(nèi)控管理做不到位,預算數(shù)據(jù)沒有人去執(zhí)行或者執(zhí)行不力的話,那么預算工作肯定就會成為形式主義,起不到任何效果,預算工作就會成為吃力不討好的工作。
第二,要有高質(zhì)量的會計核算基礎工作。做財務預算,必須要有全面、真實、準確的財務數(shù)據(jù)信息做基礎,預算不是憑空進行的,必須結合實際,綜合分析前面數(shù)期,和往年同期的數(shù)據(jù),根據(jù)過去發(fā)生的數(shù)據(jù)信息來進行綜合分析判斷,在此基礎之上才能對下期的財務進行合理預算。而這些基礎數(shù)據(jù),全部來自于基礎的會計工作。會計核算工作在進行基礎設置,比如明細科目的設置時,就應該考慮到將來的財務分析和財務預算的需要來進行。
第三,詳盡的財務數(shù)據(jù)分析。財務預算,是在財務分析的基礎上來開展的,沒有對前期的詳盡分析,預算就是在憑空猜測。在我們有了全面、真實、準確的會計核算數(shù)據(jù)之后,再進行財務分析,就可以從中真實地把握經(jīng)營過程當中產(chǎn)生的各種成本和費用,以此就為下一步的預算奠定了基礎。
第四,合適的預算人員選擇。做預算工作的人,首先必須有主管會計以上的水平,同時必須懂具體業(yè)務。有主管會計以上的水平,才能站在整個財務工作的層面上去全面考慮問題;懂具體業(yè)務,才能在做分析時真正發(fā)現(xiàn)問題,做預算時才能真正結合經(jīng)營的實際去全方位考慮問題,做出的預算數(shù)據(jù)才符合實際,才有可操作性。所以,我們的預算人員,雖然不是從主管會計當中選拔(沒有那么多的主管會計),但基本上都是從所屬企業(yè)的主辦會計以上崗位的人員當中去抽調(diào)的,如果是外聘的,首先會考慮放到企業(yè)去做主辦會計工作半年以上。
所以,我們的預算工作,不是一開始就直接進行的,而是逐步開始開展起來的。我們在開始預算化管理之前,第一步是對整個會計工作進行整改,確保財務數(shù)據(jù)全面、真實、準確。第二步是對整個經(jīng)營業(yè)務的內(nèi)控措施和手段進行完善和調(diào)整,把財務由單純的會計核算上升到監(jiān)督管理,通過財務人員來對經(jīng)營過程發(fā)生的成本費用進行實時監(jiān)控。第三步,是完善各種財務報表,我們在設計各企業(yè)上報的財務報表時,就充分考慮了分析和預算工作的需要,因此各企業(yè)上報的內(nèi)部報表,我們在進行分析和預算時,都可以直接采用。第四步,進行全面的分析,每月各企業(yè)報表做出來之后,企業(yè)內(nèi)的財務人員首先進行分析,并出具分析報告(分析的內(nèi)容和形式甚至格式,我們都做了具體的要求),然后預算人員還要自己單獨再次進行分析,并參照企業(yè)內(nèi)部的分析。預算人員進行全面分析的作用,一方面是考核上期預算的執(zhí)行結果,一方面為下期的預算做好充分的準備。
最后,在有了前面所說的各項基礎準備工作之后,我們的預算工作就可以順利地開展起來了。下面就我們的預算方式簡單介紹如下:
一,在年初,我們對各企業(yè)有一個全年的總體預算,并以此為基礎,制訂了全年的經(jīng)濟計劃指標。指標的數(shù)據(jù)有幾個:營業(yè)額、利潤額、會員卡銷售額(有會員卡的)、全年的成本、費用。全年的成本費用數(shù)據(jù)不是企業(yè)的開支指標,是指導性的控制指標。而要求必須完成并作為績效工資考核的是前面三個數(shù)據(jù)指標。
二、結合前期報表,編制出“利潤測試表”。這種測試表類似于本量利分析這種模式,我們的財務軟件沒有預算模塊,所以這塊工作用電子表格進行。也就是,輸入收入數(shù)據(jù)和月份天數(shù),就可以直接產(chǎn)生成本、費用、利潤數(shù)據(jù)這種模式。利用這種表格,還可以直接測試保本點。
三、結合對前期的實際數(shù)據(jù)的分析,根據(jù)一定的規(guī)律,對下期的收入即營業(yè)額進行預測,初步確定收入指標,再利用上面的利潤測試表,對利潤進行預測。(我們這個行業(yè)不涉及銷售訂單這一類業(yè)務,不同行業(yè)應該都有不同的規(guī)律)
四、預算的指標數(shù)據(jù)報送給總裁或者老板,由他們對收入、利潤指標進行確認或者調(diào)整。他們調(diào)整指標的依據(jù),也是主要是參照我們提供的數(shù)據(jù),沒有我們提供的數(shù)據(jù),他們的決策就沒有方向。
五、根據(jù)確定的收入和利潤指標,測算相關的成本和費用指標。其實,根據(jù)前面的利潤測試表,成本、費用和利潤是同時產(chǎn)生的,提供給老板利潤數(shù)據(jù)時,成本費用數(shù)據(jù)就已經(jīng)有了,但沒有上報而已。
這里面有一個特殊考慮,好像教科書上沒有說到過:有些成本、費用是不按銷售比例或者單位產(chǎn)品變動的,而是按照時間比如天數(shù)或者月份數(shù)變動的,因此這塊要單獨剔出來另外設計計算公式。對于個別費用還需要結合企業(yè)的實際業(yè)務進行分析明確,不能完全參考上期的實際發(fā)生情況。比如相對簡單的交通費,我們會考慮他們路途的遠近,是打的還是乘地鐵還是企業(yè)有公務車分別進行考慮。比如電話費,我們會參考各企業(yè)平均費用,結合企業(yè)的實際比如有無網(wǎng)費等,分企業(yè)進行壓縮。比如手機話費,考慮有無長途業(yè)務,是否可以利用套餐等,分別進行明確。做這些工作的時候,企業(yè)的會計進行配合的作用相當大。
六、在確定指標時,我們的收入、利潤是以金額定指標,成本是以成本率定指標(不具體確定成本額),個別可控費用也是定金額指標?;蛟S有的企業(yè)會要求考慮數(shù)量指標。
七、預算工作要逐月滾動進行,每月都結合上月或上幾月的實際,對下月的預算進行調(diào)整,特別是一些費用指標,要及時調(diào)整,盡量做到既不浪費,也不傷害積極性。就這樣,及時結合市場的變化和企業(yè)的實際情況的變化,做出符合實際的可操作的預算結果。
八、預算工作是逐步完善的,不可能一開始就做得非常全面、非常合理,需要逐步完善。所以開始幾個月,我們的指標考核只公布,并不真正實行到績效工資當中去,有些費用指標放得也比較寬松。幾個月后,我們再逐步對一些指標進行硬性規(guī)定,強制執(zhí)行,再逐步嚴格執(zhí)行指標考核。
雖然前期我們的預算工作取得了明顯實際效益,但目前我們的預算工作仍在繼續(xù)摸索和完善階段,這里只是提供一個總體的程序和思路。
財務預算管理工作總結
集團公司從去年九月開始推行全面預算管理工作以來,制訂了“經(jīng)營計劃和財務預算控制書編制辦法”(以下簡稱“編制辦法”),集團公司和大多數(shù)成員企業(yè)按照“編制[)辦法”編制了xx年“經(jīng)營計劃和財務預算控制書”,不同程度地開展了計劃和預算執(zhí)行情況分析工作。經(jīng)過這十個月的實踐,我們既取得了一定的成績和經(jīng)驗,值得加以推廣,也存在不少的問題,需要研究解決。
一、計劃和預算管理工作取得的主要成績和經(jīng)驗
1、初步建立了經(jīng)營計劃與財務預算密切結合的全面預算管理體系。
過去很長一段時間,我們不清楚經(jīng)營計劃和財務預算的辨證關系,不是把計劃當作預算,就是把預算當作計劃,有時還出現(xiàn)計劃與預算相互矛盾、兩張皮的現(xiàn)象。在出臺XX年編制辦法時,我們反復強調(diào)要弄清楚經(jīng)營計劃和財務預算之間的區(qū)別與聯(lián)系,要明白經(jīng)營計劃是對來年各項經(jīng)營管理工作的事先安排,而預算是完成各項經(jīng)營計劃工作需要消耗的各種資源和取得的各項經(jīng)營成果的貨幣表現(xiàn),只有先制訂周詳?shù)慕?jīng)營計劃,才能編制科學的財務預算。正是基于這種認識,我們把全面預算管理工作分解為經(jīng)營計劃和財務預算兩個有機的組成部分,以年度經(jīng)營計劃和財務預算控制書的形式下達各單位,作為各成員企業(yè)年度經(jīng)營工作的行動指南和奮斗目標。
2、提出了“以歷史數(shù)據(jù)為基礎,以市場預測為導向,積極發(fā)展,留有余地”的預算編制原則。
公司的發(fā)展離不開現(xiàn)有的基礎和條件,搜集和整理公司經(jīng)營的歷史數(shù)據(jù),從中找出各主要經(jīng)營指標的發(fā)展趨勢是我們制訂年度預算的基礎;與此同時,還要搜集利用市場信息對相關指標進行預測,作為制訂年度預算的重要參考;在此基礎上,持續(xù)發(fā)展、不斷向上也是我們制訂預算的一個基本要求,反映在預算指標上,就是銷售收入、經(jīng)營利潤和人均勞動生產(chǎn)率指標要不斷增長,不能下降;但是增長也有一定的幅度,不能盲目制訂高不可攀的經(jīng)營指標。XX年,集團公司按照上述原則審批下達了大多數(shù)成員企業(yè)的年度預算指標,從上半年的執(zhí)行情況來看,既是實事求是的,也是先進合理的。
3、重新修訂了以預算指標完成情況為基礎的工效掛鉤考核辦法。
由于原工效掛鉤考核辦法以銷售收入作為計提各單位工資的基礎,當銷售收入增加、毛利和利潤下降時,計提的工資反而增加,不利于保護公司和股東利益。因此XX年集團公司對原工效掛鉤考核辦法作了全面修訂,將計提工資的基礎由銷售收入改為邊際貢獻額,促使各單位從關心自身利益出發(fā)千方百計降低直接經(jīng)營成本,增加經(jīng)營毛利和利潤。同時為了加強經(jīng)營管理工作,增加了綜合管理考核內(nèi)容,用綜合管理系數(shù)調(diào)整各單位的應發(fā)工資總額,使工效掛鉤考核辦法更趨于完善。
4、預算分析工作制度化,深圳國禎環(huán)保公司預算分析深入、細致,很有指導意義。
為了監(jiān)督檢查經(jīng)營計劃和財務預算的執(zhí)行情況,今年上半年集團公司和各成員企業(yè)都不同程度地開展了月度、季度分析工作,在總結成績和經(jīng)驗的同時,分析存在問題,研究解決辦法,取得了一定成效。特別是深圳國禎環(huán)保公司,在環(huán)保公司總部的指導下創(chuàng)立了一套詳細的經(jīng)營計劃和財務預算分析模式,每個月都對所屬各運營廠和深圳國禎總部的生產(chǎn)量、銷售收入、市場拓展、經(jīng)營成本、經(jīng)營利潤、人員變動、制度建設、固定資產(chǎn)更新改造和投融資活動等工作情況進行詳細地總結和分析,發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改措施并限期改正,很好地促進了公司的生產(chǎn)經(jīng)營活動,提高了經(jīng)營管理水平,保證了生產(chǎn)經(jīng)營計劃和財務預算的順利完成。
5、不少成員企業(yè)開始重視市場開發(fā)工作,阜陽能源公司大膽創(chuàng)新,市場開發(fā)工作取得突破性進展;房地產(chǎn)公司可供銷售的住房銷售率一直維持在90%以上。
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