完善中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化措施

　　隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展及相關(guān)政策的大力支持，中小企業(yè)日益成為推動(dòng)國(guó)民經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的中堅(jiān)力量，下面學(xué)習(xí)啦小編要來(lái)探討的是如何完善中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化。

　　完善中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化措施：強(qiáng)化資金管理

　　資金管理是中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵，大多數(shù)中小企業(yè)還處于成長(zhǎng)期，資金規(guī)模與人員規(guī)模有限，企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流基本是企業(yè)的全部流動(dòng)資產(chǎn)。因此，中小企業(yè)應(yīng)強(qiáng)化資金管理。對(duì)于中小企業(yè)的資金管理，具體包括以下幾個(gè)方面：

　　(1)資金管理模式。當(dāng)前，企業(yè)的資金管理模式主要包括兩種，資金集中管理模式及分散模式。所謂資金集中管理模式是指企業(yè)對(duì)于資金進(jìn)行集中控制和統(tǒng)一支配。此種模式也包括一些負(fù)面影響，如減弱企業(yè)子公司或分公司的積極性，且此種模式使得子公司或分公司的業(yè)務(wù)活動(dòng)與總公司緊密相連，資金活動(dòng)須依賴總公司的管理，因此極易導(dǎo)致資金無(wú)法快速周轉(zhuǎn)，影響子公司或分公司對(duì)市場(chǎng)的應(yīng)變能力。所謂分散式管理模式指賦予分公司或子公司的資金管理權(quán)，各自調(diào)配資金。此種模式的優(yōu)點(diǎn)為充分調(diào)動(dòng)了分公司或子公司的積極性，但弊端也顯而易見(jiàn)，使得資金分散、使用率低、造成資金沉淀、資金使用成本高等。中小企業(yè)大多還處于初創(chuàng)階段，企業(yè)重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)創(chuàng)新與研發(fā)，因此建議中小企業(yè)實(shí)行資金集中管理模式，避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

　　(2)資金管理活動(dòng)的追蹤。有些中小企業(yè)目前的報(bào)銷主要采用人工報(bào)銷，然而，由于工作量繁雜，報(bào)銷往往拖沓、影響企業(yè)效率。因此建議中小企業(yè)引進(jìn)網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)，采用無(wú)紙化管理對(duì)資金管理活動(dòng)進(jìn)行追蹤，并對(duì)報(bào)銷資金規(guī)定期限，對(duì)于財(cái)務(wù)管理人員的報(bào)銷工作時(shí)間予以必要的限制，并規(guī)定懲罰措施。

　　(3)存貨與應(yīng)收賬款的管理。中小企業(yè)應(yīng)盡量減少存貨積壓，避免資金的閑置，確保存貨資金的最佳結(jié)構(gòu)。一方面，企業(yè)應(yīng)完善存貨的管理，包括采購(gòu)制度和盤點(diǎn)制度。另一方面，建議采取靈活銷售手段，從而降低庫(kù)存。中小企業(yè)應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)狀況，制定多種銷售計(jì)劃，如降低銷售價(jià)、賒銷等，加速資金回籠。目前，海爾等大型公司相當(dāng)于達(dá)到了零庫(kù)存的標(biāo)準(zhǔn)，中小企業(yè)亦應(yīng)該以此為目標(biāo)，減少存貨累計(jì)，加快現(xiàn)金流動(dòng)，提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。此外，為了避免應(yīng)收賬款的壞賬、呆賬，中小企業(yè)應(yīng)隨時(shí)評(píng)定賒銷客戶的信用，勘察其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況及盈利情況，定期核對(duì)應(yīng)收賬款的數(shù)額，嚴(yán)格控制賒賬。對(duì)于壞賬、呆賬應(yīng)再取得確切證據(jù)后，進(jìn)行恰當(dāng)?shù)呢?cái)務(wù)處理。

　　完善中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化措施：完善企業(yè)的內(nèi)控機(jī)制

　　如上所述，當(dāng)前中小企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)控系統(tǒng)缺失，缺少自我約束機(jī)制，因此，中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督與控制，以保證財(cái)務(wù)活動(dòng)的正常、順利進(jìn)行。具體而言，中小企業(yè)應(yīng)展開(kāi)以下幾項(xiàng)工作：

　　(1)企業(yè)遵循分權(quán)制衡原則，建立監(jiān)督制約機(jī)制。企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理活動(dòng)時(shí)，在部門內(nèi)部應(yīng)當(dāng)保證參與人員有兩人以上，且相互之前沒(méi)有血緣、親緣、地緣等緊密聯(lián)系。在部門外部應(yīng)當(dāng)有其他部門的人員對(duì)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督與制約，促進(jìn)財(cái)務(wù)活動(dòng)的公正、客觀開(kāi)展，盡量避免財(cái)務(wù)管理工作中的漏洞。

　　(2)企業(yè)應(yīng)明確內(nèi)控機(jī)制的價(jià)值取向。對(duì)于生產(chǎn)性的企業(yè)來(lái)說(shuō)，其能獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的關(guān)鍵為提升企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量，塑造產(chǎn)品的差異性，唯有如此，才能產(chǎn)生差異性的特質(zhì)，提升企業(yè)的業(yè)績(jī)水平。

　　(3)強(qiáng)化內(nèi)控制度的人事管理。中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員面臨資金循環(huán)的三種職能時(shí)，通常會(huì)出現(xiàn)管理績(jī)效低下的情形，其主要源于信息的不對(duì)稱及理性的有限性。為了提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量，企業(yè)應(yīng)竭力避免主觀因素插入財(cái)務(wù)管理工作而導(dǎo)致的信息不對(duì)稱問(wèn)題。據(jù)此，中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)注重財(cái)務(wù)管理人員的開(kāi)發(fā)與定期培訓(xùn)，提升財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)技能，從而避免信息不對(duì)稱的問(wèn)題。其中在對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的激勵(lì)制度設(shè)計(jì)方面，應(yīng)當(dāng)針對(duì)財(cái)務(wù)職位的特點(diǎn)制定合理的績(jī)效考核辦法，從而調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)管理人員的積極性，促進(jìn)企業(yè)的良好發(fā)展。

　　(4)完善內(nèi)控效果評(píng)價(jià)體系。由于內(nèi)部控制的根本目的已日益呈現(xiàn)出目標(biāo)和價(jià)值取向的二元性，因而對(duì)于內(nèi)控機(jī)制效果的評(píng)價(jià)亦應(yīng)采用二元性的標(biāo)準(zhǔn)體系。對(duì)于企業(yè)目的的測(cè)定，可以通過(guò)計(jì)算企業(yè)的資金使用效益進(jìn)行評(píng)定，而對(duì)于生產(chǎn)質(zhì)量和產(chǎn)品質(zhì)量的好壞程度，則可通過(guò)運(yùn)用部門調(diào)研和市場(chǎng)調(diào)研相結(jié)合的方式獲得。

　　完善中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化措施：建立健全企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度

　　大多數(shù)中小企業(yè)在實(shí)踐中并未重視企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度的建設(shè)，因而無(wú)法避免會(huì)出現(xiàn)財(cái)務(wù)危機(jī)。為了降低中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)，建議中小企業(yè)加快建立健全企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度，且應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：

　　(1)嚴(yán)格遵循國(guó)家《中小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》，該準(zhǔn)則為中小企業(yè)的良好健康發(fā)展起到了有益的規(guī)范作用。中小企業(yè)應(yīng)結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)及內(nèi)部資源，依照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及政策，建立健全企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度，并在此基礎(chǔ)上逐步完善，為財(cái)務(wù)管理提供效率指南。

　　(2)細(xì)化中小企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)，明確各財(cái)務(wù)管理人員的職責(zé)、權(quán)利，強(qiáng)調(diào)分工合作與精干高效。

　　(3)明確財(cái)務(wù)管理的工作流程，加強(qiáng)企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理的事前監(jiān)督、過(guò)程監(jiān)督及事后監(jiān)督，有效預(yù)防財(cái)務(wù)危機(jī)，促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。

　　(4)樹立現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理理念，提升財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量。企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度得到有效執(zhí)行的前提是管理者具有現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理理念。這就要求中小企業(yè)的管理者加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重視，明確財(cái)務(wù)管理部門的重要地位，積極發(fā)揮財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的預(yù)測(cè)、監(jiān)控、決策、考核和監(jiān)督等方面的重要作用，提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)地位。

　　完善中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化措施：提升財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)

　　為了規(guī)范企業(yè)的財(cái)務(wù)管理，中小企業(yè)應(yīng)注重財(cái)務(wù)管理人才的引進(jìn)和培訓(xùn)，重視人力資源開(kāi)發(fā)，樹立正確的人才觀念，實(shí)現(xiàn)從“狹隘的人才觀”到“全面的人才觀”。對(duì)此，中小企業(yè)為吸引人才應(yīng)該創(chuàng)造以下條件：

　　(1)建立績(jī)效評(píng)估體系。中小企業(yè)應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行客觀、公正的評(píng)價(jià)，并配之健全的薪酬制度與升遷制度，以激發(fā)員工的工作熱情，增強(qiáng)員工的歸屬感與責(zé)任心;

　　(2)人力資源教育。企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)該進(jìn)行必要的人力資源教育，包括職前培訓(xùn)、繼續(xù)教育以及入職培訓(xùn)，使財(cái)務(wù)管理員工接受現(xiàn)代化的管理理念，強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理知識(shí)，提升財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量;

　　(3)創(chuàng)造企業(yè)文化。良好的企業(yè)文化可以激發(fā)員工的工作熱情，企業(yè)的管理者應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行理念灌輸，貫徹企業(yè)的經(jīng)營(yíng)理念及戰(zhàn)略目標(biāo)，令財(cái)務(wù)管理員工具有實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的欲望，齊心協(xié)力為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)而努力奮斗;

　　(4)加強(qiáng)成就工資激勵(lì)。成就工資作為管理學(xué)概念中直接薪酬的一種，主要包括股權(quán)和紅利。中小企業(yè)以股權(quán)、紅利作為獎(jiǎng)勵(lì)，可以令員工的個(gè)人利益與企業(yè)的集體利益統(tǒng)一起來(lái)，建立“利益共同體”，使財(cái)務(wù)管理員工更加有使命感，激發(fā)其創(chuàng)造性與積極性;

　　(5)完善企業(yè)的人力資源系統(tǒng)。人力資源在企業(yè)資源中發(fā)揮著重要作用，我國(guó)中小企業(yè)應(yīng)加大力度，借鑒國(guó)外的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，并結(jié)合中國(guó)國(guó)情與中小企業(yè)的自身特點(diǎn)，形成一套具有中國(guó)特色的人力資源系統(tǒng)。當(dāng)然，在借鑒國(guó)外經(jīng)驗(yàn)時(shí)，應(yīng)具有一定的創(chuàng)新，從而吸引更多的財(cái)務(wù)管理人才，提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。

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