財(cái)務(wù)電算化在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用
財(cái)務(wù)電算化與手工財(cái)會(huì)核算相比，數(shù)據(jù)處理更及時(shí)、準(zhǔn)確。下面學(xué)習(xí)啦小編就來(lái)跟大家一起探討財(cái)務(wù)電算化在 財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用。
財(cái)務(wù)電算化在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用特點(diǎn)
1.工作人員是電算化 財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的一個(gè)組成部分，財(cái)務(wù)電算化管理系統(tǒng)也就是一個(gè)人機(jī)系統(tǒng)。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的輸入、輸出及處理，包含手工處理和計(jì)算機(jī)處理，手工與計(jì)算機(jī)共同處理三個(gè)方面。財(cái)務(wù)人員完成賬務(wù)處理后，由財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為財(cái)會(huì)信息的復(fù)雜運(yùn)算過(guò)程由計(jì)算機(jī)完成。
2.及時(shí)性與準(zhǔn)確性。集中化與自動(dòng)化。 財(cái)務(wù)電算化與手工財(cái)會(huì)核算相比，數(shù)據(jù)處理更及時(shí)、準(zhǔn)確。計(jì)算機(jī)集中處理代替了各個(gè)崗位的手工財(cái)會(huì)核算工作，多用戶(hù)共享同一組信息，數(shù)據(jù)處理集中化特點(diǎn)在互聯(lián)網(wǎng)和多用戶(hù)的環(huán)境中顯得更加突出。包括財(cái)務(wù)報(bào)表的生成，在電子處理環(huán)境下財(cái)務(wù)報(bào)告能夠?qū)崿F(xiàn)按日編制，以克服決策信息的時(shí)效性難題。財(cái)務(wù)報(bào)告提供的信息不再是幾個(gè)月前的信息，而是當(dāng)天企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果與現(xiàn)金流量變動(dòng)的實(shí)時(shí)報(bào)告。
3.化繁為簡(jiǎn)。財(cái)務(wù)報(bào)表作為財(cái)會(huì)期間的總結(jié)，可以從縱、橫剖面觀(guān)察和分析企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程。因此，企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表的編制必須遵循實(shí)事求是的原則。應(yīng)達(dá)到客觀(guān)真實(shí)地反映企業(yè)的現(xiàn)金流動(dòng)和資金運(yùn)動(dòng)。然而在財(cái)務(wù)電算化之前這個(gè)工作是繁瑣的，受主客觀(guān)因素影響，會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò)而偏離，造成財(cái)會(huì)信息的失真。現(xiàn)在通過(guò)計(jì)算機(jī)財(cái)會(huì)軟件的介入，達(dá)到數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、報(bào)送及時(shí)的要求。以計(jì)算機(jī)為工具，進(jìn)行財(cái)會(huì)核算系統(tǒng)的處理，提高了財(cái)會(huì)核算質(zhì)量和工作效率?？旖?、準(zhǔn)確、高效是計(jì)算機(jī)本身所具備的功能。使用計(jì)算機(jī)可以極大地提高數(shù)據(jù)處理的速度和準(zhǔn)確性，使財(cái)務(wù)人員從繁瑣的手工勞動(dòng)中解脫出來(lái)。逐步實(shí)現(xiàn)了制單、記賬、對(duì)賬、報(bào)表等項(xiàng)工作電算化，解決了“理賬”問(wèn)題，極大地降低了財(cái)務(wù)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度。財(cái)會(huì)分析、財(cái)會(huì)預(yù)測(cè)、自動(dòng)編制財(cái)會(huì)計(jì)劃和財(cái)會(huì)控制等管理工作化繁為簡(jiǎn)，從而加強(qiáng)了財(cái)會(huì)系統(tǒng)對(duì)單位計(jì)劃、決策的支持作用。手工條件下對(duì)賬薄記錄錯(cuò)誤的劃線(xiàn)更正法等已不再適應(yīng)新時(shí)代的要求，取而代之的是修改機(jī)限、修改標(biāo)志、憑證沖銷(xiāo)等方法。電算化后，還要根據(jù)計(jì)算機(jī)軟、硬件的特點(diǎn)，建立新的控制制度，防止篡改數(shù)據(jù)和程序、非法使用系統(tǒng)的發(fā)生。使財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)修改技術(shù)與內(nèi)部控制制度發(fā)生了改革。
財(cái)務(wù)電算化在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用
財(cái)會(huì)核算是以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù)，按照規(guī)定的財(cái)務(wù)處理方法進(jìn)行，保證財(cái)會(huì)指標(biāo)的口徑一致，并隨時(shí)提供合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的財(cái)會(huì)信息。通過(guò)集團(tuán)公司近幾年財(cái)務(wù)EPR軟件的運(yùn)行和調(diào)試，信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)日臻完善，充分顯示出手工操作無(wú)可比擬的優(yōu)越性。
1.豐富的查詢(xún)功能
通過(guò)計(jì)算機(jī)查明細(xì)賬、指標(biāo)執(zhí)行情況，查當(dāng)前的科目余額、發(fā)生額，查記賬憑證，查工程、材料欠賬等等。基本上滿(mǎn)足了財(cái)務(wù)人員查詢(xún)各種財(cái)會(huì)資料及向有關(guān)部門(mén)提供數(shù)據(jù)信息的要求。
2.加強(qiáng)了系統(tǒng)的管理，提高了財(cái)務(wù)管理工作的保密性、安全性及可靠性
(1)財(cái)會(huì)資料必須經(jīng)過(guò)授權(quán)或具有管理者身份的人才能查詢(xún)，具有合法用戶(hù)和用戶(hù)口令才能進(jìn)入該系統(tǒng)，可以隨時(shí)修改自己的口令，以免口令被他人所獲取。
(2)根據(jù)崗位分工和職責(zé)范圍對(duì)用戶(hù)授予最高的工作范圍。
(3)避免因機(jī)器出現(xiàn)故障后，造成系統(tǒng)癱瘓或數(shù)據(jù)損壞而采用的雙硬盤(pán)或雙通道技術(shù)，從而保證財(cái)會(huì)資料的完整可靠。
3.減輕了工作負(fù)擔(dān)，提高了工作效率
(1)可按日、月、年等不同的時(shí)間段自動(dòng)形成財(cái)會(huì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表，及公司各部門(mén)財(cái)會(huì)收入、支出情況，方便了數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。
(2)綜合了過(guò)去報(bào)銷(xiāo)、出納、賬務(wù)三個(gè)環(huán)節(jié)，至少節(jié)省了60%的時(shí)間。
(3)極大地減輕了財(cái)務(wù)人員記賬、統(tǒng)計(jì)的工作量，而且快速、準(zhǔn)確，避免了手工記賬可能出現(xiàn)的錯(cuò)誤。
(4)當(dāng)輸入有誤時(shí)，財(cái)務(wù)主管對(duì)網(wǎng)絡(luò)內(nèi)賬目具有更改的權(quán)力，杜絕了人工書(shū)寫(xiě)不可避免的潦草、誤認(rèn)等現(xiàn)象，提高了財(cái)務(wù)憑證質(zhì)量。實(shí)現(xiàn)了崗位的合理分工，制定了嚴(yán)格的崗位工作規(guī)范，提高了財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量。
4.工作效率提高，減少了人力和資金的浪費(fèi)
(1)以前我們對(duì)各種財(cái)務(wù)報(bào)表、各類(lèi)賬目實(shí)行專(zhuān)人管理，每到月末、季末結(jié)賬、報(bào)表時(shí)都要加班加點(diǎn)。實(shí)行計(jì)算機(jī)管理后，財(cái)務(wù)處理一次完成，20min內(nèi)即可打印出全月或全年的財(cái)務(wù)報(bào)表，快速、高效，而且數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性高。
(2)過(guò)去要查某個(gè)科目的賬，要翻閱好幾個(gè)賬本，花費(fèi)很長(zhǎng)時(shí)間才能查清?，F(xiàn)在計(jì)算機(jī)儲(chǔ)存了大量數(shù)據(jù)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)可隨時(shí)迅速準(zhǔn)確查詢(xún)?cè)聝?nèi)以日為單位任何時(shí)間段的財(cái)務(wù)收入及支出情況。提高了信息查詢(xún)速度;為領(lǐng)導(dǎo)預(yù)測(cè)、計(jì)劃、決策提供了快速可靠的信息。
(3)還可通過(guò)保存固定模式生成的財(cái)會(huì)信息，需要利用時(shí)，即可立即生成或查詢(xún)。
(4)由于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的應(yīng)用，報(bào)銷(xiāo)與記賬合二為一，只需1名人員對(duì)財(cái)會(huì)做出的憑證進(jìn)行核準(zhǔn)，真正做到減人增效。
5.充分發(fā)揮財(cái)務(wù)人員的管理職能
把系統(tǒng)空間盡可能擴(kuò)展到財(cái)務(wù)管理的全過(guò)程，網(wǎng)絡(luò)信息涵蓋全廠(chǎng)資金流動(dòng)和物資流動(dòng)的全部信息。財(cái)務(wù)人員使用計(jì)算機(jī)開(kāi)展工作，可以甩掉賬本，完全依靠計(jì)算機(jī)有效地運(yùn)行完成記賬、算賬、報(bào)賬、報(bào)表等業(yè)務(wù)，使財(cái)務(wù)人員把主要精力從記賬轉(zhuǎn)向管理，可以有更多的時(shí)間進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的分析與決策，更好地完成財(cái)會(huì)核算和監(jiān)督的職能。
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