現代企業(yè)財務管理問題解決對策(2)
責任會計是現代分權管理模式的產物,客觀存在是根據授予各基層單位權力和責任以及對其業(yè)績的計量評價方式,將企業(yè)劃分成各種不同形式責任中心,并建立起以各個責任中心為主體,以責、權、利相統(tǒng)一的機制為基礎,通過信息的積累加工和反饋而形成的企業(yè)內部嚴密的控制系統(tǒng),即責任會計制度。
(一)責任會計被推行的原因
隨著經營的日益復雜化和多樣化,企業(yè)規(guī)模不斷擴大。在一個規(guī)模很大的企業(yè)里,企業(yè)高層管理者既不可能了解企業(yè)組織的所有生產經營情況,也不可能為基層經理人員作出所有決策。因此,需要實行分權管理制度。也即決策權隨同相同相應的責任下放給基層經理人員,許多關鍵性的決策由接近這些問題的經理人員作出。然而分權的結果,一方面使各分權單位之間具有某種程度的互相依存性,主要表現為各分權單位間產品或勞務互相提供;另一方面各分權單位為了其自身利益還會采取一些有損于其他分權單位經營業(yè)績甚至有損于企業(yè)整體利益的行為。由此可見,在實行分權管理條件下,如何協調各分權單位的關系,使各分權單位之間以及企業(yè)與分權單位之間在工作和目標上達成一致,防止各個部門之間為了片面地追求局部利益,致使企業(yè)整體利益受到損害等行為的發(fā)生,就必須加強企業(yè)內部經濟責任制,而責任會計正是適應這種管理要求而不斷發(fā)展和完善的一種行之有效的控制制度。
(二)責任會計的主要內容
1.合理劃分責任中心,明確規(guī)定權責范圍。實施責任會計制度,首先要按照分工明確、責任易辨、成績考核的原則,合理劃分責任中心,只有確定責任中心,才能明確劃分職責,做到分工協作、職責分明。其次必須依據各個責任中心生產經營的具體特點,明確規(guī)定其權、責范圍,使其能在權限范圍內,獨立自主履行職責。
2.編制責任預算,確定各責任中心業(yè)績考核標準。編制責任預算,使企業(yè)生產經營總體目標按責任中心進行分解、落實和具體化,作為它們開展日常經營活動的準繩和評價其工作成果的基本標準。業(yè)績考核標準應具有可控性、可計量性和協調性。
3.建立健全嚴密的記錄、報告系統(tǒng)。建立一套完整的日常記錄,以便為計量和考核各責任中心和實際經營業(yè)績提供可靠依據,并能對責任中心的實際工作業(yè)績起反饋作用。一個良好的報告系統(tǒng),應當具有相關性、適當性和準確性等特性。
4.制定合理而有效的獎懲制度。要制定一套完整、合理,又有效的獎懲制度,根據責任單位的實際工作成果的好壞進行獎懲。做到功過分明、獎懲有據,該制度應做到權責任利的統(tǒng)一。
5.評價和考核實際工作業(yè)績。根據原定的業(yè)績考核標準對各責任中心的實際工作成績進行比較,據以找出差異,分析原因,判明責任,采取有效措施,鞏固成績,改正不足,及時通過信息反饋來保證生產經營活動能沿著預定目標進行。
(三)推選責任會計制度的方法
一個企業(yè)采用什么樣的責任中心,建立什么樣的責任會計制度,必須與其組織結構相適應。責任會計視組織為人群的集合,組織中的每一個人都應為了組織的共同目標而努力。而組織結構形式會直接影響到責任中心的劃分和責任會計的動作效果?,F代企業(yè)組織結構和橫向組織結構。
1.縱向組織下的責任會計制度。公司的最高管理層獨攬大權,對企業(yè)內部的生產經營活動實施總體的調控,對成本、費用、收入、利潤和資金的運用承擔全面的責任??v向組織結構下,建立責任會計制度,首先要按照責任中心的層次,從最高層的成本中心;然后定期由最基層把責任成本的實際數逐級向上匯總,直到最高層次的利潤中心和投資中心。
2.橫向組織結構下的責任會計制度。橫向組織結構是根據分權管理原則建立起來的,在這種組織結構下,企業(yè)最高管理層將經營運作的大權適當分散,使其下屬的單位、部門也有控制成本、費用、收入、利潤和資金的權力,也要為資源的合理使用負責。在橫向組織結構下,建立責任會計制度,也要按責任中心的層次,先將全面預算層層分解,形成責任預算。然后建立責任預算的跟蹤系統(tǒng),記錄預算執(zhí)行的實際情況,以及銷售收入的實際數,通過編制“業(yè)績報告”的形式逐級向上匯總,一直達到最高層的投資中心。
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