第十四條 大型活動(dòng)的標(biāo)準(zhǔn)為各項(xiàng)預(yù)算費(fèi)用總和達(dá)300元以上，可申請社團(tuán)發(fā)展基金。

　　第十五條 可支持經(jīng)費(fèi)，依據(jù)協(xié)會(huì)活動(dòng)質(zhì)量、規(guī)模及上交經(jīng)費(fèi)綜合裁定。

　　第十六條 辦理預(yù)支程序如下：

　　(1)活動(dòng)一周前將詳細(xì)的活動(dòng)方案及經(jīng)費(fèi)申請表上交活動(dòng)部，經(jīng)審批后由活動(dòng)部專人直接遞交給學(xué)團(tuán)聯(lián)財(cái)務(wù)部。

　　(2)財(cái)務(wù)部組織人員對活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算進(jìn)行審查，經(jīng)主席團(tuán)審批后到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取經(jīng)費(fèi)。

　　(3)支持經(jīng)費(fèi)的支出情況必須詳細(xì)記錄到各協(xié)會(huì)內(nèi)部帳冊。

　　(4)活動(dòng)后社團(tuán)需將經(jīng)費(fèi)回執(zhí)單在一周內(nèi)上交財(cái)務(wù)部。

　　社團(tuán)的財(cái)務(wù)管理制度：申請系活動(dòng)經(jīng)費(fèi)支持

　　第十七條 各社團(tuán)應(yīng)積極尋求所掛靠學(xué)部及系、專業(yè)的經(jīng)費(fèi)支持。

　　第十八條 經(jīng)費(fèi)審批程序如下：

　　(1)社團(tuán)向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)提交詳細(xì)的活動(dòng)計(jì)劃書及經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案。

　　(2)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)社團(tuán)項(xiàng)目組審批通過后交院團(tuán)委備案。

　　(3)社團(tuán)負(fù)責(zé)人持加蓋有院團(tuán)委和社團(tuán)聯(lián)合會(huì)公章的審批表到各系團(tuán)委領(lǐng)取相應(yīng)經(jīng)費(fèi)，經(jīng)費(fèi)數(shù)額由系根據(jù)活動(dòng)質(zhì)量和其他標(biāo)準(zhǔn)確定。

　　(4)領(lǐng)取經(jīng)費(fèi)后，社團(tuán)將《社團(tuán)活動(dòng)申請表》交至院團(tuán)委，院團(tuán)委將依此憑據(jù)，年終對各系團(tuán)委進(jìn)行考核。

　　社團(tuán)的財(cái)務(wù)管理制度：經(jīng)費(fèi)報(bào)銷

　　第十九條 (1)發(fā)票必須是蓋有工商局公章正規(guī)的增值稅發(fā)票。

　　(2)發(fā)票標(biāo)題中間必須寫明：華中科技大學(xué)文華學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)以及社團(tuán)全稱。

　　(3)發(fā)票不得有任何涂改，票據(jù)應(yīng)注明具體物品名稱、數(shù)量、單價(jià)。發(fā)票上不易寫明的需另附清單。不得填寫辦公用品等籠統(tǒng)名稱，否則不予報(bào)銷;票據(jù)背面注明款項(xiàng)的詳細(xì)用途及經(jīng)手人，且必須有社團(tuán)社長及學(xué)團(tuán)聯(lián)主席的簽字。

　　(4)路費(fèi)報(bào)銷需憑車票，且在票據(jù)背面注明區(qū)間，出租車費(fèi)原則上不予報(bào)銷。

　　(5)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)在預(yù)算內(nèi)的支出方能通過發(fā)票報(bào)銷，除因特殊原因得到主席團(tuán)特批外，否則一律只報(bào)銷預(yù)算內(nèi)的金額。如無特殊情況，在經(jīng)費(fèi)支出一周內(nèi)須上交回執(zhí)單發(fā)票，以便匯總安排。如無故延期不交的，不與報(bào)銷。必須如實(shí)上報(bào)預(yù)算費(fèi)用，不得夸大，不得虛報(bào)帳目：任何人不得以私人原因報(bào)銷私人費(fèi)用，否則一經(jīng)察實(shí)，報(bào)主席團(tuán)將給予嚴(yán)肅處理。各成員應(yīng)相互監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)包庇，默許行為將嚴(yán)肅處理。

　　社團(tuán)的財(cái)務(wù)管理制度：責(zé)任

　　第二十條 嚴(yán)禁社團(tuán)成員以權(quán)謀私，濫用，挪用，侵占社團(tuán)經(jīng)費(fèi)，一經(jīng)查實(shí)，將按《華中科技大學(xué)文華學(xué)院學(xué)生管理?xiàng)l例》給予嚴(yán)肅處理，并取消年終評獎(jiǎng)資格;擔(dān)任社團(tuán)干部的，給予免去相關(guān)職務(wù)的處罰;情節(jié)較重者，經(jīng)主席團(tuán)研究后報(bào)校團(tuán)委指導(dǎo)老師處理;違反校規(guī)校紀(jì)的，報(bào)學(xué)校有關(guān)部門嚴(yán)肅處理。

　　第二十一條社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席團(tuán)和權(quán)益部將定期抽查各協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)收支情況，若發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)問題，將追究社團(tuán)財(cái)務(wù)人員直接責(zé)任，同時(shí)追究社團(tuán)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

　　第二十二條團(tuán)委支持社團(tuán)聯(lián)合會(huì)依靠社會(huì)贊助舉辦活動(dòng)，但不得損害學(xué)院，社團(tuán)的利益，事后需要向團(tuán)委如實(shí)匯報(bào)經(jīng)費(fèi)的使用情況，做到收入與支出的公開化和書面化社團(tuán)財(cái)務(wù)管理制度范本默認(rèn)。

　　社團(tuán)的財(cái)務(wù)管理制度：附則

　　第二十三條本制度最終解釋權(quán)歸社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部所有，本制度有關(guān)細(xì)則，另行規(guī)定。

　　第二十四條本制度自公布之日起實(shí)施。

　　另附帳本記帳方法：

　　(1)每一會(huì)計(jì)期(或?qū)彶槠?的開始時(shí)第一行先寫“上期余額”，表示當(dāng)時(shí)社團(tuán)所擁有的經(jīng)費(fèi)。

　　(2)按時(shí)間順序填寫每一項(xiàng)收支，收入填在借方，支出填在貸方。

　　(3)計(jì)算每次收支后的余額

　　(4)當(dāng)會(huì)計(jì)期(或?qū)彶槠?結(jié)束后總結(jié)這期的財(cái)務(wù)情況。即填寫“本期發(fā)生額”和“期末余額”兩行。“本期發(fā)生額”是這期的總收入和總支出，計(jì)算出總收入并記在借方，總支出記在貸方。最后再填寫期末余額。

　　(5)如果出現(xiàn)錯(cuò)誤，若是小錯(cuò)誤，可用紅筆劃去在下一行重寫;若是大錯(cuò)誤，須用紅筆沿對角線劃去重寫。無論哪種錯(cuò)誤，都要在旁邊用紅筆寫上更改人的姓名