財(cái)務(wù)excel工資表怎么做賬規(guī)范
管理人員工資模板,為Excel表格,有公式 簡(jiǎn)單的工資條樣本。你知道財(cái)務(wù)excel工資表怎么做賬嗎?下面讓學(xué)習(xí)啦小編來告訴你財(cái)財(cái)務(wù)excel工資表做賬的方法,希望能幫到你。
財(cái)務(wù)excel工資表怎么做賬
1.F2快捷鍵。該快捷鍵的使用是在選擇單元格時(shí)進(jìn)入編輯框,不過小編在編輯單元格時(shí)是直接進(jìn)行編輯,不管有沒有進(jìn)入編輯框。不過在選擇的單元中如果有函數(shù)問題,該技巧還是很有用的。
2.4快捷鍵使用該單元格,很多人只知道引用的問題,不過小編在看書中有看到一招很有用,即讀者當(dāng)設(shè)置單元格的格式在下次設(shè)置時(shí),直接按F4按鈕,讀者所設(shè)置的單元格,將設(shè)置相同的內(nèi)容。(PS類似單元格的格式刷)
3.F9快捷鍵該快捷鍵有多種用法,小編也是只知道一點(diǎn)皮毛,希望在與大家分享的同時(shí),給予大家一點(diǎn)幫助
(1)、查看函數(shù)中的計(jì)算結(jié)果,以簡(jiǎn)化公式,認(rèn)清參數(shù)。如圖1、2.對(duì)于該方式的使用,需要注意點(diǎn)擊嵌套的函數(shù),而后按F9將顯示該效果,若要維持顯示效果,按回車確定,如果想恢復(fù)原來表達(dá)式,按esc鍵退出。
(2)、刷新rand函數(shù)。我們都知道rand是隨機(jī)函數(shù),當(dāng)需要刷新該函數(shù)的結(jié)果時(shí),我們按F9便會(huì)刷新數(shù)據(jù),從而使數(shù)據(jù)刷新。
4.ctrl+A該快捷鍵的使用時(shí)知道函數(shù)名稱的情況下,調(diào)用函數(shù)參數(shù)對(duì)話框面板。比如在單元格中輸入=lookup后按ctrl+A。便可以跳出相應(yīng)的選項(xiàng)。
5.shift+F3該函數(shù)有兩種使用方式,類似于點(diǎn)擊插入函數(shù)。
一是從函數(shù)列表中選擇函數(shù)
二是對(duì)函數(shù)的參數(shù)進(jìn)行修改
6.ctrl+·這個(gè)加好后面的符號(hào)在tab的上面,將顯示結(jié)果轉(zhuǎn)換為顯示公式,這個(gè)在批量審閱公式時(shí)十分有用。
excel的基本介紹
Excel 是 Microsoft Office system 中的電子表格程序。您可以使用 Excel 創(chuàng)建工作簿(電子表格集合)并設(shè)置工作簿格式,以便分析數(shù)據(jù)和做出更明智的業(yè)務(wù)決策。特別是,您可以使用 Excel 跟蹤數(shù)據(jù),生成數(shù)據(jù)分析模型,編寫公式以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算,以多種方式透視數(shù)據(jù),并以各種具有專業(yè)外觀的圖表來顯示數(shù)據(jù)。簡(jiǎn)而言之:Excel是用來更方便處理數(shù)據(jù)的辦公軟件。
Excel 的一般用途包括:會(huì)計(jì)專用、預(yù)算、帳單和銷售、報(bào)表、計(jì)劃跟蹤、使用日歷等。
Excel中大量的公式函數(shù)可以應(yīng)用選擇,使用Microsoft Excel可以執(zhí)行計(jì)算,分析信息并管理電子表格或網(wǎng)頁(yè)中的數(shù)據(jù)信息列表與數(shù)據(jù)資料圖表制作,可以實(shí)現(xiàn)許多方便的功能,帶給使用者方便。
與其配套組合的有:Word、PowerPoint、Access、InfoPath及Outlook,Publisher。
Excel2013、2010、2007和老一點(diǎn)的Excel2003較為多見,Excel2002版本用的不是很多。比Excel2000老的版本很少見了。最新的版本增添了許多功能。使Excel功能更為強(qiáng)大。
Excel2003支持VBA編程,VBA是Visual Basic For Application的簡(jiǎn)寫形式。VBA的使用可以達(dá)成執(zhí)行特定功能或是重復(fù)性高的操作。
如何設(shè)置工資表自動(dòng)計(jì)算工資
1、打開填制好數(shù)據(jù)的工資表。選擇需要計(jì)算結(jié)果的單元格,點(diǎn)擊編輯欄上面的“插入函數(shù)”
2、在彈出窗口,選擇求和函數(shù):sum,點(diǎn)擊確定
3、再次確認(rèn)后,返回excel文檔,可以看到剛才選擇的單元格已經(jīng)有了計(jì)算結(jié)果。
4、其他類似需要計(jì)算的單元格,可以直接復(fù)制單元格,出現(xiàn)提示“復(fù)制公式”。
5、自定義計(jì)算。剛才的是直接求和,下面我們來看看怎么樣自定義的方式計(jì)算。就是有些不能直接是簡(jiǎn)單的求和之類的。需要用到加、減的時(shí)候,就要自定義計(jì)算公式了。
6、選擇需要計(jì)算的結(jié)果的單元格,點(diǎn)擊編輯欄,輸入等號(hào)“=”。點(diǎn)擊需要計(jì)算的單元格,然后再輸入運(yùn)算符號(hào),如“+”、“-”等。再點(diǎn)擊第二個(gè)單元格,依次類推。最后回車結(jié)果公式的輸入,此時(shí)就得到計(jì)算結(jié)果了。
7、同樣的方法,復(fù)制這個(gè)已經(jīng)計(jì)算了單元格到其他需要的單元格上面。公式就直接復(fù)制過去了。
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