保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)管理思路
對(duì)于保險(xiǎn)公司的財(cái)務(wù)管理你是否有什么思路?跟著學(xué)習(xí)啦小編一起探討保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)管理思路。
保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)管理思路:會(huì)計(jì)核算管理要求
1、會(huì)計(jì)核算集中。
2、根據(jù)國(guó)內(nèi)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的有關(guān)要求,完成常規(guī)核算要求,按時(shí)出具相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表,滿足內(nèi)部管理和外部審計(jì)要求;
3、由于A公司在財(cái)務(wù)組織架構(gòu)上,實(shí)行扁平化的管理模式,分公司僅設(shè)置一個(gè)財(cái)務(wù)管理崗,對(duì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的自動(dòng)化程度要求較高,實(shí)行費(fèi)用報(bào)銷的自動(dòng)化,與其他系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)自動(dòng)對(duì)接,有完善的接口管理,提高工作效率,避免人為干預(yù)。
4、在會(huì)計(jì)核算過程中加強(qiáng)企業(yè)所得稅的日常管理工作,對(duì)所得稅的調(diào)增調(diào)減做好日常的登記。
保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)管理思路:費(fèi)用報(bào)銷自動(dòng)化流程管理要求
建立全系統(tǒng)共同使用的財(cái)務(wù)報(bào)銷系統(tǒng),日常費(fèi)用的報(bào)銷和借款通過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn),并實(shí)現(xiàn)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)和資金系統(tǒng)的實(shí)時(shí)對(duì)接。
1、費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)支持的幾種模式
(1)日常費(fèi)用報(bào)銷:日常零星的費(fèi)用,如招待費(fèi)、差旅費(fèi)等由報(bào)銷人員先進(jìn)行墊支,物業(yè)費(fèi)、水電費(fèi)、部分第三方采購(gòu)等款項(xiàng)通過報(bào)銷后直接將款項(xiàng)支付到供應(yīng)商賬戶。經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)發(fā)生時(shí),通過報(bào)銷系統(tǒng)直接進(jìn)行報(bào)銷,系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)費(fèi)用動(dòng)支和報(bào)銷的同步校驗(yàn), 滿足預(yù)算控制的要求,同時(shí)能夠進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷的同步流程,即實(shí)現(xiàn)動(dòng)支和報(bào)銷合一集成的模式。
(2)大額費(fèi)用項(xiàng)目的報(bào)銷:對(duì)于會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、宣傳費(fèi)、其它大額項(xiàng)目等須先進(jìn)行事前動(dòng)支,動(dòng)支審批完成后,可根據(jù)資金支付的緊急性進(jìn)行有動(dòng)支的借款或通過事后報(bào)銷后將款項(xiàng)直接支付到供應(yīng)商賬戶,即實(shí)行先動(dòng)支后報(bào)銷的模式。
(3)無須進(jìn)行費(fèi)用動(dòng)支:財(cái)務(wù)報(bào)銷模塊應(yīng)根據(jù)實(shí)際管理需要,建立無須進(jìn)行費(fèi)用動(dòng)支的流程,如員工借款、抵押金等款項(xiàng)。
2、代理業(yè)務(wù)的幾種核算
銷售代理的業(yè)務(wù),通過代理銷售系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的自動(dòng)對(duì)接,在數(shù)據(jù)對(duì)接后,銷售管理部門提供相應(yīng)的支持性清單進(jìn)行代理數(shù)據(jù)的核對(duì)。代理銷售系統(tǒng)與壽險(xiǎn)總部進(jìn)行數(shù)據(jù)交換后,及時(shí)將客戶的繳費(fèi)情況及生效狀態(tài)反饋至代理銷售系統(tǒng),代理銷售系統(tǒng)再與財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行交互,及時(shí)核銷代理業(yè)務(wù)所產(chǎn)生的應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng),并以生效清單作為核對(duì)的依據(jù)。
3、代理傭金的核算
銷售人員產(chǎn)生的傭金核算管理,目標(biāo)是開發(fā)銷售人員薪金管理系統(tǒng),在公司領(lǐng)導(dǎo)和銷售管理部門審核后,與資金系統(tǒng)對(duì)接實(shí)現(xiàn)總部對(duì)銷售人員薪金的統(tǒng)一發(fā)放,傭金的計(jì)提及發(fā)放通過銷售人員系統(tǒng)和資金系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)對(duì)接。
4、員工薪資核算
員工薪金的核算,目標(biāo)同樣是實(shí)現(xiàn)與人力系統(tǒng)的自動(dòng)接口,在總公司領(lǐng)導(dǎo)和人力部門審核后,與資金系統(tǒng)對(duì)接實(shí)現(xiàn)總部對(duì)員工薪金的統(tǒng)一發(fā)放,薪金的計(jì)提及發(fā)放通過HR系統(tǒng)和資金系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)對(duì)接。
保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)管理思路:預(yù)算管理的要求
對(duì)于費(fèi)用的預(yù)算管理,實(shí)行總部集中的全面預(yù)算管控,總公司層面根據(jù)年初編制的預(yù)算進(jìn)行各部門總額和費(fèi)用明細(xì)上限的控制,分公司層面由總公司統(tǒng)一將財(cái)務(wù)資源配置至各層級(jí)公司的前提下,實(shí)行“固定”+“變動(dòng)”的費(fèi)用管控模式,并對(duì)固定和變動(dòng)費(fèi)用明細(xì)項(xiàng)根據(jù)屬性不同,分別采取“額度控制”和“率值控制”的模式進(jìn)行管控。
總部費(fèi)用的發(fā)生主要以固定費(fèi)用為主,且費(fèi)用類型較為單一,采取的辦法是在年初編制各部門的年度費(fèi)用預(yù)算,報(bào)總裁室審批通過后,以部門為單位將預(yù)算在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中進(jìn)行同步,部門年度內(nèi)列支的費(fèi)用原則上不能超過預(yù)算,如超預(yù)算,須報(bào)總裁室審批同意后方可進(jìn)行預(yù)算的調(diào)整。
保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)管理思路:資金管理的要求
在資金管理方面,原則上盡可能少的開設(shè)賬戶,分公司層面原則上不允許開設(shè)賬戶,僅開設(shè)稅務(wù)專戶進(jìn)行營(yíng)業(yè)稅等繳納。由總公司進(jìn)行全國(guó)集中模式下的資金管理,資金的收支高度統(tǒng)一在總公司,實(shí)行收支兩條線的管理模式,同時(shí)打破傳統(tǒng)的代理公司保費(fèi)歸集的模式,取消客戶對(duì)資金安全的隱憂而影響業(yè)務(wù)的發(fā)展,代理保費(fèi)的歸集實(shí)行客戶對(duì)保險(xiǎn)公司的銀行批扣,批扣成功后款項(xiàng)直接劃轉(zhuǎn)至壽險(xiǎn)總公司的收入賬戶,不再通過公司的賬戶進(jìn)行流轉(zhuǎn),有效減少公司資金核對(duì)的壓力,壽險(xiǎn)總公司也可及時(shí)歸集資金,減少資金流轉(zhuǎn)過程中所產(chǎn)生的機(jī)會(huì)收益損失。同時(shí)與基本戶管理行進(jìn)行積極溝通,對(duì)公司賬戶沉淀尋求安全穩(wěn)健的投資方式,以最大化獲取相關(guān)的利息收入。
為保證資金使用安全,提高資金使用效率,財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)需實(shí)現(xiàn)全系統(tǒng)銀行賬戶的全生命周期管理;系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)賬,生成銀行余額調(diào)節(jié)表;總部統(tǒng)一通過網(wǎng)銀系統(tǒng)進(jìn)行全系統(tǒng)資金批收、批付的劃撥;銀行定期存款監(jiān)控等功能。
保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)管理思路:稅務(wù)管理的要求
加重稅務(wù)管理,由總部根據(jù)業(yè)務(wù)情況,統(tǒng)一計(jì)算應(yīng)納稅額下?lián)苜Y金至各分支公司稅務(wù)專戶,由各公司自行繳納。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)根據(jù)當(dāng)月實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)生情況,自動(dòng)計(jì)算應(yīng)繳納稅額,出具相關(guān)報(bào)表,有總公司財(cái)務(wù)復(fù)核計(jì)算的準(zhǔn)確性,并安排具體繳納事宜。
(保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)管理思路:報(bào)表體系的管理要求
建立強(qiáng)大的報(bào)表支持體系,主要包含以下幾個(gè)方面:會(huì)計(jì)報(bào)告體系,預(yù)算管理報(bào)表體系(含KPI指標(biāo)體系),統(tǒng)計(jì)信息報(bào)表體系、稅務(wù)管理報(bào)表體系(營(yíng)業(yè)稅及企業(yè)所得稅等),財(cái)務(wù)報(bào)表體系應(yīng)提供會(huì)計(jì)科目之間的校驗(yàn)功能和報(bào)表之間的校驗(yàn)功能,以保證財(cái)務(wù)賬務(wù)和報(bào)表的高度準(zhǔn)確性。通過強(qiáng)大的報(bào)表體系支持公司的對(duì)外信息披露和經(jīng)營(yíng)決策分析,最大層度實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)高效性的高附加價(jià)值。