如何提高財務管理水平
如何提高財務管理水平
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加強企業(yè)成本控制 提升財務管理水平
為了適應國際國內(nèi)市場環(huán)境的變化, 企業(yè)應自覺運用市場機制和價值規(guī)律, 加 強成本控制。實施有效的成本控制, 是加 強企業(yè)財務管理的關鍵環(huán)節(jié)。企業(yè)應根據(jù) 自身特點, 提高資金使用效率, 以實現(xiàn)企 業(yè)價值最大化, 不斷提升自身的財務管理 水平。筆者從成本控制與財務管理的關系 出發(fā), 分析企業(yè)內(nèi)部成本控制與財務管理 的現(xiàn)狀, 從成本控制的角度提出提升國有 企業(yè)財務管理水平的發(fā)展對策。
一、成本控制與財務管理的辯證關系
財務管理是企業(yè)管理的重要組成部 分, 滲透到企業(yè)的各個領域、各個環(huán)節(jié)之 中。而成本控制是從現(xiàn)代財務管理中引 申、深化出來的。
1(一)財務管理關系到企業(yè)的生存與發(fā)展財務管理是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的關鍵因素之一, 直接關系到企業(yè)的生存與發(fā)展。企業(yè)資金的籌集、使用和分配都與財務管理有關。企業(yè)的會計核算、財務監(jiān)督,更是企業(yè)內(nèi)部管理的重點?,F(xiàn)代企業(yè)財務管理的目標是如何取得長期競爭優(yōu)勢, 實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。企業(yè)要生存, 就要在同行業(yè)中保持強大的競爭力, 而企業(yè)競爭力是從企業(yè)的整體角度來考慮。從長期而言, 則是不斷增大企業(yè)未來的現(xiàn)金流量,不斷提高自己的競爭優(yōu)勢。只有提升自身的競爭力, 才能在兼顧長期利益的前提下, 力求短期利益最大化。
2( 二) 成本控制是現(xiàn)代財務管理的引申、深化
成本控制是把財務管理中的成本核算與控制全方位地引入到企業(yè)管理中去,既包括產(chǎn)品成本, 也包括人才成本等等。在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略中, 成本控制處于極其重要的地位。如果同類產(chǎn)品的性能、質(zhì)量相差無幾, 決定產(chǎn)品在市場競爭的主要因素則是價格, 而決定產(chǎn)品價格高
低的主要因素則是成本, 因此只有降低了成本,才有可能降低產(chǎn)品的價格, 才能在激烈的市場競爭中占得先機。成本控制必須是全過程的控制, 不應僅是控制產(chǎn)品的生產(chǎn)成本, 而應控制的是產(chǎn)品生命周期成本的全部內(nèi)容, 只有當產(chǎn)品的生命周期成本得到有效控制, 成本才會顯著降低; 而從全社會角度來看, 只有如此才能真正達到節(jié)約社會資源的目的。
3( 三) 兩者之間的關系企業(yè)管理的重心是財務管理, 財務管理的重心是資金管理, 而成本控制的目的就是要最大限度地發(fā)揮資金的使用效益, 使企業(yè)價值最大化。企業(yè)財務管理與成本控制是相輔相成的, 只有加強企業(yè)財務管理, 才能控制項目成本; 也只有達到各項目成本控制的目的, 加強財務管理才有意義。成本控制體現(xiàn)了財務管理的本質(zhì)特征, 并代表著財務管理的核心內(nèi)容。成本控制是財務管理績效評價的客觀、公正的標尺。從成本控制入手把財務管理推向一個新階段, 這是國有企業(yè)目前財務管理的一項重要工作。
二、企業(yè)財務管理與成本控制存在的問題
從目前情況看, 我國的企業(yè)管理存在的問題 極其嚴重 。 據(jù)有關方面對我國2000家虧損國有企業(yè)的調(diào)查表明, 政策性虧損占整個虧損企業(yè)的 9.9%, 客觀原因虧損占9.2%, 因經(jīng)營管理不善造成的虧損占80.9%。究其原因, 財務管理在企業(yè)管理中的核心作用并沒有得到很好的發(fā)揮, 成本控制沒有落到實處, 成本管理的思想沒有得到創(chuàng)新。
(一)認識不夠 未能確立財務管理在企業(yè)管理中的核 心地位, 不能做到通過抓財務管理帶動整個 企業(yè)管理水平的提高, 以此促進企業(yè)發(fā)展。
( 二) 缺少高素質(zhì)的財務管理人員我國企業(yè)普遍注重對企業(yè)的科研技術等研發(fā)人員的培養(yǎng), 而忽視對企業(yè)內(nèi)部的會計人員的后續(xù)教育, 實際工作中往往出現(xiàn)重使用、輕培養(yǎng)的現(xiàn)象。
( 三) 不能正確處理財務管理與會計核算的關系在核算事務中, 出現(xiàn)重核算輕管理,重視資金運作和會計結(jié)構(gòu), 輕視會計資料的加工處理和經(jīng)濟活動分析現(xiàn)象, 淡化了財務管理自身在企業(yè)管理的核心地位和參謀決策作用。
( 四) 企業(yè)改革不到位由于我國大多數(shù)國有企業(yè)的董事長、總經(jīng)理、黨委書記等是三職集于一身的,導致“經(jīng)理報表”現(xiàn)象的出現(xiàn), 迫使會計人員做假賬報虛數(shù), 造成會計信息失真, 財務管理不能發(fā)揮應有作用的嚴重后果。
三、成本控制在 企業(yè)財務管理中的作 用及操作流程
成本控制能夠為管理者計劃、控制和決策提供信息。在市場競爭日益加劇的情況下, 成本控制不再局限于確定存貨成本, 企業(yè)需要更加精確、更加相關的成本信息以整合產(chǎn)品的開發(fā)、生產(chǎn)、營銷和售后服務, 成本控制正扮演著新的角色。
一)成本控制的作用
把成本控制運用到國有企業(yè)的財務 管理中, 不但有利于降低企業(yè)成本, 而且 對于提高企業(yè)的經(jīng)濟效益具有重要意義。 主要反映在以下幾個方面:
1.有利于將技術經(jīng)濟責任制落實到各 科室。成本控制過程中的目標制定、分解 和目標的組織實施、考核, 都與落實技術 經(jīng)濟責任制的責、權、利密切相關。
2.有利于加強企業(yè)的計劃管理。為了 使企業(yè)面向市場、適應市場, 加強計劃管 理是十分重要的, 圍繞實現(xiàn)企業(yè)總目標, 把成本控制落實到科室和個人, 把企業(yè)的 全面計劃管理落到實處, 成本控制是其重 要內(nèi)容和措施。
3.有利于發(fā)揮廣大職工的積極性、創(chuàng) 造性。通過成本控制把任務、目標、權限下 放到各科室, 并與科室利益掛鉤的方式, 這種鼓勵科室加強自我管理的辦法可激 勵每位職工的主人翁精神。
二)成本控制的過程
以建筑企業(yè)為例, 將成本控制的具體 控制操作流程分析如下: 一是建立合同與 成本項目的對應關系。合同錄入后, 需進行 合同拆分, 將合同金額及結(jié)算金額分配到 成本項目上。二是合同金額、結(jié)算金額匯總 項目成本。三是合同簽署、合同變更、合同 付款的報警功能。在合同執(zhí)行過程中, 經(jīng)常 出現(xiàn)由于設計變更、現(xiàn)場簽證等原因需對 原合同進行調(diào)整, 而且同一個合同可能需 多次調(diào)整。這些業(yè)務可以通過合同變更實 現(xiàn), 根據(jù)合同結(jié)算金額的變化情況, 與成本 目標進行對比分析, 在達到或超過用戶設 定的成本目標變動范圍后, 必須實施成本 控制。四是其他控制手段。項目成本產(chǎn)生于 項目開發(fā)各項業(yè)務過程中, 特別是材料采 購等業(yè)務中。與其對應的成本控制手段包括材料限價、設計變更與洽商管理等對成 本高低和成本控制效果起到直接的作用, 限額設計、選用滿足市場需要比較好的材 料, 是成本不斷降低的保證。
四、加強成本控制提升企業(yè)財務管理水平的對策
面對現(xiàn)代成本會計的發(fā)展趨勢, 我國企業(yè)的成本會計工作應適應國際國內(nèi)市場環(huán)境以及企業(yè)生產(chǎn)環(huán)境的變化, 不斷提升企業(yè)自身的財務管理水平; 應自覺運用市場機制和價值規(guī)律, 使企業(yè)資源得到最佳的配置, 實現(xiàn)國有資產(chǎn)的保值與增值。具體采取以下對策:
( 一) 開源節(jié)流, 增收節(jié)支
通過短期籌款和投資來調(diào)劑資金的余缺; 同時必須對資金實施跟蹤管理, 做到??顚S? 防止資金被挪用。以資金運轉(zhuǎn)為“主動脈”, 講求生財、聚財、用財之道, 合理籌集資金, 優(yōu)化資金結(jié)構(gòu), 合理分配資金, 加速資金周轉(zhuǎn), 做到投入小、產(chǎn)量大, 提高資金的使用效益。
( 二) 強化成本核算
以強化成本核算為手段, 促進企業(yè)管理基礎工作, 充分發(fā)揮成本管理的職能作用, 建立以財務為中心的成本考核體系,努力降低耗費, 促進效益提高。
( 三) 重視各級管理部門的費用管理
一是總額控制, 年初制訂開支計劃,按費用開支項目逐一核定指標; 二是精簡管理人員和行政用車, 嚴格出差審批手續(xù); 三是控制招待費用開支, 嚴格事前報告制度和事后審批制度; 四是對各項費用按費用性質(zhì)、管理部門核定計劃, 落實責任部門和人員; 五是對特殊性開支和較大數(shù)額開支, 應經(jīng)會議研究, 單位最高領導審批。通過這些總額控制、重點控制、責任控制和領導審批等多種形式配合, 達到管理費用降低的目的。
( 四) 項目主管會計( 財務負責人) 實行委派制
委派的主管會計, 一方面對派出單位負責, 完成派出單位交待的各項任務, 包括執(zhí)行財務制度, 保證會計數(shù)字的真實性等; 另一方面, 又要為派駐單位服務, 及時記賬、算賬, 提供會計信息, 參與和做好成本管理的各項工作。派出單位對主管會計的各項工作, 明確考核標準, 每年由財務部門和人事部門共同考核, 按考核分數(shù)給予獎懲。