2017財務(wù)管理的基本方法
進(jìn)行財務(wù)管理是大家都需要做到的事情,現(xiàn)如今最基本的財務(wù)管理方法是什么?財務(wù)管理又有什么技巧嗎?小編為你帶來了“財務(wù)管理的方法”的相關(guān)知識,這其中也許就有你需要的。
企業(yè)財務(wù)管理的5個重要方法
企業(yè)管理是以企業(yè)的財務(wù)管理為核心的,企業(yè)的生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、銷售管理等都要服務(wù)于企業(yè)的經(jīng)營需要,且都必須以企業(yè)的財務(wù)管理為核心,保證各項管理之間相互協(xié)調(diào)、相互配套。合理的企業(yè)財務(wù)管理方法應(yīng)具備可測性、可控性、層次性和統(tǒng)一性。因此企業(yè)必須形成一套完善的財務(wù)管理方法,從各個方面保證企業(yè)財務(wù)管理作用的發(fā)揮。
一、形成高水平的財務(wù)管理隊伍
在現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的影響下,企業(yè)的各項運營都逐步實現(xiàn)了信息化管理,企業(yè)的財務(wù)管理當(dāng)然也不例外,尤其是對于企業(yè)的會計信息和財務(wù)信息都需要實現(xiàn)電算化管理,通過電算化管理可以對于企業(yè)的生產(chǎn)運營情況、財務(wù)情況進(jìn)行及時、客觀的反饋,并且通過進(jìn)行深入分析,可以有效快速的發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理中存在的問題,并在此基礎(chǔ)上提出解決措施,保證企業(yè)生產(chǎn)效益的提高。同時,信息化管理還要求企業(yè)的財務(wù)管理必須形成高水平的會計隊伍,這支會計隊伍不僅僅需要有現(xiàn)代化的企業(yè)會計知識,對于企業(yè)管理、生產(chǎn)運營、信息管理等各方面都需要有一定的認(rèn)識,并且能夠在此基礎(chǔ)上進(jìn)行科學(xué)的企業(yè)財務(wù)分析,對于企業(yè)的籌資決策、投資決策和經(jīng)營決策都能夠提出良好的建議,并且對于企業(yè)中的各項決策能夠通過科學(xué)的方法進(jìn)行嚴(yán)禁的可行性和成本效益分析。
二、加強企業(yè)財務(wù)管理全面預(yù)算管理
企業(yè)的全面預(yù)算是指對企業(yè)在一定時期內(nèi)的各項業(yè)務(wù)活動、財務(wù)表現(xiàn)等各個方面進(jìn)行總體預(yù)測,具體包括開發(fā)預(yù)算、銷售預(yù)算、管理費用預(yù)算、投資預(yù)算、資金預(yù)算等各個方面。因此企業(yè)的全面預(yù)算管理是企業(yè)財務(wù)管理的重要內(nèi)容,也是企業(yè)財務(wù)管理的重要方法。對于企業(yè)的全面預(yù)算管理主要包括3個方面的內(nèi)容,一是全面預(yù)算管理的編制,由于全面預(yù)算管理包括范圍廣泛,涉及的部門較多,因此企業(yè)全面預(yù)算的編制必須實行從上到下和從下到上相結(jié)合的編制方法,通過各個部門之間的溝通,最終確定合理的預(yù)算范圍,并且在編制過程中避免上級直接決定,下層員工沒有參與的情況發(fā)生。二是全面預(yù)算的執(zhí)行,在實際的執(zhí)行過程中,按照預(yù)算進(jìn)行,一旦出現(xiàn)與預(yù)算不相符合的情況,需要有企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后方可更改。并且企業(yè)根據(jù)自身規(guī)模和實力的大小,可設(shè)立全面預(yù)算管理辦公室,對于全面預(yù)算在執(zhí)行過程中的情況進(jìn)行有效監(jiān)督。三是全面預(yù)算管理的反饋。反饋包括兩方面的內(nèi)容,一方面對于預(yù)算和實際情況必須進(jìn)行對比分析,為未來進(jìn)行更加科學(xué)的全面預(yù)算管理奠定基礎(chǔ)。另一方面要做好對于預(yù)算執(zhí)行良好的個人和單位的獎勵,以及對于表現(xiàn)較差的部門和個人的懲罰工作,提高部門和員工在全面預(yù)算管理中的積極性。同時,全面預(yù)算管理中必須重點突出成本管理,對于企業(yè)確定的成本計劃,在執(zhí)行過程中要進(jìn)行嚴(yán)格檢查,深入監(jiān)督。
三、加強企業(yè)財務(wù)管理的風(fēng)險管理
市場經(jīng)濟的發(fā)展同時存在機遇與挑戰(zhàn),并且一直存在著低風(fēng)險低收益、高風(fēng)險高收益的困境,因此企業(yè)財務(wù)管理必須重視風(fēng)險管理,包括風(fēng)險識別、風(fēng)險度量和風(fēng)險控制三個方面。在進(jìn)行企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險管理時,首先需要確立企業(yè)財務(wù)風(fēng)險管理的基本目標(biāo)和基本原則,并且在此基礎(chǔ)上,根絕企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營的需要和企業(yè)外部環(huán)境的變化,不斷改進(jìn)和完善企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險管理機制。在進(jìn)行財務(wù)決策時,對于風(fēng)險的大小、程度等進(jìn)行科學(xué)、充分的分析,并且結(jié)合企業(yè)自身的實力,通過多方面、多渠道的比較、分析權(quán)衡企業(yè)的可能收益和可能損失,選擇出相對最佳的方案,達(dá)到企業(yè)收益最大化。同時,在企業(yè)做出任何決策前,必須形成一系列的防范和保全措施,即使出現(xiàn)風(fēng)險,也可以有效的控制風(fēng)險或者降低風(fēng)險給企業(yè)帶來的損失。也就說,企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險管理做到必須做到對企業(yè)所面臨的各種財務(wù)風(fēng)險需要做出準(zhǔn)確和及時的測量。為了達(dá)到這樣的工作效果,企業(yè)內(nèi)部可以建立專門負(fù)責(zé)風(fēng)險管理部門,以控制企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險和處理企業(yè)財務(wù)風(fēng)險發(fā)生所帶來的損失。
四、加強企業(yè)財務(wù)管理的資金管理
資金管理是我國企業(yè)財務(wù)管理最傳統(tǒng)的內(nèi)容和方法,資金是企業(yè)運營的血液,是企業(yè)運營的基礎(chǔ),也是企業(yè)增值的根本。企業(yè)的資金管理包括資金的籌集、資金的安排與使用等各個方面,因此企業(yè)在資金管理時要做好三個方面的工作,一是做好企業(yè)的資金總量、借款、還款的籌劃工作,積極參與企業(yè)的投資決策和計劃,二是舊能的加速資金的運轉(zhuǎn)速度,及時監(jiān)督企業(yè)資金的使用情況,考核資金的使用效果和使用效率,三是做好資金的安全防范工作等各項工作,確保企業(yè)運轉(zhuǎn)的正常資金需求和不間斷進(jìn)行。并且在此基礎(chǔ)之上,提出合理使用資金的建議和措施,保證和促進(jìn)生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營管理水平的提高。
五、做好財務(wù)管理部門之間的協(xié)調(diào)工作
企業(yè)的財務(wù)管理不僅僅是財務(wù)部門的事情,與企業(yè)的生產(chǎn)部門、戰(zhàn)略部門、銷售部門等都有直接關(guān)系,因此在財務(wù)管理時需要理順企業(yè)財務(wù)部門與各個職能部門之間的職權(quán)關(guān)系,明確劃分各個部門的職能,以及在財務(wù)管理中需要發(fā)揮的作用。通過各個部門職能范圍的劃分,形成以企業(yè)財務(wù)管理為核心,各個職能部門相互協(xié)調(diào)的財務(wù)管理體系。
4S店財務(wù)管理技巧
主要是四個部分銷售:
1、整車銷售部分,一般采用個別成本法或者先進(jìn)先出法,因為是商業(yè)企業(yè),所以成本只包括進(jìn)價,運費一般汽車生產(chǎn)企業(yè)中轉(zhuǎn)庫承擔(dān),其它費用計入經(jīng)營費用中,一般的汽車銷售企業(yè)都會根據(jù)廠家政策,每月完成情況來計算應(yīng)得折讓,一般是在下幾個月中開具紅字發(fā)票或者負(fù)數(shù)折讓,沖抵商品銷售成本科目,記往,折讓或折扣的計算和損取工作是作為財務(wù)經(jīng)理必須充分要重視的。如果有多品牌業(yè)務(wù)的話,中間商的提成最好先掛帳,待以后找機會沖銷,還有試乘試駕車是普通發(fā)票取得,作銷售的話要交固定資產(chǎn)銷售增值稅4%,
2、若有分期信貸業(yè)務(wù)的話,墊資要有保障,每筆的收入為手續(xù)費收入1%-5%和保險返利收入6%,注意此部分業(yè)務(wù)風(fēng)險很大,所以辦手續(xù)時一定要符合要求后再行辦理,不能違歸操作。
3、裝飾業(yè)務(wù)部分,主要銷售汽車內(nèi)飾及小物件,此部分毛利率在4S店中屬于最高,一般能達(dá)到40%-60%,所以要開展這項業(yè)務(wù),雖然此項業(yè)務(wù)競爭非常激烈,但是一旦能夠開展這項業(yè)務(wù),對于整車銷售或者售后服務(wù)質(zhì)量都會有很大的提高,也會開形中提升4S的水準(zhǔn)。
4、服務(wù)站部分:主要是針對本店的汽車銷售的售后服務(wù),在商品銷售收入明細(xì)帳下設(shè)維修收入、首保收入、索賠收入、備件銷售收入等明細(xì)科目,是針對汽車運行公里內(nèi)可以首保,備件問題可以索賠以及外地銷售備件專設(shè)科目,一般不設(shè)備件明細(xì)銷售,因為備件種類可達(dá)上千種,所以如果沒有庫存財務(wù)聯(lián)網(wǎng)的計算機信息處理帳務(wù)的話,還是只設(shè)數(shù)量金額,不要設(shè)的過細(xì),但對于備件要做到二月內(nèi)一盤點,而且要注意出現(xiàn)的保管問題,對于缺失的備件要注意對于責(zé)任人處罰,
每個4S店的帳務(wù)都有自己的特點,不可能完全照搬,主要是為了管理及稅收等來設(shè)置,屬一般納稅人交增值稅,開具汽車銷售發(fā)票,汽車維修發(fā)票,配件銷售發(fā)票,和增值稅專用發(fā)票,記住,要信息員開具銷售結(jié)算單,結(jié)算員核對無誤后,辦理業(yè)務(wù),設(shè)置整車銷售的話可以分地區(qū)及部門或銷售員等專項核算,以利于月底計算提成,一般在完成任務(wù)的情況下,單車提成200-500元,但必須超過盈利的最低限額,對于管理方面,你可以根據(jù)以前所學(xué)知識,適當(dāng)?shù)淖兺ǎ儽粍訛橹鲃樱?/p>
其實還有很多方面沒來得及說清,希望以上對你有所幫助。
4S店財務(wù)管理方面怕是不會有什么成形的資料的,據(jù)我所知國內(nèi)的4S店起步都較晚,一般在銷售、服務(wù)管理方面往往有國外的現(xiàn)成模式可參照,但在財務(wù)管理方面,由于各國財務(wù)制度方面的特殊性,不容易相互借鑒,管理均比較粗放。
會計人數(shù)、崗位分工、工作流程,一般是各店根據(jù)自己的情況自行考慮安排,但一般可以這樣設(shè)置:
財務(wù)部可設(shè)四人,其中一為部門主管,主要負(fù)責(zé)整個公司的財務(wù)工作,包括融資、稅務(wù)、編制預(yù)算、進(jìn)行財務(wù)分析等,在部門內(nèi)一般負(fù)責(zé)總賬、會計報表、稅務(wù)報表、審核、整車及服務(wù)成本結(jié)轉(zhuǎn);
一為記賬會計,負(fù)責(zé)對賬、記賬、作憑證、開整車發(fā)票、做一些輔助報表;
一為出納,主要負(fù)責(zé)收取整車款,跑銀行,如果有融資車業(yè)務(wù),要負(fù)責(zé)與銀行交涉辦理整車合格證核對及存取業(yè)務(wù)。
一為服務(wù)結(jié)算,一般設(shè)在服務(wù)前臺,主要負(fù)責(zé)收取服務(wù)收入款,備件收入款,精品安裝收入款,作服務(wù)業(yè)務(wù)結(jié)算,并每日將收取的款項交公司財務(wù),作營業(yè)日報表。
在4S店實現(xiàn)預(yù)算管理的難度比較大,推行的效果往往不是很理想。原因在于,
一、幾項重要預(yù)算的編制均需要有關(guān)部門參與,但目前的有關(guān)人員的水準(zhǔn)往往很成問題,無法按照科學(xué)的思路來提交預(yù)算。這種情況下往往需要懂行的管理層的堅決推進(jìn),也需要有關(guān)部門人員具備預(yù)算編制的基本概念。同時也要看到,商業(yè)企業(yè)特別是汽車銷售行業(yè)目前受市場的影響太大,經(jīng)常性的要根據(jù)市場變化隨時調(diào)整策略,幾個主要項目的預(yù)算編制往往不能反映現(xiàn)實,如:廣告投放,銷售價格等等,所以目前的預(yù)算只能是做成粗略的年度計劃形式,根據(jù)行業(yè)慣例,測算出幾項重要支出的大致水平,象文中所述的嚴(yán)格預(yù)算管理并按月分析,是不大現(xiàn)實的。只有對于日常管理費用部分還可以做到這一點。
二、在4S店,很重要的一項支出是工資,但確定實行何種工資激勵制度,是一件難事,而且對預(yù)算編制有很大的影響,據(jù)我所知,有的公司實現(xiàn)的激勵辦法很不利于控制工資水平,而這又并非財務(wù)人員所能左右。
三、實行嚴(yán)格預(yù)算管理的前提是,企業(yè)的財務(wù)管理要非常規(guī)范,簡單說,企業(yè)的賬務(wù)上的信息都是客觀、全面的。由于眾所周知的原因,目前這是不容易做到的。如果財務(wù)處理不夠規(guī)范,要進(jìn)行財務(wù)分析,需要財務(wù)人員投入大量的精力進(jìn)行一些細(xì)小項目的分析調(diào)整,這將是相當(dāng)困難的事。
在4S店,作為新入行的財務(wù)人員,除了掌握好公司費用開支標(biāo)準(zhǔn)外,重點是如何做好公司的財務(wù)監(jiān)管工作,有幾點重要的關(guān)健點建議你注意:
一、存貨管理,財務(wù)人員一定要對公司的服務(wù)管理軟件非常了解,幾個重要數(shù)據(jù)要明確其意義,明確獲得途徑,主要是庫存?zhèn)浼?,監(jiān)督好備件的入出庫過程,對于存貨管理軟件應(yīng)熟悉其功能,對于一些比較特殊的入出庫需要在財務(wù)的監(jiān)督下進(jìn)行。財務(wù)上的庫存?zhèn)浼欢ㄒc庫房內(nèi)實物價值相符。
二、服務(wù)收入管理,公司每月的服務(wù)收入一定要與服務(wù)軟件系統(tǒng)的數(shù)字相符,一定要慎重進(jìn)行反結(jié)算,并確保反結(jié)算是在財務(wù)的監(jiān)督下。且反結(jié)算只能是由財務(wù)結(jié)算人員進(jìn)行,不對其他人員授權(quán)。
以上是兩個最容易出問題的地方。
三、整車銷售收入的管理,確保每一筆銷售都形成訂單,且訂單上一定反映真實的銷售價格,有關(guān)贈送保險、精品的一定要在定單上反映出來,公司的銷售價格政策要在財務(wù)備案,超出授權(quán)的要由有關(guān)負(fù)責(zé)人員在定單上簽字確認(rèn)。
四、加強供應(yīng)商的管理,4S店一般對于客戶管理不需要財務(wù)人員關(guān)注,因為一般這都有現(xiàn)在的管理模式,往往取決于生產(chǎn)廠商的要求。備件、精品的采購由于財務(wù)人員并不懂得有關(guān)專業(yè)知識,似乎很難對此加以監(jiān)管,但這又是非常重要的需要監(jiān)管的地方,初期簡單的方法是,要求采購部門將供應(yīng)商檔案提交,必要時可進(jìn)行適當(dāng)抽查,試調(diào),分析主要消耗品的供應(yīng)價格是否與市場價格同步,當(dāng)然這項工作是需要管理層介入才有較好效果。
以上是幾個比較重要的控制點,應(yīng)加以關(guān)注。至于其它的一些細(xì)節(jié)方面的事情,只能是靠自己在實際工作中慢慢體會了。
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