問題：我和同學一起創(chuàng)業(yè)，做的是鞋子生意。我在貨源地負責發(fā)貨及財務管理，同學在異地負責銷售。在創(chuàng)業(yè)之初，應該如何進行財務管理?在賬務往來方面需要注意哪些問題?(提問者：悄悄)

　　解答：企業(yè)的規(guī)模不管有多小都必須有財務制度或者說會計操作準則，有規(guī)范可依據(jù)。從財務管理的角度，首先需要按照基本財務賬本進行記錄，然后根據(jù)財務數(shù)字做出報表。作為初創(chuàng)業(yè)的管理者，首先要明白財務三大報表的含義，要知道三大報表各有它表述的重點存在。三大報表是個整體，個別拆開來看都無法看到完整企業(yè)經(jīng)營的結(jié)果，三大報表分別在表達：

　　資產(chǎn)負債表：企業(yè)的錢從哪里來;企業(yè)把這些資金投資在哪種資產(chǎn)上。

　　損益表：各類成本結(jié)構(gòu)以及利潤的水平。

　　現(xiàn)金流量表：營運、理財、投資等三種活動的現(xiàn)金流入和流出狀況。

　　從提問者的介紹背景來看，因為公司業(yè)務涉及異地的交易往來、現(xiàn)金往來，所以有關(guān)現(xiàn)金往來、交易憑證等票據(jù)就必須保存完整且與所記錄的賬簿一致。初創(chuàng)業(yè)的人員來說，還有一個很重要的財務問題需要注意的，就是有關(guān)現(xiàn)金流的問題，要注意庫存與現(xiàn)金周轉(zhuǎn)，降低流通時產(chǎn)生的不必要成本。

　　在賬務往來方面具體需要注意的事情包括以下項目：1.原始資料保持完整。2.與客戶的賬要搞清楚，特別是明細賬，收款要及時，月底應該要對賬。3.開發(fā)新客戶要注意作信用評估。4.自己要核對銀行對賬單。5.股東一起編制各月預算。6.每個月向合伙人報告現(xiàn)金狀況及財務報表。7.外地銷售的出差費用要及時報賬，有關(guān)出差費用要先訂下限額及報賬方法。

　　創(chuàng)業(yè)者一定要不怕核對，不怕面對財務數(shù)字，不怕進行財務分析，因為財務是企業(yè)最關(guān)鍵的事項，它能幫助您優(yōu)化事務決策，幫助分析經(jīng)營狀況，并能幫助您更快達到個人創(chuàng)造價值目標的實現(xiàn)。

　　如何有效監(jiān)控和管理下屬企業(yè)的財務工作?

　　問題：我是公司的財務主管，公司下屬有個工廠，對工廠的財務，我應該如何去監(jiān)控和管理，請問專家有沒有這方面的現(xiàn)成的制度或方法?(提問者：suling)

　　解答：監(jiān)控和管理的起點是制度，企業(yè)有了完整的管理制度，不管是作業(yè)制度，還是財務制度，要監(jiān)控和管理就有所依據(jù)了。

　　制度是監(jiān)控和管理的起點，而預算則是整個財務控制的體現(xiàn)。公司與下屬廠長簽定整年度責任書，廠長必須按照預算來執(zhí)行，這就是一個監(jiān)控和管理下屬企業(yè)或工廠的方法。

　　但是，傳統(tǒng)強勢的監(jiān)控和管理的方法經(jīng)常帶來一些博弈，建議改用激勵的方法試試。對一個廠長用什么方法來激勵?那得考慮他要什么?人在企業(yè)中獲得經(jīng)濟性報酬，比如工資、獎金、福利等，同時也獲得非經(jīng)濟性報酬，包括成長、挑戰(zhàn)、創(chuàng)造價值等。對于廠長，激勵更多的應是非經(jīng)濟性報酬。傳統(tǒng)上，對工廠的管理都是采用成本中心的方法，要廠長負責標準制造成本，如果利用外包價當作轉(zhuǎn)撥價格改成利潤中心，激勵廠長創(chuàng)造利潤，按照創(chuàng)造的利潤和廠長分享，通常會導致廠長更大程度的節(jié)省成本。如果進一步將利潤中心改成投資中心，讓廠長把工廠當成自己經(jīng)營投資的一個廠來經(jīng)營，創(chuàng)造投資回報率并分享其利潤，將更能激勵廠長。