怎樣加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作
財(cái)務(wù)管理工作目前是市場經(jīng)濟(jì)中一個(gè)相當(dāng)重要的工作。與前些年僅注重記好賬不同，目前不論是國有企業(yè)，還是蓬勃眾生的私營企業(yè)，都對(duì)財(cái)務(wù)部門寄予了更高的管理期望。一起來看看下面學(xué)習(xí)啦小編為你帶來的“怎樣加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作”，這其中也許就有你需要的。
怎樣做加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作
財(cái)務(wù)管理工作目前是市場經(jīng)濟(jì)中一個(gè)相當(dāng)重要的工作。與前些年僅注重記好賬不同，目前不論是國有企業(yè)，還是蓬勃眾生的私營企業(yè)，都對(duì)財(cái)務(wù)部門寄予了更高的管理期望?？梢哉f，作為一個(gè)財(cái)務(wù)人，管理的職能現(xiàn)在變得更為突出了，而會(huì)計(jì)核算職能慢慢淡化成一個(gè)合規(guī)性的基礎(chǔ)工作了。
那么，在形勢繁榮而又競爭殘酷嚴(yán)峻的市場經(jīng)濟(jì)中，如何做好財(cái)務(wù)管理工作呢?作為從事財(cái)務(wù)工作近十四年的老財(cái)務(wù)人，大體可以歸納出以下幾點(diǎn)。
一、 財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人，要做好財(cái)務(wù)管理工作，首先要取得公司老板的支持，就財(cái)務(wù)工作在公司經(jīng)營中的重要地位與工作規(guī)劃做好充分的溝通。如果連這一點(diǎn)都達(dá)不到，基本上就不要再往下看了。
現(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)是私營企業(yè)，有的老板對(duì)財(cái)務(wù)的認(rèn)識(shí)就是一個(gè)可以隨時(shí)支取的“錢匣子”，認(rèn)識(shí)很不全面;有的老板對(duì)財(cái)務(wù)的認(rèn)識(shí)僅停留在記好賬上，對(duì)財(cái)務(wù)工作所輻射出來的管理色彩不以為然，認(rèn)識(shí)不夠深入。適當(dāng)向老板闡述好財(cái)務(wù)工作的重要性，是很應(yīng)該的。財(cái)務(wù)管理在準(zhǔn)確核算、資金融通、財(cái)務(wù)成本與經(jīng)營成本降低、規(guī)范手續(xù)降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)方面是很有作為的。這些應(yīng)該向老板說明，并經(jīng)常用實(shí)例向老板展示?，F(xiàn)在已經(jīng)不是埋頭傻干的年代了。財(cái)務(wù)管理工作好了，能成為經(jīng)營的重要支柱，甚至是老板的左膀右臂，非常得其所在。
二、 處理好與其他公司內(nèi)、外部部門的業(yè)務(wù)關(guān)系，做好外圍工作。 處理好老板那一關(guān)，再來處理財(cái)務(wù)部門與公司內(nèi)外其他部門的關(guān)系。其實(shí)不光是財(cái)務(wù)工作，很多工作都是和人打交道的過程。韓非子說“汝果欲學(xué)詩，功夫在詩外”，就是這么一個(gè)道理。財(cái)務(wù)部門需要重點(diǎn)處理的外部關(guān)系，主要包括銀行、稅務(wù)、財(cái)政等部門的關(guān)系。現(xiàn)在信息社會(huì)，沒有政府職能部門的經(jīng)常指導(dǎo)，很多政策是沒法完全、及時(shí)掌握的。銀行部門能夠給企業(yè)傳遞信貸政策信息以及本行的投放趨向;稅務(wù)部門能夠給企業(yè)提供重要的新政策，經(jīng)常交流有助于企業(yè)準(zhǔn)確處理稅務(wù)事宜;財(cái)政部門能夠給企業(yè)提供更多的財(cái)政信息。涉及到外貿(mào)部門的還要多和外匯管理局和出口退稅管理局多打交道，這可是實(shí)打?qū)嵉臉I(yè)務(wù)部門，有任何疑問找他們完全放心。
再說企業(yè)內(nèi)部。人都是感情動(dòng)物，沒有交流就談不上合作。很多時(shí)候，財(cái)務(wù)部門已經(jīng)有了好的制度與流程，但實(shí)施起來磕磕碰碰，其實(shí)就是部門協(xié)調(diào)的問題。這個(gè)問題相當(dāng)普遍。但是深入分析這些矛盾，應(yīng)該能夠發(fā)現(xiàn)，所謂矛盾，大多是工作上的矛盾，是出于程序執(zhí)行方面的糾紛。有了這個(gè)認(rèn)識(shí)，處理起來比較有的放矢了。合情合理、有根有據(jù)地與各部門處理好業(yè)務(wù)，能夠從外圍上保障財(cái)務(wù)工作正常進(jìn)行，特別是準(zhǔn)確性和及時(shí)性上。當(dāng)然，這個(gè)前提是有一套成型的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)流程。
三、重點(diǎn)做好以下四個(gè)方面的工作，為財(cái)務(wù)和經(jīng)營工作保駕護(hù)航。
1.建立一套完善的工作(財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù))流程并時(shí)常鞏固之。
有一個(gè)流傳較廣的故事說，某人在家中屋角下放了一堆柴火。有個(gè)好心的鄰居提醒說，此處不宜堆放，容易引起火災(zāi)。主人覺得是在家中存放，不以為然。結(jié)果，過年的時(shí)候，小孩子放鞭炮，還真把柴火給點(diǎn)燃了。周圍的鄰居幫忙來救，撲滅了這場可能發(fā)生的大火。事后，主人把救火的鄰居約來聚餐酬謝，惟獨(dú)沒有請(qǐng)當(dāng)時(shí)提醒過他的那位。有明白人就點(diǎn)撥主人，說你更應(yīng)該感謝那位建議的，如果當(dāng)初你聽了他的話，就不會(huì)發(fā)生這場火災(zāi)了。主人感忙去請(qǐng)那位鄰居，大家歡聚一堂，頗有感慨。
這個(gè)故事告訴我們，人們認(rèn)識(shí)中經(jīng)常存在的一個(gè)誤區(qū)。象上例一樣，有時(shí)候，救火隊(duì)員比保衛(wèi)人員更能引起人們的重視。而這，恰恰是本末倒置了。
不光是在財(cái)務(wù)管理工作中，有時(shí)候，我們能夠看到很多部門的負(fù)責(zé)人充當(dāng)了消防隊(duì)員的角色，特別善于解決問題，也特別善于引起領(lǐng)導(dǎo)和同志們的肯定。而那些在后臺(tái)默默制定和保障流程運(yùn)行的人，反而不容易引起重視。
對(duì)于做好財(cái)務(wù)工作來講，一套完整的、十分具有可操作性的財(cái)務(wù)流程是必須的，它是做好財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作的最重要保障。這些財(cái)務(wù)制度包括起碼的賬務(wù)處理流程、發(fā)貨和應(yīng)收款管理流程、應(yīng)付款入賬和核對(duì)流程、資產(chǎn)盤點(diǎn)制度、資金管理制度等等與財(cái)務(wù)工作密切相關(guān)的業(yè)務(wù)流程。如果有必要，甚至可以延伸到業(yè)務(wù)流程，都是一個(gè)公司需要逐步完善并堅(jiān)持講施行的。有了這些流程，遇到問題就不會(huì)慌張，而且遇到問題的機(jī)率會(huì)明顯降低。最重要的是，這些成型的、經(jīng)過實(shí)踐檢驗(yàn)的制度可以預(yù)防出現(xiàn)差錯(cuò)，大大降低經(jīng)營中出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的概率。只有遵守好這些財(cái)務(wù)制度，才能既防明火，又防暗火，讓整個(gè)經(jīng)營工作有序地、良好地進(jìn)行。
2.有一套好的處理系統(tǒng)和工作考核辦法，從效率上體現(xiàn)。
財(cái)務(wù)工作，在很多部門的人來看，好像是一門很輕松的后勤工作。整理整理單據(jù)、制作一下憑證、對(duì)對(duì)賬，很簡單嘛。這也是很多單位對(duì)財(cái)務(wù)的地位認(rèn)可不高的普遍現(xiàn)象。出現(xiàn)這種情況，一個(gè)是目前財(cái)務(wù)工作的性質(zhì)確實(shí)主要是和單據(jù)打交道，給人們?cè)斐闪素?cái)務(wù)工作較簡單、較輕松的假象;一個(gè)是目前從事財(cái)務(wù)工作的門檻很低，入門較易，造成人們的誤解，以為只要有點(diǎn)點(diǎn)文化基礎(chǔ)，再實(shí)踐幾天，就能上道。其實(shí)，看看目前的財(cái)務(wù)大軍，真正能夠稱得上財(cái)務(wù)骨干的并不多。而財(cái)務(wù)工作之所以被忽視，是人們沒有注意到，財(cái)務(wù)人員日復(fù)一日，年復(fù)一年的重復(fù)工作，對(duì)工作質(zhì)量和細(xì)節(jié)的要求是相當(dāng)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?。?huì)計(jì)工作，可以說，在謹(jǐn)慎之余，還來不得半點(diǎn)差錯(cuò)?，嵥榈膯螕?jù)和工作之下，其實(shí)體現(xiàn)更多的是嚴(yán)格的質(zhì)量要求?？梢哉f，會(huì)計(jì)也是一門技術(shù)工作。
在這種情況下，要提高財(cái)務(wù)工作水平，有兩個(gè)常用的方法：一是使用一套有效核算的電算化處理系統(tǒng)，首先是幫助財(cái)務(wù)人員提高工作效率和工作質(zhì)量，其次是解放財(cái)務(wù)人員的勞動(dòng)力，將其更多的精力轉(zhuǎn)移到數(shù)據(jù)管理上來;二是制定一套良好的工作效率和工作質(zhì)量方面的考核方法，如“日清日結(jié)”、“分值考核與獎(jiǎng)金掛鉤”等等工作方法都被證明是很有效的。
3.對(duì)資金管理有一套成熟的辦法
為什么要單獨(dú)說到資金呢?目前，在很多單位，普遍存在一個(gè)現(xiàn)象，較上規(guī)模的單位，財(cái)務(wù)部門無論從外在的形式上，或者是在實(shí)質(zhì)上，都有可能劃分為會(huì)計(jì)核算和資金核算兩大部門，部分考核更細(xì)的單位，還有可能成立單獨(dú)的成本核算部門。劃分為核算和資金兩大部門的方式是比較普遍的。核算和資金兩個(gè)部門，在工作內(nèi)容上，一個(gè)更注重內(nèi)在的財(cái)務(wù)處理，一個(gè)更傾向于外在的資金融通。兩個(gè)部門如果擺不正位置，還有可能形成局部抵觸和配合上的不流暢。
其實(shí)，資金管理與會(huì)計(jì)核算真的談不上誰更重要，當(dāng)然更談不上誰不重要。兩個(gè)職能部門都是財(cái)務(wù)管理工作的重點(diǎn)。在效益較好的企業(yè)，資金一般比較寬松，貸款業(yè)務(wù)少，日常的工作主要是出納工作，當(dāng)然比較輕松;而在效益長期較差或者企業(yè)擴(kuò)展規(guī)模時(shí)，資金工作的重要性就突顯出來了。企業(yè)的經(jīng)營，在很大程度上，可以反映為現(xiàn)金的流動(dòng)。沒有了現(xiàn)金的通暢流動(dòng)，昨天還紅紅火火的企業(yè)突然陷入停產(chǎn)乃至破產(chǎn)，也不是沒有先例的。所以，很多會(huì)計(jì)部門的人員，往往經(jīng)常猜疑，資金人員每天到底在干什么?是不是又出去吃飯喝酒了。這些，都只是表面上的誤讀。
因此，管理好財(cái)務(wù)工作，還需要有一套成熟的資金管理辦法。包括對(duì)企業(yè)在金融系統(tǒng)的營銷，對(duì)融資渠道的創(chuàng)建與維護(hù)，對(duì)融資政策的把握，都是一個(gè)企業(yè)在經(jīng)營良好或陷入暫時(shí)困難時(shí)需要十分重視的。
4.抓好幾個(gè)基本點(diǎn)：發(fā)貨與應(yīng)收款的管理、采購與應(yīng)付款的管理、資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)管理、財(cái)務(wù)和經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)管理。
最后說幾個(gè)點(diǎn)上的工作。這些工作，可能代表了目前比較典型的財(cái)務(wù)工作重點(diǎn)：
(1) 發(fā)貨與應(yīng)收款管理：對(duì)于制造企業(yè)來說，產(chǎn)品銷售是最重要的經(jīng)營活動(dòng)。相應(yīng)地，發(fā)貨與應(yīng)收款的管理就變得相當(dāng)重要。企業(yè)應(yīng)該從財(cái)務(wù)角度建立一套有效的內(nèi)部控制制度，嚴(yán)防市場經(jīng)營出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)，更要嚴(yán)防市場銷售和整個(gè)公司的經(jīng)營被個(gè)別銷售人員把持。這樣慘痛的例子在現(xiàn)實(shí)中是經(jīng)常發(fā)生的，并給經(jīng)營者造成了很大的麻煩。
(2) 采購與應(yīng)付款管理：對(duì)外說完銷售，對(duì)內(nèi)就要說說采購。一套有效的采購和應(yīng)付款管理制度也是必須的。目前，經(jīng)營良好的企業(yè)大多在采購方面下了很大的功夫。因?yàn)樵谑袌鲋?，大家面臨共同的形勢，不同的競爭優(yōu)勢，無非就體現(xiàn)在下內(nèi)功、降低經(jīng)營成本方面了。抓好采購，防止出現(xiàn)高價(jià)采購，就是最直接的降成本方式。
(3) 資產(chǎn)管理：對(duì)于企業(yè)來說，資產(chǎn)管理也是非常重要的一環(huán)。 現(xiàn)在企業(yè)擁有的資產(chǎn)種類非常廣泛，除了常規(guī)的固定資產(chǎn)以外，土地、商標(biāo)等無形資產(chǎn)，正在開展的項(xiàng)目建設(shè)以及貨幣資金、應(yīng)收、其他應(yīng)收款項(xiàng)，都是企業(yè)需要經(jīng)常定期盤點(diǎn)的。而這首先就需要一套動(dòng)態(tài)管理制度。制度施行的目的就是為了保障資產(chǎn)的保值和增值，資產(chǎn)進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理能夠完全達(dá)到這個(gè)目的。
(4) 財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理：目前企業(yè)經(jīng)營除了搞好內(nèi)功以外，還要每時(shí)每刻面對(duì)著形形色色的風(fēng)險(xiǎn)，包括員工團(tuán)隊(duì)不穩(wěn)定的風(fēng)險(xiǎn)、市場發(fā)生變化的風(fēng)險(xiǎn)、資金組織不暢的風(fēng)險(xiǎn)、對(duì)外擔(dān)保產(chǎn)生的或有風(fēng)險(xiǎn)、稅收政策變化帶來的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)、內(nèi)部控制制度缺失帶來的管理風(fēng)險(xiǎn)等等。而這些風(fēng)險(xiǎn)能夠全部或局部從財(cái)務(wù)角度體現(xiàn)出來。作為財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人，就有必要及時(shí)發(fā)現(xiàn)和預(yù)防這些風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，為公司經(jīng)營保駕護(hù)航。
說了這么多，簡單總結(jié)一下，要做好財(cái)務(wù)工作，首先要從認(rèn)識(shí)上取得老板的支持，其次要和公司內(nèi)外部門做好協(xié)調(diào)工作，然后要做好四個(gè)方面的基本工作，一是建立一套好的財(cái)務(wù)管理流程，二是有一套好的財(cái)務(wù)處理系統(tǒng)和考核辦法，三是重視資金管理工作，四是做好發(fā)貨與應(yīng)收款管理、采購與應(yīng)付款管理、資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理這幾個(gè)點(diǎn)的工作。說得有點(diǎn)多，反而都說不細(xì)了。希望廣大同行不吝指教。權(quán)當(dāng)是拋磚引玉吧。
如何做好一個(gè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人? —財(cái)務(wù)人眼中的八大管理
由于學(xué)習(xí)審計(jì)的緣故，做了內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì)。后來在一個(gè)跨國的制造業(yè)上市公司工作，經(jīng)歷了財(cái)務(wù)部所有的崗位輪崗，在子公司和海外合資公司都待過后自己全面負(fù)責(zé)一個(gè)公司的財(cái)務(wù)。
略有點(diǎn)體會(huì)，想寫出來，希望聽到相關(guān)專業(yè)人士的批評(píng)。
第一，你一定要知道你老板的想法
如果你老板沒想法，你一定要引導(dǎo)他有想法。比如你要了解，公司未來的5年規(guī)劃。這個(gè)是最基本的。作為一個(gè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人，你知道了這個(gè)，你就要和老板分享一下如何達(dá)到你老板的目標(biāo)。做個(gè)可行性分析。
在財(cái)務(wù)人眼里，這就是著名的預(yù)算管理。 比如說老板說我現(xiàn)在一年收入800萬元，我的目標(biāo)是5年后做到1個(gè)億。我要上市。這個(gè)時(shí)候你就可以參與其中。怎么一步一步實(shí)現(xiàn)。你要列出一個(gè)模板來，讓老板一看在你的項(xiàng)目下我能實(shí)現(xiàn)的路徑。
第二，你要有強(qiáng)有力的人脈關(guān)系，以幫助你的老板實(shí)現(xiàn)他的想法
不管是你外面的人的資源關(guān)系，還是里面人的各部門的對(duì)你的認(rèn)可關(guān)系。其實(shí)關(guān)鍵的不是你有沒有現(xiàn)成的人脈關(guān)系，而是你要會(huì)做人，懂得管理知道，思維很重要，方法很重要。
在財(cái)務(wù)人眼里，這個(gè)就是著名的全局統(tǒng)御能力。 比如說老板說我現(xiàn)在有一個(gè)項(xiàng)目，收益很好。但是需要有2000萬的資金。你得出的結(jié)論是一部分自有資金，一部分舉公司債券，一部分銀行貸款。這個(gè)時(shí)候，你就要明白的是，自有資金里哪些部門的資金可以控制住，公司舉債需要外面的人來幫助，除了提供資料以外，還要有認(rèn)識(shí)的銀行的人給你貸款。
第三，你要參與到制度建設(shè)中去
一個(gè)公司一定要有一個(gè)制度，制度出來就要簽發(fā)執(zhí)行。這樣子，公司所有的人執(zhí)行有規(guī)律的工作。
在財(cái)務(wù)人眼里，這就是著名的風(fēng)險(xiǎn)管理。 比如你要告訴老板這個(gè)采購人員和庫存保管人員不能是一個(gè)人，你要設(shè)置一系列的需填列的單據(jù)，以達(dá)到各個(gè)部門的牽制管理。
第四，你要有強(qiáng)有力的監(jiān)控能力以及管理能力
表現(xiàn)在你要監(jiān)控你子公司的財(cái)務(wù)狀況，你要了解他們的資金流，你要復(fù)核他們的賬務(wù)處理。
在財(cái)務(wù)人眼里，這就是著名的內(nèi)部審計(jì)，或者有些叫內(nèi)部稽核。 目前國內(nèi)比較流行的內(nèi)部審計(jì)還是由財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)，有些國外比較成熟與先進(jìn)的公司治理，已經(jīng)把此部分剝離出財(cái)務(wù)總監(jiān)的管理范疇，而是納入了審計(jì)總監(jiān)，并且把審計(jì)總監(jiān)的地位放在財(cái)務(wù)總監(jiān)之上。
第五，你要有很強(qiáng)的開支控制，節(jié)流措施
除了要在你的預(yù)算范圍內(nèi)外的控制外，還要針對(duì)實(shí)際情況進(jìn)行操作，運(yùn)用專業(yè)只是以達(dá)到盡可能地使公司少支出。
在財(cái)務(wù)人眼里，這就是著名的成本控制。 比如老板對(duì)于稅務(wù)方面的顧慮，你可以通過合理避稅，從而是公司稅務(wù)的成本降低。你可以通過對(duì)流程的運(yùn)用，修改某些處事方法，以達(dá)到節(jié)約成本，控制費(fèi)用。
第六，你要有創(chuàng)新性思維，能使錢生錢，或者貨省錢
對(duì)資金的運(yùn)作風(fēng)險(xiǎn)是比較高的，在風(fēng)險(xiǎn)可接受下可以進(jìn)行創(chuàng)新。比如不違反國家規(guī)定下的，金融工具的選擇。在外匯管理方面，在廢品處置上，在銀行帳戶合作方面。
在財(cái)務(wù)人眼里，這就是著名的資金管理。 比如老板說目前有4000萬閑置資本。我想你可以列一個(gè)計(jì)劃，運(yùn)用理財(cái)手段幫公司好好理一把。
第七，你具有團(tuán)隊(duì)合作精神
你帶領(lǐng)的是一個(gè)團(tuán)隊(duì)，讓他們?cè)谀愕挠行ьI(lǐng)導(dǎo)下，完成所有財(cái)務(wù)方面關(guān)于報(bào)表還是賬務(wù)處理，還是報(bào)稅等一系列的活動(dòng)。現(xiàn)在的社會(huì)，已經(jīng)越來越強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)合作。
在財(cái)務(wù)人眼里，這就是著名的領(lǐng)導(dǎo)力或者管理藝術(shù)。 比如很多財(cái)務(wù)總監(jiān)，不知道下屬的優(yōu)缺點(diǎn)在哪里，不曉得如何實(shí)行人力資源管理。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人一定要有下屬，管理魅力就在管人，叫別人做成你要做的事情，并且要知人善用，獎(jiǎng)懲分明。
第八，最后一點(diǎn)，你要有一個(gè)強(qiáng)意識(shí)的二八激勵(lì)原則
有個(gè)潛規(guī)則是20%的人掌握了80%的財(cái)富與管理。在財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人者一樣一樣。最主要的就是表現(xiàn)在如何實(shí)行股權(quán)激勵(lì)，如何實(shí)行工資管理，如何給獎(jiǎng)金。
在財(cái)務(wù)人眼里，這就是著名的績效管理。 比如我一個(gè)市場總監(jiān)，什么時(shí)候能得到公司的股份，什么情況下可以漲薪水了。財(cái)務(wù)這個(gè)方面，具有很大的話語權(quán)。
經(jīng)?？吹将C頭公司在招財(cái)務(wù)總監(jiān)，經(jīng)常有些創(chuàng)業(yè)型企業(yè)苦于找不到一個(gè)優(yōu)秀的財(cái)務(wù)經(jīng)理。我想什么時(shí)候你具有了以上8個(gè)能力，你就完全是他們的心儀對(duì)象。 不要再做傻傻的財(cái)務(wù)了。
以上就是學(xué)習(xí)啦小編為大家提供的“怎樣加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作”，希望大家能夠喜歡!
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怎樣加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作
