計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理總結(jié)
注重工作總結(jié),總結(jié)有利于工作提升。計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理有什么相關(guān)的總結(jié)心得呢?一起來(lái)看看下面學(xué)習(xí)啦小編為你帶來(lái)的“計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理總結(jié)”,這其中也許就有你需要的。
計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理總結(jié)篇1:
我實(shí)習(xí)的時(shí)候?qū)τ诮鸬鸎3有不少認(rèn)識(shí):首先。做會(huì)計(jì)需要理清思路,像在建賬的時(shí)候,要對(duì)整個(gè)建賬的輪廓有較清晰地了解,這樣具體工作起來(lái)有方向,效率比較高,否則很容易在一個(gè)問(wèn)題上卡住。而理清思路后就是具體的一些工作,這些工作或許會(huì)重復(fù),比較枯燥,很需要耐心。最好在開(kāi)始項(xiàng)目之前,完成前期數(shù)據(jù)準(zhǔn)備。對(duì)于一些基礎(chǔ)數(shù)據(jù),例如各種基本資料的編碼。我們有必要提前完成,免得拉長(zhǎng)項(xiàng)目實(shí)施周期。金蝶K3使用前,必須設(shè)臵好基礎(chǔ)資料,基礎(chǔ)資料是運(yùn)行K3系統(tǒng)的基石,有點(diǎn)象做房子前要準(zhǔn)備好材料一樣?;A(chǔ)資料的準(zhǔn)備順序基本上就是系統(tǒng)默認(rèn)的順序。這個(gè)順序沒(méi)有什么特別的,怎么著都行,你在需要時(shí)自動(dòng)提示你需要先處理哪一些。不過(guò)我還是要將一般處理順序說(shuō)明一下,最好是:幣別、憑證字、計(jì)量單位、結(jié)算方式、倉(cāng)庫(kù)、倉(cāng)位、部門(mén)、職員、科目、客戶、供應(yīng)商、物料。一些項(xiàng)目是有必錄項(xiàng)與非必錄項(xiàng)的,在前期我們可以只錄入必錄項(xiàng),以后在需要時(shí)再錄入非必錄信息。我原以為倉(cāng)庫(kù)與倉(cāng)位是一多對(duì)應(yīng)的,后來(lái)在操作中體會(huì)到,兩者是可以任意組合的。在設(shè)立倉(cāng)位時(shí),建議管理員到演示帳套中看一看兩者的區(qū)別與聯(lián)系,倉(cāng)庫(kù)是在單據(jù)表頭上的,倉(cāng)位是在表體的,只有設(shè)了倉(cāng)位管理的才需錄入倉(cāng)位。由于上述特點(diǎn),可以將倉(cāng)位管理虛擬出來(lái)進(jìn)行一些其他的使用。在客戶、供應(yīng)商、部門(mén)、職員、物料等中,其代碼可以隨時(shí)更改,在更改代碼后,其原有信息自動(dòng)過(guò)到新代碼之中。二是同一核算項(xiàng)目的明細(xì)項(xiàng)盡可能的在級(jí)次和長(zhǎng)度上保持一致。
科目代碼的更改有自身的特點(diǎn),其他項(xiàng)目的代碼隨時(shí)都可以更改,科目的代碼的更改就不一樣了。在科目使用后,其一級(jí)代碼可以改動(dòng),除此外都不能改動(dòng)。設(shè)臵科目要了解哪些屬性是用后可以更改的,哪些是不能更改的。如上述代碼除一級(jí)外都不能更改,同樣不能更改的有科目類別、數(shù)量金額核算、是否為現(xiàn)金科目和銀行存款科目、是否出日記帳、余額方向、計(jì)量單位和所掛的核算項(xiàng)目。別的不易反復(fù),最易反復(fù)的是科目所掛的核算項(xiàng)目,如原材料掛了物料這一核算項(xiàng)目,后來(lái)又不想掛了,只在存貨核算中看明細(xì)就行了等等
計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理總結(jié)篇2:
財(cái)務(wù)軟件的出現(xiàn),使日??菰锏臅?huì)計(jì)核算工作量大大減輕??墒窃谑褂秘?cái)務(wù)軟件的過(guò)程中,總會(huì)出現(xiàn)這樣或那樣的問(wèn)題,在這時(shí),即便是計(jì)算機(jī)專業(yè)人員也 不敢輕易去修改。因?yàn)?,一旦?cái)務(wù)軟件出現(xiàn)崩潰,后果可想而知。因此,正因?yàn)樨?cái)務(wù)軟件的重要性,使得許多人對(duì)它望而卻步。其實(shí),有些問(wèn)題是我們能夠自己輕松 解決的。本文以4Fang財(cái)務(wù)軟件隨身U盤(pán)版本為例,介紹一下日常財(cái)務(wù)軟件使用中的心得。
一、新建套賬的注意事項(xiàng)
拿到一套軟件之后,不要急于去安裝和嘗試軟件的各種功能。首先應(yīng)該是對(duì)軟件的使用細(xì)則有清晰的了解,應(yīng)了解該財(cái)務(wù)軟件的運(yùn)作流程。然后,按下列程序進(jìn)行套賬的初始化操作。
1.在4Fang財(cái)務(wù)軟件隨身U盤(pán)版中,首先應(yīng)設(shè)置一個(gè)管理員賬號(hào)并設(shè)置密碼,此賬號(hào)擁有所有的權(quán)限,設(shè)置好之后,就可以建立新賬套了。
2.建立新賬套:選擇好適合自己公司的會(huì)計(jì)制度,因?yàn)?Fang軟件集成了幾十個(gè)行業(yè)的會(huì)計(jì)制度,如果選擇錯(cuò)了,需要重新創(chuàng)建賬套才可以,在選擇行業(yè)的時(shí)候,可以瀏覽設(shè)置好的會(huì)計(jì)科目,看是否適合自己的公司。
3.選擇會(huì)計(jì)期間,本軟件支持非自然月為一個(gè)會(huì)計(jì)期間,比如:到每個(gè)月的25號(hào)為一個(gè)會(huì)計(jì)期間,這個(gè)也是確定好了之后就不能更改的。
4.會(huì)計(jì)科目設(shè)置:可以預(yù)先設(shè)置好一些明細(xì)科目,但之后還是可以繼續(xù)再增加的,可以分10級(jí),每級(jí)科目可以增加999個(gè)明細(xì),可以預(yù)先考慮需要分幾級(jí)。
5.4Fang財(cái)務(wù)軟件的初始化數(shù)據(jù):年初數(shù)指上年期末數(shù),如果沒(méi)有,不填;借方累計(jì)和貸方累計(jì)一般用于年中開(kāi)賬的。如果是3月份開(kāi)賬,那么,借方累計(jì)是指1至2月份的借方發(fā)生數(shù),貸方累計(jì)指1至2月份的貸方發(fā)生數(shù),期初數(shù)不用填寫(xiě),軟件自動(dòng)計(jì)算出來(lái)。
6.軟件中的憑證默認(rèn)自動(dòng)審核、自動(dòng)登賬,只要保存好就出報(bào)表,而且在輸入憑證之后,還可以再修改初始化的數(shù)據(jù)。
二、日常核算過(guò)程中的注意事項(xiàng)
1.設(shè)置憑證分類,可由用戶自定義憑證的類型,默認(rèn)有記賬憑證、收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證,憑證類型增減自由,很靈活。當(dāng)某種類型有憑證時(shí),不能刪除類型。
2.打印憑證時(shí),如果打印的效果不理想,可以直接在模板里調(diào)整,點(diǎn)打印旁邊的小箭頭就可以調(diào)出模板,修改完成后點(diǎn)保存就可以。
3.批量打印總賬、明細(xì)賬時(shí),需要先試打印單個(gè)科目的明細(xì)賬,格式正確再進(jìn)行批量打印,如果格式不正確,可點(diǎn)右上角的設(shè)置,直接進(jìn)入模板調(diào)整頁(yè)邊距。
三、 套賬之間數(shù)據(jù)共享問(wèn)題在日常工作中,用一套軟件進(jìn)行多套賬務(wù)的核算是很正常的。于是,這里我們會(huì)遇到一些信息重用的問(wèn)題,比如,總公司和分公司分別核算, 用到的是會(huì)計(jì)科目大都相同,如果這兩套賬都是由一人核算的,那么會(huì)計(jì)科目大部份都是相同的。在新建第二套賬時(shí),如何將第一套賬中會(huì)計(jì)科目信息為第二套賬所 用,總不可能依次輸入吧?4Fang的財(cái)務(wù)軟件中為我們提供的相應(yīng)的解決方案。進(jìn)入4Fang財(cái)務(wù)軟件,設(shè)置-》會(huì)計(jì)科目,右下角的導(dǎo)出為XML,選擇所 有的內(nèi)容復(fù)制,再找到4Fang隨身U盤(pán)版軟件的安裝目錄,相應(yīng)的路徑:Fang\wwwroot\template\cn,找到相應(yīng)行業(yè)的會(huì)計(jì)模板 文件,如:company.ac.xml,打開(kāi)此文件,把內(nèi)容復(fù)制到這里。再重新建立第二套賬選擇相同的行業(yè)即可。
四、編制財(cái)務(wù)報(bào)表的問(wèn) 題下面講一下資產(chǎn)負(fù)債表的常見(jiàn)問(wèn)題,比如我們?cè)黾恿艘恍┮患?jí)科目的,那么你會(huì)發(fā)現(xiàn),資產(chǎn)負(fù)債表是不會(huì)平衡的,而這個(gè)差額,會(huì)剛好是你增加的一級(jí)科目的本期 發(fā)生數(shù)。這是因?yàn)檐浖膱?bào)表,無(wú)法統(tǒng)一到你增加的一級(jí)科目的數(shù)據(jù)。其實(shí)很簡(jiǎn)單,你只要打開(kāi)資產(chǎn)負(fù)債表,點(diǎn)右上角的設(shè)置,就會(huì)直接彈出模板,可以看到公式, 我們直接在相應(yīng)的欄目里,把增加的一級(jí)科目的科目代碼加上去就可以,記得在年初數(shù)和期末數(shù)兩欄里都加上,科目代碼一定要寫(xiě)在括號(hào)里,完成之后,點(diǎn)保存,再 打開(kāi)資產(chǎn)負(fù)債表,你就會(huì)發(fā)現(xiàn)那個(gè)科目的數(shù)據(jù)就體現(xiàn)出來(lái)了。
五、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)的問(wèn)題財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是最重要的數(shù)據(jù),我們不希望外泄,但更不希望 丟失。數(shù)據(jù)既然是存儲(chǔ)在U盤(pán)里,當(dāng)然經(jīng)常備份就非常的必要了,備份的位置可以自由選擇,或者再配備一個(gè)U盤(pán),專門(mén)用來(lái)存放備份數(shù)據(jù),總之一定要安全。下面 講一下備份和恢復(fù)的方法,4Fang軟件的數(shù)據(jù)都是存儲(chǔ)在安裝目錄下的Data文件夾下,直接把整個(gè)Data復(fù)制一份就可以,如果要還原,就把整個(gè) Data還原即可。如果要單獨(dú)復(fù)制某個(gè)企業(yè)的賬,直接進(jìn)入Data文件夾,里面有以企業(yè)名稱命名的文件,一個(gè)年度一個(gè)文件。
計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理總結(jié)篇3:
這學(xué)期學(xué)校給我們新開(kāi)了一門(mén)《財(cái)務(wù)軟件實(shí)操教程》,主要學(xué)習(xí)現(xiàn)在用的最普遍的用友U8.52版。
21世紀(jì)是現(xiàn)代信息技術(shù)的時(shí)代, 計(jì)算機(jī)已經(jīng)得到廣泛的應(yīng)用,當(dāng)然也包括在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的運(yùn)用。手工記賬已經(jīng)大大的得到替代,給人們的生活也帶來(lái)便利。學(xué)校為我們會(huì)計(jì)專業(yè)的學(xué)生開(kāi)設(shè)了這門(mén)課, 讓我們?cè)谝院蟮墓ぷ髦锌梢院芸爝m應(yīng)。學(xué)習(xí)用友U8的操作,就是讓我們了解整個(gè)會(huì)計(jì)工作是怎樣用計(jì)算機(jī)軟件來(lái)完成的,幫助我們更好的了解企業(yè)賬務(wù)的整個(gè)流程 流程。
這學(xué)期我們著重學(xué)習(xí)的是用友U8中財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理的基本工作原理和會(huì)計(jì)核算與管理的基本知識(shí)和操作方法,通過(guò)每個(gè)章節(jié)的學(xué)習(xí),老 師的視頻課件演示和每章節(jié)后面的上機(jī)實(shí)操,讓我們更快更好的學(xué)習(xí)到用友軟件的使用方法。我們實(shí)驗(yàn)的主要內(nèi)容是總賬和UFO報(bào)表這兩個(gè)部分。一個(gè)企業(yè)要開(kāi)始 運(yùn)作了,首先我們要建一套賬,這樣才能對(duì)日常的工作在財(cái)務(wù)軟件中進(jìn)行操作和管理。建賬非常重要,這關(guān)系著以后賬套的運(yùn)作模式。其次我們要對(duì)財(cái)務(wù)人員和管理 人員的權(quán)限進(jìn)行設(shè)置了,這樣不僅能防止會(huì)計(jì)信息的泄露,也能實(shí)現(xiàn)各種分工,建立良好的內(nèi)部控制制度。一個(gè)完整的通用賬務(wù)處理子系統(tǒng)包括:初始設(shè)置、憑證處 理、賬簿輸出、出納管理、往來(lái)管理、部門(mén)管理、項(xiàng)目管理和期末業(yè)務(wù)處理。在總賬系統(tǒng)中,日常的業(yè)務(wù)處理主要包括記賬憑證的錄入、審核、修改和記賬等工作。 總體內(nèi)容不是很多,但總賬在整個(gè)財(cái)務(wù)中卻是最基礎(chǔ)、最重要的部分。后面的許多管理都依賴于總賬。所以,保證總賬的正確性是很重要的。本學(xué)期已經(jīng)過(guò)去大半 了,我們的用友軟件學(xué)習(xí)也接近尾聲了,目前我們開(kāi)始學(xué)習(xí)UFO報(bào)表,UFO報(bào)表系統(tǒng)是報(bào)表處理工具,利用UFO報(bào)表系統(tǒng)既可編制對(duì)外報(bào)表,又可以編制各種 內(nèi)部報(bào)表。我覺(jué)得有點(diǎn)類似于EXCEL報(bào)表,但有遠(yuǎn)遠(yuǎn)比EXCEL復(fù)雜。它是真正的三維立體表,提供了豐富的使用功能,完全實(shí)現(xiàn)了三維立體表的四維處理能 力。因此接下來(lái)我們一定要投入100%的用心。
個(gè)人總結(jié),首先學(xué)習(xí)用友軟件前你的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)一定要扎實(shí),這樣在后面的填制憑證等方面時(shí) 不會(huì)無(wú)從下手,同時(shí)也能很快發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤。其次,一定要細(xì)心,耐心,成卓冷靜。會(huì)計(jì)這門(mén)學(xué)科是非常嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?,所謂是一步走錯(cuò),全盤(pán)皆輸。所以會(huì)計(jì)軟件同樣很?chē)?yán) 謹(jǐn)。很多同學(xué)剛開(kāi)始會(huì)很有勁頭,越到后來(lái)遇到的問(wèn)題越多,從而會(huì)產(chǎn)生放棄的心理。其實(shí)只要你每次做完認(rèn)真的檢查一步,比別人多走一步,這樣后面的問(wèn)題也會(huì) 少一點(diǎn)。最后,學(xué)習(xí)用友時(shí),我覺(jué)得更多的是要多練,這個(gè)沒(méi)有什么特別的技巧。學(xué)習(xí)用友U8最重要也就是所謂的熟能生巧吧。
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