如何做好外貿(mào)
如何做好外貿(mào)
外貿(mào)公司是現(xiàn)在的主流，想要做好外貿(mào)首要做好什么？請(qǐng)看學(xué)習(xí)啦小編為您精心推薦的做好外貿(mào)的事宜，歡迎閱讀！
如何做好外貿(mào)
階段一：熟悉產(chǎn)品
好的業(yè)務(wù)員都有著精湛的專業(yè)知識(shí),而企業(yè)往往都會(huì)忽略這個(gè)問題,直接把業(yè)務(wù)員拉入到做業(yè)務(wù)員.這會(huì)給企業(yè)帶來的不但有物質(zhì)的損失,也會(huì)有名譽(yù)上的損失.因?yàn)榭腿丝傆X得該公司不那么專業(yè),不那么值得可信.所以,阿里誠(chéng)信通,中國(guó)供應(yīng)商的操作員都必須有熟練的專業(yè)知識(shí)以及交流技巧.一個(gè)新手很難找到與客人談話的感覺,常常答非所問,啼笑皆非,也最易破壞一個(gè)企業(yè)的形象.
所以做為一個(gè)新的行業(yè)接觸者,就得必須從生產(chǎn)車間開始學(xué)起,學(xué)習(xí)包裝,材料組成,規(guī)格,品質(zhì)等.除了產(chǎn)品本身之外的品質(zhì),特點(diǎn),我們也要了解樣品制作時(shí)間,樣品制作費(fèi)用,交樣時(shí)間,下大貨需要的生產(chǎn)時(shí)間,日產(chǎn)量,有多少機(jī)器,車間大小,車間員工的作息時(shí)間,管理制度等.因?yàn)樵诮右娡鈬?guó)客人時(shí),他是非常關(guān)心這些問題的.
只有在做好了第一個(gè)階段后,我們才會(huì)更易進(jìn)入第二步,第三步,最終獲得客戶的信任.有了信任才有了生意的基礎(chǔ).每一個(gè)大型企業(yè)都會(huì)讓員工在最基層鍛煉一段時(shí)間,就是讓員工成為該企業(yè)長(zhǎng)久的人才,更能激起員工工作的激情.我有時(shí)也常常陷入這樣的迷惘,自己不清楚產(chǎn)品,怎么辦,只有拖到老板回來后才能給予一個(gè)確切的答復(fù),這樣大大浪費(fèi)了客人的時(shí)間.客人認(rèn)為該企業(yè)辦事效率低,不夠?qū)I(yè).客人很難再繼續(xù)關(guān)心你,尤其是對(duì)有潛力的新客人.
階段二：熟悉產(chǎn)品報(bào)價(jià)以及回復(fù)郵件
這里,把報(bào)價(jià)單獨(dú)列出來,是因?yàn)閳?bào)價(jià)的確能體現(xiàn)我們很多的東西.這不但對(duì)于我們對(duì)產(chǎn)品的認(rèn)知度,因?yàn)樯婕安牧辖M成,規(guī)格以及外箱尺寸等一系列因素.往往看到業(yè)務(wù)員的是直接根據(jù)客人的圖片報(bào)價(jià),或者在產(chǎn)品庫(kù)里面選擇產(chǎn)品直接報(bào)給客人.但客人的要求是不同的,有些客人認(rèn)為你報(bào)得太高,超乎了他們的想像,認(rèn)為你又大賺了一筆.其實(shí)不然,價(jià)格高低是因?yàn)樗x材質(zhì)的不同而致,所以,我們首先要做得就是客人目前經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品的種類,品質(zhì)檔次,這樣才能報(bào)一個(gè)適合他口味的價(jià)格.
數(shù)量調(diào)整:價(jià)格不但要根據(jù)他的材質(zhì)要求來報(bào),也要根據(jù)他要求的數(shù)量做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整.有時(shí)客人也無法確認(rèn)具體的數(shù)量,我們往往給的卻是一個(gè)最高的價(jià)錢.我們何不分?jǐn)?shù)量的報(bào)給他呢,給他多一份價(jià)格空間,就多一份貿(mào)易機(jī)會(huì).
產(chǎn)品報(bào)價(jià)單:大部份的業(yè)務(wù)員都有這個(gè)毛病,總想把報(bào)價(jià)簡(jiǎn)單化,可有些細(xì)節(jié),我們不能輕易的去掉的.因?yàn)榭腿瞬坏喇a(chǎn)品價(jià)格,具體規(guī)格型號(hào),選用的材質(zhì),尺寸大小,外箱規(guī)格,包裝方法,交易條件,產(chǎn)品所對(duì)應(yīng)的圖片.這種報(bào)價(jià)方式做得非常的完整,不會(huì)直接在郵件中寫上:ND-2155:2.52$/PC FOB Shanghai,這樣也會(huì)讓客人覺得你不夠?qū)I(yè),不夠認(rèn)真.
回復(fù)報(bào)價(jià)時(shí)間:常常要求在接到郵件內(nèi)一個(gè)小時(shí)回應(yīng),這當(dāng)然只對(duì)于我們的工作時(shí)間.亞洲客人放在早上回復(fù),歐州客人放在下午回復(fù),美國(guó)客人放在晚上回復(fù).對(duì)于客人的大小,確定該郵箱是否為該司的企業(yè)郵箱,企業(yè)郵箱先回應(yīng),免費(fèi)郵箱的后回復(fù).這樣,給客人一種及時(shí)的回復(fù)信息的習(xí)慣,讓客人也更加看重你的辦事方法.目前軟件的日益發(fā)達(dá)更加的讓我們不會(huì)每?jī)尚r(shí)就打開郵箱一次,因?yàn)樗鼤?huì)自動(dòng)收取的.這加快了我們辦事的效率.
階段三：處理客人樣品
當(dāng)客人看中了我們的產(chǎn)品后,會(huì)要求我們寄樣.這也是交易前的必備過程.但國(guó)內(nèi)生產(chǎn)企業(yè)中很少有能達(dá)到客人要求的,常常以替代品代之,材料要換,外形要換,因?yàn)橹袊?guó)企業(yè)舍不得投資開發(fā)新客人,只想以現(xiàn)有的產(chǎn)品打開市場(chǎng).這種開發(fā)客人是艱難的.因?yàn)槲覀儩M足不了外國(guó)客戶的要求,所以十個(gè)寄樣就有八個(gè)石沉大海,我個(gè)人以為企業(yè)的因素占得太大.所以,我們要審視自己是否能做這樣的產(chǎn)品,如果能做,當(dāng)然更好.如果不能做,我們也要如實(shí)相告,不應(yīng)欺瞞客人.因?yàn)橐坏┙回浐?不但會(huì)給客人帶來痛苦,也會(huì)給自己帶來痛苦,因?yàn)榭腿艘髻r.我們的信譽(yù)也大打折扣,我們就很難與客人再有生意做.如果長(zhǎng)期下去,整個(gè)企業(yè)就只會(huì)停頓,業(yè)績(jī)停滯不前.所以我們一定要保證產(chǎn)品的品質(zhì).這不但給企業(yè)帶來名聲,也帶來了業(yè)績(jī).我相信那些知名企業(yè)是靠質(zhì)量撐起來的,不是靠低價(jià)競(jìng)爭(zhēng)得來的.這樣的企業(yè)才能被客戶接受,才能發(fā)展得更加壯大.
除了保證品質(zhì)之外,我們一定要收樣品費(fèi)的.因?yàn)闉榭腿俗鲆粋€(gè)樣品是耗時(shí),也耗財(cái)才的,我們也沒有必要完全都由自己承擔(dān).但我們一定要承諾:因?yàn)橐约翱腿说谝淮巫錾?所以要收樣品費(fèi)用.但下單后,一定會(huì)如數(shù)退還的.我相信外國(guó)客人不會(huì)那么吝嗇樣品費(fèi)的.這樣下單的機(jī)會(huì)也比較大的,因?yàn)榭腿嗽诟稑淤M(fèi)前一定也會(huì)思考該定單的成功率到底有多大.這樣下單率也提高到80%,因?yàn)闃悠肥召M(fèi).當(dāng)然,除了勢(shì)力較大的企業(yè)外,小企業(yè)都是這樣操作的,因?yàn)樾∑髽I(yè)在財(cái)力上是無法與大企業(yè)相抗衡的.
階段四：確認(rèn)樣品，下定單
在我們走完了關(guān)鍵的一步之后,客人確認(rèn)了樣品,并且給我們下了很小的一筆定單.我們一定要把握生產(chǎn)期,交貨期以及產(chǎn)品的質(zhì)量控制.及時(shí)的反饋生產(chǎn)消息給客人,及時(shí)的租船定艙,這樣我們能保證交期,也保證了品質(zhì).
外貿(mào)創(chuàng)業(yè)：如何開外貿(mào)公司
如何申請(qǐng)成為外貿(mào)經(jīng)營(yíng)者?
答：公民獲得工商部門的登記注冊(cè)，成為工商經(jīng)營(yíng)戶后，到商務(wù)部門登記備案，便可獲取外貿(mào)經(jīng)營(yíng)資格。然后還需到 海關(guān) 、進(jìn)出口檢驗(yàn)檢疫局、外匯、稅務(wù)等部門辦理相關(guān)手續(xù)，以獲得與這些部門有關(guān)的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的許可。以上手續(xù)辦齊，大約需一個(gè)月時(shí)間。
個(gè)人做外貿(mào)業(yè)務(wù)需要哪些基本條件和注意事項(xiàng)?
答：1、需要在國(guó)內(nèi)外有市場(chǎng)和客戶。
2、雖然個(gè)人做外貿(mào)資金多少不是太重要，但最好有一定數(shù)量充足的流動(dòng)資金。一方面用于經(jīng)營(yíng)墊付;另一方面，由于利潤(rùn)較薄，只有資金大，才能保證足夠的盈利。
3、要熟悉整個(gè)外貿(mào)業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù) 流程 ，并且要辦理報(bào)關(guān)、 報(bào)檢 、儲(chǔ)運(yùn)、稅務(wù)、外匯等手續(xù)，手續(xù)繁雜，涉及的費(fèi)用也不低。因此，業(yè)務(wù)量不大時(shí)，如果通過外貿(mào)公司來代理完成，不失為一個(gè)好辦法。代理手續(xù)費(fèi)為1.5%-3%，并不比個(gè)人辦理各項(xiàng)手續(xù)所需的費(fèi)用高。
4、風(fēng)險(xiǎn)因素：比如，匯率切換的信用風(fēng)險(xiǎn)、長(zhǎng)途 海運(yùn) 轉(zhuǎn)陸運(yùn)的運(yùn)輸風(fēng)險(xiǎn)等等。要注意的是，個(gè)人做外貿(mào)要承擔(dān)無限風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任，一旦經(jīng)營(yíng)失敗，家庭財(cái)產(chǎn)也負(fù)連帶責(zé)任。如果注冊(cè)的是一家外貿(mào)公司(即不是個(gè)體戶)，則承擔(dān)的是有限責(zé)任。關(guān)于風(fēng)險(xiǎn)問題，若采用代理方式，則承接代理的外貿(mào)公司可以分擔(dān)許多風(fēng)險(xiǎn)。 外貿(mào)業(yè)務(wù)的經(jīng)營(yíng)范圍包括哪些?
答：外貿(mào)業(yè)務(wù)范圍總體分為貨物貿(mào)易、技術(shù)貿(mào)易和服務(wù)貿(mào)易。作為個(gè)體戶或小公司來說，一般不適宜從事技術(shù)貿(mào)易，而貨物的進(jìn)出口貿(mào)易中的一些商品如糧食、石油、煙草等，是由一些指定公司專營(yíng)的，個(gè)人不允許經(jīng)營(yíng)。而對(duì)于家具、家電等占用資金大、售后服務(wù)復(fù)雜的業(yè)務(wù)，對(duì)個(gè)人也不適宜。有關(guān)專家說，個(gè)人做外貿(mào)最適合的是旅游中介、信息咨詢等服務(wù)貿(mào)易或服裝、皮革、玩具等商品。 新開辦外貿(mào)業(yè)務(wù)的具體手續(xù)及費(fèi)用有哪些?
答：以某省為例。
1、 海關(guān) ：注冊(cè)并取得10位編碼。辦IC卡需幾百元。每年須年檢，年檢時(shí)必須提供當(dāng)
年會(huì)計(jì)師事務(wù)所年審報(bào)告，該報(bào)告約需數(shù)千元。如果做進(jìn)(來)料加工貿(mào)易，必須要有一名經(jīng) 海關(guān) 培訓(xùn) 合格的加工貿(mào)易申報(bào)員， 培訓(xùn) 數(shù)天，費(fèi)用約800元。
2、外管局：備案并經(jīng)其 培訓(xùn) 一名核銷員，通過其程序網(wǎng)上申領(lǐng)進(jìn)出口核銷單。
3、商檢局：備案并須有一名經(jīng)其培訓(xùn)的報(bào)驗(yàn)員，培訓(xùn)費(fèi)每人次800元，每年對(duì)這名報(bào)驗(yàn)員的年檢費(fèi)是200元。網(wǎng)上 報(bào)檢 軟件費(fèi)4000元。
4、技術(shù)監(jiān)督局：辦理企業(yè)代碼證和商品條碼證，年審費(fèi)2000元。
5、商務(wù)廳：備案登記。年審不收費(fèi)。進(jìn)料加工的審批機(jī)關(guān)，審批不收費(fèi)，但需用它的收費(fèi)軟件在網(wǎng)上辦理加工貿(mào)易，軟件費(fèi)1500元。
6、稅務(wù)：注冊(cè)登記并要有指定的退稅員。其中，取得 出口退稅 資格是至關(guān)重要的手續(xù)。
7、商會(huì)：目前，加入任何一家商會(huì)(五大進(jìn)出口商會(huì))的注冊(cè)費(fèi)是8000元，以后每年的年會(huì)費(fèi)根據(jù)上年的實(shí)際進(jìn)出口額收費(fèi)，最低收費(fèi)是4000元。如出口某些特定商品，需向商會(huì)另外支付費(fèi)用，如：出口大蒜不足1000噸，需向食土商會(huì)另繳1000元;出口量在1000-5000噸交2000元;出口量在5000噸以上，每增加5000噸及以內(nèi)數(shù)量，再交1000元。如果不加入商會(huì)，企業(yè)就無法參加廣交會(huì)，就不能出口某些商品。
報(bào)關(guān)注冊(cè)登記需要哪些文件?
海關(guān)總署發(fā)布今年第25號(hào)公告，規(guī)定了對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營(yíng)者辦理報(bào)關(guān)注冊(cè)登記事項(xiàng)。公告指出，根據(jù)《中華人民共和國(guó)海關(guān)法》和《中華人民共和國(guó)對(duì)外貿(mào)易法》的規(guī)定，取得商務(wù)部門備案登記文件，從事貨物進(jìn)出口活動(dòng)的對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營(yíng)者(進(jìn)出口貨物收發(fā)貨人)辦理報(bào)關(guān)手續(xù)，事先應(yīng)依法到海關(guān)注冊(cè)登記。
對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營(yíng)者申請(qǐng)辦理報(bào)關(guān)注冊(cè)登記，應(yīng)當(dāng)向所在地海關(guān)提交下列文件資料：
商務(wù)部門出具的《對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營(yíng)者備案登記表》、《報(bào)關(guān)注冊(cè)登記申請(qǐng)書》、法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件(個(gè)人獨(dú)資企業(yè)、個(gè)人合伙企業(yè)或個(gè)體工商戶提交營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件)、稅務(wù)登記證書副本復(fù)印件、銀行開戶許可
證復(fù)印件、組織機(jī)構(gòu)代碼證書副本復(fù)印件、固定生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所證明、企業(yè)法定代表人或個(gè)人獨(dú)資企業(yè)、個(gè)人合伙企業(yè)或個(gè)體工商戶負(fù)責(zé)人身份證件復(fù)印件、企業(yè)合同章程及政府主管部門對(duì)合同章程的批準(zhǔn)文件(限外商投資企業(yè)提交，其中外商獨(dú)資企業(yè)只提交章程)、其他海關(guān)要求提交的證明文件。
公告指出，符合條件的對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營(yíng)者，海關(guān)將予以注冊(cè)登記，并頒發(fā)《報(bào)關(guān)注冊(cè)登記證明書》。已在海關(guān)辦理報(bào)關(guān)注冊(cè)登記的單位，無需重新辦理注冊(cè)登記手續(xù)。
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