辦公室文秘知識試題
作為辦公室的文秘要知道辦公文秘的基本知識是什么樣的，進行辦公室文秘知識培訓。下文是辦公室文秘知識試題，歡迎閱讀!
辦公室文秘知識填空題
1. 公文是行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的________。(公務文書)
2、公文的法定作者是_________。(合法的制發(fā)機關)
3、國家行政機關的公文種類，按照《國家行政機關公文處理辦法》的規(guī)定，分為 種(13)，即主要有：命令(令)、議案、決定、意見、公告、通告、 。(通知、通報、報告、請示、批復、函、會議紀要)
4、公文一般由 三部分組成。(文頭、正文、文尾)
5、公文的秘密等級依次分為______、_______、________三種。(“秘密”、“機密”、“絕密”)
6、公文按照緊急程度分為________、_________。(“急件”、“特急件“)
7、公文運用語言應當做到準確,______,莊重,得體。 (嚴肅)
8.對重要事項或者重大行動作出安排,用______. (決定)
9.公文辦理分為收文和______。(發(fā)文)
10.______就是指公文在機關內部從形成到運轉處理所必須經過的一系列環(huán)節(jié)。(公文辦理程序)
辦公室文秘知識簡答題
1.公文為什么要標注主題詞?
(一)標引公文主題詞有利于建立先進的公文檢索體系，輔助領導同志決策。信息量的增加，數(shù)據(jù)量的增大，單純的分類檢索方法難以滿足人們對多主題文件查找的要求。主題檢索方法彌補了分類檢索方法的不足，檢索更自由，查找跨度更大。
(二)標引公文主題詞是建立機關辦公自動化檢索系統(tǒng)的前提條件。辦公自動化系統(tǒng)通過文件上標注的主題詞將文件納入檢索系統(tǒng)。辦文人員在辦公自動化系統(tǒng)上通過主題詞來查找有關主題的文件。
(三)標引主題詞是實現(xiàn)公文管理現(xiàn)代化的基礎。檔案工作人員可以根據(jù)公文主題詞編制檔案、文件主題索引或主題目錄、專題目錄等手工檢索工具。辦文人員可直接利用根據(jù)公文主題詞而建立的檔案編目計算機檢索系統(tǒng)查找文件。
(四)對提高秘書工作人員業(yè)務素質有重要作用。
2.意見有哪幾種類型?
指導性意見、實施性意見、評估性意見
3.請示的寫作為什么要堅持一文一事?
這是《國家行政機關公文處理辦法》的規(guī)定，也是實際的需要，如果一文多事，很可能導致受文機關無法批復，也可能因內容繁雜而影響批復的時間。
4.收文辦理包括哪些程序?
收文辦理指收到公文后的辦理過程,包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。
辦公室文秘知識單項選擇題
試題1：公文的主體部分是( )。
A: 標題
B: 正文
C: 作者
D: 印章或簽署
答案: B
試題2：向級別與本機關相同的有關主管部門請求批準某事項應使用( )。
A: 請示
B: 報告
C: 請示報告
D: 函
答案: D
試題3：( )用于依照有關法律規(guī)定發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章。
A: 條例
B: 決定
C: 規(guī)定
D: 公告
答案: C
試題4：函，在文種上屬于( )，在公務活動領域上屬于( )。
A: 規(guī)范性文件;通用公文
B: 商洽性文件;通用公文
C: 陳述呈請性文件;專用公文
D: 領導指導性文件;專用公文
答案: B
試題5：向非同一組織系統(tǒng)的任何機關發(fā)送的文件屬于( )。
A: 上行文
B: 平行文
C: 下行文
D: 越級行文
答案: B
試題6：用于在一定范圍內公布應當遵守或周知的事項的公文是( )。
A: 通知
B: 通告
C: 公告
D: 通報
答案: B
試題7：用于答復下級機關請示事項的公文是( )。
A: 指示
B: 請示
C: 批復
D: 命令
答案: C
試題8：根據(jù)文件來源，在一個機關內部可將公文分為( )。
A: 收文、發(fā)文
B: 上行文、平行文、下行文
C: 通用公文、專業(yè)公文
D: 本機關制發(fā)的和內部使用的公文
答案: A
試題9：向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問應使用的文種是( )
A.請示
B.意見
C.函
D.報告
答案：D
試題10：機關或部門的領導人對來文辦理提出處理意見的活動是收文處理中的( )。 A: 擬辦
B: 批辦
C: 承辦
D: 查辦
答案: B
試題11：用于記載會議主要精神和議定事項的公文是( )。
A: 決議
B: 會議記錄
C: 會議紀要
D: 議案
答案: C
試題12：主送機關對公文負有( )和答復的責任。
A: 轉發(fā)
B: 抄送
C: 通報
D: 主辦
答案: D
試題13：下列公文屬于下行文的是( )
A.報告
B.請示
C.決定
D.函
答案: B
試題14：上行文是指( )。
A: 向具有隸屬關系的上級領導、領導機關報送的文件
B: 向所屬被領導機關或組織發(fā)出的文件
C: 向一切比本機關級別層次高的機關發(fā)出的文件
D: 向一切比本機關級別層次低的機關發(fā)出的文件
答案: A
試題15：公文在制發(fā)的程序上，必須履行法定的( )。
A: 審批手續(xù)
B: 會簽手續(xù)
C: 登記手續(xù)
D: 承辦手續(xù)
答案: A
三、多項選擇題
試題1：一般由標題、正文、發(fā)文機關名稱與成文日期構成的文種有( )。
A: 決定
B: 指示
C: 通告
D: 簡報
答案: AC
試題2：下列文種的結構構成中均有主送機關的有( )。
A: 指示
B: 通知
C: 通報
D: 批復
答案: ABCD
試題3：公文是一種特殊的文體，這種特殊性表現(xiàn)在( )。
A: 采用白話文形式
B: 具有真實性、合法性
C: 具有規(guī)范性、相對確定性
D: 用議論、說明、敘述多種方式表達
答案: AD
試題4：公文的基本組成部分有( )。
A: 標題
B: 文頭
C: 正文
D: 主題詞
答案: ACD
試題5：使用份號的公文有( )。
A: 機密文件
B: 絕密文件
C: 秘密文件
D: 所有文件
答案: AB
試題6：公文的特點有( )。
A: 由法定的作者制發(fā)并具有法定的權威性
B: 其制發(fā)與履行必須執(zhí)行法定程序
C: 具有法定的現(xiàn)實執(zhí)行效用
D: 規(guī)范的體式
答案: ABCD
試題7：公文密級標志的位置放在公文標題的左上方醒目處。公文的保密等級分為以下哪幾種?( )。
A: 絕密
B: 機密
C: 秘密
D: 特密
答案: ABC
試題8：公文的標題由以下幾部分構成( )。
A: 發(fā)文機關名稱
B: 公文接受單位名稱
C: 公文內容
D: 文種
答案: ACD
試題9：下列哪些機關可以被選擇作為抄送機關( )。 A: 向下級機關的重要發(fā)文應同時抄報直接上級機關
B: 向上級請示時抄報下級機關
C: 上級機關向受雙重領導的下級機關行文，抄送給另一上級機關 D: 將所接受的抄送公文抄送給下屬機關
答案: AC
試題10：公文的行文方式有( )。
A: 逐級行文
B: 越級行文
C: 多級行文
D: 直接行文
答案: ABCD
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