檔案是國家和社會的寶貴文化財富，確保檔案信息的齊全完整，是檔案工作的基本保障和內在要求。以下是由學習啦小編整理關于檔案知識問答的內容，提供給大家參考和了解，希望大家喜歡!

　　檔案知識問答

　　1、檔案是什么?怎樣理解檔案的定義?

　　《中華人民共和國檔案法》(以下簡稱《檔案法》)將檔案的定義表述為：“本法所稱的檔案，是指過去和現(xiàn)在的國家機構、社會組織以及個人從事政治、經(jīng)濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。”

　　對檔案的定義可從四個方面加以理解：

　　(1)產(chǎn)生檔案的主體和來源。產(chǎn)生檔案的主體是各類國家機構、社會組織和個人，表現(xiàn)出多元性的特點。從來源看，檔案產(chǎn)生于不同主體所從事的不同的社會活動，反映了檔案內容的廣泛性。

　　(2)檔案的基本屬性——原始記錄性。原始性是指檔案是當時、當?shù)刂苯有纬捎诹n單位職能活動(社會實踐)過程中的歷史產(chǎn)物，而不是事后編造的。記錄性是指：從內容上看，檔案所記載的是當時、當?shù)亍斒氯税l(fā)生、發(fā)現(xiàn)的事物和行為的過程、結果;從形式上看，檔案原件具有不可替代的辦文特征和時代特色。

　　(3)檔案的價值性。價值性即有用性。檔案有兩種基本價值：一是歷史憑證價值。從檔案的基本屬性和檔案的內容、形式特征看，檔案是真實可靠的，具有法律效力。二是情報信息價值或稱參考價值。從檔案的信息儲備和所反映的內容看，檔案信息可供各項工作借鑒、參考。體現(xiàn)檔案基本價值的主要體現(xiàn)在六個方面，即：機關工作的查考憑據(jù);生產(chǎn)建設的參考依據(jù);政治斗爭的必要手段;科學研究的可靠資料;宣傳教育、文化建設的生動素材;維護合法權益的法律證據(jù)。

　　(4)檔案形式的多樣化。從記錄方式來看，有文字書寫(刻鑄)、圖表繪制、聲像攝錄、電子數(shù)碼;從閱讀方式來看，有直讀的、機讀的;從載體形式來看，古今中外形式多樣，如：甲骨、泥板、金屬器皿、巖石、竹木、布帛、羊皮紙、紙張、膠片、磁介質、金屬片等。

　　2、歸檔文件是什么?

　　歸檔文件是立檔單位在其職能活動中形成的，辦理完畢、應作為文書檔案保存的各種形式和載體的文件材料。

　　3、全宗是什么?

　　全宗是檔案的基本分類和管理單位，指一個國家機構、社會組織或個人形成的具有有機聯(lián)系的檔案整體。通常情況下，一個獨立從事活動的單位，如一個機關、一個企業(yè)、一個學校所形成的全部檔案應該組成一個全宗，某一個人形成的全部檔案則可以構成個人全宗。全宗既是一定數(shù)量檔案的實體概念，也是檔案整理原則的重要體現(xiàn)和方法，在檔案學中有時稱為全宗原則和全宗理論。在檔案的整理、流轉和保管過程中，同一全宗的檔案不得分散，不同全宗的檔案不得混雜，這被稱作全宗不可分散性原則。

　　4、全宗的構成條件是什么?

　　全宗從其形成者角度看，有組織和個人兩大類。組織全宗的構成條件是：

　　(1)可以獨立行使職權，并能主要以自己的名義單獨對外行文;

　　(2)設有會計單位或經(jīng)濟核算單位，自己可以編造預算或財務計劃;

　　(3)設有管理人事的機構或人員，并有一定的人事任免權。

　　這三個方面往往互相依存，有時也并不完全具備，其中以第一條作為最基本的標志和主要條件。

　　個人全宗又稱人物全宗，其構成條件有：

　　(1)對檔案館而言，只有那些對社會有突出貢獻或重要影響的個人，其檔案才可能成為一個實際的個人全宗，即只有名人的檔案才可能成為個人全宗;

　　(2)這些名人的檔案能否構成個人全宗還取決于其檔案是否較為完整系統(tǒng)地留存下來，留存下來的檔案材料是否較為全面地記錄和反映了該名人社會活動的基本情況與過程，檔案機構是否對其檔案進行了實際的管理，是否將其作為個人全宗對待等諸多檔案和檔案管理方面的現(xiàn)實性因素。

　　5、立檔單位是指什么?構成立檔單位的條件是什么?

　　立檔單位是與全宗相對應而言的，其檔案能夠構成檔案全宗的國家機構、社會組織或個人即稱為一個立檔單位。構成立檔單位的條件也就是構成全宗的條件。
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