采購(gòu)方面知識(shí)
采購(gòu)方面知識(shí)
對(duì)于采購(gòu)初學(xué)者來(lái)說(shuō)，采購(gòu)流程及管理制度便是他們的入門必備知識(shí)之一。以下是由學(xué)習(xí)啦小編整理關(guān)于采購(gòu)方面知識(shí)的內(nèi)容，提供給大家參考和了解，希望大家喜歡!
一、采購(gòu)方面知識(shí)——采購(gòu)流程
一個(gè)完整的采購(gòu)過(guò)程，大體上都一個(gè)共同的模式。以企業(yè)采購(gòu)為例，一個(gè)完整的采購(gòu)大體上都要經(jīng)歷以下過(guò)程。
(1)接受采購(gòu)任務(wù)，制定采購(gòu)單
這是采購(gòu)工作的任務(wù)來(lái)源。通常是企業(yè)各個(gè)部門把任務(wù)報(bào)到采購(gòu)部門來(lái)，采購(gòu)部門把所要采購(gòu)的物資匯總，再分配到各個(gè)采購(gòu)員，給各個(gè)采購(gòu)員下采購(gòu)任務(wù)單。也有很多是采購(gòu)部門根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)銷售的情況，自己主動(dòng)安排各種物資的采購(gòu)計(jì)劃，給各個(gè)采購(gòu)員下采購(gòu)任務(wù)單。
(2)制定采購(gòu)計(jì)劃
采購(gòu)員在接到采購(gòu)任務(wù)單之后，要制定具體的采購(gòu)工作計(jì)劃。首先是進(jìn)行資源市場(chǎng)調(diào)查，包括對(duì)商品、價(jià)格、供應(yīng)商的調(diào)查分析，選定供應(yīng)商，確定采購(gòu)方法、采購(gòu)日程計(jì)劃、運(yùn)輸方法及貸款支付方法。
(3)根據(jù)既定的計(jì)劃聯(lián)系供應(yīng)商
根據(jù)供應(yīng)商的情況，有的要出差去聯(lián)系，有的則可以用電話、電子郵件等方式聯(lián)系。
(4)與供應(yīng)商洽談、成交，最后簽訂訂貨合同
這是采購(gòu)工作的核心步驟。要和供應(yīng)商反復(fù)進(jìn)行磋商談判、討價(jià)要價(jià)，討論價(jià)格、質(zhì)量、送貨、服務(wù)及風(fēng)險(xiǎn)賠償?shù)雀鞣N限制條件，最后把這些條件用訂貨合同的形式規(guī)定下來(lái)。訂貨合同簽訂以后，才意味著已經(jīng)成交。
(5)運(yùn)輸進(jìn)貨及進(jìn)貨控制
訂貨成交以后，就要履行合同，開(kāi)始運(yùn)輸進(jìn)貨。運(yùn)輸進(jìn)貨可以由供應(yīng)商負(fù)責(zé)，也可以由運(yùn)輸公司辦理，或者自己提貨。采購(gòu)員要監(jiān)督進(jìn)貨過(guò)程，確保按時(shí)到貨。
(6)到貨驗(yàn)收、入庫(kù)
到貨后，采購(gòu)員要督促有關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收和入庫(kù)，包括數(shù)量和質(zhì)量的檢驗(yàn)。
(7)支付貨款
貨物到達(dá)后，必須按合同規(guī)定支付貨款。
(8)善后處理
一次采購(gòu)?fù)瓿梢院?，要進(jìn)行采購(gòu)總結(jié)評(píng)估，并妥善處理好一些未盡事宜。
了解了采購(gòu)流程，采購(gòu)員便會(huì)“心中有數(shù)”，有一個(gè)宏觀的概念，然后在實(shí)際工作中就能循序漸進(jìn)，事半功倍，順利出色地完成采購(gòu)任務(wù)。
二、采購(gòu)方面知識(shí)——采購(gòu)管理制度
俗話說(shuō)，“無(wú)規(guī)矩不成方圓”，每一行都有自己的一套規(guī)矩和制度，在一個(gè)公司內(nèi)部，都有類似于考勤制度、獎(jiǎng)懲制度的一套采購(gòu)管理制度，雖然各個(gè)公司會(huì)有細(xì)微的差別，但總體來(lái)說(shuō)，大同小異。
(1)、自律自制，嚴(yán)守工作紀(jì)律。不接受供應(yīng)商禮金、禮品和宴請(qǐng);
(2)、嚴(yán)格遵守采購(gòu)規(guī)范流程，按流程辦事;
(3)能及時(shí)按質(zhì)按量地采購(gòu)到所需物品;
(4)嚴(yán)格供應(yīng)商選擇、評(píng)價(jià)、甑選以保證供應(yīng)商供貨質(zhì)量;
(5)加強(qiáng)采購(gòu)的事前管理，建立完善的設(shè)備價(jià)格信息檔案，以有效地控制和降低采購(gòu)成本并保證采購(gòu)質(zhì)量;
(6)科學(xué)、客觀、認(rèn)真地進(jìn)行收貨質(zhì)量檢查;
(7)處理好與供應(yīng)商的關(guān)系，幫助供應(yīng)商解決一定的問(wèn)題;
(8)認(rèn)真分析采購(gòu)工作，改進(jìn)流程、規(guī)范和采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn) >標(biāo)準(zhǔn)，提出有助改進(jìn)公司和供應(yīng)商服務(wù)水平的建議;
(9)做好采購(gòu)相關(guān)文檔的存檔、備份工作;
(10)在滿足公司需求的基礎(chǔ)上最大限度降低采購(gòu)成本;
(11)所有采購(gòu), 必須事前獲得批準(zhǔn). 未經(jīng)計(jì)劃并報(bào)審核和批準(zhǔn)，除急購(gòu)?fù)獠坏貌少?gòu)，急購(gòu)需按《緊急采購(gòu)管理流程》要求進(jìn)行采購(gòu)，并由總經(jīng)理批核;
(12)凡具有共同特性的物品，盡最大可能以集中計(jì)劃辦理采購(gòu)，可以核定物品項(xiàng)目，通知各請(qǐng)購(gòu)部門依計(jì)劃提出請(qǐng)購(gòu)，然后集中辦理采購(gòu);
(13)采購(gòu)物品在條件相同的前提下應(yīng)在正在發(fā)生業(yè)務(wù)或已確認(rèn)的供應(yīng)商處購(gòu)買， 不得隨意變更供應(yīng)商。
有制度才有規(guī)范，熟悉本公司的采購(gòu)管理制度，才知道該做哪些事，哪些事堅(jiān)決不能做。
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