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寫公文有哪些技巧

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  想要寫出一篇高質(zhì)量的公文來,必須要掌握一些常用的相關(guān)方法和技巧。下面小編為大家分享的是寫公文的技巧的內(nèi)容介紹,歡迎閱讀!

  寫公文技巧1

  堅(jiān)持宏觀和微觀結(jié)合,增強(qiáng)公文的指導(dǎo)性。

  宏觀與微觀相互結(jié)合,是公文寫作的基本要求。一篇有價(jià)值、能指導(dǎo)工作實(shí)踐的公文,應(yīng)該做到既能體現(xiàn)上級(jí)指導(dǎo)思想、方針政策、領(lǐng)導(dǎo)意圖,也能契合本地區(qū)、本部門、本單位實(shí)際情況。一個(gè)單位經(jīng)常要撰寫單位匯報(bào)材料,或是給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)聽,或是給兄弟單位聽。那么,如何使這個(gè)材料吸引領(lǐng)導(dǎo)注意力,引起與會(huì)者的共鳴?如何達(dá)到向兄弟單位推廣的目的?在寫作匯報(bào)材料時(shí),若能把單位的特色工作、創(chuàng)新舉措和成效聚焦到本單位發(fā)展的重點(diǎn)、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的焦點(diǎn)、開拓創(chuàng)新的難點(diǎn)上來,則一定能吸引參會(huì)者的注意力,達(dá)到推廣經(jīng)驗(yàn)、指導(dǎo)實(shí)踐的目的。譬如,市政府外僑辦作為全市對(duì)外開放的前沿政府部門,在參加全省外事會(huì)議工作時(shí),要匯報(bào)單位特色工作和創(chuàng)新工作,筆者緊密結(jié)合市外僑辦服務(wù)全市“一帶一路”交匯點(diǎn)建設(shè),聚焦主題,撰寫了《用好機(jī)遇 凝聚搶抓“一帶一路”建設(shè)力量》。全文圍繞“在工作重點(diǎn)上,突出‘一帶一路’”“在力量整合上,傾斜‘一帶一路’”“在決策參謀上,服務(wù)‘一帶一路’”這三個(gè)層面展開。文章引起與會(huì)者熱議,受到了上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)好評(píng)。“一帶一路”既是國家發(fā)展戰(zhàn)略,也是江蘇省、連云港市聚力貫徹落實(shí)的戰(zhàn)略,深受國內(nèi)外關(guān)注。筆者在寫作過程中,巧妙地結(jié)合這個(gè)議題,把文章內(nèi)容集中到外事僑務(wù)部門貫徹落實(shí)國家“一帶一路”戰(zhàn)略和結(jié)合外僑職能服務(wù)全市“一帶一路”建設(shè)上來,把外事僑務(wù)部門服務(wù)“一帶一路”置于國內(nèi)宏觀背景下進(jìn)行論述,較好地做到了宏觀和微觀結(jié)合,自然而然引起了大家的興趣和共鳴,增強(qiáng)了文章的指導(dǎo)性和針對(duì)性。

  寫公文技巧2

  堅(jiān)持統(tǒng)述和分述結(jié)合,增強(qiáng)公文的層次性。

  統(tǒng)述和分述結(jié)合簡稱統(tǒng)分結(jié)合,有時(shí)候也可以叫總分結(jié)合。若把統(tǒng)述和分述相結(jié)合的方式靈活巧妙地運(yùn)用到公文寫作中去,就能充分彰顯文秘人員的寫作功力和寫作水平。一般情況統(tǒng)述會(huì)出現(xiàn)數(shù)字化的短語,譬如“五個(gè)結(jié)合”“四個(gè)強(qiáng)化”“三個(gè)提高”。概括來說,就是能夠駕馭紛繁復(fù)雜的材料,很好地歸納和概括標(biāo)題與層次標(biāo)題之間、句式與句式之間的邏輯層次關(guān)系。兩者的關(guān)系是,標(biāo)題與層次標(biāo)題的統(tǒng)分結(jié)合,標(biāo)題統(tǒng)述,層次標(biāo)題分述,層次標(biāo)題下面需要進(jìn)一步對(duì)自身內(nèi)容進(jìn)行拓展論述。句式與句式之間的統(tǒng)分結(jié)合,前面一個(gè)句式統(tǒng)述,后面句式分述,后面句式一般不需要進(jìn)行內(nèi)容拓展。

  第一,統(tǒng)分結(jié)合在標(biāo)題和層次標(biāo)題之間的具體運(yùn)用。

  例如,“圍繞三大活動(dòng),著力三個(gè)提升”作為一篇文章的標(biāo)題,接下來層次標(biāo)題是這么展開的:圍繞黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng),著力提升為僑服務(wù)的主動(dòng)性(要展開論述怎么做以及取得的成效);圍繞僑情大普查活動(dòng),著力提升為僑服務(wù)的針對(duì)性(要展開論述怎么做以及取得的成效);圍繞“學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān)”創(chuàng)建活動(dòng),著力提升為僑服務(wù)的實(shí)效性(要展開論述怎么做以及取得的成效)。層次標(biāo)題很好地呼應(yīng)了文章標(biāo)題,表述形象、論述有力、層次清晰,而且三個(gè)層次標(biāo)題下面還有依次展開的論述。

  第二,統(tǒng)分結(jié)合在句式與句式之間的具體運(yùn)用。我們經(jīng)常在一段文字材料論述展開過程中(無論是文章的開頭、過渡、結(jié)尾,還是文章的主體部分),看到類似這樣的語言表述:后面幾個(gè)語句對(duì)前面一個(gè)語句起著解釋說明的作用,讀起來節(jié)奏和諧、很有氣勢(shì)。例如:堅(jiān)持“三個(gè)落實(shí)”,就是落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)、落實(shí)責(zé)任、落實(shí)機(jī)制;落實(shí)“三個(gè)強(qiáng)化”,就是強(qiáng)化創(chuàng)新、強(qiáng)化目標(biāo)、強(qiáng)化考核;緊緊圍繞“一個(gè)重點(diǎn)”“兩條主線”,一個(gè)重點(diǎn)是“一帶一路”,兩條主線是經(jīng)貿(mào)合作和人文交流;做到“五個(gè)一”,黨組成員每人聯(lián)系一家涉外或僑港資企業(yè),每半年走訪一次涉外、僑港資企業(yè),撰寫一篇調(diào)研文章,解決一些實(shí)際問題,提供一些有價(jià)值的信息。這些句式有個(gè)共同的特征,前面的一個(gè)語句統(tǒng)述,后面語句圍繞前面統(tǒng)述語句依次說明,語言干脆凝練,給閱讀者一種形象直觀的感受。也有一些句式較長的統(tǒng)分結(jié)合的示例:例如,我們?cè)谠鷮?shí)開展《江蘇外事》通聯(lián)工作,首先,始終堅(jiān)持“三個(gè)充分認(rèn)識(shí)”,即充分認(rèn)識(shí)《江蘇外事》是全省外事系統(tǒng)學(xué)習(xí)外事政策、探討外事理論、交流外事工作、宣傳外事成果的載體,充分認(rèn)識(shí)《江蘇外事》是全省外事系統(tǒng)唯一的省級(jí)宣傳、學(xué)習(xí)、交流的刊物,充分認(rèn)識(shí)配合做好《江蘇外事》通聯(lián)工作是宣傳連云港外事工作成果、借鑒先進(jìn)地區(qū)外事經(jīng)驗(yàn)的重要平臺(tái)。上述例子統(tǒng)分結(jié)合,既能梳理大小標(biāo)題與層次標(biāo)題、句式與句式之間的邏輯關(guān)系,也能很好地彰顯寫作者的語言概括力和表現(xiàn)力。

  寫公文技巧3

  堅(jiān)持虛寫和實(shí)寫結(jié)合,增強(qiáng)公文的飽滿性。

  虛實(shí)結(jié)合是日常公文寫作實(shí)踐中常用的方法,利用觀點(diǎn)和材料相結(jié)合,組成整篇公文結(jié)構(gòu)框架和基本內(nèi)容,這樣文章才會(huì)有血有肉。公文寫作中的“實(shí)”材料,指的是具體事實(shí)、典型案例、調(diào)研材料、工作措施、真實(shí)數(shù)據(jù)等,實(shí)寫是讓文章觀點(diǎn)在具體的事實(shí)材料中得以凸顯,進(jìn)一步增強(qiáng)文章觀點(diǎn)的說服力和可信度;公文寫作中的“虛”材料,指的是名言警句、政策理論、方針政策、指導(dǎo)思想等,虛寫就是借助于對(duì)某一問題的認(rèn)識(shí)角度、立場看法,分析政策理論、指導(dǎo)思想等得出的觀點(diǎn),例如,“根據(jù)《中共連云港市委、連云港市人民政府關(guān)于印發(fā)<連云港市人民政府職能轉(zhuǎn)變和機(jī)構(gòu)改革實(shí)施意見lang="EN-US">>的通知》要求,現(xiàn)已組建連云港市人民政府外事與僑務(wù)辦公室,原市人民政府外事辦公室、原市人民政府僑務(wù)辦公室一并撤銷。”可以看出上述決定的依據(jù)是市委、市政府的文件要求,這是虛寫的具體表現(xiàn)。一般來說,公文尤其政府工作報(bào)告、調(diào)研報(bào)告、發(fā)言稿等材料既要實(shí)寫,也要虛寫。譬如,“調(diào)查研究是做好領(lǐng)導(dǎo)工作的一項(xiàng)基本功,調(diào)查研究能力是領(lǐng)導(dǎo)干部整體素質(zhì)和能力的一個(gè)組成部分。只有從嚴(yán)上要求,向?qū)嵦幹?,才能拿出既符合中央精神、又貼近當(dāng)?shù)貙?shí)際、深受群眾歡迎的政策措施來。因此,黨員干部下基層必須一竿子插到企業(yè)車間、賓館社區(qū)、農(nóng)田老舍,摸清真實(shí)的家底和存在的問題。”“調(diào)查研究是做好領(lǐng)導(dǎo)工作的基本功……政策措施來”,這兩句話分析了調(diào)研的重要性和調(diào)研從嚴(yán)的必要性,屬于虛寫部分。“黨員干部下基層……存在的問題”這句話提出調(diào)研工作要求和措施,屬于實(shí)寫部分。先虛后實(shí)、虛實(shí)結(jié)合、相得益彰、相互印證,很好地說明了調(diào)研工作必須“實(shí)打?qū)?rdquo;以及如何“實(shí)”。

  寫公文技巧4

  堅(jiān)持嚴(yán)謹(jǐn)和生動(dòng)結(jié)合,增強(qiáng)公文的可讀性。

  公文留給人的一般印象是嚴(yán)肅、嚴(yán)謹(jǐn)、呆板,在寫作中,要如實(shí)客觀地反映問題、分析問題、解決問題,這些特點(diǎn)在法定公文中體現(xiàn)得最為明顯。但在事務(wù)文書中卻是另一番景象,嚴(yán)謹(jǐn)性和生動(dòng)性互相結(jié)合在講話稿、演講稿、發(fā)言稿、致辭、賀詞等事務(wù)公文中運(yùn)用得較為頻繁。譬如筆者為市領(lǐng)導(dǎo)寫的一篇?dú)g迎國外駐華使節(jié)來連云港市參加會(huì)議的致辭開頭:3月的港城生機(jī)勃勃、暖意融融,在這孕育生命、蘊(yùn)含希望的季節(jié),我謹(jǐn)代表連云港市委市政府對(duì)各國駐華使節(jié)的到來表示熱烈的歡迎,對(duì)長期支持和關(guān)注連云港經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展事業(yè)的各界朋友表示衷心的感謝。此致辭開頭既有描述季節(jié)的文學(xué)語言表達(dá),也有致辭常規(guī)的公文寫作句式,較好地體現(xiàn)了公文語言的嚴(yán)謹(jǐn)性和生動(dòng)性。至于在公文寫作中,是公文化語言多一點(diǎn),還是文學(xué)化語言多一點(diǎn),這還是要因文而異,要堅(jiān)持原則性和靈活性的統(tǒng)一。譬如重要會(huì)議上的講話稿、發(fā)言稿、匯報(bào)材料,應(yīng)該是文學(xué)化語言少一點(diǎn),演講稿、先進(jìn)個(gè)人事跡材料等文學(xué)化語言可以多一點(diǎn)。

  寫公文技巧5

  堅(jiān)持定量與定性結(jié)合,增強(qiáng)公文的靈活性。

  定量和定性,從公文語言表述層面來看,他們分別是運(yùn)用精確語言和模糊語言來呈現(xiàn)某項(xiàng)事情發(fā)展的情態(tài)、變化以及成效。在公文寫作過程中,精確語言不可或缺,模糊語言也必不可少。精確語言是由于公文的政策性、嚴(yán)肅性決定的,模糊語言是由于公文的保密性、靈活性決定的。定量分析,就是具體數(shù)據(jù)要真實(shí)可靠,譬如統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)、經(jīng)濟(jì)指標(biāo),是多少就是多少,具有較強(qiáng)的客觀性。一些地方政府在出現(xiàn)安全責(zé)任事故后瞞報(bào)死亡人數(shù)的教訓(xùn)至今還值得我們警醒,這就是忽視公文嚴(yán)肅性的具體表現(xiàn)。定性分析,帶有較強(qiáng)的主觀色彩,譬如在一篇公文當(dāng)中,我們可以看到“大幅提高”“明顯進(jìn)展”“顯著進(jìn)步”“長足成效”等詞語或者語句,這里的“大幅”“明顯”“顯著”“長足”都是定性分析。在我們?nèi)粘懽鞯墓闹?,尤其每年一度的政府工作?bào)告里,運(yùn)用定量和定性相互結(jié)合方式進(jìn)行表述隨處可見。因此,在公文寫作過程中,必須合理使用定性和定量分析,并把兩者結(jié)合起來,使公文表達(dá)更加準(zhǔn)確、真實(shí)、靈活。


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寫公文有哪些技巧

想要寫出一篇高質(zhì)量的公文來,必須要掌握一些常用的相關(guān)方法和技巧。下面小編為大家分享的是寫公文的技巧的內(nèi)容介紹,歡迎閱讀! 寫公文技巧1 堅(jiān)持宏觀和微觀結(jié)合,增強(qiáng)公文的指導(dǎo)性。 宏觀與微觀相互結(jié)合,是公文寫作的基本要求。一篇有
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