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填充柄的用法

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填充柄的用法

  填充柄是Microsoft Office Excel 中提供的快速填充單元格工具。拖拽它即可完成對單元格的數(shù)據(jù)、格式、公式的填充。下面學(xué)習(xí)啦小編就給大家介紹填充柄的用法,希望大家喜歡!

  填充柄的用法

  方法1-手工定義步長值

  為了能參考對照數(shù)據(jù),我先輸入本次例子需要的數(shù)據(jù)

  本例就以輸入1~33的奇數(shù)序列為例

  首先在旁邊輸入起始值1,然后手工輸入順序數(shù)據(jù)3和5

  然后從1到5選中三個(gè)單元格,把鼠標(biāo)停留右下角出現(xiàn)加號

  然后點(diǎn)住右下角的那個(gè)點(diǎn)往下拉,系統(tǒng)根據(jù)前后三個(gè)數(shù)據(jù)的數(shù)值差異算出步長值為2,然后就以2為步長值不斷填充數(shù)據(jù),直到填充結(jié)束位置

  方法2-系統(tǒng)定義步長值

  此方法第一步只需要輸入一個(gè)起始數(shù)值1

  然后把鼠標(biāo)停留在該單元格的右下角的小點(diǎn),右鍵往下拉

  拉到結(jié)束位置,雖然提示結(jié)束數(shù)值為1,但并不影響操作

  拉到結(jié)束位置后,放開右鍵彈出菜單,選擇[序列]

  數(shù)值類型選擇[等差序列],步長值填2,終止值不填

  這樣的設(shè)置代表從數(shù)值1開始,產(chǎn)生以2為步長值的等差序列

  確定后,效果是不是和前面一樣了?但是不是簡單多了,而且使用更加靈活了

  填充柄的使用分以下幾種情況

  1)選擇單個(gè)單元格拖放。當(dāng)選擇區(qū)域?yàn)閱蝹€(gè)單元格進(jìn)行填充時(shí),Excel默認(rèn)的填充方式是復(fù)制單元格,填充的內(nèi)容為選擇單元格的內(nèi)容與格式。

  2)選擇單行多列。當(dāng)選擇區(qū)域?yàn)閱涡卸嗔袝r(shí),如果填充的方面是向左或者向右,Excel的填充方式是復(fù)制單元格;而如果是向下,Excel的填充方式是與序列的方式來填充數(shù)據(jù),而這個(gè)序列的基準(zhǔn)就是原來選擇的那幾個(gè)單元格;如果是向上填充,此時(shí)的作用為清除包含在原來選擇區(qū)域,而不包含在當(dāng)前選擇區(qū)域中的數(shù)值。

  3)右鍵填充。選定數(shù)據(jù)后,再拖放后,會彈出一個(gè)右鍵菜單,這個(gè)菜單里除了常規(guī)的選項(xiàng)外,還有針對日期的選項(xiàng)和等比或自定義序列填充的選項(xiàng)。

  4)雙擊填充。當(dāng)要填充的數(shù)據(jù)有很多行時(shí),雙擊填充柄經(jīng)常能起到簡化操作的作用。

  填充柄的基本用途

  用途1

  選定 單元格,按住填充柄拖動,可將選定單元格內(nèi)容復(fù)制到拖動到的單元格中??梢詮?fù)制公式和格式。 (Excel中,鍵入一系列數(shù)據(jù)的前兩項(xiàng)數(shù)據(jù)后,使用填充柄,可以自動填充其余的部分,若前兩項(xiàng)是數(shù)值數(shù)據(jù),則生成的數(shù)據(jù)系列構(gòu)成等比級數(shù))

  用途2

  向選定 單元格內(nèi)拖動,等效于刪除所選單元格內(nèi)容。

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