材料采購是指企業(yè)單位采用計劃成本法進行材料日常核算而購入的材料采購成本。本科目應當按照供應單位和物資品種進行明細核算。[1]

　　采用實際成本進行材料日常核算的，購入材料的采購成本，在“在途物資”科目核算。委托外單位加工材料、商品的加工成本，在“委托加工物資”科目核算。購入的工程用材料，在“工程物資”科目核算。

　　對于"物資采購"現(xiàn)在已經(jīng)沒有這個科目，也不使用這個科目了。

　　注意事項

　　(1)對于已驗收入庫但發(fā)票賬單未到的材料，在月內(nèi)可暫不入賬。

　　待發(fā)票賬單到達時，按發(fā)票金額作分錄為：

　　借：原材料

　　貸：銀行存款(應付票據(jù)等賬戶)

　　若月終時，發(fā)票賬單仍未到達，則：

　　借：原材料

　　貸：應付賬款——暫估應付款

　　下月初用紅數(shù)字作同樣分錄，沖銷暫估應付款分錄。待收到發(fā)票賬單時，再按照帳單所列示金額登記入帳。

　　(2)不能將合同規(guī)定的預付款項作為材料價款核算，只有收到發(fā)票賬單時，才能根據(jù)發(fā)票賬單所列金額登記“在途材料”帳戶，結(jié)轉(zhuǎn)“預付賬款”賬戶。

　　(3)若購入貨物所支付的增值稅應單列時，則繳納的增值稅應計入進項稅額，會計處理一般為：

　　借：在途材料

　　應交稅金——應交增值稅(進項稅額)

　　貸：銀行存款等相關(guān)賬戶

　　購入貨物的增值稅不應單列的情況有：小規(guī)模納稅人購物;不能取得增值稅專用發(fā)票或完稅憑證;所購貨物為免征或非應稅項目;被確認依照6%或4%征收率繳稅的購物行為。

　　(4)外購的已稅消費品用以生產(chǎn)應稅消費品，已納的消費稅按規(guī)定予以抵扣的，應借記“應交稅金――應交增值稅”。

　　(5)采購途中的短缺和毀損應區(qū)別不同的情況處理：

　?、俣~中的合理損耗，計入采購材料的成本;

　?、谀艽_定責任人的，應予索賠，借記應付賬款或其他應收款等相關(guān)賬戶，貸記在途材料、應交增值稅(進項稅額轉(zhuǎn)出)賬戶、應交消費稅;

　?、墼蛏写槊骰蛐鑸蠼?jīng)批準才能轉(zhuǎn)銷處理的損失，借記待處理財產(chǎn)損溢賬戶，貸記在途材料、應交稅金―應交增值稅賬戶、應交稅金―應交消費稅賬戶;

　　④若經(jīng)查明原因為確定的責任人，應借記應付賬款或其他應收款等相關(guān)賬戶，貸記待處理財產(chǎn)損溢賬戶;

　?、萑艚?jīng)查明系自然災害造成的損失，應借記營業(yè)外支出-非常損失賬戶，貸記待處理財產(chǎn)損溢賬戶;

　?、奕艚?jīng)查明系無法收回的其他損失，批準后，應借記管理費用賬戶，貸記待處理財產(chǎn)損溢賬戶。