什么是信息化規(guī)劃步驟有哪些
什么是信息化規(guī)劃步驟有哪些
信息化規(guī)劃是指在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的指導(dǎo)下，在理解企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)與業(yè)務(wù)規(guī)劃的基礎(chǔ)上，診斷、分析、評(píng)估企業(yè)管理和IT現(xiàn)狀，優(yōu)化企業(yè)業(yè)務(wù)流程，那么你對(duì)信息化規(guī)劃了解多少呢?以下是由學(xué)習(xí)啦小編整理關(guān)于什么是信息化規(guī)劃的內(nèi)容，希望大家喜歡!
信息化規(guī)劃的簡(jiǎn)介
企業(yè)信息化規(guī)劃，制定企業(yè)信息化的系統(tǒng)架構(gòu)、確定信息系統(tǒng)各部分的邏輯關(guān)系，以及具體信息系統(tǒng)的架構(gòu)設(shè)計(jì)、選型和實(shí)施策略，對(duì)信息化目標(biāo)和內(nèi)容進(jìn)行整體規(guī)劃，全面系統(tǒng)地指導(dǎo)企業(yè)信息化的進(jìn)程，協(xié)調(diào)發(fā)展地進(jìn)行企業(yè)信息技術(shù)的應(yīng)用，及時(shí)地滿足企業(yè)發(fā)展的需要，以及有效充分地利用企業(yè)的資源，以促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，滿足企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的需要。
信息化規(guī)劃的咨詢
信息化規(guī)劃咨詢是針對(duì)信息化規(guī)劃過程中遇到的焦點(diǎn)問題而進(jìn)行的咨詢。
通過邀請(qǐng)與行業(yè)相關(guān)度高、業(yè)務(wù)類型相似度高的有成功或失敗的信息化規(guī)劃經(jīng)驗(yàn)的企業(yè)高管及咨詢專家參與。以能夠幫助企業(yè)在信息化規(guī)劃前期，避免信息化規(guī)劃陷阱;在信息化規(guī)劃中期，解決遇到的實(shí)際問題;在信息化規(guī)劃實(shí)施后期，合理評(píng)估及改進(jìn)，借助專家的經(jīng)驗(yàn)和洞見，少走彎路、少犯錯(cuò)誤。
信息化規(guī)劃的焦點(diǎn)問題
焦點(diǎn)問題涉及到信息化規(guī)劃前期的認(rèn)識(shí)統(tǒng)一
1、 信息化規(guī)劃如何以業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略為導(dǎo)向?
信息化規(guī)劃要從企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)出發(fā)，綜合考慮企業(yè)的人、技術(shù)和管理的作用，綜合運(yùn)用現(xiàn)代管理技術(shù)、信息技術(shù)，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營全過程中的信息流、物流、資金流的有機(jī)集成和優(yōu)化運(yùn)行，提高企業(yè)的應(yīng)變能力和綜合競(jìng)爭(zhēng)能力;
2、 如何認(rèn)識(shí)信息化規(guī)劃不是IT項(xiàng)目，而是管理項(xiàng)目?
信息化規(guī)劃要遵循管理提升與IT建設(shè)并重的原則，尤其要關(guān)注業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化。信息化建設(shè)將使企業(yè)內(nèi)外部的整合加速，從而促進(jìn)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，并最終推動(dòng)企業(yè)流程的優(yōu)化;
3、 如何明確IT投資計(jì)劃?什么是合理的范圍?
信息化規(guī)劃項(xiàng)目的一個(gè)重要輸出是IT投資計(jì)劃。IT投資的設(shè)計(jì)需配合管理、組織、業(yè)務(wù)提升分步實(shí)施、協(xié)同發(fā)展?？茖W(xué)的IT投資計(jì)劃和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶?shí)施保障，將協(xié)助企業(yè)均衡、持續(xù)地發(fā)展。
4、 如何避免信息化規(guī)劃不能落地實(shí)現(xiàn)?
不落地是信息化規(guī)劃項(xiàng)目最大的失敗。保證信息化規(guī)劃可落地實(shí)現(xiàn)，首先要有一個(gè)高品質(zhì)的信息化規(guī)劃方案。其次，需要防止規(guī)劃內(nèi)容與系統(tǒng)建設(shè)“兩張皮”，這就要求在信息化規(guī)劃過程中加強(qiáng)與軟件廠商、實(shí)施商的交流，確保規(guī)劃內(nèi)容與系統(tǒng)建設(shè)匹配。第三，還要在企業(yè)內(nèi)部持續(xù)做松土工作，針對(duì)各級(jí)人員進(jìn)行信息化理念、方法技能的宣導(dǎo)和培訓(xùn)。
信息化規(guī)劃的模式
應(yīng)用模式包括三種：
1、直接使用標(biāo)準(zhǔn)化的管理軟件，優(yōu)點(diǎn)是成本低、風(fēng)險(xiǎn)小、實(shí)施簡(jiǎn)便，缺點(diǎn)是不能完全滿足企業(yè)的個(gè)性化需求;
2、完全根據(jù)自己的需求進(jìn)行定制開發(fā)，優(yōu)點(diǎn)是能過完全滿足自己的個(gè)性化需求，缺點(diǎn)是風(fēng)險(xiǎn)高、周期長(zhǎng)，難以控制開發(fā)過程和結(jié)果;
3、標(biāo)準(zhǔn)化軟件+定制開發(fā)相結(jié)合，這種方式結(jié)合了前面兩種方式的優(yōu)點(diǎn)，是當(dāng)前企業(yè)管理軟件應(yīng)用的主流模式。
亞思捷軟件TNT平臺(tái)信息化規(guī)劃系統(tǒng)向客戶提供T——業(yè)務(wù)系統(tǒng)模板，即OA、CRM、文檔管理、信息門戶、在線考試等標(biāo)準(zhǔn)化的應(yīng)用系統(tǒng);N——開源組件包，即上述應(yīng)用系統(tǒng)的源代碼;T——開發(fā)工具，即基于微軟Jupiter平臺(tái)的快速開發(fā)工具，開發(fā)者可以通過界面屬性設(shè)定的方法來完成對(duì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的快速開發(fā)，自動(dòng)化生成C#和JAVA的二種語言的系統(tǒng)。
信息化規(guī)劃的步驟
環(huán)境分析
對(duì)企業(yè)所處的環(huán)境進(jìn)行分析是信息化規(guī)劃必不可少的工作，它是規(guī)劃的依據(jù)。在這部分工作中，需要深入分析企業(yè)所處的國內(nèi)外宏觀環(huán)境、行業(yè)環(huán)境、企業(yè)具有的優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)、面臨的發(fā)展機(jī)遇與威脅等。其中，三點(diǎn)尤為重要，第一，要分析行業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀，發(fā)展特點(diǎn)，發(fā)展動(dòng)力，發(fā)展方向，以及信息技術(shù)在行業(yè)發(fā)展中起的作用，第二要分析并掌握信息技術(shù)本身的發(fā)展現(xiàn)狀，發(fā)展特點(diǎn)，和發(fā)展方向。第三，要了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用情況。包括具體技術(shù)，實(shí)現(xiàn)功能，應(yīng)用范圍，實(shí)施手段，以及成果和教訓(xùn)等等。
企業(yè)戰(zhàn)略分析
企業(yè)信息化是為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)服務(wù)的。為了進(jìn)行企業(yè)信息化規(guī)劃，在這部分，要明確企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)，發(fā)展戰(zhàn)略，和發(fā)展需求。明確為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)級(jí)的總目標(biāo)，企業(yè)各個(gè)關(guān)鍵部門要做的各種工作。同時(shí)還要理解企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略在產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、核心競(jìng)爭(zhēng)力、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、組織結(jié)構(gòu)、市場(chǎng)、企業(yè)文化等方面的定位。在此基礎(chǔ)上，通過分析，明確上述各個(gè)要素與信息技術(shù)特點(diǎn)之間的潛在關(guān)系，從而確定信息技術(shù)應(yīng)用的驅(qū)動(dòng)因素，使信息化與企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)融合。
分析與評(píng)估企業(yè)現(xiàn)狀
對(duì)企業(yè)的現(xiàn)狀分析與評(píng)估應(yīng)該從兩個(gè)方面著手：企業(yè)的業(yè)務(wù)能力現(xiàn)狀和企業(yè)的IT能力及現(xiàn)狀。企業(yè)的業(yè)務(wù)能力分析是對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)與管理活動(dòng)的特征、企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的運(yùn)作模式、業(yè)務(wù)活動(dòng)對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的作用進(jìn)行分析，揭示現(xiàn)狀與企業(yè)遠(yuǎn)景之間的差距，確定關(guān)鍵問題，探討改進(jìn)方法。信息化現(xiàn)狀分析是診斷企業(yè)信息化的當(dāng)前狀況，包括基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫、應(yīng)用系統(tǒng)狀況，分析信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)未來發(fā)展的適應(yīng)能力，給出信息化能力評(píng)估。
業(yè)務(wù)流程分析與優(yōu)化
在前三步的基礎(chǔ)上，分析并確定那些流程中不合理、效率低、與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)不符的流程及環(huán)節(jié)，發(fā)現(xiàn)能夠在現(xiàn)有環(huán)境中實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)，并使企業(yè)獲得競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)力以及關(guān)鍵流程，從而根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和外部環(huán)境，進(jìn)一步優(yōu)化流程。
信息系統(tǒng)的特點(diǎn)如果能夠和這些直接創(chuàng)造價(jià)值的關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程融合，這對(duì)信息技術(shù)投資回報(bào)的貢獻(xiàn)是非常巨大的，也是信息化建設(shè)的成敗的一個(gè)衡量指標(biāo)，在這一步中，實(shí)現(xiàn)信息化與企業(yè)業(yè)務(wù)上的融合。
信息化需求分析
需求分析是在企業(yè)戰(zhàn)略分析和現(xiàn)狀評(píng)估的基礎(chǔ)上，按照優(yōu)化流程的業(yè)務(wù)運(yùn)作模式，制定企業(yè)適應(yīng)未來發(fā)展的信息化戰(zhàn)略，指出信息化的需求。需求分析包括系統(tǒng)基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、應(yīng)用系統(tǒng)、信息安全、數(shù)據(jù)庫等需求。
信息化戰(zhàn)略的制定
根據(jù)前面五步分析的結(jié)果，制定和調(diào)整企業(yè)信息化的指導(dǎo)綱領(lǐng)，爭(zhēng)取企業(yè)以最適合的規(guī)模，最適合的成本，去做最適合的信息化工作。這里包括三個(gè)方面的工作：
首先是根據(jù)本企業(yè)的戰(zhàn)略需求，明確企業(yè)信息化的遠(yuǎn)景和使命，定義企業(yè)信息化的發(fā)展方向和企業(yè)信息化在實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略過程中應(yīng)起的作用。
其次是起草企業(yè)信息化基本原則。它是指為加強(qiáng)信息化能力而提出的基本的準(zhǔn)則和指導(dǎo)性的方針。信息化基本原則猶如國家憲法，它代表著信息技術(shù)部門在管理和實(shí)施工作中要遵循的企業(yè)條例。是有效完成信息化使命的保證。
然后是制定信息化目標(biāo)。它是企業(yè)在未來幾年為了實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)景和使命而要完成的各項(xiàng)任務(wù)。對(duì)于所形成的每一個(gè)業(yè)務(wù)構(gòu)想，明確IT對(duì)其支持的理想狀態(tài)，即IT戰(zhàn)略目標(biāo)。
總體構(gòu)架和標(biāo)準(zhǔn)
在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的指導(dǎo)下，基于業(yè)務(wù)發(fā)展需求和對(duì)信息化的需求，首先，從系統(tǒng)功能、信息架構(gòu)和系統(tǒng)體系三方面對(duì)信息系統(tǒng)應(yīng)用進(jìn)行規(guī)劃，確定信息化體系結(jié)構(gòu)的總體架構(gòu)。同時(shí)，還需要擬定信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。這一部分涉及到對(duì)具體技術(shù)產(chǎn)品，技術(shù)方法，和技術(shù)流程的采用。它是對(duì)信息化總體架構(gòu)的技術(shù)支持。通過選擇具有工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)用最為廣泛，發(fā)展最有前景的信息技術(shù)為標(biāo)準(zhǔn)，可以使企業(yè)信息化具有良好的可靠性，兼容性，擴(kuò)展性，靈活性，協(xié)調(diào)性，和一致性。從而提供安全，先進(jìn)，有競(jìng)爭(zhēng)力的服務(wù)，并且降低開發(fā)成本和時(shí)間。
信息化項(xiàng)目分解
分析整個(gè)信息化過程中的資源投入和工作重點(diǎn)中存在的問題，確定彌補(bǔ)差距所需要的行動(dòng)，將整個(gè)信息化過程分解成為相互關(guān)聯(lián)，互相支撐的若干子項(xiàng)目，定義每一個(gè)項(xiàng)目的范圍、業(yè)務(wù)前提、收益、優(yōu)先次序、以及預(yù)計(jì)的時(shí)間、成本和資源;并對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行分派和管理，選擇每一項(xiàng)目的實(shí)施部門或小組，確定對(duì)每一項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)控與管理的原則、過程和手段。
信息化保障分析
針對(duì)每個(gè)項(xiàng)目，進(jìn)行保障性分析，即按重要性排列優(yōu)先順序，進(jìn)行準(zhǔn)備度評(píng)分，并根據(jù)結(jié)果做出初步取舍，形成路標(biāo)規(guī)劃。然后對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，根據(jù)公司財(cái)力，決定取舍。
看過“什么是信息化規(guī)劃”的人還看了：
1.信息化管理辦法