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文件的簡(jiǎn)介有哪些

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文件的簡(jiǎn)介有哪些

  文件是人們?cè)诟鞣N社會(huì)活動(dòng)中產(chǎn)生的記錄。相信大家都不太了解文件的概念,下面就讓學(xué)習(xí)啦小編來(lái)給你科普一下什么是文件。

  文件的簡(jiǎn)介

  記錄、規(guī)范、程序文件、圖樣、報(bào)告、標(biāo)準(zhǔn)。

  文件是一個(gè)具有符號(hào)的一組相關(guān)聯(lián)元素的有序序列。文件可以包含范圍非常廣泛的內(nèi)容。系統(tǒng)和用戶(hù)都可以將具有一定獨(dú)立功能的程序模塊、一組數(shù)據(jù)或一組文字命名為一個(gè)文件。

  注1:媒體可以是紙張,計(jì)算機(jī)磁盤(pán)、光盤(pán)或其他電子媒體,照片或標(biāo)準(zhǔn)樣品,或它們的組合。

  注2:一組文件,如若干個(gè)規(guī)范和記錄,經(jīng)常被稱(chēng)為“documentation”。

  注3:某些要求(如易讀的要求)與所有類(lèi)型的文件有關(guān),然而對(duì)規(guī)范(如修訂受控的要求)和記錄(如可檢索的要求)可以有不同的要求。

  TS/ISO

  TS是英文Technical specification(技術(shù)規(guī)范)的縮寫(xiě)。ISO/TS是國(guó)際技術(shù)規(guī)范類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)。

  文件:以文字或圖示描述管理內(nèi)容或業(yè)務(wù)內(nèi)容、通過(guò)規(guī)定程序由有權(quán)人員簽署發(fā)布、要求接收者據(jù)此作出規(guī)范反應(yīng)的電子文檔或紙質(zhì)文檔。體系中的文件分為三個(gè)層次。

  一層次文件——質(zhì)量手冊(cè):對(duì)質(zhì)量體系作概括表述、闡述及指導(dǎo)質(zhì)量體系實(shí)踐的主要文件,是公司全體員工進(jìn)行質(zhì)量管理活動(dòng)的基本依據(jù)和準(zhǔn)則,是企業(yè)質(zhì)量管理和質(zhì)量保證活動(dòng)應(yīng)長(zhǎng)期遵循的綱領(lǐng)性文件。

  二層次文件——程序文件:對(duì)顧客導(dǎo)向過(guò)程(COP)和支持過(guò)程(SP)及管理過(guò)程(MP)以邏輯上獨(dú)立的活動(dòng)進(jìn)行區(qū)分、并予以規(guī)范、以確保過(guò)程和結(jié)果符合顧客要求的文件,是質(zhì)量手冊(cè)的支持文件,是員工進(jìn)行質(zhì)量管理活動(dòng)的具體依據(jù)。

  三層次文件——作業(yè)文件:依據(jù)程序文件的規(guī)范,對(duì)其所指向的過(guò)程進(jìn)行分解描述、以指導(dǎo)具體操作的文件。比如設(shè)備操作規(guī)程、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、圖紙、明細(xì)表、檢查基準(zhǔn)書(shū)、工藝流程圖、行政通知公告、部門(mén)管理規(guī)范、臨時(shí)作業(yè)文件、對(duì)外溝通函件等。

  “記錄”作為質(zhì)量體系的第四層次,區(qū)別于“文件”,具體定義請(qǐng)見(jiàn)詞條“記錄”。

  計(jì)算機(jī)文件的介紹

  計(jì)算機(jī)文件屬于文件的一種,與普通文件載體不同,計(jì)算機(jī)文件是以計(jì)算機(jī)硬盤(pán)為載體存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)上的信息集合。文件可以是文本文檔、圖片、程序等等。文件通常具有三個(gè)字母的文件擴(kuò)展名,用于指示文件類(lèi)型(例如,圖片文件常常以 JPEG 格式保存并且文件擴(kuò)展名為 .jpg)。

  隱藏的文件顯示

  第一種方法:最為常用的是利用文件夾選項(xiàng)來(lái)顯示隱藏文件夾或文件;

  具體操作步聚如下:

  1、打開(kāi)我的電腦,進(jìn)入被隱藏的文件或文件夾目錄,比如說(shuō)D 盤(pán);

  選擇"工具"菜單下面的“文件夾選項(xiàng)”

  2、在彈出的對(duì)話(huà)框中,選擇“查看”選項(xiàng)卡,并滑動(dòng)滑條,找到“隱藏文件和文件夾”并選中下面的“顯示所有文件和文件夾”;

  3、點(diǎn)擊應(yīng)用,如果有必要的話(huà),再選擇左上角的“應(yīng)用到所有文件夾”,這樣的話(huà),所以目錄中的隱藏文件或文件夾就已經(jīng)顯示出來(lái)了。提示:

  在這里,站長(zhǎng)建議大家將隱藏受保護(hù)的操作系統(tǒng)文件(推薦)項(xiàng)取消掉,因?yàn)?,有些病毒?huì)自加屬性,如果此項(xiàng)為默認(rèn),那么就看不到病毒文件了。

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