設(shè)備檔案有哪些最基本的內(nèi)容
設(shè)備檔案有哪些最基本的內(nèi)容
設(shè)備檔案是指設(shè)備從規(guī)劃、設(shè)計、制造、安裝、調(diào)試、使用、維修、改造、更新至報廢的全過程中形成的圖紙、文字說明、憑證和記錄等文件資料，通過不斷收集、整理、鑒定等工作建立的檔案。以下是由學(xué)習(xí)啦小編整理的設(shè)備檔案的內(nèi)容，希望大家喜歡!
設(shè)備檔案的簡介
設(shè)備檔案是企業(yè)檔案的重要組成部分，也是設(shè)備管理工作的重要組成部分。設(shè)備的正常運(yùn)行及維護(hù)保養(yǎng)是設(shè)備管理工作的基本任務(wù)，設(shè)備檔案管理工作為這一基本任務(wù)順利、經(jīng)濟(jì)的實現(xiàn)提供了基本技術(shù)支持。
設(shè)備檔案的內(nèi)容
設(shè)備檔案一般包括設(shè)備前期與后期兩部分。前期檔案包括設(shè)各訂購、隨機(jī)供給和安裝驗收的材料：后期檔案包括使用后各種管理與修理的材料。
前期檔案
訂貨合同;
裝箱單和說明書及資料、附件、工具明細(xì)表(原件);
出廠合格證書、出廠精度(性能)檢驗記錄(原件);
開箱驗收單;
自制設(shè)備的有關(guān)說明及圖紙、資料;
設(shè)備基礎(chǔ)及隱蔽工程圖紙;
動力管線圖紙;
安裝、調(diào)試驗收單;
購入二手設(shè)備的有關(guān)原始材料。
后期檔案
設(shè)備使用初期狀況記錄;
定期維護(hù)記錄;
定期檢查和監(jiān)測記錄;
設(shè)備故障分析報告;
設(shè)備檢修記錄;
設(shè)備封存(啟用)單;
設(shè)備潤滑卡片;
大修任務(wù)書與竣工驗收報告;
技術(shù)改造申請書及項目技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證報告;
技術(shù)改造說明書與圖紙及試用效果鑒定;
設(shè)備事故報告單;
設(shè)備報廢單。
設(shè)備檔案的概念區(qū)分
設(shè)備的檔案和資料都是設(shè)備制造、使用、修理等項工作的一種信息方式，是管理和修理過程中不可缺少的基本資料，所以在日常工作中，易發(fā)生混淆。設(shè)備資料是指設(shè)備選型安裝、調(diào)試、使用、維護(hù)、修理和改造所需的產(chǎn)品樣本、圖紙、規(guī)程、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)手冊，以及設(shè)備管理的法規(guī)、辦法和工作制度等。
設(shè)備檔案與資料的區(qū)別是：
①檔案具有專有的特征，資料具有通用的特征;②檔案是從實際工作中積累匯集形成的原始材料，具有丟失不可復(fù)得的特征;資料是經(jīng)過加工、提煉形成的，往往是經(jīng)正式頒布和出版發(fā)行的。設(shè)備檔案也是一種資料，是特殊的資料。設(shè)備檔案與資料的管理是指設(shè)備檔案與資料的收集整理、存放保管、供閱傳遞、修改更新等環(huán)節(jié)的管理。
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