什么是流程優(yōu)化流程優(yōu)化的途徑
什么是流程優(yōu)化流程優(yōu)化的途徑
流程優(yōu)化最重要的是在組織高管層面有完善的優(yōu)化計劃與實施步驟以及對預(yù)期可能出現(xiàn)的障礙與阻力有清醒認識。以下是由學習啦小編整理關(guān)于什么是流程優(yōu)化的內(nèi)容，希望大家喜歡!
流程優(yōu)化的簡介
流程優(yōu)化不僅僅指做正確的事，還包括如何正確地做這些事。流程優(yōu)化是一項策略，通過不斷發(fā)展、完善、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程保持企業(yè)的競爭優(yōu)勢。在流程的設(shè)計和實施過程中，要對流程進行不斷的改進，以期取得最佳的效果。對現(xiàn)有工作流程的梳理、完善和改進的過程，稱為流程的優(yōu)化。
對流程的優(yōu)化，不論是對流程整體的優(yōu)化還是對其中部分的改進，如減少環(huán)節(jié)、改變時序，都是以提高工作質(zhì)量、提高工作效率、降低成本、降低勞動強度、節(jié)約能耗、保證安全生產(chǎn)、減少污染等為目的。
流程優(yōu)化要圍繞優(yōu)化對象要達到的目標進行;在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上，提出改進后的實施方案，并對其作出評價;針對評價中發(fā)現(xiàn)的問題，再次進行改進，直至滿意后開始試行，正式實施。
流程優(yōu)化的途徑
流程優(yōu)化的主要途徑是設(shè)備更新、材料替代、環(huán)節(jié)簡化和時序調(diào)整。大部分流程可以通過流程改造的方法完成優(yōu)化過程。對于某些效率低下的流程，也可以完全推翻原有流程，運用重新設(shè)計的方法獲得流程的優(yōu)化。
(一)流程改造
在工作過程中一般遇到難以采用設(shè)備更新和材料替代優(yōu)化流程時，往往采取以下措施：
1、取消所有不必要的工作環(huán)節(jié)和內(nèi)容
有必要取消的工作，自然不必再花時間研究如何改進。某個處理、某道手續(xù)，首先要研究是否可以取消，這是改善工作程序、提高工作效率的最高原則。
2、合并必要的工作
如工作環(huán)節(jié)不能取消，可進而研究能否合并。為了做好一項工作，自然要有分工和合作。分工的目的，或是由于專業(yè)需要，為了提高工作效率;或是因工作量超過某些人員所能承受的負擔。如果不是這樣，就需要合并。有時為了提高效率、簡化工作甚至不必過多地考慮專業(yè)分工，而且特別需要考慮保持滿負荷工作。
3、程序的合理重排
取消和合并以后，還要將所有程序按照合理的邏輯重排順序，或者在改變其他要素順序后，重新安排工作順序和步驟
在這一過程中還可進一步發(fā)現(xiàn)可以取消和合并的內(nèi)容，使作業(yè)更有條理，工作效率更高。
4、簡化所必需的工作環(huán)節(jié)
對程序的改進，除去可取消和合并之外，余下的還可進行必要的簡化，這種簡化是對工作內(nèi)容和處理環(huán)節(jié)本身的簡化。
(二)重新設(shè)計新流程
如果決定采用重新設(shè)計的方法優(yōu)化流程，可按以下步驟進行：
1、首先要充分理解現(xiàn)有流程，以避免新設(shè)計中出現(xiàn)類似的問題。
2、集思廣益，奇思妙想，提出新思路。
3 、思路轉(zhuǎn)變成流程設(shè)計。對新提出來的流程思路的細節(jié)進行探討。不以現(xiàn)有流程設(shè)計為基礎(chǔ)，堅持“全新設(shè)計”的立場，反復(fù)迭代，多次檢討，深入到一定細節(jié)的考慮，瞄準目標設(shè)計出新的流程。
4 、新流程設(shè)計出來之后，應(yīng)該通過模擬它在現(xiàn)實中的運行對設(shè)計進行檢驗。流程圖是一個描述新流程的理想手段，檢驗前應(yīng)畫出流程圖。
流程優(yōu)化的條件
流程的優(yōu)化和改進需要一定的條件。要做好優(yōu)化，需要把握和創(chuàng)造條件。
(一)外部條件
從外部條件的需要看，要建立在設(shè)備的完善或工藝水平的提高的基礎(chǔ)上。
(二)內(nèi)部條件
從內(nèi)部條件的需要看，要建立在對流程內(nèi)在機理進一步研究的基礎(chǔ)上。
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