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什么是結構化信息結構化信息的特點

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  結構化信息是指信息經(jīng)過分析后可分解成多個互相關聯(lián)的組成部分,各組成部分間有明確的層次結構,其使用和維護通過數(shù)據(jù)庫進行管理,并有一定的操作規(guī)范。那么你對結構化信息了解多少呢?以下是由學習啦小編整理關于什么是結構化信息的內(nèi)容,希望大家喜歡!

  結構化信息的定義

  結構化數(shù)據(jù)(Structured data)-可以組織成行列結構,可識別的數(shù)據(jù)。這類數(shù)據(jù)通常是一條記錄,或者一個文件,或者是被正確標記過的數(shù)據(jù)中的某一個字段,并且可以被精確地定位到。

  對于來源繁多的信息資料,專業(yè)人士根據(jù)信息的格式加以劃分,將其分為結構化信息和非結構化信息兩大類。

  結構化信息,我們通常接觸的數(shù)據(jù)庫所管理的信息,包括生產(chǎn)、業(yè)務、交易、客戶信息等方面的記錄。

  非結構化信息,專業(yè)術語為內(nèi)容,所涵蓋的信息更為廣泛,可分為:營運內(nèi)容(operationalcontent):如合約、發(fā)票、書信與采購記錄;部門內(nèi)容(workgroupcontent):如文書處理、電子表格、簡報檔案與電子郵件;Web內(nèi)容:如HTML與XML等格式的信息;多媒體內(nèi)容(RichMediaContent):如聲音、影片、圖形等。

  結構化信息的類型

  互連網(wǎng)上出現(xiàn)的海量信息,大概分為結構化、半結構化和非結構化三種。結構化信息如電子商務信息,信息的性質(zhì)和量值的出現(xiàn)的位置是固定的;半結構化的信息如專業(yè)網(wǎng)站上的細分頻道,其標題和正文的語法相當規(guī)范,關鍵詞的范圍相當局限;非結構化的信息如BLOG和BBS,所有內(nèi)容都是不可預知的。結構化信息和非結構化信息是IT應用的兩個世界,它們有著各自不同的應用進化特點和規(guī)律。但是,這兩個世界之間還缺少相互連接的橋梁,而這種缺失使企業(yè)中不可避免地存在“活動”、“信息和知識”的分離,其后果就是:雖然它們都在進行著“知識化”的努力,但兩個世界分離的IT應用模式,注定使其難以真正實現(xiàn)它們的初衷——“在最合適的時間,將最合適的信息傳送給最合適的人”。

  結構化信息的特點

  結構化信息標準促進組織(OASIS)

  結構化信息社會的特點就是,全社會經(jīng)濟文化活動,將會在各種信息的有序互動中完成,信息是結構化的,是有序的,是可以互動的。以結構化的信息流為基礎,構建結構化的信息社會。那些正向成為結構化信息社會有序元素之一的企業(yè),是具有競爭力的企業(yè),會發(fā)揮極大的社會效率,企業(yè)也會取得成功,而那些不能成為結構化信息社會一份子的企業(yè),則不可避免地將被淘汰。

  為了使信息更有效、更有針對性、更便于被查找、更有秩序,“傻目錄”全球首創(chuàng)的“坐標信息定位”體系,可以將地域大小和行業(yè)分類分別設定為信息坐標的兩個主坐標軸,讓有效的信息內(nèi)容在首頁或次頁呈現(xiàn)給查詢者面前。橫坐標是地域大小、位置選擇,范圍大到國家、省、市、行政區(qū),小至三公里社區(qū)、一公里社區(qū),查詢者將鼠標放置在每個地域上面,則會提示出下一級地域的推薦??v坐標則類似于Windows軟件的資源管理器,呈現(xiàn)的是行業(yè)的目錄,從最大的行業(yè)分類如生活服務、商業(yè)服務、消費品、工業(yè)品和原材料到最小的行業(yè)分類如生活類的美容美發(fā)、美體減肥等,使用起來極其便利。

  結構化信息的應用意義

  如果說結構化信息更多的忠實、詳實地記錄了企業(yè)的生產(chǎn)交易活動,是顯性的表示,那么非結構化信息則隱性包含了掌握著企業(yè)命脈的關鍵,隱含著許多提高企業(yè)效益的機會。對于企業(yè)來說,企業(yè)內(nèi)部,以及企業(yè)與供應商、客戶、合作伙伴和員工數(shù)字化共享所有形式的數(shù)據(jù)資源,已越來越重要。90%的信息和知識在“結構化”世界之外,IT應用中還存在著一個“非結構化”的世界。對大多數(shù)企業(yè)來說,ERP等業(yè)務系統(tǒng)所管理的結構化數(shù)據(jù)只占到企業(yè)全部信息和知識的10%左右,其他的90%都是數(shù)據(jù)庫難以存取到的非結構化信息和知識。來自IDC的分析顯示,雖然很多企業(yè)投資不菲建立了諸多業(yè)務支撐系統(tǒng),但仍有72%的管理者認為知識沒有在他們的組織得到重復利用,88%的人認為他們沒有接觸到企業(yè)最佳實踐的機會。Gartner也曾預言,對非結構化信息和知識的管理將會帶來一個新IT應用潮流。

  非結構化信息處理類似于20世紀70年代以前的結構化信息應用。割裂、無法進行數(shù)據(jù)互操作的應用是其主流。以人們最常用的文檔軟件來看,DOC文檔是MSWORD的專用格式,WPS、永中、中文2000等OFFICE產(chǎn)品廠商則各有各的“自留地”。這種情況下,由于文檔格式的束縛而使信息四分五裂,信息流無法通暢流轉(zhuǎn),信息處理更加困難,信息資源因為“信息流的不通暢”而喪失了其應有的巨大價值。

  從非結構化到半結構化,從半結構化到結構化,從結構化到關聯(lián)數(shù)據(jù)體系,從關聯(lián)數(shù)據(jù)體系到數(shù)據(jù)挖掘,從數(shù)據(jù)挖掘到故事化呈現(xiàn),從故事化呈現(xiàn)到?jīng)Q策導向。
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